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結(jié)構(gòu)化面試回答技巧完整概述版結(jié)構(gòu)化面試是根據(jù)所制定的評(píng)價(jià)指標(biāo),運(yùn)用特定的問題、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循特定程序,通過測(cè)評(píng)人員與應(yīng)聘者面對(duì)面的言語交流,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化過程。其顯著特征是:根據(jù)工作分析的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)面試問題。這種面試方法需要進(jìn)行深入的工作分析,以明確在工作中哪些事例體現(xiàn)良好的績(jī)效,哪些事例反映了較差的績(jī)效,由執(zhí)行人員對(duì)這些具體事例進(jìn)行評(píng)價(jià),并建立題庫。結(jié)構(gòu)化面試測(cè)評(píng)的要素涉及到知識(shí)、能力、品質(zhì)、動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)等,尤其是有關(guān)職責(zé)和技能方面的具體問題,更能夠保證篩選的成功率。向所有的應(yīng)聘者提出同一類型的問題。問題的內(nèi)容及其順序都是事先確定的。結(jié)構(gòu)化面試中常見的兩類有效問題為:以經(jīng)歷為基礎(chǔ)的問題,與工作要求有關(guān),且求職者所經(jīng)歷過的工作或生活中的行為;以情景為基礎(chǔ)的問題,在假設(shè)的情況下,與工作有關(guān)的求職者的行為表現(xiàn)。提問的秩序結(jié)構(gòu)通常有幾種:(1)由簡(jiǎn)易到復(fù)雜的提問,逐漸加深問題的難度,使候選人在心理上逐步適應(yīng)面試環(huán)境,以充分地展示自己。(2)由一般到專業(yè)內(nèi)容的提問。采用系統(tǒng)化的評(píng)分程序。從行為學(xué)角度設(shè)計(jì)出一套系統(tǒng)化的具體標(biāo)尺,每個(gè)問題都有確定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每一個(gè)問題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),建立系統(tǒng)化的評(píng)分程序,能夠保證評(píng)分一致性,提高結(jié)構(gòu)有效性。
結(jié)構(gòu)化面試的題型包括背景性題目、知識(shí)性題目、情境性題目、智能性題目、行為性題目、意愿性題目,各有各的特點(diǎn)和功能,為面試內(nèi)容和要素服務(wù)。結(jié)構(gòu)化面試考場(chǎng)設(shè)置結(jié)構(gòu)化面試考場(chǎng)設(shè)置示意圖:考場(chǎng)布置圖1[7T1計(jì)時(shí)由~「口一*I生席考宮席n口[計(jì)分核分員考場(chǎng)布置圈2;①②③④⑤⑥⑦考官席應(yīng)試席結(jié)構(gòu)化面試流程一*I生席考宮席結(jié)構(gòu)化面試流程:報(bào)到一核對(duì)身份一抽簽一候考一進(jìn)入考場(chǎng)一面試開始一退場(chǎng)結(jié)構(gòu)化面試流程示意圖:結(jié)構(gòu)化面試試題類型個(gè)人背景意愿類通常是考查有關(guān)應(yīng)試者背景和求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性,內(nèi)容會(huì)涉及應(yīng)試者的價(jià)值取向和生活態(tài)度等多個(gè)方面,同時(shí)也考察考生的綜合分析能力和言語表達(dá)能力。就現(xiàn)象談看法類主要考察應(yīng)試者對(duì)一些事物和現(xiàn)象的理解和分析判斷能力,通常會(huì)選擇一些社會(huì)熱點(diǎn)問題,考察應(yīng)試者的綜合分析能力。這類問題一般不是要應(yīng)試者發(fā)表專業(yè)性的觀點(diǎn),也不是對(duì)觀點(diǎn)本身正確與否做評(píng)價(jià),而主要是看應(yīng)試者是否能言之成理。應(yīng)對(duì)壓力危機(jī)類這種問題通常是故意給應(yīng)試者施加一定的壓力,看看其在壓力情境下的反應(yīng),主要考察應(yīng)試者的應(yīng)變能力、忍耐性和情緒控制能力和語言表達(dá)能力。組織協(xié)調(diào)類此類問題主要通過對(duì)活動(dòng)進(jìn)行組織計(jì)劃、安排日程、調(diào)配資源,并對(duì)沖突各方的利益進(jìn)行協(xié)調(diào)等方面來考察考生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。人際關(guān)系類此類問題一般是設(shè)置一種場(chǎng)景,在這個(gè)場(chǎng)景中有人際關(guān)系間的矛盾存在,問的是考生面對(duì)這些矛盾做了些什么、怎么做的、有什么結(jié)果,此類試題主要考察人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、解決實(shí)際問題的能力等等。領(lǐng)導(dǎo)決策類此類問題是指面臨問題和機(jī)遇,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、判斷,并做出科學(xué)決斷的能力。