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文檔簡(jiǎn)介

科研項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目管理概論二、項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域三、科研項(xiàng)目管理過程四、關(guān)于課題制五、實(shí)行科研項(xiàng)目管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題六、提高科研項(xiàng)目管理效率的做法七、項(xiàng)目管理帶來如下兩難問題或挑戰(zhàn)(一)項(xiàng)目和項(xiàng)目具有的基本特征(二)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理具有的基本特點(diǎn)(三)科研項(xiàng)目管理的特殊性何為項(xiàng)目?《世界銀行項(xiàng)目管理》說,“所謂項(xiàng)目(Project),一般系指同一性質(zhì)的投資(如設(shè)有發(fā)電廠和輸電線路的水壩),或同一部門內(nèi)一系列有關(guān)或相同的投資,或不同部門內(nèi)的一系列投資(如城市項(xiàng)目中市區(qū)內(nèi)的住房、交通和供水等)”。于1966年在美國賓州成立的美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInstitution,

PMI),是目前全球影響最大的項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu),由其組織的項(xiàng)目管理專家(ProjectManagementProfessional,

PMP)認(rèn)證被廣泛認(rèn)同。

他們推出的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南2000年版》(以下簡(jiǎn)稱“指南”)從項(xiàng)目管理的角度給項(xiàng)目所下的定義是:“為創(chuàng)造某個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的暫時(shí)性努力。”項(xiàng)目具有如下的基本特征:

1、明確的目標(biāo)

其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是一種所希望得到的服務(wù)。

2、獨(dú)特的性質(zhì)

每一個(gè)項(xiàng)目都是唯一的。

3、

資源成本的約束性

每一項(xiàng)目都需要運(yùn)用各種資源來實(shí)施,而資源是有限的。

4、

項(xiàng)目實(shí)施的一次性

項(xiàng)目不能重復(fù)。5、

項(xiàng)目的不確定性

在項(xiàng)目的具體實(shí)施中,外部和內(nèi)部因素總是會(huì)發(fā)生一些變化,因此項(xiàng)目也會(huì)出現(xiàn)不確定性。

6、特定的委托人

它既是項(xiàng)目結(jié)果的需求者,也是項(xiàng)目實(shí)施的資金提供者。7、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性

不論結(jié)果如何,項(xiàng)目結(jié)束了,結(jié)果也就確定了。8、沒有或很少有以往的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒

項(xiàng)目管理可以說是在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi),為了完成一個(gè)既定的目標(biāo),并通過特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)制,通過有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法?!爸改稀?000年版中對(duì)項(xiàng)目管理的定義是“就是把各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中,以滿足項(xiàng)目的要求?!?/p>

