學校圖書館信息化建設的實施課件

中小學圖書館信息化建設與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心倪青義2013年7月中小學圖書館信息化建設與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心1主要內(nèi)容學校圖書館（室）信息化建設的概述信息化建設實施的主要內(nèi)容（從軟件、硬件、管理方面闡述）圖書館（室）信息化建設的前景及展望“主要是簡單介紹數(shù)字圖書館方面的知識”主要內(nèi)容2引言隨著教育改革的不斷深入,素質(zhì)教育的全面推進,尤其是中小學信息化建設步伐的不斷加快,中小學圖書館的自動化建設也與時俱進，迅速發(fā)展起來。計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的普及與應用，為中小學圖書館管理手段的現(xiàn)代化創(chuàng)造了條件。中小學圖書館的技術(shù)和服務手段將有很大的進步，完全改變以往傳統(tǒng)的以手工為主的簡單重復加工和被動服務方式，取而代之的是計算機文獻信息自動化管理。引言3

第一節(jié)中小學圖書館信息化建設政策文件2003年3月教育部《中小學圖書館(室)規(guī)程(修訂)》第十七條規(guī)定：“中小學圖書館應逐步實行計算機管理，并有計劃地配置復印、聲像、文獻保護、計算機(網(wǎng)絡設備)、掃描儀、刻錄機、打印機等設備?！袟l件的學?？砂磳W科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學術(shù)報告廳等。圖書館要重視和加強圖書館與校園網(wǎng)(城域網(wǎng))的結(jié)合，實現(xiàn)網(wǎng)上電子圖書資源共享”。

第一章中小學圖書館信息化建設

概述

第一章中小學圖書館信息化建設

概述

42003年6月省教育廳文件其中第四條要求：“加強中小學圖書館(室)的信息化建設。各地要把中小學圖書館(室)的信息化作為教育信息化建設的重要內(nèi)容，要加強數(shù)字圖書館和中小學圖書資源中心的建設，對建有或在建局域網(wǎng)的地區(qū)，可以某個中心學?；蚪逃块T網(wǎng)絡中心為依托，建設圖書中心，輻射周邊學校，實現(xiàn)資源共享。要建立圖書館(室)自動化管理系統(tǒng)。2003年6月省教育廳文件5介紹圖書館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)

傳統(tǒng)圖書館、自動化圖書館、復合圖書館、數(shù)字圖書館。英國圖書館學專家蘇頓于1996年提出。黃宗忠：著名圖書館學家、圖書館學教育家

介紹圖書館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)傳統(tǒng)圖書館、6第二節(jié)中小學圖書館管理工作自動化內(nèi)涵

1、概念：中小學圖書館管理工作自動化主要是指以計算機為主體，利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲技術(shù)等相結(jié)合，對中小學圖書館工作的各個環(huán)節(jié)實行自動化控制、管理、檢索和服務的過程。第二節(jié)中小學圖書館管理工作自動化內(nèi)涵1、概念：72、傳統(tǒng)圖書館與自動化圖書館的區(qū)別（以圖書館業(yè)務為例）2、傳統(tǒng)圖書館與自動化圖書館的區(qū)別（以圖書館業(yè)務為例）8第三節(jié)中小學圖書館自動化管理特點

1、準2、快3、便捷化第三節(jié)中小學圖書館自動化管理特點9第二章中小學圖書館信息化建設的實施第一節(jié)中小學圖書館管理工作自動化的要素軟件1、圖書館管理系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)硬件

第二章中小學圖書館信息化建設的實施101．功能齊全軟件應實現(xiàn)對圖書采購、圖書編目、圖書典藏、圖書流通(包括讀者管理)、期刊管理閱覽室管理、公共檢索等圖書館專業(yè)的功能要求。2．編目數(shù)據(jù)的通用性與標準化，書目信息數(shù)據(jù)要采用標準MARC格式，以便實現(xiàn)資源共享。

MARC:機讀目錄，CNMARC：中國機讀目錄圖書館管理軟件應符合下面幾項要求

1．功能齊全圖書館管理軟件應符合下面幾項要求113．讀者通過公共檢索用計算機，實現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書資料的自動化。4．圖書(讀者)條碼的計算機打印，著錄卡片、書標、書證等制作的自動化。

3．讀者通過公共檢索用計算機，實現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書資125．利用計算機實現(xiàn)藏書分類統(tǒng)計、流通統(tǒng)計等數(shù)據(jù)統(tǒng)計的自動化和綜合查詢等。6．系統(tǒng)穩(wěn)定7．軟件用戶界面的友好性，目的是讓用戶方便使用。界面的美觀又能給工作者增加輕松愉快感。8.售后服務好5．利用計算機實現(xiàn)藏書分類統(tǒng)計、流通統(tǒng)計等數(shù)據(jù)統(tǒng)計的自動化13圖書館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子系統(tǒng)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)子系統(tǒng)連續(xù)出版物一套實用圖書館管理軟件應有最基本的功能