模擬演講類模擬演講類主要考察考生的言語表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)能力、綜合知識(shí)運(yùn)用能力。串詞類此類試題一般是通過把幾個(gè)詞語串成一個(gè)故事,來考察考生的言語表達(dá)能力與創(chuàng)新能力。結(jié)構(gòu)化面試禮儀指導(dǎo):舉止禮儀面試中舉止禮儀主要涉及站姿、坐姿、手姿、行姿。在考官對(duì)你的第一印象中,姿態(tài),坐和站的樣子是第一個(gè)至關(guān)重要的影響要素。它表現(xiàn)了你自信、平易近人的程度以及你持有什么樣的態(tài)度,因而在你的身體語言里扮演了一個(gè)重要的角色。站姿、坐姿“中央部位”(從你的腰部向上至頭頂)是一位好的姿態(tài)中最具有影響力的部位之一。當(dāng)一個(gè)人筆直地站立時(shí),他的中央部位對(duì)任何人都是開敞的,表達(dá)了自信和開放。當(dāng)某人趴下時(shí),其中央部位是隱藏的,表露出缺乏熱情或缺乏信心。良好的姿態(tài)讓你立刻成為眾人所模仿的對(duì)象。有力的姿態(tài)是筆直、直立的,但并不代表僵硬或緊張。試試這樣:胸腔提高兩寸。注意你的肩膀、腹部、胸部、頭部和下顎如何排成一直線。你不但看起來更有威儀,而且實(shí)際上也更有活力,因?yàn)楦嘌鯕饬魅塍w內(nèi)。坐下后,坐在椅子三分之二即可,不要仰靠,也不要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢只坐一個(gè)椅子角。行姿行姿的要求是,輕而穩(wěn),胸要挺,頭抬起,兩眼平視,步頻和步幅要適度,符合標(biāo)準(zhǔn)。如果是與對(duì)方考官或工作人員同行時(shí),要注意速度,不能超前,只能平行或略微靠后,否則是失禮行為。走路時(shí),上身應(yīng)保持正確的姿勢(shì),雙手不要過分?jǐn)[動(dòng),雙膝不要太彎曲;腳不要過于分開,也不可用拖拉的方式走路,腳步聲不要太重;不要東張西望,小心不要踩到或碰到東西,也不要任意跨越放置物。此外還應(yīng)注意以下動(dòng)作:(1)正確的立姿行禮。先保持正確的立正姿勢(shì),眼睛注視著正前方,上身稍向前傾,雙手自然垂直,莊重地點(diǎn)頭行禮,然后恢復(fù)到原來的姿勢(shì)。這時(shí)要注意的是,頸不可偏,膝不能曲。整個(gè)面試走場(chǎng)過程:男士應(yīng)步伐矯健、端莊、自然、大方,給人以沉著、穩(wěn)重、勇敢、無畏的印象。女士應(yīng)步伐輕盈、敏捷,給人以輕巧、歡悅、柔和之感。進(jìn)場(chǎng):如果是獨(dú)自進(jìn)入考場(chǎng),應(yīng)該敲門,大約為兩到三聲,不可敲得過多過頻。等里面?zhèn)鱽怼罢?qǐng)進(jìn)”的聲音在進(jìn)入考場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)的腳步應(yīng)該從容穩(wěn)定,速度不可以過快。等站在考生席附近站定。然后問候考官??脊僮尶忌?,考生即可坐下。(這個(gè)過程根據(jù)不同地方有不同的方式??忌谶@過程中把握從容、禮貌的原則。)就坐:考生的坐姿應(yīng)該微微前傾,專注的傾聽。在答題過程中,應(yīng)適當(dāng)?shù)呐c考官進(jìn)行眼神的交流,不可自顧自埋頭看題,答題。身子要坐直,相對(duì)固定的一個(gè)姿勢(shì),肩膀不許一直晃,忌晃腦、抖腿、分腿等動(dòng)作(尤其是女生,雙腿必須合攏)。手自然放在桌子上,雙手切勿在答題的過程中手舞足蹈,亦不可答題的時(shí)候手指著考官。離場(chǎng):當(dāng)答題結(jié)束的時(shí)候,考官會(huì)讓考生離場(chǎng)。考生應(yīng)該輕盈的起身,向考官微笑道謝然后從容的離開考場(chǎng)。注意不要背對(duì)著考官,要把美好的形象留給考官。如果考官主動(dòng)伸出手來,就回以堅(jiān)定而溫和的握手。如果考官不主動(dòng)握手,考生切勿伸手向前和對(duì)方握手,以免對(duì)方?jīng)]有思想準(zhǔn)備而出現(xiàn)尷尬局面。(2)起立的動(dòng)作。起立時(shí)的動(dòng)作,最重要的是穩(wěn)重、安靜、自然,絕不能發(fā)出聲音,要保持安靜。坐椅子通常由左邊進(jìn)入座位,起立時(shí)亦由左邊退出。注意,不能發(fā)出其他聲音。(3)開門與關(guān)門。進(jìn)入面試場(chǎng)前,絕不能忘記敲門,不先敲門就進(jìn)入,是最不禮貌的行為。敲門通常為連續(xù)二、三次,等門內(nèi)有了回音,再推門進(jìn)去。至于開門的方法,用靠近門的一只手握住門把,邊打開門邊進(jìn)入房間,而后,轉(zhuǎn)過身來,換另一只手將門輕輕關(guān)上。手姿落座前先低頭看清楚椅子的位置,最好先雙手將椅子拉后一點(diǎn),再坐下,坐下后,雙手向后,微微抬起身子,將椅子調(diào)整到與桌子和自己身體相對(duì)合適舒適的位置。在調(diào)整過程中,輕拿輕放,不要弄出很大響動(dòng),更不要將桌子上的水杯、筆、紙張、卷子等碰倒。調(diào)整坐好后,雙手自然放到桌子上,手里不要玩弄筆等。開始答題時(shí)拿起筆在紙上進(jìn)行構(gòu)思,構(gòu)思完畢把筆請(qǐng)放到桌上?;卮饐栴}過程中,必要時(shí)加上手勢(shì)語,但不要過多。