項(xiàng)目目管管理理的的主主要要原原理理之之一一是是把把一一個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)間間有有限限和和預(yù)預(yù)算算有有限限的的事事業(yè)業(yè)委委托托給給一一個(gè)個(gè)人人,,即即項(xiàng)項(xiàng)目目負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人,,他他有有權(quán)權(quán)獨(dú)獨(dú)立立進(jìn)進(jìn)行行計(jì)計(jì)劃劃、、資資源源分分配配、、指指揮揮和和控控制制。。1、、項(xiàng)目目管管理理是是一一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)復(fù)雜雜的的工工作作項(xiàng)目目管管理理一一般般由由多多個(gè)個(gè)部部分分組組成成,,工工作作跨跨越越多多個(gè)個(gè)組組織織,,需需要要運(yùn)運(yùn)用用多多種種學(xué)學(xué)科科的的知知識(shí)識(shí)來來解解決決問問題題;;項(xiàng)項(xiàng)目目工工作作通通常常沒沒有有或或很很少少有有以以往往的的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)可可以以借借鑒鑒,,執(zhí)執(zhí)行行中中有有許許多多未未知知因因素素,,每每個(gè)個(gè)因因素素又又常常常常帶帶有有不不確確定定性性;;還還需需要要將將具具有有不不同同經(jīng)經(jīng)歷歷、、來來自自不不同同組組織織的的人人員員有有機(jī)機(jī)地地組組織織在在一一個(gè)個(gè)臨臨時(shí)時(shí)性性的的組組織織內(nèi)內(nèi),,在在技技術(shù)術(shù)性性能能、、成成本本、、進(jìn)進(jìn)度度等等較較為為嚴(yán)嚴(yán)格格的的約約束束條條件件下下實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目目目目標(biāo)標(biāo)等等等等。。2、、項(xiàng)目目管管理理具具有有創(chuàng)創(chuàng)造造性性項(xiàng)目目既既要要承承擔(dān)擔(dān)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn),,又又必必須須發(fā)發(fā)揮揮創(chuàng)創(chuàng)造造性性。。這這也也是是與與一一般般重重復(fù)復(fù)性性管管理理的的主主要要區(qū)區(qū)別別。。創(chuàng)造造總總是是帶帶有有探探索索性性的的,,會(huì)會(huì)有有較較高高的的失失敗敗概概率率。。有有時(shí)時(shí)為為了了加加快快進(jìn)進(jìn)度度和和提提高高成成功功的的概概率率,,需需要要有有多多個(gè)個(gè)試試驗(yàn)驗(yàn)方方案案并并進(jìn)進(jìn)。。例例如如在在新新產(chǎn)產(chǎn)品品、、新新技技術(shù)術(shù)開開發(fā)發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目目中中,,為為了了提提高高新新產(chǎn)產(chǎn)品品、、新新技技術(shù)術(shù)的的質(zhì)質(zhì)量量和和水水平平,,希希望望新新構(gòu)構(gòu)思思越越多多越越好好,,然然后后再再嚴(yán)嚴(yán)格格的的審審查查、、篩篩選選和和淘淘汰汰,,以以確確保保最最終終產(chǎn)產(chǎn)品品和和技技術(shù)術(shù)的的優(yōu)優(yōu)良良性性能能或或質(zhì)質(zhì)量量。。3、項(xiàng)目有其壽命命周期項(xiàng)目管理的本本質(zhì)是計(jì)劃和和控制一次性性的工作,在在規(guī)定期限內(nèi)內(nèi)達(dá)到預(yù)定目目標(biāo)。一旦目目標(biāo)滿足,項(xiàng)項(xiàng)目就失去其其存在的意義義而解體。因因此項(xiàng)目具有有一種可預(yù)知知的壽命周期期。科研項(xiàng)目有明明確的目標(biāo),,但目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)更大大;科研項(xiàng)目是投投資項(xiàng)目,但但成本與收益益無法直接衡衡量;科研項(xiàng)目是一一次性的,但但創(chuàng)新色彩更更濃;科研項(xiàng)目要考考慮質(zhì)量,但但質(zhì)量的評(píng)價(jià)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同與與一般項(xiàng)目;;基礎(chǔ)研究項(xiàng)目目與應(yīng)用研究究項(xiàng)目也有很很大差別;1)階段的非線性性。一般項(xiàng)目的生生命周期通常常分為概念化化、計(jì)劃、執(zhí)執(zhí)行和結(jié)束四四個(gè)階段。并并且這四個(gè)階階段呈現(xiàn)的關(guān)關(guān)系是線性關(guān)關(guān)系,即一個(gè)個(gè)階段的任務(wù)務(wù)完成緊接著著是下一個(gè)階階段任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行和實(shí)現(xiàn),,各階段的任務(wù)務(wù)通常不會(huì)重重復(fù);而對(duì)于科研項(xiàng)項(xiàng)目來說,由由于創(chuàng)造性,,其期望的最最終研究結(jié)果果和實(shí)現(xiàn)這個(gè)個(gè)研究結(jié)果的的過程是不確確定的,因而而研究項(xiàng)目這這四個(gè)階段的的任務(wù)往往是是重迭的,呈現(xiàn)的是一一種非線性關(guān)關(guān)系。