新員工入職到轉(zhuǎn)正流程樣本

3/3新員工入職到轉(zhuǎn)正流程樣本新員工入職到轉(zhuǎn)正流程

步驟說(shuō)明：

1.發(fā)聘用通知書(shū)

1.1郵件發(fā)送《聘用通知書(shū)》

人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發(fā)《聘用通知書(shū)》（詳見(jiàn)附表1聘用通知書(shū)）。

1.2電話確認(rèn)

人力資源部下午13:00以電話形式聯(lián)系新員工，電話確認(rèn)其是否收到《聘用通知書(shū)》。若收到《聘用通知書(shū)》，確認(rèn)其是否來(lái)公司入職；若沒(méi)收到，分析原因進(jìn)行解決。例如：未收到郵件，人力資源部再次發(fā)送；未查收郵件，請(qǐng)他盡快查收，查收后回復(fù)。

電話確認(rèn)后，將能來(lái)公司入職的新員工情況匯總，上報(bào)給總經(jīng)理。

2.制定培訓(xùn)計(jì)劃

人力資源部根據(jù)新員工的職位、人數(shù)情況制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃。崗前培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)總經(jīng)理審核，審核通過(guò)后執(zhí)行，未通過(guò)進(jìn)行修改再審核。

2.1培訓(xùn)目的

通過(guò)崗前培訓(xùn)，使新員工了解企業(yè)情況，端正工作態(tài)度，明確各自崗位職責(zé)，增強(qiáng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心，從而使新員工能夠較快的融入公司的工作環(huán)境及進(jìn)入工作狀態(tài)。

2.2培訓(xùn)對(duì)象

新入職員工

2.3培訓(xùn)內(nèi)容

首先，向新員工介紹公司的情況，包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)宗旨等；之后，進(jìn)入培訓(xùn)主要內(nèi)容。如下：

2.3.1行為規(guī)范培訓(xùn)

由人力資源部負(fù)責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是公司行為規(guī)范的相關(guān)事宜。

2.3.2公司制度培訓(xùn)

由人力資源部負(fù)責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是公司的主要規(guī)章制度，包括日?？记谥贫?、出差補(bǔ)助制度、請(qǐng)休假辦理制度、加班審批制度等。

2.3.3專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

由相應(yīng)職位的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是職位的主要職責(zé)和工作所需的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。

2.4培訓(xùn)時(shí)間

人力資源部與職位相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商，確定時(shí)間，上報(bào)給總經(jīng)理審核。原則上星期一上午9:00開(kāi)始，9:00-11:00行為規(guī)范和公司制度培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)2-3天，具體時(shí)間長(zhǎng)短依據(jù)新員工對(duì)崗位工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)的接受能力和應(yīng)用能力而定。

2.5培訓(xùn)地點(diǎn)

會(huì)議室

2.6培訓(xùn)方式

講授

2.7培訓(xùn)講師

行為規(guī)范培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)由人力資源助理?yè)?dān)任講師，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)由相應(yīng)職位的部門經(jīng)理?yè)?dān)任講師。

3.新員工入職

3.1新員工提交入職資料

新員工向人力資源部提交入職所需資料。人力資源部對(duì)新員工提交的資料進(jìn)行審核，審核未通過(guò)者不予錄用。新員工填寫《緊急聯(lián)系人表》交給人力資源部（詳見(jiàn)附表2緊急聯(lián)系人表）。人力資源部將審核通過(guò)者的資料和《緊急聯(lián)系人表》一式兩份，一份由人力資源部錄入公司檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行存檔，另一份給財(cái)務(wù)部進(jìn)行備檔。

3.2體檢

入職當(dāng)天上午公司統(tǒng)一安排新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。

3.3崗前培訓(xùn)

新員工體檢合格后，進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。人力資源部嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源助理帶領(lǐng)新員工，熟悉公司環(huán)境、相關(guān)設(shè)施等，并向各部門員工進(jìn)行相互介紹。