結(jié)構(gòu)化面試禮儀指導(dǎo):著裝藝術(shù)面試的八項(xiàng)考核要素中,“舉止儀表”這一要素占很大的比重,是相當(dāng)重要的,并且第一印象直接影響到考官對(duì)考生隨后答題的接受程度。永遠(yuǎn)不要對(duì)這樣的話照單全收一一“能力是第一位的,其他的全都是次要”。這句話只說對(duì)了一半,事實(shí)上,沒有一個(gè)考官會(huì)對(duì)一個(gè)裝扮邋遢不得體的考生心生好感,他考慮更多的是,你可能并不重視這次面試和這份工作,或者,一個(gè)對(duì)自己很馬虎的人,怎么可能認(rèn)真對(duì)待我交付給他(她)的工作呢?所以從現(xiàn)在開始,檢查一下自己著裝打扮的每一個(gè)細(xì)節(jié),認(rèn)真考慮面試單位的需求和期待,就如同你精心準(zhǔn)備面試答題理論知識(shí)一樣,學(xué)會(huì)裝扮也是你必修的功課。儀表特點(diǎn):政府部門人員一般衣著、儀表都以簡(jiǎn)單、樸素、莊重為主,當(dāng)然,也不排除有個(gè)性特點(diǎn)有好看順眼的,但是,參加面試時(shí)最好以安全系數(shù)較大的衣著為主,可以博得大多數(shù)考官的認(rèn)同感。也就是說,要想在舉止儀表上得高分,穿著打扮一定要和職務(wù)的嚴(yán)肅性、莊重性相適應(yīng),盡量貼近以下原則:選擇簡(jiǎn)約得體的套裝,配合精致自然的妝容,體現(xiàn)成熟干練的氣質(zhì)。最后,你需要留給對(duì)方的印象是:嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑,青春而不失穩(wěn)重。面試中,失敗者的穿戴常常不合時(shí)宜。男士西裝筆挺,卻不打領(lǐng)帶,腳蹬跑鞋,或一身牛仔;女士則可能身著短裙,T恤飄飄灑灑,腳下是一雙起碼5cm的高跟鞋。也許,他們認(rèn)為自己這樣“靚麗”不俗,卻不明白,這一身穿著無異于在公共場(chǎng)面自我“曝光”一一表明自已“不入流”并蔑視注重與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)一致的人。一位面試官評(píng)論某位考生說:“x考生的著裝,讓我們很難接受她。她美麗活潑,衣著奇特,我認(rèn)為她應(yīng)該做演員或模特兒,而不適于是在我們這兒整理文件?!倍@位考生,她之所以如此穿著,可能只是選擇的錯(cuò)誤,她認(rèn)為這樣能表現(xiàn)她自己,卻忘了從面試官的角度考慮穿著。一般而言,面試官評(píng)判面試者的服裝的標(biāo)準(zhǔn)是:協(xié)調(diào)中顯示著人的氣質(zhì)與風(fēng)度的檔次;穩(wěn)重中表達(dá)著人的可信賴的程度;獨(dú)特中言說著人的個(gè)性。不過,你也不必太過拘泥。或者,你曾聽說,在面試這種正式場(chǎng)合,男士一定要西裝領(lǐng)帶穿得筆挺,頭發(fā)要一絲不亂,最好領(lǐng)帶夾、西裝手帕也要準(zhǔn)備齊全;而女士則一定要穿著端莊合體,露出女性曲線,毫不拖泥帶水,以給面試官留下精強(qiáng)能干、態(tài)度認(rèn)真、工作勤奮的印象。但如果你從不穿西裝,一身如此正兒八經(jīng)的服裝拘束住了你,該怎么辦?服飾的最高境界是自然協(xié)調(diào),如果你的衣著首先與你自已的個(gè)性、品味不協(xié)調(diào)了,你又怎么去期望它與面試的氣氛相一致?面試的著裝是要鄭重一點(diǎn),但也不必為此而改變你日常中一貫的形象。比如,如果你從來不穿西裝,大可不必為了面試而開創(chuàng)自己的一個(gè)新記錄。要學(xué)會(huì)從過去的你的無數(shù)形象中選擇和面試相匹配的地方。要相信自己的審美能力和身旁的眾多“參謀”的審美能力。色彩是服裝的重要的語言符號(hào),無意中,面試官就會(huì)被你的服飾的色彩語言所打動(dòng)。紅色熱情、積極,它顯示著你的強(qiáng)大的個(gè)性強(qiáng)力,它表述著你強(qiáng)烈的主觀意識(shí)和表現(xiàn)欲望。面試官習(xí)慣了沉悶的灰黑色,紅色的感染力很容易打動(dòng)他,令他振奮,印象深刻。但太濃烈的紅色會(huì)使人有排斥的情緒。黃色代表著豐富的想象力和自我滿足的傾向,黃色言說著你的自省能力、思考、分析及沉默往往超越你的行動(dòng)力。尋求公關(guān)、秘書的女性著黃色服裝,易被面試官接受。綠色象征著平衡與和諧。綠色在表達(dá)著你的協(xié)調(diào)與理性,它在告訴面試官你辦事干練可靠。這是面試官一般都可接受的色彩。藍(lán)色寧靜。藍(lán)色表明著你穩(wěn)重而保守,藍(lán)色亦在提醒面試官“三思而后行”。所以,面試時(shí)盡量不要著藍(lán)色服飾。粉紅色隨隨便便,但它易給人輕率、圓滑、虛榮的印象。冷色調(diào)是男士面試時(shí)的最佳選擇,它們給面試官留下的,是你的沉穩(wěn)、牢靠、坦誠(chéng)、樸實(shí)、冷靜和負(fù)責(zé)。女士在紅色外可選擇中性色彩,它們向面試官傳達(dá)的,是你的親切、善良、自然和大方。服裝的款式又是另一種語言符號(hào)。面試中,著裝的款式宜簡(jiǎn)煉、樸素、不搶眼。服裝的款式可分為“風(fēng)格式服裝”和“門面式服裝”“門面式服裝”,純?yōu)榘b自己以博取別人的好印象,所以適于面試中,比如西裝、套裙。但是,如果一款“風(fēng)格式服裝”,能盡現(xiàn)你的個(gè)性,又與面試的氣氛相融合,又何樂而不為呢?雖說人不可貌相,但應(yīng)試者當(dāng)天的穿著打扮對(duì)錄取與否,有著舉足輕重的影響。留下完美的第一印象未必會(huì)被錄取,但若給人留下壞印象,極可能因而名落孫山。