圖書館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子14采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書預定圖書驗收未到催缺年度經(jīng)費設備管理采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書預定圖書驗收未到催缺年設15采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書目中從ISBN號、正題名、編著者、出版社等多個檢索點，查找待采訪書目在圖書館中是否存在或是已經(jīng)預定，如已經(jīng)有館藏，將顯示其館藏信息。采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書目中從ISBN號、正題16圖書預定：實現(xiàn)圖書預定功能，生成預訂單。圖書預定：實現(xiàn)圖書預定功能，生成預訂單。17圖書驗收：當預定的圖書到館時，將實物與預定信息核對，進行驗收工作，并能打印驗收單；圖書驗收：當預定的圖書到館時，將實物與預定信息核對，進行驗收18圖書催缺：根據(jù)書目預定情況，打印出尚未到館的書目清單。預訂的圖書在預到日期內(nèi)還沒有到貨，把沒有到貨的圖書的信息打印出“催書單”來，以便盡快和供貨商聯(lián)系。

圖書催缺：根據(jù)書目預定情況，打印出尚未到館的書目清單。預訂的19年度經(jīng)費管理：可進行年度經(jīng)費錄入，查看經(jīng)費的使用情況，對經(jīng)費的控制等。通過這個功能就可以查詢出年度投入的經(jīng)費。年度經(jīng)費管理：可進行年度經(jīng)費錄入，查看經(jīng)費的使用情況，對經(jīng)費20設備管理；所有設備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價格、日期等信息進行管理，對圖書館的設備有個整體的掌握。填報省裝備管理系統(tǒng)。設備管理；所有設備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價格、日期等信息進行管理，21編目子系統(tǒng)編目查重單種書的編目套書、叢書的編目圖書分類統(tǒng)計總括、個別登錄編目查詢Z39.50套錄編目子系統(tǒng)編目查重單種書的編目套書、叢書的編目圖書分類統(tǒng)計總22編目查重：可以防止相同的書出現(xiàn)多個分類號。編目查重：23編目：符合國家規(guī)定《普通圖書著錄規(guī)則》標準、CNMARC1、單種書（ISBN等著錄項）ISBN國際標準書號ISSN國際標準期刊號學校圖書館信息化建設的實施課件242、套書“總錢數(shù)／3”或“上冊+中冊+下冊=總錢數(shù)或總頁數(shù)”的形式，計算出每本書的價錢和頁數(shù)，如：一套上、中、下冊書的總錢數(shù)為90元，總頁數(shù)為1000頁，那么在輸入上冊書時“錢數(shù)和頁數(shù)”欄就可以寫30元和它第一冊的頁數(shù)(如300頁)；這樣都填完之后，三本書的總錢數(shù)還是整套書的錢數(shù)，總頁數(shù)也不會變，不影響書的數(shù)量和價格的總統(tǒng)計。

3、叢書后面“叢書題名”，“叢書責任者”，“叢書編號”三個選項。這三個選項的填寫反映出與套書的不同，反映出所錄的是叢書。（集中）4、沒ISBN號的舊書，把“統(tǒng)一書號”錄到ISBN即可，錄入方法與有大同小異。2、套書25

z39.50套錄Z39.50是一個有關(guān)信息檢索的標準。圖書館界推廣應用Z39.50標準已成為目前我國圖書館界的一個重要發(fā)展方向。在此窗口錄入時，請注意是否已連接Internet。如果已連接，那么在錄書過程中，Z39.50中有此數(shù)據(jù)，則有一些信息會自動出現(xiàn)在界面中，省去了用戶的錄入時間。如沒有，請參照單種圖書的錄入方法錄入即可。需要費用的。z39.50套錄26圖書編目查詢：輸入查詢條件時，可以任意輸入一項或幾項信息。如不輸入任何信息則軟件會查詢出數(shù)據(jù)庫中的所有圖書編目信息。可以查詢編目到什么位置了。并查看編目是否有錯誤或遺漏的部分。

圖書編目查詢：27圖書分類統(tǒng)計:統(tǒng)計每個基本大類的館藏圖書的種數(shù)、冊數(shù)等；圖書分類統(tǒng)計:統(tǒng)計每個基本大類的館藏圖書的種數(shù)、冊數(shù)等；28分類查詢圖書的書目信息分類查詢圖書的書目信息29總括登錄、個別登錄、

