如何做好培訓(xùn)

讓你的PPT

會(huì)“說話”

2015年11月——如何做好PPT交流討論1共28頁問題一：什么是好的PPT？問題二：如何做好PPT？2共28頁主要內(nèi)容——（一）什么是好的PPT（二）如何做好PPT3共28頁好的PPT就是：視覺化（的感受）邏輯化（的內(nèi)容）

清晰專業(yè)簡潔好PPT清晰=統(tǒng)一的排版+清晰的界面專業(yè)=高質(zhì)量的圖片+正確的使用簡潔=合適的模板+邏輯化視覺化的構(gòu)思帥氣、漂亮的外表有思想、有內(nèi)涵的氣質(zhì)讓人如沐春風(fēng)的高情商什么是好的PPT4共28頁如何做好PPT通常版本的故事是這樣的——對(duì)PPT用途認(rèn)識(shí)不清沒有思路，沒有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟缺乏良好的表達(dá)形式缺乏基本的美感5共28頁WORD搬家堆積圖像圖標(biāo)業(yè)余濫用模板風(fēng)格雜亂低劣圖片濫用美圖用錯(cuò)模板排版混亂濫用特效五顏六色前背景相似常犯的12個(gè)錯(cuò)誤——6共28頁示例VS7共28頁“高手”都是這樣的——8共28頁情景分析材料收集結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提煉美化邏輯化+視覺化誰講？給誰看？什么場合？什么目的？都需要什么資料？哪幾個(gè)部門/人員參與討論？如何展現(xiàn)素材？資料是否有說服力？邏輯表達(dá)方式？所要表達(dá)的是什么？重點(diǎn)是什么？什么邏輯？“高手”常用的方法——準(zhǔn)備工作實(shí)操工作9共28頁情景分析誰演講？給誰看？什么場合？什么目的？10共28頁材料收集質(zhì)量技術(shù)財(cái)務(wù)黨建人力投資都需要什么資料？哪幾個(gè)部門/人員參與討論？新品進(jìn)展？生產(chǎn)線改造？新技術(shù)應(yīng)用？……降本？內(nèi)控？稅務(wù)？……招聘？績效？培訓(xùn)？……11共28頁結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（1/5）完整PPT的七個(gè)要素——封面頁摘要頁目錄頁轉(zhuǎn)場頁內(nèi)容頁總結(jié)頁結(jié)束頁所要表達(dá)的是什么？重點(diǎn)是什么？什么邏輯？PPT可以沒有摘要頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁12共28頁封面頁——簡單醒目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（2/5）所要表達(dá)的是什么？重點(diǎn)是什么？什么邏輯？重點(diǎn)和難點(diǎn)——題目匯報(bào)——嚴(yán)肅規(guī)范，點(diǎn)明主題（可以給匯報(bào)材料提取主題，最好工整對(duì)仗，直達(dá)主題，也可以添加副標(biāo)題）培訓(xùn)——引人注目，激發(fā)興趣（可以通過圖片、文字排列、色彩、語言等增加創(chuàng)意，但注意也要直達(dá)主題）簡介——簡單大方，彰顯特色（簡單大方的同時(shí)，也可以展現(xiàn)本企業(yè)/本單位的文化、產(chǎn)品特色，增強(qiáng)印象）13共28頁示例示例14共28頁目錄頁——一目了然第一部分第二部分第三部分一、（一）1.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（3/5）所要表達(dá)的是什么？重點(diǎn)是什么？什么邏輯？重點(diǎn)和難點(diǎn)——邏輯化（可以在目錄頁前增加一頁匯報(bào)邏輯說明）1.匯報(bào)順序（先匯報(bào)什么，后匯報(bào)什么）2.匯報(bào)重點(diǎn)（各有側(cè)重，重點(diǎn)講什么）3.題目提煉（直達(dá)主題，工整對(duì)仗）15共28頁示例示例16共28頁精煉美觀內(nèi)容頁——精煉美觀（提煉美化部分再講）構(gòu)思頁面提煉觀點(diǎn)讀懂文章素材選擇字體統(tǒng)一顏色搭配邏輯和諧結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（4/5）所要表達(dá)的是什么？重點(diǎn)是什么？什么邏輯？17共28頁結(jié)束頁——總結(jié)概括結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（5/5）所要表達(dá)的是什么？重點(diǎn)是什么？什么邏輯？方式一：重申主旨方式二：提出訴求方式三：表達(dá)意愿方式四：………18共28頁提煉美化（1/4）如何展現(xiàn)素材？資料是否有說服力？邏輯表達(dá)方式？讀懂文章提煉觀點(diǎn)構(gòu)思頁面基礎(chǔ)關(guān)鍵落腳點(diǎn)…..........…........精煉邏輯化19共28頁提煉美化（2/4）如何展現(xiàn)素材？資料是否有說服力？邏輯表達(dá)方式？素材選擇字體統(tǒng)一顏色搭配美觀少就是多突出關(guān)鍵化繁為多保持一致少用特效一段話不換行標(biāo)題5-9字內(nèi)容5-6行加大字號(hào)加粗變色拆成多頁面要點(diǎn)逐條顯示利用備注避免多種字體字體大小一致間距一致少用藝術(shù)字少用動(dòng)畫視覺化20共28頁提煉美化（3/4）如何展現(xiàn)素材？資料是否有說服力？邏輯表達(dá)方式？提煉觀點(diǎn)表現(xiàn)形式視覺化21共28頁示例示例22共28頁提煉美化（4/4）如何展現(xiàn)素材？資料是否有說服力？邏輯表達(dá)方式？頁眉頁腳頁面布局斜角每一頁添加標(biāo)題和頁碼注重細(xì)節(jié)視覺化盡量飽滿，避免過于空蕩和擁擠美化的同時(shí)也充分利用空間數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)要精準(zhǔn)，最好圖表化23共28頁會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)溝通的有效性提高用好PPT以后——24共28頁做一份精美的PPT，

需要各位同事、朋友長時(shí)間的學(xué)習(xí)和鍛煉，但是通過抓住