所以,隨著面試日期的到來,仍應(yīng)花費(fèi)心思為自己塑造一個(gè)良好的外在形象。以下分別介紹一下注意事項(xiàng)。男性在應(yīng)試時(shí)則應(yīng)注意以下幾點(diǎn):注意頭發(fā)修整,如果稍嫌過長(zhǎng),應(yīng)修剪一下。避免穿著過于老舊的西裝,顏色以素凈為佳。正式面試時(shí),以長(zhǎng)褲并熨燙筆挺為好。襯衫以白色比較好。盡量選擇顏色明亮的領(lǐng)帶。選購時(shí)可以征詢太太或女友的意見,太過鮮艷顯得花哨,以能帶給他人明朗良好印象則較為適宜。領(lǐng)帶不平整給人一種衣冠不整的觀感,盡可能別上領(lǐng)帶夾。西裝胸袋放條裝飾手帕看起來頗為別致。西裝和皮鞋的顏色以保守為原則,面談時(shí)最好避免穿著過分、怪異的顏色。戴眼鏡的朋友,鏡框的配戴最好能使人感覺穩(wěn)重,調(diào)和。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視考官,彬彬有禮,不卑不亢。忌諱:穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與機(jī)關(guān)工作人員的身份不符,給考官的印象也不太好。面試禮儀指導(dǎo):眼神、表情面部表情是一個(gè)人的情感的“睛雨表”,人的內(nèi)心世界的復(fù)雜活動(dòng),都通過面部表情不斷變化表現(xiàn)出來,而且比語言表達(dá)得更豐富、更深刻。狄德羅在《繪畫論》中指出“每一個(gè)人心靈的每一個(gè)活動(dòng)都表現(xiàn)在他的臉上,刻畫得很清晰,很明顯?!北砬槭窃诿嬖嚩Y儀中相當(dāng)重要的部分,也是考生最容易疏忽的部分。下面介紹面試表情上需要注意的幾點(diǎn):微笑微笑是一種世界通用的語言,它是善意的標(biāo)志,友好的使者,成功的橋梁。它不僅能溝通情感,融洽氣氛,以柔克剛,以靜制動(dòng),緩解矛盾,消融堅(jiān)冰,而且還能給人以力量,增強(qiáng)人的自信,掩飾和戰(zhàn)勝自卑和膽怯。面帶微笑,不僅能增強(qiáng)自己的自信心,而且微笑是一種渲染劑,可溫暖考官的心,引起他對(duì)你的注意和好感。當(dāng)然微笑不要太僵硬,要發(fā)自內(nèi)心。自己平時(shí)可以對(duì)著鏡子多練習(xí)一下。眼神“眼睛是心靈的窗口”,在答題過程中應(yīng)適當(dāng)?shù)暮涂脊龠M(jìn)行眼神交流,用眼神傳遞友好。一個(gè)好的印象應(yīng)具備以下四個(gè)部分:(1)在臉上露出專注或尊敬的表情。(2)聚精會(huì)神、對(duì)任何都感興趣。(3)有意識(shí)的整潔。(4)目光要自然、柔和、親切、真誠(chéng)。很多考生在平時(shí)的說話過程中會(huì)有很多的習(xí)慣動(dòng)作,如瞪眼,擠眼,眼睛向別處看等。這些都會(huì)影響到自己的形象,所以考生當(dāng)盡量避免這些問題在面試的過程中出現(xiàn)。交流中你的目光要不時(shí)注視著對(duì)方??粗鴮?duì)方的眼部就行,萬萬不可目光呆滯地死盯著面試官看,這樣會(huì)讓他以為你對(duì)他“滿懷深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,讓他感到很不舒服。另外注意:除了主考官,你說話的時(shí)候要經(jīng)常用目光掃視一下其考官,以示尊重和平等。觀察由于面部表情能反映出人的喜、怒、哀、樂,所以在面試過程中,不僅要把握好自己的面部表情,而且還要善于觀察并仔細(xì)“閱讀”考官的面部表,情,洞察他的內(nèi)心情感情和緒變化,順應(yīng)他的感情遷移,迎合他的情緒變化,并根據(jù)他的表情變化來及時(shí)調(diào)整自己的回答內(nèi)容。避免引起他的反感,給他留下輕松愉快的印象。親和力在面試過程中,考生應(yīng)該具有親和力。除了用眼神表達(dá)親和力外,還可以通過儀表進(jìn)行調(diào)整。一般情況下,根據(jù)身高、臉型等不同特征,面部會(huì)呈現(xiàn)冷和熱兩種特點(diǎn)。熱面孔給人的印象比較嘻哈,玩世不恭的特點(diǎn)。冷面孔給人的印象是冷峻、嚴(yán)肅的特點(diǎn)。在臉部呈現(xiàn)這樣的特點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從發(fā)型,服裝等方面進(jìn)行整理,盡量讓自己的形象顯得具有親和力。整個(gè)面試過程中需要強(qiáng)調(diào)的部分:(1)進(jìn)門時(shí)要表現(xiàn)得自然,不要緊張或慌張;(2)面試時(shí)要始終面帶笑容,謙恭和氣。表現(xiàn)出熱情、開朗、大方、樂觀的精神狀態(tài);(3)不要無緣無故皺眉頭或毫無表情;(4)不要直盯對(duì)方,也不要以眼瞟人、漫不經(jīng)心,眼光宜落在主考人的鼻子上為佳,這樣既保持了接觸又避免了不禮貌的直盯;(5)對(duì)方提問時(shí),不要左顧右盼,否則主考人會(huì)誤認(rèn)為你缺乏誠(chéng)心和興趣:(6)切忌面帶疲倦,哈欠連天,考試前一天一定要保持睡眠充足;(7)不要窺視主考人員的桌子、稿紙和筆記;(8)面試順利時(shí),不要喜出望外,拍手叫好;(9)作為應(yīng)試者,不僅要時(shí)時(shí)注意著主考人員在說什么,而且也要注意著主考人員的表情有哪些變化,以便能準(zhǔn)確地把握住說話者的思想感情;為了吸引聽者的注意力,使言談顯有聲有色和增強(qiáng)感染力,在說話中可以適當(dāng)加進(jìn)一些手勢(shì),但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈和用指指人;在說話時(shí)切不可面露酒媚、低聲下氣的表情,企圖以鄙薄自己來取悅于對(duì)方。