總括登錄、個別登錄、30圖書編目工作內(nèi)容與流程第一步：驗收(書和數(shù)據(jù))第二步：整理圖書第三步：制作和粘貼條形碼（登錄號）第四步：給出圖書的分類號第五步：編目第六步：打印與粘貼書標第七步：圖書排架第八步：打印新書通告、目錄和帳圖書編目工作內(nèi)容與流程31流通子系統(tǒng)讀者管理借書還書預約服務流通統(tǒng)計讀者借閱查詢閱覽室管理超期處理流通子系統(tǒng)讀者管理借書還書預約服務流通統(tǒng)計讀者借閱查詢閱覽室32讀者管理（證、卡）對所有讀者的資料信息進行登記，并可查詢、修改資料，打印讀者資料。對讀者借書證進行登記、掛失、注銷及換證。讀者管理（證、卡）33借閱管理續(xù)借圖書借閱管理續(xù)借圖書34預約服務在圖書已外借的情況下，向讀者提供預約服務。包含預約登記、查詢、打印預約通知單。預約服務35超期處理對超期借閱情況，打印超期清單及催還清單，并根據(jù)罰款情況打印繳費通知。超期處理36注銷注銷37流通圖書統(tǒng)計

（1）在借分類統(tǒng)計流通圖書統(tǒng)計（1）在借分類統(tǒng)計38(2)熱門書刊統(tǒng)計(2)熱門書刊統(tǒng)計39(3)歷史流通統(tǒng)計。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過的圖書都顯示出來，包括已經(jīng)進行過還書處理的圖書，也會畫出分析圖，對借閱人次做一個全面的統(tǒng)計。(3)歷史流通統(tǒng)計。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過的圖40（4）流通人次統(tǒng)計（4）流通人次統(tǒng)計41閱覽室管理讀者進入閱覽室進行登記，統(tǒng)計閱覽室使用情況。統(tǒng)計出閱覽人次。閱覽室管理42連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢

總括登錄個別登錄

統(tǒng)計連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢總括登錄個別登錄統(tǒng)43期刊合訂期刊合訂44公共檢索子系統(tǒng)圖書檢索報刊合訂檢索公共檢索服務讀者借閱查詢公共檢索子系統(tǒng)圖書檢索報刊合訂檢索公共檢索服務讀45參考咨詢子系統(tǒng)：參考咨詢子系統(tǒng)是圖書館的管理人員對讀者所提出的問題，利用各種參考工具、文獻信息以及網(wǎng)絡做出直接回答或解決問題的途徑和方法。一般分為接受咨詢、設定檢索方案、查找、提供答案等功能。參考咨詢子系統(tǒng)：46查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計

經(jīng)費統(tǒng)計

設備統(tǒng)計

借閱統(tǒng)計

流通統(tǒng)計

活動統(tǒng)計

書刊統(tǒng)計

查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計經(jīng)費統(tǒng)計設備統(tǒng)計借閱統(tǒng)計流通統(tǒng)47系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復系統(tǒng)升級系統(tǒng)設置系統(tǒng)用戶修改幫助信息系統(tǒng)權(quán)限控制系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復系統(tǒng)升級系統(tǒng)設置系統(tǒng)用戶修改幫助信息48數(shù)據(jù)的備份主要是對錄入的數(shù)據(jù)進行備份保護，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，提高系統(tǒng)的工作效率，防止意外事故造成的數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)的備份49注意：介紹軟件的要求和功能，起到拋磚引玉的作用，界面是從網(wǎng)上搜索的，防止出現(xiàn)版權(quán)問題。一個正規(guī)的軟件功能只能比我介紹的多。詳細把所有功能都講解，三天也講不完，所以大家要熟練的應用，只有應用才能從其中發(fā)現(xiàn)問題。選擇軟件可以參照要求和功能，只要符合要求和功能，結(jié)構(gòu)和布局都沒關(guān)系。注意：50二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)庫是指計算機存儲器中合理組織、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，英文簡寫為DBMS。它是用來管理數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一種軟件。常用的有SQLServer、Oracle、Foxpro等。二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)51三、硬件設備

1、服務器：是數(shù)據(jù)處理和功能運作的中心。2、工作站或終端：是由多臺個人計算機或終端構(gòu)成的，是整個自動化系統(tǒng)的“神經(jīng)末梢”。3、網(wǎng)絡設備：是連接主機和工作站或因特網(wǎng)的重要設備。三、硬件設備1、服務器：是數(shù)據(jù)處理和功能運作的中心。524、其他相關(guān)設備（1）條形碼閱讀器（2）電子塑封機（3）UPS不間斷電源（4）打印機（5）掃描儀（6）移動存儲器（7）觸摸屏一體查詢機（8）圖書館電子門禁系統(tǒng)4、其他相關(guān)設備53

