電子公文收發(fā)信息稿件收發(fā)課件

電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預防控制中心2010年4月27日

XX省疾病預防控制機構協(xié)同管理系統(tǒng)設計說明電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預防控制中心XX省疾病電子公文收發(fā)流程流程名稱

電子公文收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個或多個疾控中心發(fā)送行政公文電子公文收發(fā)流程流程流程圖1.文件分發(fā)2.審核確認3.收文確認4.結束流程圖1.文件分發(fā)2角色組1分發(fā)操作員組：各疾控中心承擔公文分發(fā)的賬戶加入該權限組。負責公文分發(fā)。2公文管理員組：各疾控中心承擔公文審核的賬戶加入該權限組。負責公文分發(fā)審核、收文下載和收文確認。3公文主管組：各疾控中心擔任公文主管的賬戶加入該權限組。負責督辦公文收發(fā)監(jiān)控與督辦。各用戶必須加入角色組后擁有相關的流程操作權限角色組1分發(fā)操作員組流程節(jié)點描述操作對象：

每一個流程發(fā)起單位的公文分發(fā)人員即角色：分發(fā)操作員組。

第一節(jié)點：文件分發(fā)

流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：發(fā)起流程，進入流程操作界面；填寫公文基本信息，上傳公文的正文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本；根據(jù)公文主送、抄送要求，選擇分發(fā)對象；確認操作無誤，填寫節(jié)點“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點；流程提交時，系統(tǒng)自動短信提醒下一節(jié)點。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述操作對象：

與上一節(jié)點同單位的公文管理員，即角色：公文管理員組。

第二節(jié)點：分發(fā)審核流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動新增待辦流程，進入流程處理界面；審核公文基本信息是否填寫準確，審核擬分發(fā)的公文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本是否準確；如審核無誤，填寫節(jié)點“處理意見”提交流程到下一節(jié)點；如審核有誤，或修改信息，或填寫節(jié)點“處理意見”退回第一節(jié)點；提交或退回流程時，系統(tǒng)自動短信提醒下一節(jié)點。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述操作對象：

接收公文單位的“公文管理員”，即角色：公文管理員組。

第三節(jié)點：收文確認流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動新增待辦流程，進入流程處理界面；下載公文正文文檔、公文附件及WORD版文檔；填寫接收確認的處理意見后，提交流程；每一個收文單位的“公文管理員”都確認接收操作后，系統(tǒng)自動結束流程。如72小時未確認收文，系統(tǒng)將再次短信提醒未作收文確認單位的“公文主管”。

流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述

第四節(jié)點：流程結束各接收單位確認收文后，流程結束。2.公文分發(fā)操作員收到流程結束的系統(tǒng)提醒。

流程節(jié)點描述第四節(jié)流程用戶及組織機構設置規(guī)則1指定以下實名賬戶：公文分發(fā)操作員1人、公文管理員1人、公文主管1人。2賬戶編碼規(guī)范：機構代碼-職工號(XXXXXXXXX-nnnn)，機構代碼同網(wǎng)絡直報系統(tǒng)用戶命名規(guī)范。3各市疾控中心建立系統(tǒng)維護員賬戶：XXXXXXXXX-0000，負責各賬戶個人卡片信息完整、準確，特別是手機號碼必須及時維護。流程用戶及組織機構設流程用戶及組織機構設置規(guī)則45用戶所在的組織機構設置XX疾控中心下設：（1）領導機構（2）辦公室公共組的設置（省級系統(tǒng)維護員負責）公文收發(fā)公共組：各市（縣、區(qū)）及義烏市疾病預防控制中心、各市及義烏市疾病預防控制中心、各縣疾病預防控制中心。流程用戶及組織機構設流程表單設計視圖流程表單設計流程表單設計視圖流程流程表單設計表單字段說明：標題：即為公文正文標題，必填。流程類型分為：“正常”（默認）、“重要”、“緊急”。短信提醒：不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒（默認）。緊急程度：可選擇“普通”、“急件”、“特急”，必填。發(fā)文類型：分為“省級發(fā)文”、“市級發(fā)文”、“縣級發(fā)文”，系統(tǒng)按類型將文檔存放在相應目錄。文號、主題詞、主送、抄送：按公文實際內(nèi)容錄入內(nèi)容，必填。正文：點擊“新建”，選擇本地文檔，保存至系統(tǒng)中。（操作演示）附件：為公文附件，可上傳多個不同類型的文檔?！盀g覽”查找本地文檔并上傳。每個上傳文檔最大不超過100M。流程表單設計表單字段流程表單設計發(fā)文單位：系統(tǒng)自動顯示發(fā)文操作者所在單位簡稱。

發(fā)文日期：填寫公文實際簽發(fā)日期。選擇分發(fā)對象：在系統(tǒng)的公文收發(fā)公共組中選擇分發(fā)對象。分發(fā)人：系統(tǒng)自動顯示分發(fā)操作人姓名。正文Word版：上傳公文的可編輯WORD版文檔。備注：填寫公文分發(fā)相關注解。處理意見：為每一個流程節(jié)點必須填寫的流程處理意見。必填。流程表單設計發(fā)文單位流程表單設計節(jié)點字段編輯規(guī)則：A為可見B為可編輯C為必填流程表單設計節(jié)點字段信息稿件收發(fā)流程流程名稱

