第五章-會計賬簿課件_第1頁
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文檔簡介

來自身邊的案例:

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組這個專門的本子就是賬簿?我班的很多信息都在這里呢。藍(lán)球一個130元;乒乓球拍50元;·…合計467789元。班長:

簽字班費記錄本:來自身邊的案例:廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組這個1廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組目錄第一節(jié)會計賬簿的作用和種類第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則第三節(jié)會計賬簿的格式和登記方法第四節(jié)對賬第五節(jié)錯賬更正方法第六節(jié)結(jié)賬

習(xí)題廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組目錄第一節(jié)會計賬簿的作用和2廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第一節(jié)會計賬簿的作用與種類

一、會計賬簿的概念

(一)賬簿的定義

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用的簿籍;(由若干賬頁所組成)

2.以會計憑證為依據(jù)記錄;

3.記錄的特點是:全面、系統(tǒng)、連續(xù)。

會計憑證賬簿經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄登記廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第一節(jié)會計賬簿的作用3(二)賬簿的基本內(nèi)容

賬簿2、扉頁:填明啟用的日期和截止的日期、頁數(shù)、冊次,經(jīng)管賬簿人員一覽表和簽章,會計主管簽章,賬戶目錄等。3、賬頁:包括:①賬戶的名稱(一級科目、二級科目或明細(xì)科目),②記賬日期,③憑證種類和號數(shù)欄,④摘要欄,金額欄,總頁次和分戶頁次。

1、封面:寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。(二)賬簿的基本內(nèi)容賬簿2、扉頁:填明啟用的日期和截止4廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、會計賬簿的意義1.存儲會計信息(通過登賬將平時的收支都集中起來)2.監(jiān)督財產(chǎn)、資金情況(通過檢查分析賬簿資料完成)

如:對班里買的排球、藍(lán)球、球拍、剩余的現(xiàn)金,都要在相關(guān)的賬上有反映。3.為編制報表提供依據(jù)(通過賬簿的資料整理輸出)

如:

每學(xué)期或每月出一收支表、長期資產(chǎn)情況表,向同學(xué)匯報。

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、會計賬簿的意義5廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的分類廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的分類6廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的格式7廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組銀行存款日記賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組銀行存款日記賬的格式8廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組普通日記賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組普通日記賬的格式9廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組總分類賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組總分類賬的格式10廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組明細(xì)分類賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組明細(xì)分類賬的格式11廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組數(shù)量金額式的賬頁格式第三節(jié)分類賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組數(shù)量金額式的賬頁格式第三節(jié)分12廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組卡片式的賬頁格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組卡片式的賬頁格式13廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬14廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組多欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組多欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬15平行式賬頁格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第三節(jié)分類賬材料采購平行式賬頁格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第三節(jié)分類賬材16第五章-會計賬簿課件17廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則

一、會計賬簿的基本內(nèi)容(一)封面用來標(biāo)明賬簿名稱。P152(二)扉頁用來登載賬簿經(jīng)管和變動信息情況。P153(三)賬頁賬簿主體,用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項情況。具體內(nèi)容:P153廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟18廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

二、會計賬簿的啟用

賬簿啟用規(guī)則1.會計人員啟用賬簿時,填寫賬簿封面、啟用表、目錄表等。

2.會計人員發(fā)生變更時,應(yīng)填寫“賬簿啟用及交接表”。

3.啟用新賬規(guī)定:將上年度的年末余額,記入新賬的第一行,并在摘要欄上注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。4.粘貼印花稅票。

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、會計賬簿的啟用19啟用賬簿時填寫貼印花稅票啟用賬簿時填寫貼印花稅票20廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組賬簿啟用及交接表樣式會計人員發(fā)生變更時填寫:廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組賬簿啟用及交接表樣式會計人員21第五章-會計賬簿課件22廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的記賬規(guī)則——登記賬簿時必須遵守的要求。

(一)準(zhǔn)確完整依據(jù):相關(guān)的會計憑證登記:數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時、字跡工整

(二)做好登記標(biāo)記廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的記賬規(guī)則23