1．條形碼閱讀器掃描圖書條形碼設備。工作方式類似于超級市場里的收銀臺用的讀取商品條形碼的設備

2．電子塑封機用來制作讀者使用的《圖書借閱證》?？捎蓤D書館管理人員自行制作、加工美觀大方的《圖書借閱證》和其他證件。

3．UPS不間斷電源它是保證所工作的服務器及工作終端電源供給，在發(fā)生斷電的情況下，給管理人員留出保存資料和正常關(guān)機的時間，以免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況。

54

4．打印機。完成書標、圖書條形碼、著錄卡片及報表等圖書館管理的打印需求。

5．掃描儀。計算機的外部設備，可用來自己制作電子圖書，常用于照片與書證一體化的借書證。是圖書館管理人員向微機里傳送圖片等標準文本不可缺少的工具。

6．移動存儲器。性價比好、方便。圖書館管理員可用它來進行圖書數(shù)據(jù)的備份。

4．打印機。557．觸摸屏一體查詢機。是一種多媒體電子導讀設備，用來查詢圖書書目、借閱情況、圖書在庫等情況。將它放在圖書館附近，也可用它來進行學?；厩闆r的宣傳，充分體現(xiàn)它的易用性。也可用普通微機制作查詢機，使用鼠標的方式進行查詢服務。配以操作臺，同樣美觀大方而且實用。7．觸摸屏一體查詢機。568．圖書館電子門禁系統(tǒng)。包括電子防盜門、磁條檢查儀、充消儀、磁條等。在開放式的圖書借閱室使用，可有效防止圖書丟失，利于管理，減少人工投入或其他設備的投入。8．圖書館電子門禁系統(tǒng)。57第二節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化的方案1、方案的制定，應遵循幾個原則（1）既要便于信息資源交換與共享，又要遵循國家和國際標準及規(guī)則。（2）在考慮其先進性與超前性的同時，既要考慮其經(jīng)濟性和實用性，又要考慮其完整性。（3）既要適應業(yè)務不斷向前發(fā)展的要求，有足夠的靈活性與可擴展性。第二節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化的方案1、方案的制定58硬件：圖書館服務器1臺：普通工作站1臺

軟件：圖書館管理信息系統(tǒng)其他設備：條碼閱讀器電子塑封機USB移動式存儲器UPS電源打印機實用、靈活硬件：59第三節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化

系統(tǒng)的科學管理一、行政管理1、機構(gòu)保證2、人員第三節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化

系統(tǒng)的科學管理一、60二、安全管理

（一）不安全因素1、軟件因素2、硬件因素3、管理因素4、計算機病毒入侵二、安全管理

（一）不安全因素61（二）防范措施1、強化管理制度2、改善硬件環(huán)境3、認真?zhèn)浞輸?shù)據(jù)4、防止病毒的入侵（二）防范措施62三、中小學圖書館信息化建設的前景

及展望第一節(jié)數(shù)字圖書館的概述數(shù)字圖書館，英文DigitalLibrary，即數(shù)字式或數(shù)字化，是以數(shù)字形式貯存和處理信息的圖書館。是針對有價值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、組織和規(guī)范加工，將圖書館館藏文獻數(shù)字化，通過互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務，供用戶隨時隨地地查詢，從而極大地方便人們的學習、交流和生活。三、中小學圖書館信息化建設的前景

及展望第一節(jié)數(shù)字圖書館的63數(shù)字圖書館與自動化圖書館的區(qū)別

（以圖書館業(yè)務為例）

數(shù)字圖書館與自動化圖書館的區(qū)別

（以圖書館業(yè)務為例）64一、電子閱覽室所謂電子閱覽室，是指以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)為基礎，集電子型文獻檢索、閱覽、服務為一體的，為讀者提供利用型文獻服務的場所。一、電子閱覽室65二、電子圖書（又稱e-book）有了電子閱覽室的硬件，就需要有相應的軟件資源，即電子圖書。電子圖書是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機或類似設備使用，并可復制發(fā)行的大眾傳播體。類型有：電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。二、電子圖書（又稱e-book）66三、數(shù)字圖書館的資源格式（簡單介紹幾種）1、TXT文件格式

這是目前比較流行也是被許多人青睞的一種電子讀物文件格式，這種格式的制作工具也是最多的。txt格式的優(yōu)勢：（1）體積小、存儲簡單方便（2）txt格式比較簡單，不會中毒（3）txt格式是電腦和很多移動設備的通用格式。閱讀軟件：內(nèi)嵌閱讀器，無需額外閱讀軟件。三、數(shù)字圖書館的資源格式（簡單介紹幾種）672、PDF（PortableDocumentFormat）文件格式