信息稿件收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個或多個疾控中心發(fā)送信息稿件。信息稿件收發(fā)流程流程流程圖1.投稿2.收稿3.結束信息管理員組：各疾控中心承擔信息稿件收發(fā)的賬戶加入該權限組。負責信息稿件的分發(fā)、接收。角色組命名流程圖1.投稿2.收流程節(jié)點描述操作對象：

每一個流程發(fā)起單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第一節(jié)點：投稿流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：發(fā)起流程，進入操作界面；填寫稿件標題，上傳稿件附件（單個附件不能超過100M）；按照稿件來源選擇“省級信息”、“市級信息”、“縣級信息”；根據(jù)稿件投放要求，選擇一個或多個“收稿人”；確認操作無誤，填寫節(jié)點“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點；流程提交時，系統(tǒng)不短信提醒下一節(jié)點。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述操作對象：

收稿單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第二節(jié)點：收稿流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：系統(tǒng)自動新增待辦流程，進入流程處理界面；收稿單位的信息管理員接收并下載信息稿件；收稿單位“信息管理員”填寫接收確認的處理意見后，提交流程。所有收稿單位“信息管理員”都完成流程提交后，系統(tǒng)將自動結束流程。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述第三節(jié)點：結束各收稿單位收到稿件提交流程后，流程結束。2.投稿單位信息管理員收到流程結束的系統(tǒng)提醒。流程節(jié)點描述第三節(jié)流程用戶及組織機構設置規(guī)則１各單位指定以下實名賬戶：信息管理員1人。２其他設置同電子公文收發(fā)流程設計說明。流程用戶及組織機構設流程表單設計視圖：流程表單設計視圖：流程表單設計表單字段說明：標題：即為公文正文標題，必填。稿件上傳：稿件以附件方式上傳，點擊“瀏覽”查找本地文檔并上傳。必填。可上傳多個不同類型的稿件文檔，每個上傳文檔最大不超過100M。投稿單位：系統(tǒng)自動顯示發(fā)文操作者所在單位簡稱。信息分類：分為“省級信息”、“市級信息”、“縣級信息”，系統(tǒng)按類型將文檔存放在相應目錄，必填。流程表單設計表單字段收稿人：在系統(tǒng)的信息管理員組中選擇稿件分發(fā)對象，必填。投稿日期：為信息稿件實際報送時間，即該節(jié)點完成流程提交的系統(tǒng)時間。操作人：系統(tǒng)自動顯示投稿操作人姓名。備注：填寫公文分發(fā)相關注解。處理意見：為每一個流程節(jié)點必須填寫的流程處理意見，必填。收稿人：在系統(tǒng)的信息流程表單設計節(jié)點字段編輯規(guī)則：A為可見B為可編輯C為必填流程表單設計節(jié)點字段ThankYou!XX省疾病預防控制中心2010年4月28日ThankYou!XX省疾病預防控制中心電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預防控制中心2010年4月27日

XX省疾病預防控制機構協(xié)同管理系統(tǒng)設計說明電子公文收發(fā)

信息稿件收發(fā)XX省疾病預防控制中心XX省疾病電子公文收發(fā)流程流程名稱

電子公文收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個或多個疾控中心發(fā)送行政公文電子公文收發(fā)流程流程流程圖1.文件分發(fā)2.審核確認3.收文確認4.結束流程圖1.文件分發(fā)2角色組1分發(fā)操作員組：各疾控中心承擔公文分發(fā)的賬戶加入該權限組。負責公文分發(fā)。2公文管理員組：各疾控中心承擔公文審核的賬戶加入該權限組。負責公文分發(fā)審核、收文下載和收文確認。3公文主管組：各疾控中心擔任公文主管的賬戶加入該權限組。負責督辦公文收發(fā)監(jiān)控與督辦。各用戶必須加入角色組后擁有相關的流程操作權限角色組1分發(fā)操作員組流程節(jié)點描述操作對象：

每一個流程發(fā)起單位的公文分發(fā)人員即角色：分發(fā)操作員組。

第一節(jié)點：文件分發(fā)

流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：發(fā)起流程，進入流程操作界面；填寫公文基本信息，上傳公文的正文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本；根據(jù)公文主送、抄送要求，選擇分發(fā)對象；確認操作無誤，填寫節(jié)點“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點；流程提交時，系統(tǒng)自動短信提醒下一節(jié)點。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述操作對象：

與上一節(jié)點同單位的公文管理員，即角色：公文管理員組。

第二節(jié)點：分發(fā)審核流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動新增待辦流程，進入流程處理界面；審核公文基本信息是否填寫準確，審核擬分發(fā)的公文文檔、附件文檔，以及正文WORD版本是否準確；如審核無誤，填寫節(jié)點“處理意見”提交流程到下一節(jié)點；如審核有誤，或修改信息，或填寫節(jié)點“處理意見”退回第一節(jié)點；提交或退回流程時，系統(tǒng)自動短信提醒下一節(jié)點。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述操作對象：