(三)書寫規(guī)范總賬會計科目:生產(chǎn)成本摘要借方貸方千百十萬千百十元角分千百十萬千

領(lǐng)用材料1000000

領(lǐng)用材料1000000總賬會計科目:生產(chǎn)成本千百十萬千百十元角分千百十萬千

領(lǐng)用材料1000000

領(lǐng)用材料1000000書寫正確

(占行高二分之一)書寫錯誤

(書寫占滿格)摘要借方貸方(三)書寫規(guī)范總賬總24

(四)使用藍(lán)黑墨水一般記賬墨水規(guī)定:藍(lán)黑墨水、碳素墨水。用筆規(guī)定:鋼筆。不得用鉛筆;除非要復(fù)寫,不得用圓珠筆。(五)特殊記賬使用紅墨水筆

▲沖銷錯賬▲賬頁不設(shè)借貸欄時登記減少數(shù)

▲賬頁未印余額方向時登記負(fù)數(shù)▲其他會計記錄總賬會計科目:本年利潤

20╳╳年憑證摘要借方貸方余額月日種類號數(shù)

228轉(zhuǎn)18轉(zhuǎn)入銷售收入120000120000

轉(zhuǎn)19轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本10000020000

轉(zhuǎn)19轉(zhuǎn)入銷售費用250005000(四)使用藍(lán)黑墨水總賬25

(六)順序連續(xù)登記

會計科目:原材料

20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸

21月初余額借200005轉(zhuǎn)25入庫100000借30000

此行注銷

7轉(zhuǎn)30出庫5000借25000

會計科目:原材料

20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸

此頁注銷

月日種類號數(shù)

月日種類號數(shù)張清張清要順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。無意差錯的更正(六)順序連續(xù)登記月日26

(七)結(jié)出余額結(jié)出余額,并需標(biāo)明余額方向(借或貸);無余額的在余額欄寫上“平”字(或畫上)。(七)結(jié)出余額結(jié)出余額,并需標(biāo)明余額方向(借或貸);27

(八)過次承前

賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時要進(jìn)行過次承前的結(jié)轉(zhuǎn)。本頁用完,在最后一行寫上“過次頁”;在開用新頁第一行寫上“承前頁”。(八)過次承前賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時要進(jìn)28第三節(jié)賬簿的格式和登記方法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組1.適用范圍:現(xiàn)金、銀行存款必須采用日記賬形式。(會計法規(guī)定)。購銷業(yè)務(wù)也可采用。

2.格式:三欄式(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)多欄式(多欄式日記賬)3.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登賬方法:以現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證及付款憑證為依據(jù),逐日逐筆登記;要日清月結(jié),定期核對。特點:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后逐日逐筆進(jìn)行登記。優(yōu)點:清楚、明了。缺點:工作量大。

一、日記賬的格式和登記方法第三節(jié)賬簿的格式和登記方法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作29廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的登賬樣式填列記賬憑證日期填列憑證種類及編號簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄中的對應(yīng)科目分錄中的發(fā)生金額每日業(yè)務(wù)終了時計算填列,并與實際數(shù)核對相符廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的登賬樣式填列記賬30廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

二、總分類賬的格式和登記方法

1.總分類賬概念按一級會計科目開設(shè),反映總括情況的賬戶。2.格式一般是三欄式P162按核算需要也可設(shè)置為“多欄式”(如日記總賬)必須采用訂本式。3.登記方法不同的賬務(wù)處理程序有不同的登記方法(在第六章講述)鏈接廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、總分類賬的格式和登31廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組1.明細(xì)分類賬概念根據(jù)二級科目或明細(xì)科目開設(shè),用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)信息的賬簿。2.格式(1)數(shù)量金額式

P164(2)多欄式

P165(3)平行式

P166(4)三欄式

P163

三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法

各種格式的適用范圍廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組1.明細(xì)分類賬概念三、32廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組各格式適用范圍:明細(xì)賬的登記根據(jù)是否需要提供實物登記、是否需集中反映下屬細(xì)目及是否分批次結(jié)清成本的而有所不同。需提供實物登記的——數(shù)量金額式:適用于需進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。(如盤存類賬戶等)

需集中反映下屬細(xì)目的——多欄式:適用于在一張賬頁內(nèi)集中反映有關(guān)明細(xì)項目的賬戶。如生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用等賬戶。

需分批次結(jié)清成本的——平行式:適用于需檢查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況及變動情況的賬戶。如“材料采購”等。要求對號入座,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬頁的同一欄次內(nèi)清潔。