2)知識(shí)的反向不不對(duì)稱性。一般項(xiàng)目的管管理者通常知知道自己要做做什么,能給給項(xiàng)目成員職職業(yè)性的勸告告和指導(dǎo),管管理者與項(xiàng)目目成員存在知知識(shí)的正向不不對(duì)稱關(guān)系;;而對(duì)科研項(xiàng)項(xiàng)目來說,其其管理者和研研究人員間的的知識(shí)是反向向不對(duì)稱的。。即項(xiàng)目研究究人員比項(xiàng)目目管理者更了解和理解所研究究的有關(guān)問題題,例如研究究?jī)?nèi)容的動(dòng)態(tài)態(tài)、目前研究究最先進(jìn)的方方法和研究成成果將帶來的的影響等等。。3)計(jì)劃的有限理理性。一般項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃和控制往往往是很理性性的行為。也也就是說,一一般項(xiàng)目容易易計(jì)劃和控制制,其計(jì)劃的的目標(biāo)清晰具具體,最終服服務(wù)對(duì)象明確確;而對(duì)于科科研項(xiàng)目來說說,由于其具具有的創(chuàng)造性性、復(fù)雜性和和不確定性,,研究項(xiàng)目呈呈現(xiàn)計(jì)劃有限限理性的特點(diǎn)點(diǎn)?;蛘哒f,,科研項(xiàng)目的的計(jì)劃和控制制是困難的,,其計(jì)劃的目目標(biāo)抽象,潛潛在的最終用用戶也不明確確。另外,由由于知識(shí)的反反向不對(duì)稱性性,科研項(xiàng)目目的人員要求求有高度的自自治能力,太太嚴(yán)格的控制制反而會(huì)制約約研究人員潛潛在創(chuàng)造能力力的發(fā)揮和阻阻礙預(yù)期目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)性性。由于一般項(xiàng)目目往往重復(fù)性性的工作多,,運(yùn)用的知識(shí)識(shí)和工具也往往往是現(xiàn)存和和熟悉的,所所以,一般項(xiàng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性性、復(fù)雜性和和不確定性都都較低,項(xiàng)目目運(yùn)作比較安安全和穩(wěn)定;;而研究是一一種創(chuàng)造性活活動(dòng),其研究究的最終輸出出和實(shí)現(xiàn)輸出出的過程都很很難預(yù)料和把把握,因而科科研項(xiàng)目的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)性較大。。在一定意義義之下,科研研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)性是其創(chuàng)新新性的孿生兄兄妹,沒有風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)就沒有創(chuàng)創(chuàng)造。5)管理工具的軟軟性。一般而言,項(xiàng)項(xiàng)目管理包括括兩種基本活活動(dòng),一是創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目的技技術(shù)結(jié)構(gòu),它它是項(xiàng)目管理理的“硬”的的或技術(shù)方面面。例如設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)度、預(yù)算算、計(jì)劃和控控制等;二是是管理項(xiàng)目中中與人相關(guān)活活動(dòng),它是項(xiàng)項(xiàng)目管理的““軟”的方面面。例如建立立團(tuán)隊(duì)、建構(gòu)構(gòu)遠(yuǎn)景、溝通通、激勵(lì)、建建立信任、整整合和領(lǐng)導(dǎo)等等等。由于科科研項(xiàng)目的不不確定性大、、研究人員的的自主權(quán)大和和科研項(xiàng)目管管理者正式權(quán)權(quán)力缺失,單單純依靠一般般項(xiàng)目管理所所使用的“硬硬”的工具對(duì)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行管理往往往發(fā)揮不了有有效作用??瓶蒲许?xiàng)目管理理更強(qiáng)調(diào)“軟軟”工具的使使用。即科研研項(xiàng)目管理者者使用更多更更有效的工具具應(yīng)該是“軟軟性”工具。。6)項(xiàng)目成功的學(xué)學(xué)習(xí)性。評(píng)價(jià)一般項(xiàng)目目基本的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),就是看項(xiàng)項(xiàng)目是否在預(yù)預(yù)定時(shí)間和預(yù)預(yù)算成本內(nèi)達(dá)達(dá)到合同所要要求的質(zhì)量要要求;但是這這種標(biāo)準(zhǔn)很難難對(duì)科研項(xiàng)目目的成功與否否做出準(zhǔn)確的的評(píng)價(jià)。因?yàn)闉榭蒲许?xiàng)目的的結(jié)果往往是是一種知識(shí),,其是否有價(jià)價(jià)值需要時(shí)間間的考驗(yàn)。就就本質(zhì)而言,,研究過程是是一種學(xué)習(xí)過過程,因而,,對(duì)科研項(xiàng)目目是否成功進(jìn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的主主要標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)應(yīng)該看它能使使人們學(xué)到什什么、學(xué)到多多少。