這樣做只能降低自己的人格。只有抱不卑不亢的態(tài)度才能獲得對(duì)方的信任。總的來說,應(yīng)試者在面試過程中,應(yīng)始終給人以和悅、清爽、自然、大方的感覺。面試禮儀指導(dǎo):言語藝術(shù)面試禮儀不僅指衣著、裝扮、舉止,而且指語言、表情、心態(tài)。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個(gè)語言藝術(shù)造詣?shì)^深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平、廣博的知識(shí)、扎扎實(shí)的語言功底。面試中,語言表達(dá)要求做到準(zhǔn)確、精練、平易、生動(dòng)。準(zhǔn)確。要掌握答題的思維技巧,遣詞造句要能準(zhǔn)確表情達(dá)意,如實(shí)反映自己的思想。切忌故弄玄虛、華而不實(shí)和生造詞語。精練。簡(jiǎn)潔洗練,言簡(jiǎn)意賅,適當(dāng)運(yùn)用成語、諺語和簡(jiǎn)短明快的短句。力戒空話套話、口頭禪和重復(fù)累贅之語。平易。面試答題應(yīng)盡量通俗易懂,多用口語化的語言和明快的短句,多用自己的語言。生動(dòng)。要掌握語言技巧,不能用呆板的念稿子似的語調(diào)來回答問題,那樣只會(huì)降低吸引力。應(yīng)吐字清晰,嗓音響亮悅耳,圓潤(rùn)柔和,富有情感。要注意語調(diào),說話時(shí)應(yīng)掌握語法重音和邏輯重音,根據(jù)語義、語法及思想感情表達(dá)的需要而使語音顯出高低、抑揚(yáng)、快慢、輕重和停頓等變化。除此之外,還應(yīng)具有謙虛、誠(chéng)懇、自然、親和、自信的態(tài)度。謙虛、誠(chéng)懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會(huì)讓你在面試中受歡迎,動(dòng)人的語言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。面試時(shí)要在現(xiàn)有的語言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對(duì)所提出的問題要做到對(duì)答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。面試中的兩類題的語言技巧:自我介紹類題語言技巧自我介紹是很好的表現(xiàn)機(jī)會(huì),應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn):(1)要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),并要有相當(dāng)?shù)目尚哦取L貏e是具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的要突出自己在實(shí)際工作中的優(yōu)勢(shì),最好是通過自己做過什么項(xiàng)目這樣的方式來敘述一下,語言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重復(fù)的語言雖然有其強(qiáng)調(diào)的作用,但也可能使考官產(chǎn)生厭煩情緒,因此重申的內(nèi)容,應(yīng)該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個(gè)性和特長(zhǎng),給考官留下深刻印象;(2)要對(duì)照職位的要求展示自己的優(yōu)點(diǎn),可以適當(dāng)引用別人的言論,如老師、朋友等的評(píng)論來支持自己的描述;堅(jiān)持以事實(shí)說話,少用虛詞、感嘆詞之類;要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開。要注意語言邏輯,介紹時(shí)應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出,使自己的優(yōu)勢(shì)很自然地逐步顯露;使用普通話。盡量不要用簡(jiǎn)稱、方言、土語和口頭語,以免使對(duì)方難以聽懂。當(dāng)不能回答某一問題時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴對(duì)方,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致失敗。壓力類題語言技巧在考官中,也不乏刁鉆古怪之人,他們可能故意挑釁,令人難堪。但你要明白這些“不懷好意”的提問,多是作為一種“戰(zhàn)術(shù)”而進(jìn)行的,在提問中讓你不明真相,故意提出不禮貌和令人難堪的問題,其真實(shí)用意在于“重創(chuàng)”應(yīng)試者。如果遇到這種問題,你若是反唇相譏、惡語相向,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。在壓力面試中,一般是考官有意在面試過程中逐步向報(bào)考者施加壓力,以考查其能否適應(yīng)工作中的壓力。有的考官提出特別尖銳的問題或者是提出有意讓報(bào)考者感到左右為難的問題,由此考驗(yàn)報(bào)考者的應(yīng)變能力,以及反應(yīng)是否得體、胸襟是否開闊等。