4.簽訂勞動(dòng)合同

新員工在試用期期間簽訂勞動(dòng)合同，轉(zhuǎn)正后勞動(dòng)合同自動(dòng)生效，未轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同自動(dòng)作廢。公司規(guī)定試用期為3個(gè)月，工作表現(xiàn)突出或有重大工作業(yè)績(jī)者可以適當(dāng)縮短試用期時(shí)間，試用期時(shí)間縮短需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。具體事宜詳見(jiàn)勞動(dòng)合同。

5.新員工試用期管理

新員工試用期間，人力資源部每月對(duì)其進(jìn)行跟蹤考核，隨時(shí)與所在部門經(jīng)理進(jìn)行溝通，了解新員工試用期工作情況。每月初5日以前，人力資源部對(duì)新員工進(jìn)行考核，

填寫《員工試用期月度考核表》（詳見(jiàn)附表3員工試用期月度考核表）。對(duì)試用期工作情況不符合公司職位要求的新員工進(jìn)行溝通指導(dǎo)，指導(dǎo)后表現(xiàn)仍不符合公司要求的新員工，人力資源部對(duì)其情況進(jìn)行分析，寫成報(bào)告上報(bào)給部門經(jīng)理和總經(jīng)理。

6.新員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

試用期滿前5個(gè)工作日，新員工向人力資源部提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附表4員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表）。試用期期間請(qǐng)假時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的新員工，需順延試用期時(shí)間。7.試用期考核

人力資源部接收到新員工的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后，聯(lián)系員工所在部門經(jīng)理，對(duì)新員工進(jìn)行試用期間綜合考核，填寫《員工試用期考核表》（詳見(jiàn)附表5員工試用期考核表）。

8.新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)

8.1員工轉(zhuǎn)正審批表

新員工需填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》（詳見(jiàn)附表6員工轉(zhuǎn)正審批表）。需經(jīng)人力資源部和部門經(jīng)理簽字通過(guò)后，提交給總經(jīng)理進(jìn)行審批。

8.2員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)

新員工的《員工轉(zhuǎn)正審批表》通過(guò)總經(jīng)理審批后，向新員工發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)》（詳見(jiàn)附表7員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)）。

8.3員工轉(zhuǎn)正面談

人力資源部需對(duì)新員工進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正面談。

8.3.1約新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談

人力資源部安排時(shí)間，約新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。

8.3.2轉(zhuǎn)正面談準(zhǔn)備

首先，人力資源部在與新員工轉(zhuǎn)正面談前需了解新員工的硬件背景（入職時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、簡(jiǎn)歷背景、薪酬待遇）和軟件背景（性格、試用期工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)成績(jī)、業(yè)績(jī)技能、工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、自我認(rèn)知等）。理清談話思路，最好做個(gè)筆錄。保持客觀中立的態(tài)度，不帶任何個(gè)人偏見(jiàn)。其次，轉(zhuǎn)正面談的談話方式要根據(jù)不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式?？傮w來(lái)講，塑造和諧愉快的談話氛圍。

8.3.3轉(zhuǎn)正面談流程

人力資源部約新員工到會(huì)議室進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。

首先，了解員工試用期的情況；

其次，了解員工的職業(yè)生涯規(guī)劃（短期、長(zhǎng)期工作目標(biāo)），工作狀態(tài)和態(tài)度，轉(zhuǎn)正后的穩(wěn)定程度、員工真實(shí)的個(gè)人想法（包括自我認(rèn)知，對(duì)本職工作、團(tuán)隊(duì)、公司的認(rèn)知等）。

最后，明確告知新員工試用期考核合格，轉(zhuǎn)正為正式員工，轉(zhuǎn)正后勞動(dòng)合同自動(dòng)生效。親自發(fā)一張正式的《員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)》到員工手里，以公司名義對(duì)其表示祝賀。

9.確定為正式員工

新員工辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式成為公司正式員工，享受公司正式員工的福利待遇。試用期間簽署