PMI的突出貢獻(xiàn)是是總結(jié)了一套套項(xiàng)目管理知知識(shí)體系(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK)。PMBOK總結(jié)了項(xiàng)目管管理實(shí)踐中成成熟的理論、、方法、工具具和技術(shù),也也包括一些富富有創(chuàng)造性的的新知識(shí)。PMBOK把項(xiàng)目管理知知識(shí)劃分為九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域域(集成、范圍、、進(jìn)度、費(fèi)用用、溝通、人人力資源、質(zhì)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、采購),每個(gè)知識(shí)識(shí)領(lǐng)域包括數(shù)數(shù)量不等的項(xiàng)項(xiàng)目管理過程程。(1)課題負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)制與項(xiàng)目經(jīng)理一一樣,課題負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科科研項(xiàng)目的全全過程。這樣樣,課題負(fù)責(zé)責(zé)人才能站到到一個(gè)比較高高的位置來選選題、來組織織科研項(xiàng)目的的具體實(shí)施((2)組建團(tuán)隊(duì)根據(jù)具體科研研課題的特點(diǎn)點(diǎn),由課題負(fù)負(fù)責(zé)人決定本本科研課題所所需的科研人人員、工作人人員,將組建建科研小組的的權(quán)利下放給給課題負(fù)責(zé)人人。(3)科研經(jīng)費(fèi)的使使用科研成本可以以作為一項(xiàng)對(duì)對(duì)課題負(fù)責(zé)人人的考核指標(biāo)標(biāo),鼓勵(lì)科研研人員競(jìng)爭(zhēng)上上崗。公司經(jīng)經(jīng)理可以通過過競(jìng)標(biāo)方式選選擇課題負(fù)責(zé)責(zé)人。一旦確確定課題負(fù)責(zé)責(zé)人,將由課課題負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)費(fèi)的具體使用用。(4)項(xiàng)目進(jìn)度的控控制由課題負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)科研項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)度安安排。利用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖找出進(jìn)進(jìn)度的關(guān)鍵線線路,根據(jù)關(guān)關(guān)鍵線路則可可以確定科研研周期。(5)項(xiàng)目質(zhì)量的控控制課題負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全全面管理。質(zhì)質(zhì)量是科研項(xiàng)項(xiàng)目成功與否否的根本,也也是課題負(fù)責(zé)責(zé)人的工作重重點(diǎn)。(6)項(xiàng)目安全的控控制沒有安全就沒沒有效益,安安全事故有可可能使即將完完成的科研項(xiàng)項(xiàng)目毀于一旦旦,課題負(fù)責(zé)責(zé)人必須做好好安全管理。。(7)項(xiàng)目的信息管管理科研領(lǐng)域作為為生產(chǎn)力發(fā)展展的排頭兵,,更應(yīng)該眼觀觀六路,耳聽聽八方,尋求求最先進(jìn)的技技術(shù)為我所用用。作為課題題負(fù)責(zé)人,有有義務(wù)收集最最新信息為我我所用,瞻前前才能顧后。。(8)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)一方面,可以以通過調(diào)整課課題進(jìn)度、科科研小組成員員,在完成科科研項(xiàng)目的前前提下,盡量量降低科研成成本;另一方方面,當(dāng)市場(chǎng)場(chǎng)應(yīng)用前景看看好時(shí),也可可通過調(diào)整課課題經(jīng)費(fèi),使使科研項(xiàng)目提提前完成,盡盡快占領(lǐng)市場(chǎng)場(chǎng);再者,當(dāng)當(dāng)外部環(huán)境發(fā)發(fā)生變化時(shí),,還可以及時(shí)時(shí)調(diào)整課題進(jìn)進(jìn)度或課題的的主攻方向,,根據(jù)項(xiàng)目的的進(jìn)展情況柔柔性地調(diào)節(jié)專專業(yè)人員的配配置,以確保保科研項(xiàng)目成成功后能迅速速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)產(chǎn)力、創(chuàng)造效效益。(9)激勵(lì)機(jī)制對(duì)于科研人員員,以發(fā)表文文章、研究成成果及項(xiàng)目工工業(yè)化后產(chǎn)生生的經(jīng)濟(jì)效益益為考核依據(jù)據(jù)。對(duì)于工程程技術(shù)人員,,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)裝裝置的設(shè)計(jì)、、運(yùn)行和維護(hù)護(hù),以裝置平平穩(wěn)運(yùn)行,拿拿出可靠評(píng)價(jià)價(jià)數(shù)據(jù)為考核核依據(jù)。對(duì)于于成果推廣人人員,以推廣廣科研成果所所創(chuàng)效益為考考核依據(jù)。