面對(duì)為難的問題時(shí),切勿表現(xiàn)不滿、懷疑、憤怒,要保持冷靜,提醒自己這是在面試而不是在實(shí)際生活中,不要胡亂推測(cè)考官的不良目的,回答問題時(shí)應(yīng)表現(xiàn)出理智、容忍和大度,保持風(fēng)度和禮貌,和考官討論問題的核心,將計(jì)就計(jì)。此外,當(dāng)聽到考官提問題之后,要盡可能全面細(xì)致地考慮問題,以防止窮追不舍,同時(shí)注意不要自相矛盾。面試中兩種情況的語言技巧:發(fā)表意見時(shí)的語言技巧為了爭(zhēng)取考官的認(rèn)可,應(yīng)試者除了要具備真才實(shí)學(xué)能夠發(fā)表真知灼見,也要掌握表達(dá)自己觀點(diǎn)的藝術(shù),以此來促進(jìn)考官對(duì)自己觀點(diǎn)的理解和接受??脊偬釂枙r(shí)請(qǐng)應(yīng)試者注意聽,抓住考官提問的要點(diǎn),同時(shí)合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。保持與考官的及時(shí)溝通。不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠(chéng)請(qǐng)教。當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭(zhēng)論時(shí),可直接坦率地提出自己的觀點(diǎn)。當(dāng)自己的觀點(diǎn)不易被接受時(shí),可以使用“層層遞推法”和“反證法”。做解釋時(shí)的語言技巧在面試中解釋是常用的表達(dá)方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實(shí)、觀點(diǎn)說清楚,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時(shí)澄清?!敖忉尅北旧聿⒉浑y,要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。(1)解釋的態(tài)度應(yīng)端正應(yīng)試者在做解釋時(shí),不能因?yàn)榭脊僖竽憬忉尩膯栴}太簡(jiǎn)單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲??脊僖髴?yīng)試者解釋某一問題,往往考查的就是應(yīng)試者會(huì)不會(huì)解釋。應(yīng)試者在做解釋時(shí)必須態(tài)度誠(chéng)摯,用富有情感的語言來說明問題。(2)適時(shí)收尾當(dāng)解釋實(shí)在難以奏效時(shí),應(yīng)試者不必著急,“話不投機(jī)半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個(gè)判斷,應(yīng)試者往往很難改變他的觀點(diǎn),這時(shí)轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。(3)有理有據(jù)解釋其實(shí)就是闡明應(yīng)試者的論點(diǎn)和論據(jù)。在確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應(yīng)試者的解釋。(4)實(shí)事求是解釋時(shí)若真實(shí)情況難以直言,請(qǐng)應(yīng)試者不要尋找借口,強(qiáng)詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。應(yīng)試者若有不便直說的或應(yīng)試者不愿在考場(chǎng)表露的,可以如實(shí)向考官說明并請(qǐng)求他們的諒解。(5)承擔(dān)責(zé)任當(dāng)應(yīng)試者被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時(shí),若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責(zé)任,就不明智了。在自己承擔(dān)責(zé)任時(shí),要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。(6)間接解釋即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)的老師、獎(jiǎng)狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進(jìn)行解釋將增強(qiáng)自己解釋的客觀性和說服力。言語表達(dá)能力是面試的重要測(cè)評(píng)要素,面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了應(yīng)試者的知識(shí)和修養(yǎng)。良好的語言表達(dá)技巧,會(huì)推動(dòng)面試的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)應(yīng)試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應(yīng)試者的能力和素質(zhì)。平時(shí)注意學(xué)習(xí)并多加練習(xí),把握言語中的技巧,就能夠突破語言難關(guān)。面試禮儀指導(dǎo):退場(chǎng)禮儀回答完題目后,考官就會(huì)讓你離開考場(chǎng)。