無特殊要求的——三欄式

:適用于不需進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(如結(jié)算類賬戶、調(diào)整類賬戶、資本類賬戶等。廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組各格式適用范圍:明細(xì)賬的登記333.登記方法通常為三大依據(jù):原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證。(主要是記賬憑證,有些需原始憑證)3.登記方法34廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

四、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記(一)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系

總分類賬與明細(xì)分類賬之間的關(guān)系是一種統(tǒng)馭和被統(tǒng)馭的關(guān)系

提供總括資料

提供明細(xì)資料

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組四、總分類賬與明細(xì)分類賬35(二)總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記的要點1.內(nèi)容相同2.同期登記。3.同向登記4.等額登記。

記賬憑證3月20日借:原材料——A200

——B400

貸:銀行存款600

總分類賬科目:原材料日期借貸余3/20600600

明細(xì)分類賬原材料——A日期借貸余3/20200200

明細(xì)分類賬原材料——B日期借貸余3/20400400(二)總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記的要點1.內(nèi)容相同記賬憑證36廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

我,就是指核對賬目包括四個方面

各種賬簿與會計憑證核對。第四節(jié)對賬包括:賬證、賬賬、賬實、賬表四大方面的核對。廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

我,就是指核對賬目包括四個37廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

1.全部賬戶的借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)核對相符。2.總分類賬戶與各明細(xì)賬之和核對相符。3.“現(xiàn)金”、“銀行存款”總賬與日記賬核對相符。4.財會部門財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門或使用部門相應(yīng)的明細(xì)賬(卡)的余額核對相符。

對賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

1.全部賬戶的借方余額合38廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

1.現(xiàn)金日記賬——實際庫存金額。2.銀行存款日記賬——對賬單。3.債權(quán)、債務(wù)——有關(guān)單位或個人。

4.各種財產(chǎn)物資——實存數(shù)。

對賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

1.現(xiàn)金日記賬——實際庫39廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

賬簿記錄與各種會計報表相互核對。

對賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

賬簿記錄與各種會計報表相40廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第五節(jié)錯賬更正方法

一、查找錯賬的方法(一)順查法憑證賬簿(二)逆查法。賬簿憑證(三)抽查法有目的的分段、重點抽查。

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第五節(jié)錯賬更正方法41(四)偶合法1.差數(shù)法——可能是漏記了一方的數(shù)。2.尾數(shù)法——可能是漏記一尾數(shù)的數(shù)。3.除2法——可能是借貸記反了的。4.除9法——可能記錯位數(shù)了的或是相鄰位數(shù)記錯了的。只適用于一筆數(shù)記錯的。(四)偶合法只適用于一筆數(shù)記錯的。42廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、錯賬更正方法

方法有三種:1.劃線更正法2.補充登記法3.紅字更正法

別忘了使用我時的前提:已經(jīng)登記入賬。

三種方法的使用情況對比圖案例廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、錯賬更正方法別忘了使用43廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組不同錯賬更正方法的對比廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組不同錯賬更正方法的對比44(一)劃線更正法

——適用于更正記賬憑證正確只是記賬時發(fā)生的錯賬。

【例】用銀行存款3275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:

借:管理費用

3275

貸:銀行存款3275

更正方法為:※分錄沒錯,無須更正。

銀行存款管理費用

×××327532753257

75

3257原來的錯賬張清更正方法錯誤更正方法正確(一)劃線更正法※分錄沒錯,無須更正。原來的錯賬張清更正方法45(二)補充登記法

——適用于更正編制記賬憑證時少記金額的錯賬。

【例】用銀行存款30000元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:

借:管理費用

3000

貸:銀行存款3000

更正方法為:※補作一筆科目、方向均相同,金額為少記數(shù)的記賬憑證:

銀行存款管理費用

×××300030002700027000

借:管理費用27000

貸:銀行存款27000少記金額了(二)補充登記法※補作一筆科目、方向均相同,金額為少記數(shù)的記46

(三)紅字更正法

1.適用于更正記賬憑證會計科目用錯而引發(fā)的錯賬。

【例】企業(yè)用銀行存款2500元支付產(chǎn)品銷售廣告費。錯誤分錄為:借:管理費用2500

貸:銀行存款2500

※借方科目應(yīng)為“銷售費用”。更正方法為:(三)紅字更正法47

銀行存款管理費用銷售費用

×××250025002500250025002500A

用紅字編分錄并記賬,沖銷錯賬:

借:管理費用

2500

貸:銀行存款

2500原來的錯賬B

編制正確分錄并記賬:

借:銷售費用2500

貸:銀行存款2500A用紅字編分錄并記賬,沖銷錯賬:原來的錯賬B編制正確48

2.適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯賬。

【例】用銀行存款50元支付銀行手續(xù)費。錯誤分錄為:

借:財務(wù)費用

500

貸:銀行存款500※分錄中金額寫多。更正方法為:

銀行存款財務(wù)費用

×××500500450450原來的錯賬

用紅字編分錄并記賬(金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差),沖銷錯賬:

借:財務(wù)費用

450

貸:銀行存款

450原來的錯賬2.適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯賬。原來49廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組又例:某企業(yè)有如下一張會計憑證發(fā)現(xiàn)我有錯嗎?更正步驟之一更正步驟之一廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組又例:某企業(yè)有如下一張會計憑50廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟一我叫紅字沖銷法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟一我叫紅字沖銷法51廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟二我叫藍(lán)字(或黑字)補充法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟二我叫藍(lán)字(或黑字)補充52廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第六節(jié)結(jié)賬

一、結(jié)賬的程序

所有業(yè)務(wù)登記入賬(包括調(diào)整賬項)——核對相符——結(jié)賬

包括:應(yīng)計收入和應(yīng)計費用的調(diào)整;收入分?jǐn)偤统杀痉謹(jǐn)偟恼{(diào)整;期末匯轉(zhuǎn)利潤。對賬計算發(fā)生額和余額廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第六節(jié)結(jié)賬一、結(jié)賬的程53二、結(jié)賬的方法

月結(jié)—

每月末時進(jìn)行的結(jié)賬。在最后一筆業(yè)務(wù)下一行計算出本期發(fā)生額和余額。“摘要”欄注明“本月合計”在其上下各劃一條單紅線。對于沒有發(fā)生額或只有一筆發(fā)生額的賬戶,不需結(jié)計本月發(fā)生額及余額。

二、結(jié)賬的方法月結(jié)—每月末時進(jìn)行的結(jié)賬。在最后一筆業(yè)務(wù)54季結(jié)—

季末時進(jìn)行的結(jié)賬。不需進(jìn)行季度報告的企業(yè)可不進(jìn)行季結(jié)。在月結(jié)下進(jìn)行季結(jié),“摘要”欄寫“×季合計”,在下面再劃一條紅線。季結(jié)—季末時進(jìn)行的結(jié)賬。不需進(jìn)行季度報告的企業(yè)可不進(jìn)行季結(jié)55年結(jié)—

年末時進(jìn)行的結(jié)賬。有季結(jié)的,在季結(jié)下進(jìn)行年結(jié),“摘要”欄寫“年度發(fā)生額及余額”,在下面再劃兩條紅線。表示雙方平衡和結(jié)束全年賬戶記錄,即封賬。

年結(jié)—年末時進(jìn)行的結(jié)賬。有季結(jié)的,在季結(jié)下進(jìn)行年結(jié),“摘要56

三、會計賬簿的更換與保管

1、賬簿更換的含義◆在會計年度終了時,將本年度的賬簿更換為次年度新賬簿的工作。三、會計賬簿的更換與保管572.賬簿更換的程序2.賬簿更換的程序58

3.過新賬

年度結(jié)賬后,財會人員應(yīng)將各賬戶的年末余額及時過入新賬簿,在新賬簿的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,而在舊賬簿的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。舊賬簿余額轉(zhuǎn)入新賬簿,不必填制憑證。

3.過新賬年度結(jié)賬后,財會人員應(yīng)將各賬戶的年末余額及時59

4.賬簿的保管

(1)賬簿平時管理的要求

◆專人管理,保證安全;

◆查閱復(fù)制,需經(jīng)批準(zhǔn);

◆除必要外,不得外帶。4.賬簿的保管60(2)舊賬簿歸檔保管的要求

B會計年度

▼A會計年度

日記賬總賬明細(xì)賬日記賬總賬明細(xì)賬●歸類整理,保證齊全;●裝訂成冊,手續(xù)完備;●編制清單,歸檔保管;●妥善保存,期滿銷毀。(2)舊賬簿歸檔保管的要求B會計年度▼A會計年度61廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組本章內(nèi)容小結(jié):