目標(biāo)管理與過過程管理相結(jié)結(jié)合所謂過程管理理,是指在組組織重大項(xiàng)目目過程中,規(guī)規(guī)范、明確項(xiàng)項(xiàng)目承擔(dān)單位位與管理部門門的職責(zé),加加強(qiáng)從“立項(xiàng)項(xiàng)——執(zhí)行———中評(píng)估———驗(yàn)收”的的全線過程跟跟蹤管理。除除要求承包單單位每年提交交項(xiàng)目年度執(zhí)執(zhí)行情況報(bào)告告外,要對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)行年度度檢查和中期期評(píng)估工作,,及時(shí)跟蹤,及時(shí)調(diào)整。關(guān)于課題制1999年,,《中共中央央國務(wù)院關(guān)于于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)創(chuàng)新,發(fā)展高高科技,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決決定》中明確確提出“國家家科研計(jì)劃實(shí)實(shí)行課題制,,大力推行項(xiàng)項(xiàng)目招投標(biāo)和和中介評(píng)估制制度”20世紀(jì)50年代以來,,世界科研管管理機(jī)制逐步步形成了以前前蘇聯(lián)計(jì)劃任務(wù)制和美國項(xiàng)目課題制為代表的兩種種典型模式。。多年實(shí)踐表明明,計(jì)劃任務(wù)務(wù)制過分強(qiáng)調(diào)調(diào)集中力量辦辦大事的優(yōu)越越性和科研機(jī)機(jī)構(gòu)的作用;;而項(xiàng)目課題題制則明確地地把研究人員員視為研究與與開發(fā)活動(dòng)的的主體,并通通過引人市場(chǎng)場(chǎng)機(jī)制和法律律手段形成一一套比較科學(xué)學(xué)的管理模式式和機(jī)制。當(dāng)今許多發(fā)達(dá)達(dá)國家科研管管理模式演變變的共性之一一就是實(shí)施課課題制,如美美國、西歐等等國家在科研研體制管理中中堅(jiān)持按照價(jià)價(jià)值規(guī)律使用用公共科研資資源,體現(xiàn)以以人為本,在在實(shí)施課題制制過程中,對(duì)對(duì)課題實(shí)行全全成本核算,,人員進(jìn)行自自主選擇。據(jù)有關(guān)報(bào)道,,美國一般科科研機(jī)構(gòu)中有有70%—80%科研人人員屬流動(dòng)人人員,通過科科研人員的流流動(dòng)自主形成成課題組、同同時(shí)運(yùn)用法律律手段規(guī)范課課題運(yùn)行中各各行為主體的的責(zé)權(quán)利,從從而激發(fā)了研研究人員的積積極性和創(chuàng)造造性。發(fā)達(dá)國家的成成功經(jīng)驗(yàn)證明明,課題制是是世界各國或或地區(qū)科研活活動(dòng)的一種基基本模式,它它能極大地激激發(fā)研究人員員的創(chuàng)新潛能能,更能適應(yīng)應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)興興起對(duì)研究與與開發(fā)話動(dòng)的的創(chuàng)新和效率率的更高要求求,使創(chuàng)新成成果層出不窮窮??梢哉f,,課題制的生生成主要來源源于世界各國國近幾十年來來對(duì)研究與開開發(fā)活動(dòng)組織織管理模式演演變和趨勢(shì)的的歸納。推行招投標(biāo)制是實(shí)行課題制制的必然要求求;實(shí)施課題負(fù)責(zé)責(zé)人制是課題題制條件下人人力資源配置置的核心;實(shí)施課題經(jīng)費(fèi)費(fèi)的全成本核核算是課題制制條件下財(cái)力力資源配置的的核心;實(shí)現(xiàn)資源的共共享是課題制制條件下物力力資源配置的的核心,要運(yùn)運(yùn)用價(jià)值規(guī)律律,實(shí)現(xiàn)科技技資源最佳配配置關(guān)于招投標(biāo)搞好科技項(xiàng)目目的招投標(biāo)是是科技走向市市場(chǎng)的必然選選擇;搞好科技項(xiàng)目目招投標(biāo),對(duì)對(duì)科技管理提提出更高要求求;搞好科技項(xiàng)目目招投標(biāo),呼呼喚與催生社社會(huì)化的管理理機(jī)制與服務(wù)務(wù)體系的建立立實(shí)行科研項(xiàng)目目管理應(yīng)注意意的幾個(gè)問題題1、要使科研人員員徹底改變傳傳統(tǒng)的管理理理念我國的科研管管理中,一直直存在重觀念念輕數(shù)據(jù)的問問題。大家都都認(rèn)為管理只只是一種原則則、原理,而而不是可以量量化、可以控控制的過程。。項(xiàng)目管理強(qiáng)強(qiáng)調(diào)的是把整整個(gè)項(xiàng)目各種種因素的分解解、量化,以以便進(jìn)行計(jì)算算、調(diào)整。這這對(duì)科研管理理人員來講,,必然需要一一個(gè)觀念上的的轉(zhuǎn)變。另外,項(xiàng)目管管理在項(xiàng)目組組織內(nèi)部,通通過合同明確確各方的權(quán)利利、責(zé)任和義義務(wù),項(xiàng)目參參加各方的權(quán)權(quán)利、義務(wù)、、職責(zé)都有文文本化的規(guī)定定,各方的地地位平等,并并且所有的信信息交流是開開放的,信息息在權(quán)限的規(guī)規(guī)定下完全共共享,這就使使得項(xiàng)目管理理具有透明化化管理的性質(zhì)質(zhì)。在我國科科研領(lǐng)域存在在的“暗箱操操作”,是科科研課題實(shí)施施項(xiàng)目管理化化必須排除的的障礙。2、注量在科研人人員中培養(yǎng)項(xiàng)項(xiàng)目管理人才才人是項(xiàng)目執(zhí)行行的主體,人人員對(duì)項(xiàng)目的的成功與否起起著重要的作作用。