設(shè)備廠辦公室主任職位說明書

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一、職位根基資料

1.職位名稱公司辦公室主任2.直接上級總經(jīng)理

3.所屬部門公司辦公室4.職位級別中層

5.轄員人數(shù)106.定員人數(shù)1

7.備注

二、職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

全面負責(zé)公司辦公室工作，以及與其他部門協(xié)調(diào)。

2.職責(zé)說明

(1)根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安置做好會務(wù)工作。

(2)組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

(3)組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

(4)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，實時編寫公司大事記。

(5)負責(zé)公司辦公用房的調(diào)配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公舉行檢查促使。

(6)負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。

(7)組織做好司機和小車的管理工作。

(8)代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

(9)向各部門索取必要的文字資料和統(tǒng)計數(shù)字，并了解有關(guān)部門工作處境向總經(jīng)理匯報。

(10)審閱公司各單位向公司和上級匯報的材料。

(11)嚴格按照有關(guān)規(guī)定，為中層及以上干部開具公司證明信。

(12)合理安置公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的值班工作。

(13)隨時解決和處理公司展現(xiàn)的各類問題。

(14)指導(dǎo)做好電話話務(wù)與通訊設(shè)施修理工作。

(15)負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

三、工作聯(lián)系

1.上向聯(lián)系：總經(jīng)理

2.橫向聯(lián)系：各部門經(jīng)理、車間主任

3.下向聯(lián)系：文書、打字員、總機、司機

四、工作設(shè)備

電腦、電話、打印機、復(fù)印機、傳真機

五、職位資格

1.年齡/性別/身體狀況：30-50歲/不限/健康

2.教導(dǎo)程度：?？埔陨?/p>

3.職位等級標準(職位評分為百分制)

分類要素要素描述職位評分

工作技能(35%)專業(yè)學(xué)識

15%職位工作要求任職者務(wù)必具備的專業(yè)學(xué)識水平。12

工作才能

20%勝任職位務(wù)必具備的熟諳職位工作內(nèi)容以及解決工作中所遇到各類難題的才能水平。15

工作責(zé)任(20%)責(zé)任性質(zhì)10%所在職位發(fā)生失誤，對企業(yè)的產(chǎn)品本金及經(jīng)濟效益造成的影響度。5

責(zé)任范圍10%職位與部門工作目標及企業(yè)經(jīng)營方針目標實現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)度。5

工作強度(30%)工作負荷

20%職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。14

精神疲乏和壓力10%職位的專業(yè)繁雜程度以及心理壓力程度。10

工作條件7.5%

環(huán)境

5%舉行職位工作的場所接觸有害物質(zhì)或擔(dān)心全因素處境。1

風(fēng)險

2.5%職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。1

任職資格7.5%學(xué)歷2.5%職位工作所應(yīng)具備的學(xué)歷要求。1

閱歷5%職位工作所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)的閱歷。3

該職位總評分67

4.職位體驗：

地區(qū)：不限

行業(yè)：重型機械行業(yè)、制造業(yè)

年限：3年以上

專業(yè)：行政管理

職位：中、小型以上重機行業(yè)、制造企業(yè)辦公室主任

5.更加資格要求

物業(yè)經(jīng)理人：.pmC

篇2：設(shè)備廠總經(jīng)理職位說明書

設(shè)備廠總經(jīng)理職位說明書

一、職位根基資料

1.職位名稱總經(jīng)理2.直接上級董事會

3.所屬部門4.職位級別高層

5.轄員人數(shù)86.定員人數(shù)1

7.備注

二、職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

全面負責(zé)公司經(jīng)營管理工作，對經(jīng)營業(yè)績向董事會負全責(zé)。

2.職責(zé)說明

(1)定期主持召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部例會。

(2)審定公司的進展戰(zhàn)略、規(guī)劃及經(jīng)營方針。

(3)審定公司的年、月、季度經(jīng)營目標和籌劃，審批各部門的年、季、月度目標和籌劃。

(4)組織、制定公司的進展戰(zhàn)略、規(guī)劃及經(jīng)營方針、管理目標。

(5)向分管副總授權(quán)，界定副總分管工作，并向分管副總布置工作任務(wù);定期聽取分管副總述職，并對分管副總的工作舉行指導(dǎo)、監(jiān)視、考核、檢查。

(6)主持制訂和完善公司各項規(guī)章制度及運作規(guī)程，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)。

(7)抉擇公司內(nèi)部經(jīng)營管理組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整方案。

(8)聘任或解聘公司中高層管理人員。

(9)審批公司的重要開支工程。

(10)公司重要客戶關(guān)系的洽談與協(xié)調(diào)。

(11)定期聽取銷售公司關(guān)于市場形勢及趨勢匯報。

(12)銷售價格政策的審定及協(xié)調(diào)。

(13)定期聽取生產(chǎn)副總及采供部關(guān)于物資供給市場處境匯報，與公司重要供給商接觸、協(xié)調(diào)。

(14)協(xié)調(diào)全公司生產(chǎn)、采供、銷售等主要業(yè)務(wù)關(guān)系，處理裁決公司、部門糾紛。

(15)抉擇公司職工薪酬和獎懲方案。

三、工作聯(lián)系

1.上向聯(lián)系：董事會

2.橫向聯(lián)系：

3.下向聯(lián)系：各副總、公司辦、法律辦、企劃部

四、工作設(shè)備

轎車、電話、電腦、打印機、傳真機

五、職位資格

1.年齡/性別/身體狀況：35-55歲/不限/健康

2.教導(dǎo)程度：本科以上

3.職位等級標準(職位評分為百分制)