本章主要闡述了會計賬簿的意義及種類,賬簿的格式、設(shè)置及登記方法,記賬規(guī)則,錯賬更正方法和期末結(jié)賬與對賬等問題。練習(xí):

一、單選題二、多選題三、判斷題廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組本章內(nèi)容小結(jié):練習(xí):一、單62廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組練習(xí)

一、單選題1.銀行存款日記賬的借方除了根據(jù)銀行存款收款憑證登記外,有時還要根據(jù)下列哪種憑證登記()。A.現(xiàn)金收款憑證B.銀行存款收款憑證C.現(xiàn)金付款憑證D.銀行存款付款憑證

2.總分類賬的外表形式采用()。

A.訂本式B.活頁式C.多欄式D.?dāng)?shù)量金額式

3.某會計人員根據(jù)記賬憑證登記入賬時,誤將2000元填寫為20000元,而記賬憑證無誤,應(yīng)用()予以更正。

A.紅字更正法B.藍(lán)字更正法C.補充登記法D.劃線更正法

4.期末根據(jù)賬簿記錄,計算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,在會計上稱為()。A.對賬B.結(jié)賬C.調(diào)賬D.查賬答案C答案A答案C答案B廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組練習(xí)一、單選題答案C答案A63二、多選題1.任何單位必須設(shè)置的賬簿有()。A.庫存現(xiàn)金日記賬B.總分類賬簿C.銀行存款日記賬D.明細(xì)分類賬簿

2.對賬的主要內(nèi)容是()。A.賬證核對B.賬表核對C.賬賬核對D.賬實核對

3.只能使用紅字更正法的情況有()。A.所填金額大于應(yīng)填金額B.發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目有錯C.所填金額小于應(yīng)填金額D.記賬憑證無誤,但過賬過錯金額

4.三欄式明細(xì)分類賬,主要適用于()。A.“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬B.“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬C.“原材料”明細(xì)賬D.“短期借款”明細(xì)賬

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組答案ABCD答案ABCD答案AB答案BD二、多選題廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組答案ABCD答案A64廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、判斷題1.三欄式總分類賬一般采用訂本式賬簿。

()2.“制造費用”明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿。

()3.訂本式賬簿是指在記完賬后,把記過賬的賬頁裝訂成冊的賬簿。

()4.登記賬簿必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆書寫,更不得用紅色墨水書寫。

()5.賬簿即會計賬戶。

()6.賬簿中的記錄有錯誤,只能用紅字更正法進(jìn)行更正。

()答案:正確答案:正確答案:錯誤答案:錯誤答案:錯誤答案:錯誤廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、判斷題答案:正確答案:正65廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組THEEND廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組THEEND66

來自身邊的案例:

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組這個專門的本子就是賬簿?我班的很多信息都在這里呢。藍(lán)球一個130元;乒乓球拍50元;·…合計467789元。班長:

簽字班費記錄本:來自身邊的案例:廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組這個67廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組目錄第一節(jié)會計賬簿的作用和種類第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則第三節(jié)會計賬簿的格式和登記方法第四節(jié)對賬第五節(jié)錯賬更正方法第六節(jié)結(jié)賬

習(xí)題廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組目錄第一節(jié)會計賬簿的作用和68廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第一節(jié)會計賬簿的作用與種類

一、會計賬簿的概念

(一)賬簿的定義

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用的簿籍;(由若干賬頁所組成)

2.以會計憑證為依據(jù)記錄;

3.記錄的特點是:全面、系統(tǒng)、連續(xù)。

會計憑證賬簿經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄登記廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第一節(jié)會計賬簿的作用69(二)賬簿的基本內(nèi)容

賬簿2、扉頁:填明啟用的日期和截止的日期、頁數(shù)、冊次,經(jīng)管賬簿人員一覽表和簽章,會計主管簽章,賬戶目錄等。3、賬頁:包括:①賬戶的名稱(一級科目、二級科目或明細(xì)科目),②記賬日期,③憑證種類和號數(shù)欄,④摘要欄,金額欄,總頁次和分戶頁次。

1、封面:寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。(二)賬簿的基本內(nèi)容賬簿2、扉頁:填明啟用的日期和截止70廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、會計賬簿的意義1.存儲會計信息(通過登賬將平時的收支都集中起來)2.監(jiān)督財產(chǎn)、資金情況(通過檢查分析賬簿資料完成)