項(xiàng)目管管理的主要原原理之一是把把一項(xiàng)時(shí)間有有限和預(yù)算有有限的事業(yè)委委托給一個(gè)人人,即項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人,他有有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行行計(jì)劃、分配配、控制。項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人行行使著一種傳傳統(tǒng)職能組織織以外的綜合合職能,重視視項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人的作用是確確保項(xiàng)目成功功不可或缺的的條件。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必必須能夠了解解、利用和管管理項(xiàng)目的技技術(shù)邏輯方面面的復(fù)雜性,,能夠綜合各各種不同專業(yè)業(yè)觀點(diǎn)來考慮慮問題。另一一方面,只有有技術(shù)知識(shí)和和專業(yè)知識(shí)仍仍是不夠的,,項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)、溝通通、激勵(lì)、工工作狀態(tài)與項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相相關(guān)的個(gè)人家家質(zhì)有極大關(guān)關(guān)系,成功的的管理還取決決于預(yù)算和控控制人的行為為的能力??蒲姓n題負(fù)責(zé)責(zé)人如果僅僅僅是一個(gè)學(xué)術(shù)術(shù)帶頭人,顯顯然是不能做做好科研項(xiàng)目目管理的。只只有經(jīng)過專業(yè)業(yè)的項(xiàng)目管理理的培訓(xùn),才才能使科研人人員成為合格格的科研課題題管理人員。。發(fā)達(dá)國家相相當(dāng)重視項(xiàng)目目管理專業(yè)人人才的培養(yǎng)和和資質(zhì)認(rèn)定,,形成了相當(dāng)當(dāng)規(guī)模的行業(yè)業(yè)。美國PMI學(xué)會(huì)有三萬多多名會(huì)員,主主辦的項(xiàng)目管管理專業(yè)資質(zhì)質(zhì)考試和資質(zhì)質(zhì)證書,得到到社會(huì)的公認(rèn)認(rèn)。3、項(xiàng)目管理要以以制度建設(shè)為為基礎(chǔ)作為一種科學(xué)學(xué)規(guī)范的管理理方法,在科科研課題管理理中,實(shí)施好好項(xiàng)目管理的的基礎(chǔ)應(yīng)該是是制度建設(shè)。。由于每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目都有其獨(dú)獨(dú)特的一面,,這也就決定定了不可能有有一種項(xiàng)目管管理模式適合合于所有項(xiàng)目目。我們必須須根據(jù)科研課課題管理的自自身特點(diǎn),建建立項(xiàng)目管理理流程及規(guī)范范,并在此基基礎(chǔ)上,根據(jù)據(jù)實(shí)際運(yùn)行過過程中的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)與教訓(xùn),逐逐步加以改進(jìn)進(jìn)。項(xiàng)目管理流程程與規(guī)范是組組織內(nèi)部項(xiàng)目目管理運(yùn)作的的指導(dǎo)性文件件。項(xiàng)目管理理流程是在項(xiàng)項(xiàng)目過程模型型的基礎(chǔ)上,,將項(xiàng)目管理理工作落實(shí)到到具體角色上上;而項(xiàng)目管管理規(guī)范是在在項(xiàng)目管理流流程的基礎(chǔ)上上,具體確定定項(xiàng)目細(xì)分工工作應(yīng)完成的的具體內(nèi)容以以及應(yīng)達(dá)到的的標(biāo)準(zhǔn)。它是是組織內(nèi)部項(xiàng)項(xiàng)目管理知識(shí)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)積累累的表現(xiàn),也也是項(xiàng)目管理理成熟度的重重要指標(biāo)。利用文檔模版版實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管管理的規(guī)范,,應(yīng)該是一個(gè)個(gè)非常有效的的手段。因此此,在實(shí)踐中中應(yīng)該重視文文檔模版的設(shè)設(shè)計(jì)及改進(jìn)。。項(xiàng)目管理規(guī)規(guī)范很難一步步到位,項(xiàng)目目管理流程與與規(guī)范有一個(gè)個(gè)逐步完善與與成熟的過程程。從某種程程度上講,項(xiàng)項(xiàng)目管理規(guī)范范工作反映了了項(xiàng)目管理的的實(shí)際水平。。4、應(yīng)用項(xiàng)目管理理要充分利用用現(xiàn)代信息技技術(shù)項(xiàng)目管理技術(shù)術(shù)是隨著近代代信息技術(shù)的的發(fā)展而迅速速發(fā)展的,項(xiàng)項(xiàng)目管理中的的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技技術(shù)涉及龐大大的數(shù)據(jù)計(jì)算算問題,如果果單靠手工處處理項(xiàng)目管理理過程中大量量的數(shù)據(jù),不不僅效率低下下,而且甚至至許多工作根根本無法進(jìn)行行。隨著計(jì)算算機(jī)信息技術(shù)術(shù)的迅猛發(fā)展展與個(gè)人計(jì)算算機(jī)的逐步普普及,使制約約項(xiàng)目管理技技術(shù)應(yīng)用的瓶瓶頸問題得到到很好的解決決。