它具有高質(zhì)量的視覺保真度、強大的圖像顯示功能、出色的格式表現(xiàn)力等，在世界范圍內(nèi)的使用相對普遍。閱讀軟件：AdobeReader2、PDF（PortableDocumentForma683、CAJ文件格式（Chineseacademicjournal簡稱CAJ）CAJ和PDF是一類的，只是一種單純的文件格式而已。中國期刊網(wǎng)提供這種文件格式的期刊全文下載，可以使用CAJViewer在本機閱讀和打印，通過“全文數(shù)據(jù)庫”獲得的CAJ文件。閱讀軟件：CAJViewer4、其他還有諸如CEB、OEB、WDL、EBX、RB、PDG等格式。3、CAJ文件格式69四、電子閱覽室管理系統(tǒng)主要的功能：（1）上機管理。主要是對所有上網(wǎng)瀏覽圖書的計算機有針對性地進行管理和綜合調(diào)度，起到一個總指揮臺的作用。（2）資源管理。主要是對所有圖書資源進行管理，可以在此處進行修改、刪除、打印、閱讀等一系列操作。（3）系統(tǒng)管理。主要是對數(shù)據(jù)庫和操作員進行有序的管理。四、電子閱覽室管理系統(tǒng)70第二節(jié)中小學數(shù)字圖書館的發(fā)展方向數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展將會是一個并存的、合作的過程。二者都是為讀者提供文獻信息服務的，因此要共存互補，有機地結(jié)合起來，才能發(fā)揮最大的效用。未來的圖書館將有更多的藏書，并配有先進的現(xiàn)代化設備，還應提供各種形式的會議室、休閑室等。在這里人們既可以獲得完整的資源，又可以獲得專門的資源；有國內(nèi)的，也有國外的資源；既有印刷資源，又有電子和網(wǎng)絡資源；既可以享用總館資源，又可以享用分散在全球的資源，人們可以查找、閱讀、訂閱以及打印各種信息資料，從而形成一個完整的學習網(wǎng)絡。第二節(jié)中小學數(shù)字圖書館的發(fā)展方向71中小學圖書館信息化建設與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心倪青義2013年7月中小學圖書館信息化建設與管理

吉林省教育技術(shù)裝備中心72主要內(nèi)容學校圖書館（室）信息化建設的概述信息化建設實施的主要內(nèi)容（從軟件、硬件、管理方面闡述）圖書館（室）信息化建設的前景及展望“主要是簡單介紹數(shù)字圖書館方面的知識”主要內(nèi)容73引言隨著教育改革的不斷深入,素質(zhì)教育的全面推進,尤其是中小學信息化建設步伐的不斷加快,中小學圖書館的自動化建設也與時俱進，迅速發(fā)展起來。計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的普及與應用，為中小學圖書館管理手段的現(xiàn)代化創(chuàng)造了條件。中小學圖書館的技術(shù)和服務手段將有很大的進步，完全改變以往傳統(tǒng)的以手工為主的簡單重復加工和被動服務方式，取而代之的是計算機文獻信息自動化管理。引言74

第一節(jié)中小學圖書館信息化建設政策文件2003年3月教育部《中小學圖書館(室)規(guī)程(修訂)》第十七條規(guī)定：“中小學圖書館應逐步實行計算機管理，并有計劃地配置復印、聲像、文獻保護、計算機(網(wǎng)絡設備)、掃描儀、刻錄機、打印機等設備。……有條件的學校可按學科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學術(shù)報告廳等。圖書館要重視和加強圖書館與校園網(wǎng)(城域網(wǎng))的結(jié)合，實現(xiàn)網(wǎng)上電子圖書資源共享”。

第一章中小學圖書館信息化建設

概述

第一章中小學圖書館信息化建設

概述

752003年6月省教育廳文件其中第四條要求：“加強中小學圖書館(室)的信息化建設。各地要把中小學圖書館(室)的信息化作為教育信息化建設的重要內(nèi)容，要加強數(shù)字圖書館和中小學圖書資源中心的建設，對建有或在建局域網(wǎng)的地區(qū)，可以某個中心學校或教育部門網(wǎng)絡中心為依托，建設圖書中心，輻射周邊學校，實現(xiàn)資源共享。要建立圖書館(室)自動化管理系統(tǒng)。2003年6月省教育廳文件76介紹圖書館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)

傳統(tǒng)圖書館、自動化圖書館、復合圖書館、數(shù)字圖書館。英國圖書館學專家蘇頓于1996年提出。黃宗忠：著名圖書館學家、圖書館學教育家

介紹圖書館分為連續(xù)發(fā)展的四種形態(tài)傳統(tǒng)圖書館、77第二節(jié)中小學圖書館管理工作自動化內(nèi)涵

1、概念：中小學圖書館管理工作自動化主要是指以計算機為主體，利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲技術(shù)等相結(jié)合，對中小學圖書館工作的各個環(huán)節(jié)實行自動化控制、管理、檢索和服務的過程。第二節(jié)中小學圖書館管理工作自動化內(nèi)涵1、概念：782、傳統(tǒng)圖書館與自動化圖書館的區(qū)別（以圖書館業(yè)務為例）2、傳統(tǒng)圖書館與自動化圖書館的區(qū)別（以圖書館業(yè)務為例）79第三節(jié)中小學圖書館自動化管理特點