記住,在離開時(shí),不要帶走桌上的任何東西,可以雙手將椅子輕輕移回原位,一定要記住和考官道謝,有些考生在回答第3題的時(shí)候考官就開始打分了,所以最后回答完的禮貌就不那么重要了,其實(shí)不然,你并不知道考官到底什么時(shí)候給你打分,他也不可能和你匯報(bào)一下。所以一定要把你最好的精神面貌堅(jiān)持到最后。另外,一個(gè)得體的結(jié)尾盡管不能完全掩蓋你前面的可能的缺陷,但對(duì)你的面試形象的最后形成大有益處??忌叱隹紙?chǎng),考官們可能要相互交流一下對(duì)你的印象,并做出初步總結(jié),力求達(dá)成共識(shí)。這樣,你的告別就能在很大程度上影響這一共識(shí)的形成。巧妙的收尾能鞏固考生和考官們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)通過溝通建立起的情感聯(lián)系,并以畫龍點(diǎn)睛之筆,讓其在面試結(jié)束后的自然地延續(xù)。那么,與考官道別需注意哪些呢?(1)保持自己個(gè)性的本色,給考官們一個(gè)自然連貫的感覺。面試的整個(gè)過程是嚴(yán)肅的,雙方都以極其認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參與其中,告別時(shí)一些個(gè)性化的語言(如幽默、真誠(chéng)、睿智、機(jī)巧)可以有效地活躍面試考場(chǎng)氣氛,給面試“公事化“的嚴(yán)肅形象帶來一些個(gè)人化的親切的東西,而且富有個(gè)性化的告別會(huì)讓你更真實(shí)地被考官們了解。如果你天性沉默寡言,這時(shí)沒必要沒話找話說,一句樸實(shí)的“謝謝”,再與考官緊緊的真情流露的握手可能就足夠了。關(guān)鍵是要把你的特點(diǎn)與感受真實(shí)地表露出來。(2)可以在面試結(jié)束時(shí)對(duì)自己做一個(gè)概括。當(dāng)考官發(fā)出結(jié)束面試的信號(hào)后,考生可以用簡(jiǎn)短的話總結(jié)概括一下你本人的情況以及你對(duì)此次面試的認(rèn)識(shí)。你的概括要盡可能地簡(jiǎn)煉,你還要注意這種結(jié)束語盡量保持客觀,并將面試的成果歸功于考官。例如:“做為某大學(xué)的管理學(xué)碩士,我具備擔(dān)任這個(gè)職務(wù)的基本能力,同時(shí)我對(duì)這個(gè)職位有著濃厚的興趣,希望我能得到這個(gè)機(jī)會(huì)。這次面試。各位考官對(duì)我做出了中肯的評(píng)價(jià),并幫助我對(duì)自己有了更清楚的認(rèn)識(shí)。謝謝各位對(duì)我的面試。這樣的概括,一方面表現(xiàn)出你清晰的思路和綜合能力,另一方面能使考官對(duì)你的印象更深刻。無論面試情況如何都要始終如一。有的考生準(zhǔn)備得不充分,面試時(shí)臨場(chǎng)發(fā)揮欠佳,或者感覺考官對(duì)自己沒有興趣、感覺與考官話不投機(jī),這時(shí)盡管考官?zèng)]有明確表態(tài),但考生自己心里就開始認(rèn)為自己沒戲了,也就放棄了進(jìn)一步的努力而隨便起來。例如有的考生在結(jié)束面試時(shí),認(rèn)為反正也沒戲了,怎么樣都行,冷淡地向考官道別,甚至不道別,扭頭就走。其實(shí)考生很難估計(jì)面試的結(jié)果。你可能不了解面試的測(cè)評(píng)指標(biāo),也不能對(duì)自己的能力與素質(zhì)以及在面試中的表現(xiàn)做客觀的評(píng)價(jià),更不了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,因此考生是沒有理由主動(dòng)放棄的,這也是做人的基本道理,只要有一點(diǎn)可能性,都要爭(zhēng)取。有的時(shí)候,既使考官已經(jīng)委婉地拒絕了你,你也應(yīng)該表現(xiàn)得冷靜,要大方地、不卑不亢地離開,至少是給自己一個(gè)臺(tái)階下,同時(shí)也給他人留下一個(gè)明理的印象。也許此時(shí)你的冷靜和最后的努力會(huì)讓對(duì)方改變主意。不要追問面試結(jié)果??脊賯?cè)诿嬖嚱Y(jié)束時(shí),還不能確定考生是否通過了面試這一關(guān)。考官們需要相互溝通一下對(duì)考生的印象,并將每位考官的評(píng)定用科學(xué)的方法綜合起來,考生只需按考場(chǎng)規(guī)則,聽從工作人員安排,分?jǐn)?shù)公布時(shí)自然會(huì)告知。至于某些考生在面試結(jié)束時(shí)詢問自己能否被錄用等問題,是毫無意義的,因?yàn)榭脊龠€要權(quán)衡錄取名額的限制以及考生的整體情況等才能最后確定。更何況反復(fù)追問,容易造成考官情緒上的抵觸與反感,反倒弄巧成拙。注意,面試結(jié)束退場(chǎng)時(shí)不應(yīng)有下列言行:(1)有的考生一邊向考官致謝并道別,一邊整理自己的個(gè)人材料、衣著等,這是極不禮貌的。盡管你可能是無意識(shí)的。道別本身就是一件應(yīng)該認(rèn)真完成的事情,當(dāng)你把它和其它事情合并進(jìn)行時(shí),你就會(huì)給別人留下不好的印象。(2)有的考生怕耽擱考官的時(shí)間,于是匆忙收拾東西,一些文件材料抓在手里,夾著公文包和外衣就慌張地出去,過一會(huì)又返回詢問考官自己是否丟下了什么東西。這種冒冒失失的行為與警察的形象是極其不符的。因此請(qǐng)考生整理好隨身物品,尤其是各種文件材料,放入公文包里。為了節(jié)省考官的時(shí)間,可以不在考場(chǎng)里穿外套,戴圍巾等,但一定要整齊地搭在手臂上,然后從容退出。