如:對班里買的排球、藍(lán)球、球拍、剩余的現(xiàn)金,都要在相關(guān)的賬上有反映。3.為編制報表提供依據(jù)(通過賬簿的資料整理輸出)

如:

每學(xué)期或每月出一收支表、長期資產(chǎn)情況表,向同學(xué)匯報。

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、會計賬簿的意義71廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的分類廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的分類72廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的格式73廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組銀行存款日記賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組銀行存款日記賬的格式74廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組普通日記賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組普通日記賬的格式75廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組總分類賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組總分類賬的格式76廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組明細(xì)分類賬的格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組明細(xì)分類賬的格式77廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組數(shù)量金額式的賬頁格式第三節(jié)分類賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組數(shù)量金額式的賬頁格式第三節(jié)分78廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組卡片式的賬頁格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組卡片式的賬頁格式79廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬80廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組多欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組多欄式賬頁格式第三節(jié)分類賬81平行式賬頁格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第三節(jié)分類賬材料采購平行式賬頁格式廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第三節(jié)分類賬材82第五章-會計賬簿課件83廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則

一、會計賬簿的基本內(nèi)容(一)封面用來標(biāo)明賬簿名稱。P152(二)扉頁用來登載賬簿經(jīng)管和變動信息情況。P153(三)賬頁賬簿主體,用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項情況。具體內(nèi)容:P153廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟84廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

二、會計賬簿的啟用

賬簿啟用規(guī)則1.會計人員啟用賬簿時,填寫賬簿封面、啟用表、目錄表等。

2.會計人員發(fā)生變更時,應(yīng)填寫“賬簿啟用及交接表”。

3.啟用新賬規(guī)定:將上年度的年末余額,記入新賬的第一行,并在摘要欄上注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。4.粘貼印花稅票。

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、會計賬簿的啟用85啟用賬簿時填寫貼印花稅票啟用賬簿時填寫貼印花稅票86廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組賬簿啟用及交接表樣式會計人員發(fā)生變更時填寫:廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組賬簿啟用及交接表樣式會計人員87第五章-會計賬簿課件88廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的記賬規(guī)則——登記賬簿時必須遵守的要求。

(一)準(zhǔn)確完整依據(jù):相關(guān)的會計憑證登記:數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時、字跡工整

(二)做好登記標(biāo)記廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組三、會計賬簿的記賬規(guī)則89

(三)書寫規(guī)范總賬會計科目:生產(chǎn)成本摘要借方貸方千百十萬千百十元角分千百十萬千

領(lǐng)用材料1000000

領(lǐng)用材料1000000總賬會計科目:生產(chǎn)成本千百十萬千百十元角分千百十萬千

領(lǐng)用材料1000000

領(lǐng)用材料1000000書寫正確

(占行高二分之一)書寫錯誤

(書寫占滿格)摘要借方貸方(三)書寫規(guī)范總賬總90

(四)使用藍(lán)黑墨水一般記賬墨水規(guī)定:藍(lán)黑墨水、碳素墨水。用筆規(guī)定:鋼筆。不得用鉛筆;除非要復(fù)寫,不得用圓珠筆。(五)特殊記賬使用紅墨水筆

▲沖銷錯賬▲賬頁不設(shè)借貸欄時登記減少數(shù)

▲賬頁未印余額方向時登記負(fù)數(shù)▲其他會計記錄總賬會計科目:本年利潤

20╳╳年憑證摘要借方貸方余額月日種類號數(shù)

228轉(zhuǎn)18轉(zhuǎn)入銷售收入120000120000

轉(zhuǎn)19轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本10000020000

轉(zhuǎn)19轉(zhuǎn)入銷售費用250005000(四)使用藍(lán)黑墨水總賬91

(六)順序連續(xù)登記

會計科目:原材料

20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸

21月初余額借200005轉(zhuǎn)25入庫100000借30000

此行注銷

7轉(zhuǎn)30出庫5000借25000

會計科目:原材料

20╳╳年憑證借摘要借方貸方或余額貸

此頁注銷

月日種類號數(shù)

月日種類號數(shù)張清張清要順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。無意差錯的更正(六)順序連續(xù)登記月日92