目前,各各類項(xiàng)目管理理軟件得到了了廣泛應(yīng)用,,如微軟的Project2000。利用好計(jì)算機(jī)機(jī)信息技術(shù)是是項(xiàng)目管理的的基礎(chǔ),這應(yīng)應(yīng)該和制度建建設(shè)結(jié)合在一一起。各種文文檔模版要以以電子版為主主,各種數(shù)據(jù)據(jù)應(yīng)當(dāng)盡快錄錄入計(jì)算機(jī),,便于查詢使使用。提高科研項(xiàng)目目管理效率的的做法1、加大單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)投資強(qiáng)度,,以減少科研研人員承擔(dān)項(xiàng)項(xiàng)目的數(shù)量一般來講,一一位科研人員員追求的項(xiàng)目目數(shù)量與其在在研項(xiàng)目的投投資強(qiáng)度有關(guān)關(guān),在研項(xiàng)目目強(qiáng)度越小,,追求更多的的數(shù)量可能性性就越強(qiáng)。如如果單個(gè)項(xiàng)目目經(jīng)費(fèi)充足,,一般就不用用花過多精力力去爭(zhēng)取其他他一些小項(xiàng)目目,以便于集集中精力攻克克難題。2、建立并完善項(xiàng)項(xiàng)目管理計(jì)算算機(jī)數(shù)據(jù)庫及及相關(guān)的錄入入、輸出和信信息上報(bào)、下下達(dá)系統(tǒng)。對(duì)于相當(dāng)一部部分利用同行行專家評(píng)議和和書面報(bào)告即即可滿足目前前評(píng)審驗(yàn)收之之需的基礎(chǔ)研研究項(xiàng)目,由由于同行評(píng)議議的特點(diǎn)和一一些產(chǎn)出指標(biāo)標(biāo)可以方便地地從共享數(shù)據(jù)據(jù)庫或書面報(bào)報(bào)告中查取,,其評(píng)審和驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議可以以取消,以利利于科研人員員節(jié)省時(shí)間和和路費(fèi),提高高經(jīng)費(fèi)使用效效率。3、針對(duì)不同性質(zhì)質(zhì)和規(guī)模的項(xiàng)項(xiàng)目,設(shè)立不不同考核指標(biāo)標(biāo)和驗(yàn)收形式式。部分基礎(chǔ)研究究項(xiàng)目管理,,可參照國際際通行的研究究論文審核的的辦法,設(shè)獨(dú)獨(dú)立調(diào)查人或或?qū)<医M;對(duì)于部分應(yīng)用用研究項(xiàng)目管管理,設(shè)項(xiàng)目目管理協(xié)調(diào)員員。他們對(duì)這些項(xiàng)項(xiàng)目的委托單單位負(fù)責(zé)。這這樣不僅可以以減少評(píng)審和和驗(yàn)收的開會(huì)會(huì)規(guī)模和次數(shù)數(shù),而且由于于能夠深入第第一線,及時(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展情況,既既可幫助項(xiàng)目目解決一些實(shí)實(shí)際問題,又又可避免到項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收收時(shí)“不得實(shí)實(shí)際,只好走走形式”的弊弊端。4、實(shí)行科學(xué)家的的學(xué)術(shù)休假制制度。在科學(xué)家休假假期間,可到到自己感興趣趣的大學(xué)或研研究機(jī)構(gòu)訪問問,做一些興興趣研究。一方面使科學(xué)學(xué)家從原來的的事務(wù)或節(jié)奏奏中超脫出來來,身心得以以休整;另一一方面,換一一個(gè)角度對(duì)過過去的研究思思路進(jìn)行分析析或靜心思考考,說不定還還能夠進(jìn)一步步認(rèn)清研究方方向,或獲得得意外的驚喜喜。5、鼓勵(lì)科研人員員參加學(xué)術(shù)交交流或?qū)W術(shù)兼兼職科研人人員在在學(xué)術(shù)術(shù)機(jī)構(gòu)構(gòu)兼職職并不不影響響科研研時(shí)間間的投投入,,且能能夠促促進(jìn)學(xué)學(xué)術(shù)交交流,,因此此,應(yīng)應(yīng)當(dāng)鼓鼓勵(lì)科科研人人員兼兼職或或以其其它學(xué)學(xué)術(shù)交交流方方式參參加學(xué)學(xué)術(shù)活活動(dòng),,尤其其應(yīng)鼓鼓勵(lì)其其參加加國際際學(xué)術(shù)術(shù)機(jī)構(gòu)構(gòu)組織織的交交流活活動(dòng)。。時(shí)至至今日日,一一個(gè)科科研人人員如如果不不積極極參與與其專專業(yè)范范圍里里的國國際辯辯論,,那他他就很很難繼繼續(xù)從從事有有效的的科研研工作作。參參加國國際學(xué)學(xué)術(shù)交交流,,對(duì)于于提高高我國國科學(xué)學(xué)家在在國際際上的的地位位,獲獲取最最新的的科技技信息息亦不不失為為一種種有效效的方方式。。相信信隨著著項(xiàng)目目經(jīng)費(fèi)費(fèi)和科科研時(shí)時(shí)間的的增加加,廣廣泛參參加國國際交交流的的條件件更加加具備備。6、注意挖掘掘中青年年科研人人員爭(zhēng)取取科研經(jīng)經(jīng)費(fèi)的潛潛力中青年科科研人員員是科研研的主力力軍。因因此,除除繼續(xù)發(fā)發(fā)揮中年年以上科科研人員員在爭(zhēng)取取科研經(jīng)經(jīng)費(fèi)方面面的中堅(jiān)堅(jiān)作用外外,還應(yīng)應(yīng)注重挖挖掘中青青年科研研人員爭(zhēng)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)費(fèi)的潛力力,使之之獲得充充足偽經(jīng)經(jīng)費(fèi);從從而真正正實(shí)現(xiàn)在在研究工工作中促促進(jìn)中青青年人才才的迅速速成長。。