1、準2、快3、便捷化第三節(jié)中小學圖書館自動化管理特點80第二章中小學圖書館信息化建設的實施第一節(jié)中小學圖書館管理工作自動化的要素軟件1、圖書館管理系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)硬件

第二章中小學圖書館信息化建設的實施811．功能齊全軟件應實現(xiàn)對圖書采購、圖書編目、圖書典藏、圖書流通(包括讀者管理)、期刊管理閱覽室管理、公共檢索等圖書館專業(yè)的功能要求。2．編目數(shù)據(jù)的通用性與標準化，書目信息數(shù)據(jù)要采用標準MARC格式，以便實現(xiàn)資源共享。

MARC:機讀目錄，CNMARC：中國機讀目錄圖書館管理軟件應符合下面幾項要求

1．功能齊全圖書館管理軟件應符合下面幾項要求823．讀者通過公共檢索用計算機，實現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書資料的自動化。4．圖書(讀者)條碼的計算機打印，著錄卡片、書標、書證等制作的自動化。

3．讀者通過公共檢索用計算機，實現(xiàn)利用校園網(wǎng)內(nèi)檢索圖書資835．利用計算機實現(xiàn)藏書分類統(tǒng)計、流通統(tǒng)計等數(shù)據(jù)統(tǒng)計的自動化和綜合查詢等。6．系統(tǒng)穩(wěn)定7．軟件用戶界面的友好性，目的是讓用戶方便使用。界面的美觀又能給工作者增加輕松愉快感。8.售后服務好5．利用計算機實現(xiàn)藏書分類統(tǒng)計、流通統(tǒng)計等數(shù)據(jù)統(tǒng)計的自動化84圖書館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子系統(tǒng)查詢統(tǒng)計系統(tǒng)子系統(tǒng)連續(xù)出版物一套實用圖書館管理軟件應有最基本的功能

圖書館管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)編目子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)檢索、參考咨詢子85采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書預定圖書驗收未到催缺年度經(jīng)費設備管理采訪子系統(tǒng)采訪查重圖書預定圖書驗收未到催缺年設86采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書目中從ISBN號、正題名、編著者、出版社等多個檢索點，查找待采訪書目在圖書館中是否存在或是已經(jīng)預定，如已經(jīng)有館藏，將顯示其館藏信息。采訪查重：根據(jù)采訪查重的原則，在館藏書目中從ISBN號、正題87圖書預定：實現(xiàn)圖書預定功能，生成預訂單。圖書預定：實現(xiàn)圖書預定功能，生成預訂單。88圖書驗收：當預定的圖書到館時，將實物與預定信息核對，進行驗收工作，并能打印驗收單；圖書驗收：當預定的圖書到館時，將實物與預定信息核對，進行驗收89圖書催缺：根據(jù)書目預定情況，打印出尚未到館的書目清單。預訂的圖書在預到日期內(nèi)還沒有到貨，把沒有到貨的圖書的信息打印出“催書單”來，以便盡快和供貨商聯(lián)系。

圖書催缺：根據(jù)書目預定情況，打印出尚未到館的書目清單。預訂的90年度經(jīng)費管理：可進行年度經(jīng)費錄入，查看經(jīng)費的使用情況，對經(jīng)費的控制等。通過這個功能就可以查詢出年度投入的經(jīng)費。年度經(jīng)費管理：可進行年度經(jīng)費錄入，查看經(jīng)費的使用情況，對經(jīng)費91設備管理；所有設備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價格、日期等信息進行管理，對圖書館的設備有個整體的掌握。填報省裝備管理系統(tǒng)。設備管理；所有設備數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、價格、日期等信息進行管理，92編目子系統(tǒng)編目查重單種書的編目套書、叢書的編目圖書分類統(tǒng)計總括、個別登錄編目查詢Z39.50套錄編目子系統(tǒng)編目查重單種書的編目套書、叢書的編目圖書分類統(tǒng)計總93編目查重：可以防止相同的書出現(xiàn)多個分類號。編目查重：94編目：符合國家規(guī)定《普通圖書著錄規(guī)則》標準、CNMARC1、單種書（ISBN等著錄項）ISBN國際標準書號ISSN國際標準期刊號學校圖書館信息化建設的實施課件952、套書“總錢數(shù)／3”或“上冊+中冊+下冊=總錢數(shù)或總頁數(shù)”的形式，計算出每本書的價錢和頁數(shù)，如：一套上、中、下冊書的總錢數(shù)為90元，總頁數(shù)為1000頁，那么在輸入上冊書時“錢數(shù)和頁數(shù)”欄就可以寫30元和它第一冊的頁數(shù)(如300頁)；這樣都填完之后，三本書的總錢數(shù)還是整套書的錢數(shù)，總頁數(shù)也不會變，不影響書的數(shù)量和價格的總統(tǒng)計。