接收公文單位的“公文管理員”，即角色：公文管理員組。

第三節(jié)點：收文確認流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：接到短信通知，系統(tǒng)自動新增待辦流程，進入流程處理界面；下載公文正文文檔、公文附件及WORD版文檔；填寫接收確認的處理意見后，提交流程；每一個收文單位的“公文管理員”都確認接收操作后，系統(tǒng)自動結束流程。如72小時未確認收文，系統(tǒng)將再次短信提醒未作收文確認單位的“公文主管”。

流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述

第四節(jié)點：流程結束各接收單位確認收文后，流程結束。2.公文分發(fā)操作員收到流程結束的系統(tǒng)提醒。

流程節(jié)點描述第四節(jié)流程用戶及組織機構設置規(guī)則1指定以下實名賬戶：公文分發(fā)操作員1人、公文管理員1人、公文主管1人。2賬戶編碼規(guī)范：機構代碼-職工號(XXXXXXXXX-nnnn)，機構代碼同網(wǎng)絡直報系統(tǒng)用戶命名規(guī)范。3各市疾控中心建立系統(tǒng)維護員賬戶：XXXXXXXXX-0000，負責各賬戶個人卡片信息完整、準確，特別是手機號碼必須及時維護。流程用戶及組織機構設流程用戶及組織機構設置規(guī)則45用戶所在的組織機構設置XX疾控中心下設：（1）領導機構（2）辦公室公共組的設置（省級系統(tǒng)維護員負責）公文收發(fā)公共組：各市（縣、區(qū)）及義烏市疾病預防控制中心、各市及義烏市疾病預防控制中心、各縣疾病預防控制中心。流程用戶及組織機構設流程表單設計視圖流程表單設計流程表單設計視圖流程流程表單設計表單字段說明：標題：即為公文正文標題，必填。流程類型分為：“正?！保J）、“重要”、“緊急”。短信提醒：不短信提醒、離線短信提醒、在線短信提醒（默認）。緊急程度：可選擇“普通”、“急件”、“特急”，必填。發(fā)文類型：分為“省級發(fā)文”、“市級發(fā)文”、“縣級發(fā)文”，系統(tǒng)按類型將文檔存放在相應目錄。文號、主題詞、主送、抄送：按公文實際內(nèi)容錄入內(nèi)容，必填。正文：點擊“新建”，選擇本地文檔，保存至系統(tǒng)中。（操作演示）附件：為公文附件，可上傳多個不同類型的文檔?！盀g覽”查找本地文檔并上傳。每個上傳文檔最大不超過100M。流程表單設計表單字段流程表單設計發(fā)文單位：系統(tǒng)自動顯示發(fā)文操作者所在單位簡稱。

發(fā)文日期：填寫公文實際簽發(fā)日期。選擇分發(fā)對象：在系統(tǒng)的公文收發(fā)公共組中選擇分發(fā)對象。分發(fā)人：系統(tǒng)自動顯示分發(fā)操作人姓名。正文Word版：上傳公文的可編輯WORD版文檔。備注：填寫公文分發(fā)相關注解。處理意見：為每一個流程節(jié)點必須填寫的流程處理意見。必填。流程表單設計發(fā)文單位流程表單設計節(jié)點字段編輯規(guī)則：A為可見B為可編輯C為必填流程表單設計節(jié)點字段信息稿件收發(fā)流程流程名稱

信息稿件收發(fā)適用范圍某一疾控中心向其他一個或多個疾控中心發(fā)送信息稿件。信息稿件收發(fā)流程流程流程圖1.投稿2.收稿3.結束信息管理員組：各疾控中心承擔信息稿件收發(fā)的賬戶加入該權限組。負責信息稿件的分發(fā)、接收。角色組命名流程圖1.投稿2.收流程節(jié)點描述操作對象：

每一個流程發(fā)起單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第一節(jié)點：投稿流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：發(fā)起流程，進入操作界面；填寫稿件標題，上傳稿件附件（單個附件不能超過100M）；按照稿件來源選擇“省級信息”、“市級信息”、“縣級信息”；根據(jù)稿件投放要求，選擇一個或多個“收稿人”；確認操作無誤，填寫節(jié)點“處理意見”后，提交流程到下一節(jié)點；流程提交時，系統(tǒng)不短信提醒下一節(jié)點。流程節(jié)點描述節(jié)點操作流程節(jié)點描述操作對象：

收稿單位的信息管理員，即角色：信息管理員組。第二節(jié)點：收稿流程節(jié)點描述操作對象流程節(jié)點描述節(jié)點操作：系統(tǒng)自動新增待辦流程，進入流程處理界面；收稿單位的信息管理員接收并下載信息稿件；收稿單位“信息管理員”填