(七)結(jié)出余額結(jié)出余額,并需標(biāo)明余額方向(借或貸);無余額的在余額欄寫上“平”字(或畫上)。(七)結(jié)出余額結(jié)出余額,并需標(biāo)明余額方向(借或貸);93

(八)過次承前

賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時要進(jìn)行過次承前的結(jié)轉(zhuǎn)。本頁用完,在最后一行寫上“過次頁”;在開用新頁第一行寫上“承前頁”。(八)過次承前賬頁登記完畢轉(zhuǎn)下頁時要進(jìn)94第三節(jié)賬簿的格式和登記方法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組1.適用范圍:現(xiàn)金、銀行存款必須采用日記賬形式。(會計法規(guī)定)。購銷業(yè)務(wù)也可采用。

2.格式:三欄式(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)多欄式(多欄式日記賬)3.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登賬方法:以現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證及付款憑證為依據(jù),逐日逐筆登記;要日清月結(jié),定期核對。特點:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后逐日逐筆進(jìn)行登記。優(yōu)點:清楚、明了。缺點:工作量大。

一、日記賬的格式和登記方法第三節(jié)賬簿的格式和登記方法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作95廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的登賬樣式填列記賬憑證日期填列憑證種類及編號簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄中的對應(yīng)科目分錄中的發(fā)生金額每日業(yè)務(wù)終了時計算填列,并與實際數(shù)核對相符廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組現(xiàn)金日記賬的登賬樣式填列記賬96廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

二、總分類賬的格式和登記方法

1.總分類賬概念按一級會計科目開設(shè),反映總括情況的賬戶。2.格式一般是三欄式P162按核算需要也可設(shè)置為“多欄式”(如日記總賬)必須采用訂本式。3.登記方法不同的賬務(wù)處理程序有不同的登記方法(在第六章講述)鏈接廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、總分類賬的格式和登97廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組1.明細(xì)分類賬概念根據(jù)二級科目或明細(xì)科目開設(shè),用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)信息的賬簿。2.格式(1)數(shù)量金額式

P164(2)多欄式

P165(3)平行式

P166(4)三欄式

P163

三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法

各種格式的適用范圍廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組1.明細(xì)分類賬概念三、98廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組各格式適用范圍:明細(xì)賬的登記根據(jù)是否需要提供實物登記、是否需集中反映下屬細(xì)目及是否分批次結(jié)清成本的而有所不同。需提供實物登記的——數(shù)量金額式:適用于需進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。(如盤存類賬戶等)

需集中反映下屬細(xì)目的——多欄式:適用于在一張賬頁內(nèi)集中反映有關(guān)明細(xì)項目的賬戶。如生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用等賬戶。

需分批次結(jié)清成本的——平行式:適用于需檢查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況及變動情況的賬戶。如“材料采購”等。要求對號入座,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬頁的同一欄次內(nèi)清潔。

無特殊要求的——三欄式

:適用于不需進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(如結(jié)算類賬戶、調(diào)整類賬戶、資本類賬戶等。廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組各格式適用范圍:明細(xì)賬的登記993.登記方法通常為三大依據(jù):原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證。(主要是記賬憑證,有些需原始憑證)3.登記方法100廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

四、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記(一)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系

總分類賬與明細(xì)分類賬之間的關(guān)系是一種統(tǒng)馭和被統(tǒng)馭的關(guān)系

提供總括資料

提供明細(xì)資料

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組四、總分類賬與明細(xì)分類賬101(二)總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記的要點1.內(nèi)容相同2.同期登記。3.同向登記4.等額登記。

記賬憑證3月20日借:原材料——A200

——B400

貸:銀行存款600

總分類賬科目:原材料日期借貸余3/20600600

明細(xì)分類賬原材料——A日期借貸余3/20200200

明細(xì)分類賬原材料——B日期借貸余3/20400400(二)總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記的要點1.內(nèi)容相同記賬憑證102廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

我,就是指核對賬目包括四個方面

各種賬簿與會計憑證核對。第四節(jié)對賬包括:賬證、賬賬、賬實、賬表四大方面的核對。廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

我,就是指核對賬目包括四個103廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

1.全部賬戶的借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)核對相符。2.總分類賬戶與各明細(xì)賬之和核對相符。3.“現(xiàn)金”、“銀行存款”總賬與日記賬核對相符。4.財會部門財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門或使用部門相應(yīng)的明細(xì)賬(卡)的余額核對相符。

對賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

1.全部賬戶的借方余額合104廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

1.現(xiàn)金日記賬——實際庫存金額。2.銀行存款日記賬——對賬單。3.債權(quán)、債務(wù)——有關(guān)單位或個人。

4.各種財產(chǎn)物資——實存數(shù)。

對賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

1.現(xiàn)金日記賬——實際庫105廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

(一)賬證核對(二)賬賬核對(三)賬實核對

(四)賬表核對

賬簿記錄與各種會計報表相互核對。

對賬廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組

賬簿記錄與各種會計報表相106廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第五節(jié)錯賬更正方法

一、查找錯賬的方法(一)順查法憑證賬簿(二)逆查法。賬簿憑證(三)抽查法有目的的分段、重點抽查。

廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第五節(jié)錯賬更正方法107(四)偶合法1.差數(shù)法——可能是漏記了一方的數(shù)。2.尾數(shù)法——可能是漏記一尾數(shù)的數(shù)。3.除2法——可能是借貸記反了的。4.除9法——可能記錯位數(shù)了的或是相鄰位數(shù)記錯了的。只適用于一筆數(shù)記錯的。(四)偶合法只適用于一筆數(shù)記錯的。108廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、錯賬更正方法

方法有三種:1.劃線更正法2.補充登記法3.紅字更正法

別忘了使用我時的前提:已經(jīng)登記入賬。

三種方法的使用情況對比圖案例廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組二、錯賬更正方法別忘了使用109廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組不同錯賬更正方法的對比廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組不同錯賬更正方法的對比110(一)劃線更正法

——適用于更正記賬憑證正確只是記賬時發(fā)生的錯賬。

【例】用銀行存款3275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:

借:管理費用

3275

貸:銀行存款3275

更正方法為:※分錄沒錯,無須更正。

銀行存款管理費用

×××327532753257

75

3257原來的錯賬張清更正方法錯誤更正方法正確(一)劃線更正法※分錄沒錯,無須更正。原來的錯賬張清更正方法111(二)補充登記法

——適用于更正編制記賬憑證時少記金額的錯賬。

【例】用銀行存款30000元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:

借:管理費用

3000

貸:銀行存款3000

更正方法為:※補作一筆科目、方向均相同,金額為少記數(shù)的記賬憑證:

銀行存款管理費用

×××300030002700027000

借:管理費用27000

貸:銀行存款27000少記金額了(二)補充登記法※補作一筆科目、方向均相同,金額為少記數(shù)的記112

(三)紅字更正法

1.適用于更正記賬憑證會計科目用錯而引發(fā)的錯賬。

【例】企業(yè)用銀行存款2500元支付產(chǎn)品銷售廣告費。錯誤分錄為:借:管理費用2500

貸:銀行存款2500

※借方科目應(yīng)為“銷售費用”。更正方法為:(三)紅字更正法113

銀行存款管理費用銷售費用

×××250025002500250025002500A

用紅字編分錄并記賬,沖銷錯賬:

借:管理費用

2500

貸:銀行存款

2500原來的錯賬B

編制正確分錄并記賬:

借:銷售費用2500

貸:銀行存款2500A用紅字編分錄并記賬,沖銷錯賬:原來的錯賬B編制正確114

2.適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯賬。

【例】用銀行存款50元支付銀行手續(xù)費。錯誤分錄為:

借:財務(wù)費用

500

貸:銀行存款500※分錄中金額寫多。更正方法為:

銀行存款財務(wù)費用

×××500500450450原來的錯賬

用紅字編分錄并記賬(金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差),沖銷錯賬:

借:財務(wù)費用

450

貸:銀行存款

450原來的錯賬2.適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯賬。原來115廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組又例:某企業(yè)有如下一張會計憑證發(fā)現(xiàn)我有錯嗎?更正步驟之一更正步驟之一廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組又例:某企業(yè)有如下一張會計憑116廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟一我叫紅字沖銷法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟一我叫紅字沖銷法117廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟二我叫藍(lán)字(或黑字)補充法廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組步驟二我叫藍(lán)字(或黑字)補充118廣西財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)課程課件制作組第六節(jié)結(jié)賬

一、結(jié)賬的程序

所有業(yè)務(wù)登記入賬(包括調(diào)整賬項)——核對相符——結(jié)賬

包括:應(yīng)計收入

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