分類要素要素描述職位評分

工作技能(35%)專業(yè)學(xué)識

15%職位工作要求任職者務(wù)必具備的專業(yè)學(xué)識水平。15

工作才能

20%勝任職位務(wù)必具備的熟諳職位工作內(nèi)容以及解決工作中所遇到各類難題的才能水平。20

工作責(zé)任(20%)責(zé)任性質(zhì)10%所在職位發(fā)生失誤，對企業(yè)的產(chǎn)品本金及經(jīng)濟效益造成的影響度。10

責(zé)任范圍10%職位與部門工作目標及企業(yè)經(jīng)營方針目標實現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)度。10

工作強度(30%)工作負荷

20%職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。20

精神疲乏和壓力10%職位的專業(yè)繁雜程度以及心理壓力程度。10

工作條件7.5%

環(huán)境

5%舉行職位工作的場所接觸有害物質(zhì)或擔(dān)心全因素處境。1

風(fēng)險

2.5%職位工作對身體造成傷害的可能性及程度。1

任職資格7.5%學(xué)歷2.5%職位工作所應(yīng)具備的學(xué)歷要求。2

閱歷5%職位工作所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)的閱歷。5

該職位總評分94

4.職位體驗：

地區(qū)：不限

行業(yè)：重型機械行業(yè)、制造業(yè)

年限：5年以上

專業(yè)：經(jīng)濟管理、機械制造、MBA

職位：中、小型以上重機行業(yè)、制造企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理

5.更加資格要求

篇3：設(shè)備廠副總經(jīng)理(行政)職位說明書

設(shè)備廠副總經(jīng)理(行政)職位說明書

一、職位根基資料

1.職位名稱副總經(jīng)理(行政)2.直接上級總經(jīng)理

3.所屬部門4.職位級別高層

5.轄員人數(shù)16.定員人數(shù)1

7.備注分管行政

二、職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

負責(zé)公司的行政、總務(wù)、安好保衛(wèi)工作。

2.職責(zé)說明

(1)加入定期召開的總經(jīng)理辦公會議、中層干部例會。

(2)輔助總經(jīng)理舉行公司的日常管理工作，參與公司年度目標、籌劃的擬訂。

(3)在總經(jīng)理的授權(quán)下分管公司的行政工作，就公司的薪酬調(diào)配制度和安好保衛(wèi)、總務(wù)工作適時向總經(jīng)理提出建議。

(4)組織并領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門制訂公司勞動紀律、工資、勞動養(yǎng)護、福利和保險事務(wù)的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓(xùn)、工資福利籌劃。

(5)根據(jù)公司的進展規(guī)劃及各部門的實際要求，指導(dǎo)行政部制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求籌劃，并促使行政部根據(jù)需求籌劃配備人力資源。

(6)根據(jù)公司員工的實際狀況和企業(yè)進展的需要，制訂并實施公司的人員培訓(xùn)籌劃，提高公司員工的整體素質(zhì)。

(7)組織領(lǐng)導(dǎo)制訂公司后勤、總務(wù)制度，促使行政部嚴格按照制度開展各項工作。

(8)組織員工的人事考核、雇用、處置、賞賜、辭退事務(wù)。

(9)隨時掌管公司的員工對目前公司狀況的合意度以及對各項制度、措施的回響，并定期向總經(jīng)理提出合理化建議。

(10)組織領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門制訂公司安好保衛(wèi)制度，促使公司各部門嚴格遵守安好保衛(wèi)制度。

(11)定期組織安好檢查人員檢查車間生產(chǎn)安好處境。

(12)不定期檢查公司安好保衛(wèi)處境。

三、工作聯(lián)系

1.上向聯(lián)系：總經(jīng)理

2.橫向聯(lián)系：各分管副總經(jīng)理

3.下向聯(lián)系：行政部經(jīng)理

四、工作設(shè)備

電話、電腦

五、職位資格

1.年齡/性別/身體狀況：35-55歲/不限/健康

2.教導(dǎo)程度：本科以上

3.職位等級標準(職位評分為百分制)

分類要素要素描述職位評分

工作技能(35%)專業(yè)學(xué)識

15%職位工作要求任職者務(wù)必具備的專業(yè)學(xué)識水平。15

工作才能

20%勝任職位務(wù)必具備的熟諳職位工作內(nèi)容以及解決工作中所遇到各類難題的才能水平。15

工作責(zé)任(20%)責(zé)任性質(zhì)10%所在職位發(fā)生失誤，對企業(yè)的產(chǎn)品本金及經(jīng)濟效益造成的影響度。7

責(zé)任范圍10%職位與部門工作目標及企業(yè)經(jīng)營方針目標實現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)度。7

工作強度(30%)工作負荷

20%職位工作量，日平均有效時間以及勞動強度。20

精神疲乏和壓力10%職位的專業(yè)繁雜程度以及心理壓力程度。10

工作條件7.5%

環(huán)境

5%舉行職位工作的場所接觸有害物質(zhì)或擔(dān)心全因素處境。1

風(fēng)險

2.5%