3、叢書后面“叢書題名”，“叢書責任者”，“叢書編號”三個選項。這三個選項的填寫反映出與套書的不同，反映出所錄的是叢書。（集中）4、沒ISBN號的舊書，把“統(tǒng)一書號”錄到ISBN即可，錄入方法與有大同小異。2、套書96

z39.50套錄Z39.50是一個有關(guān)信息檢索的標準。圖書館界推廣應用Z39.50標準已成為目前我國圖書館界的一個重要發(fā)展方向。在此窗口錄入時，請注意是否已連接Internet。如果已連接，那么在錄書過程中，Z39.50中有此數(shù)據(jù)，則有一些信息會自動出現(xiàn)在界面中，省去了用戶的錄入時間。如沒有，請參照單種圖書的錄入方法錄入即可。需要費用的。z39.50套錄97圖書編目查詢：輸入查詢條件時，可以任意輸入一項或幾項信息。如不輸入任何信息則軟件會查詢出數(shù)據(jù)庫中的所有圖書編目信息?？梢圆樵兙幠康绞裁次恢昧?。并查看編目是否有錯誤或遺漏的部分。

圖書編目查詢：98圖書分類統(tǒng)計:統(tǒng)計每個基本大類的館藏圖書的種數(shù)、冊數(shù)等；圖書分類統(tǒng)計:統(tǒng)計每個基本大類的館藏圖書的種數(shù)、冊數(shù)等；99分類查詢圖書的書目信息分類查詢圖書的書目信息100總括登錄、個別登錄、

總括登錄、個別登錄、101圖書編目工作內(nèi)容與流程第一步：驗收(書和數(shù)據(jù))第二步：整理圖書第三步：制作和粘貼條形碼（登錄號）第四步：給出圖書的分類號第五步：編目第六步：打印與粘貼書標第七步：圖書排架第八步：打印新書通告、目錄和帳圖書編目工作內(nèi)容與流程102流通子系統(tǒng)讀者管理借書還書預約服務流通統(tǒng)計讀者借閱查詢閱覽室管理超期處理流通子系統(tǒng)讀者管理借書還書預約服務流通統(tǒng)計讀者借閱查詢閱覽室103讀者管理（證、卡）對所有讀者的資料信息進行登記，并可查詢、修改資料，打印讀者資料。對讀者借書證進行登記、掛失、注銷及換證。讀者管理（證、卡）104借閱管理續(xù)借圖書借閱管理續(xù)借圖書105預約服務在圖書已外借的情況下，向讀者提供預約服務。包含預約登記、查詢、打印預約通知單。預約服務106超期處理對超期借閱情況，打印超期清單及催還清單，并根據(jù)罰款情況打印繳費通知。超期處理107注銷注銷108流通圖書統(tǒng)計

（1）在借分類統(tǒng)計流通圖書統(tǒng)計（1）在借分類統(tǒng)計109(2)熱門書刊統(tǒng)計(2)熱門書刊統(tǒng)計110(3)歷史流通統(tǒng)計。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過的圖書都顯示出來，包括已經(jīng)進行過還書處理的圖書，也會畫出分析圖，對借閱人次做一個全面的統(tǒng)計。(3)歷史流通統(tǒng)計。此模塊可以把一段日期內(nèi)所有曾經(jīng)借閱過的圖111（4）流通人次統(tǒng)計（4）流通人次統(tǒng)計112閱覽室管理讀者進入閱覽室進行登記，統(tǒng)計閱覽室使用情況。統(tǒng)計出閱覽人次。閱覽室管理113連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢

總括登錄個別登錄

統(tǒng)計連續(xù)出版物子系統(tǒng)采訪編目查詢總括登錄個別登錄統(tǒng)114期刊合訂期刊合訂115公共檢索子系統(tǒng)圖書檢索報刊合訂檢索公共檢索服務讀者借閱查詢公共檢索子系統(tǒng)圖書檢索報刊合訂檢索公共檢索服務讀116參考咨詢子系統(tǒng)：參考咨詢子系統(tǒng)是圖書館的管理人員對讀者所提出的問題，利用各種參考工具、文獻信息以及網(wǎng)絡做出直接回答或解決問題的途徑和方法。一般分為接受咨詢、設定檢索方案、查找、提供答案等功能。參考咨詢子系統(tǒng)：117查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計