(3)有的考生從座位上站起來,一不注意,放在膝上的文件材料撒了一地。或者站起來后,又跺腳又搓手,象是剛看了場(chǎng)電影。(4)有的考生向考官道別后,就認(rèn)為面試結(jié)束了,悠然地向外踱去,嘴里還哼著流行歌曲。面試在形式上的結(jié)束,不等于實(shí)質(zhì)上的結(jié)束,盡管不能說遠(yuǎn)離考場(chǎng)三公里后才“安全”,但至少在考官視野范圍內(nèi)還得注意形象和禮儀。(5)有的考生道別時(shí),和考官東拉西扯,就是走不出去,這也很不好。(6)有的考生走上前去,和考官道別,卻用眼神瞅考官的面試記錄,更有甚者,湊到跟前,要求翻看面試記錄。以上列舉的只是一部分不適宜的行為,其目的無非是請(qǐng)應(yīng)試者小心留意,別在最后的環(huán)節(jié)上出錯(cuò)。面試“玄機(jī)”大揭秘一:考官之選筆試結(jié)束不久,就會(huì)進(jìn)行面試考官的培訓(xùn)和考官的重新選拔入庫。到面試前兩天,具體參加面試的考官才從考官庫抽選出來,并立即進(jìn)入封閉地點(diǎn),集中考前動(dòng)員和培訓(xùn)??脊僭诿嬖嚻陂g除與外界隔絕之外(不許出賓館大門,不許保留任何通訊工具),每天早上6:30集合,集中就餐。7:00準(zhǔn)時(shí)開考前會(huì)議,分組抽簽。首先,考官分4組:面試考官組、工作組、監(jiān)督組和巡視組,其中,面試考官組是核心,其他組是輔助。之前,都是作為考官抽來的,誰也不知道自己在哪個(gè)組,具體干什么。面試考官組共7人,有3部分組成:公共考官,主要是組織人事部門的人員;固定考官,是用人單位的分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,每個(gè)面試考官組只有1人;專家考官,主要是針對(duì)警察職位的特點(diǎn),確定的考官,從各個(gè)單位里抽調(diào)有一定理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)較好的人員。7:30進(jìn)入面試室,監(jiān)督組打開題本交給每一位面試考官熟悉。8:00全省招警面試同一時(shí)間開始。面試“玄機(jī)”大揭秘二:失分之因考生普遍存在的問題:1、普遍緊張。幾乎所有的考生都不同程度地存在著緊張情緒,大考之際不緊張是不可能的,適度的緊張可以激發(fā)個(gè)人的潛能、急中生智。但是緊張超過了適度,就只有反作用了。努力使自己鎮(zhèn)定,至少讓自己看起來不是那么緊張。2、思維單一。這可能與考生的經(jīng)歷有關(guān),大多數(shù)考生沒有較長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)歷或經(jīng)歷單一,有的剛剛跨出校門,還有的考生對(duì)社會(huì)現(xiàn)象和熱點(diǎn)問題關(guān)注不多,所以答題的思路不夠?qū)挿?、不夠全面、也不夠深刻?、缺乏條理,不夠深廣。這既與上述問題有關(guān),也與考生臨場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)和狀態(tài)調(diào)整有關(guān)。考生們答題時(shí)往往只能抓住一點(diǎn)反復(fù)闡述,沒有能夠理出線索,逐步深挖拓展。所以也很難得到高分。面試“玄機(jī)”大揭秘三:高分之道1、面試時(shí)往往是集體進(jìn)行面試,時(shí)間較長(zhǎng),甚至一上午就面試數(shù)十人,中間又很少休息,因次,考官是很累的。所以,排在前面面試的應(yīng)試者,趁著考官精力充足,每一個(gè)問題可以講得細(xì)一些,對(duì)問題的回答詳實(shí)一些,這樣會(huì)使考官形成比較好的印象。可是如果抽在了后面,這種情況下考官是疲頓的,精力不行了,觀察考生各方面都非常疲勞,對(duì)于回答問題拖沓的人特別抵觸,所以,這個(gè)階段的考生一定不要因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間等候而表現(xiàn)的過于怠倦,必得自信、鏗鏘有力、有禮有節(jié),思路清晰、簡(jiǎn)單了然。2、表現(xiàn)無禮是最容易令面試失敗的因素。面試時(shí)所要求的禮貌,是一種平常公事之中普通的待人姿態(tài)禮節(jié),并不要求謙恭卑下。面試時(shí)主要應(yīng)在以下禮儀方面注意:一是整個(gè)面試過程應(yīng)保持一種真誠(chéng)、謙善、自信、自然的狀態(tài)和一顆泛泛的心態(tài);二是每道題準(zhǔn)備完畢,開始答題前沒有必要事必請(qǐng)示:我可以答題了嗎?但這道題答完切記必得說:答題完畢或者回答完畢。3、儀表舉止。面試時(shí)最好不要穿色彩太過艷麗的衣服、化太濃的妝、太甚招搖發(fā)式,最好不要有些燙頭、染發(fā)的,不要佩帶首飾等。因?yàn)榭脊俣际切资畾q的人,不太習(xí)慣一些太超前的東西,看著就會(huì)感覺有些浮燥。在儀表舉止中考官還會(huì)注意你的一些小動(dòng)作,如撓頭等一些習(xí)慣性動(dòng)作,必須改掉。4、內(nèi)容有深度和高度。因?yàn)楹芏嗝嬖囋囶}的選材都具有很強(qiáng)的時(shí)事性、時(shí)效性,既與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展聯(lián)系緊密,又與老百姓的生活息息相關(guān)。許多考生平時(shí)兩耳不聞窗外事,這會(huì)導(dǎo)致其
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