1)研究究人員希希望在研研究活動(dòng)動(dòng)中得到到更多的的自主權(quán)權(quán)與項(xiàng)目目本身需需要嚴(yán)格格的控制制之間的的矛盾。。研究活動(dòng)動(dòng)的創(chuàng)造造性和知知識(shí)的反反向不對(duì)對(duì)稱性,,要求管管理者為為研究人人員提供供一個(gè)寬寬松自由由的環(huán)境境,并賦賦予其更更多的研研究決策策的自主主權(quán),這這有利于于知識(shí)生生產(chǎn)宰的的提高;;但是研研究項(xiàng)目目終究是是項(xiàng)目,,其有著著時(shí)間和和資金等等條件約約束,所所以研究究項(xiàng)目也也必須嚴(yán)嚴(yán)格管理理以至少少實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目的約約束性目目標(biāo)。這這兩方面面構(gòu)成了了研究項(xiàng)項(xiàng)目管理理潛在的的沖突,,是項(xiàng)目目管理者者必須面面對(duì)的嚴(yán)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)戰(zhàn)之一。。2)項(xiàng)目目研究人人員間的的競(jìng)爭(zhēng)與與合作之之間的矛矛盾。在科學(xué)界界,樹立立名望、、贏得同同行認(rèn)同同的必要要方法就就是多出出成果,,并且能能先于他他人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)知識(shí)和和創(chuàng)造知知識(shí)。這這必然導(dǎo)導(dǎo)致研究究項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員員之間進(jìn)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)有利有有弊,過過分的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)隊(duì)生產(chǎn)率率下降,,適當(dāng)?shù)牡母?jìng)爭(zhēng)有有利于發(fā)發(fā)揮研究究人員的的主動(dòng)性性、積極極性和創(chuàng)創(chuàng)造性;;但是,研研究項(xiàng)目目最終的的目的是是滿足委委托方的的需要或或者實(shí)現(xiàn)現(xiàn)其戰(zhàn)略略目標(biāo),,只有合合作才能能有效地地實(shí)現(xiàn)這這一目的的。特別別是當(dāng)今今知識(shí)大大爆炸的的社會(huì),,跨國界界、跨組組織、跨跨學(xué)科開開展科學(xué)學(xué)研究是是面對(duì)和和挑戰(zhàn)新新環(huán)境、、新變化化的有效效形式。。研究項(xiàng)項(xiàng)目中存存在的這這種競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)和合作作是矛盾盾的對(duì)立立方,是是項(xiàng)目管管理者必必須面對(duì)對(duì)的嚴(yán)峻峻挑戰(zhàn)之之二。3)項(xiàng)目目結(jié)果的的可預(yù)見見性需要要與研究究項(xiàng)目結(jié)結(jié)果的不不可預(yù)見見性之間間的矛盾盾。評(píng)價(jià)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目是是否成功功的最低低標(biāo)準(zhǔn),,就是看看項(xiàng)目是是否在規(guī)規(guī)定時(shí)間間和預(yù)算算內(nèi)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)合同,,這是可可以預(yù)見見的;但但是,研研究項(xiàng)目目是一種種創(chuàng)造性性活動(dòng),,其不確確定性大大,到底底能出什什么成果果往往難難以預(yù)料料和不可可預(yù)見。。隨著環(huán)環(huán)境條件件的變化化,如果果準(zhǔn)許偏偏離原有有計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行運(yùn)作作,也許許項(xiàng)目得得出的結(jié)結(jié)果比最最初預(yù)期期的更理理想。或或者在項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施過程程中,有有新的研研究機(jī)會(huì)會(huì)產(chǎn)生,,其結(jié)果果也許與與最初項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃的目標(biāo)標(biāo)截然不不同,但但其對(duì)委委托方和和社會(huì)貢貢獻(xiàn)更大大。研究究項(xiàng)目的的這種可可預(yù)見性性需要和和結(jié)果的的不可預(yù)預(yù)見性之之間的矛矛盾是項(xiàng)項(xiàng)目管理理者必須須面對(duì)的的嚴(yán)峻挑挑戰(zhàn)之三三。4)研究究項(xiàng)目管管理者與與項(xiàng)目研研究人員員知識(shí)的的反向不不對(duì)稱之之間的矛矛盾。在研究項(xiàng)項(xiàng)目中,,研究人人員對(duì)自自己經(jīng)常常從事的的研究領(lǐng)領(lǐng)域往往往比管理理者了

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