經(jīng)費統(tǒng)計

設備統(tǒng)計

借閱統(tǒng)計

流通統(tǒng)計

活動統(tǒng)計

書刊統(tǒng)計

查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)讀者統(tǒng)計經(jīng)費統(tǒng)計設備統(tǒng)計借閱統(tǒng)計流通統(tǒng)118系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復系統(tǒng)升級系統(tǒng)設置系統(tǒng)用戶修改幫助信息系統(tǒng)權(quán)限控制系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及恢復系統(tǒng)升級系統(tǒng)設置系統(tǒng)用戶修改幫助信息119數(shù)據(jù)的備份主要是對錄入的數(shù)據(jù)進行備份保護，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，提高系統(tǒng)的工作效率，防止意外事故造成的數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)的備份120注意：介紹軟件的要求和功能，起到拋磚引玉的作用，界面是從網(wǎng)上搜索的，防止出現(xiàn)版權(quán)問題。一個正規(guī)的軟件功能只能比我介紹的多。詳細把所有功能都講解，三天也講不完，所以大家要熟練的應用，只有應用才能從其中發(fā)現(xiàn)問題。選擇軟件可以參照要求和功能，只要符合要求和功能，結(jié)構(gòu)和布局都沒關(guān)系。注意：121二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)庫是指計算機存儲器中合理組織、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，英文簡寫為DBMS。它是用來管理數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一種軟件。常用的有SQLServer、Oracle、Foxpro等。二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)122三、硬件設備

1、服務器：是數(shù)據(jù)處理和功能運作的中心。2、工作站或終端：是由多臺個人計算機或終端構(gòu)成的，是整個自動化系統(tǒng)的“神經(jīng)末梢”。3、網(wǎng)絡設備：是連接主機和工作站或因特網(wǎng)的重要設備。三、硬件設備1、服務器：是數(shù)據(jù)處理和功能運作的中心。1234、其他相關(guān)設備（1）條形碼閱讀器（2）電子塑封機（3）UPS不間斷電源（4）打印機（5）掃描儀（6）移動存儲器（7）觸摸屏一體查詢機（8）圖書館電子門禁系統(tǒng)4、其他相關(guān)設備124

1．條形碼閱讀器掃描圖書條形碼設備。工作方式類似于超級市場里的收銀臺用的讀取商品條形碼的設備

2．電子塑封機用來制作讀者使用的《圖書借閱證》?？捎蓤D書館管理人員自行制作、加工美觀大方的《圖書借閱證》和其他證件。

3．UPS不間斷電源它是保證所工作的服務器及工作終端電源供給，在發(fā)生斷電的情況下，給管理人員留出保存資料和正常關(guān)機的時間，以免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況。

125

4．打印機。完成書標、圖書條形碼、著錄卡片及報表等圖書館管理的打印需求。

5．掃描儀。計算機的外部設備，可用來自己制作電子圖書，常用于照片與書證一體化的借書證。是圖書館管理人員向微機里傳送圖片等標準文本不可缺少的工具。

6．移動存儲器。性價比好、方便。圖書館管理員可用它來進行圖書數(shù)據(jù)的備份。

4．打印機。1267．觸摸屏一體查詢機。是一種多媒體電子導讀設備，用來查詢圖書書目、借閱情況、圖書在庫等情況。將它放在圖書館附近，也可用它來進行學校基本情況的宣傳，充分體現(xiàn)它的易用性。也可用普通微機制作查詢機，使用鼠標的方式進行查詢服務。配以操作臺，同樣美觀大方而且實用。7．觸摸屏一體查詢機。1278．圖書館電子門禁系統(tǒng)。包括電子防盜門、磁條檢查儀、充消儀、磁條等。在開放式的圖書借閱室使用，可有效防止圖書丟失，利于管理，減少人工投入或其他設備的投入。8．圖書館電子門禁系統(tǒng)。128第二節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化的方案1、方案的制定，應遵循幾個原則（1）既要便于信息資源交換與共享，又要遵循國家和國際標準及規(guī)則。（2）在考慮其先進性與超前性的同時，既要考慮其經(jīng)濟性和實用性，又要考慮其完整性。（3）既要適應業(yè)務不斷向前發(fā)展的要求，有足夠的靈活性與可擴展性。第二節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化的方案1、方案的制定129硬件：圖書館服務器1臺：普通工作站1臺

軟件：圖書館管理信息系統(tǒng)其他設備：條碼閱讀器電子塑封機USB移動式存儲器UPS電源打印機實用、靈活硬件：130第三節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化

系統(tǒng)的科學管理一、行政管理1、機構(gòu)保證2、人員第三節(jié)中小學圖書館（室）管理工作自動化

系統(tǒng)的科學管理一、131二、安全管理

（一）不安全因素1、軟件因素2、硬件因素3、管理因素4、計算機病毒入侵二