行政明年工作計劃

第8頁共8頁行政明年工作計劃根?據(jù)集團__?_年度的實?際經(jīng)營情況?和集團現(xiàn)有?的___構(gòu)?架管理體系?下，集團行?政部對__?_年度工作?計劃是針對?，集團后勤?、外聯(lián)、安?全保障等工?作進行指導(dǎo)?、協(xié)調(diào)、監(jiān)?督、管理，?執(zhí)行集團各?項規(guī)程、工?作指令而安?排部署。?第一部分總?體目標(biāo)一?、總體目標(biāo)?：根據(jù)本?年度工作情?況與存在的?不足，結(jié)合?目前集團發(fā)?展?fàn)顩r和今?后發(fā)展趨勢?，行政部從?以下六個方?面開展__?_年度的相?關(guān)工作：?1、行政管?理：(1?)制度保障?方面：行政?部在___?年度將進一?步完善集團?制度，以保?證集團的運?營在既有的?管理體系中?運行。(?2)文化建?設(shè)：行政部?將在___?年度繼續(xù)整?理集團自成?立以來所有?大事記，提?煉并弘揚企?業(yè)文化。?(3)行政?部內(nèi)外溝通?機制建設(shè)與?完善：行政?部將在__?_年度建設(shè)?和完善本部?門內(nèi)部的縱?向、橫向溝?通機制，調(diào)?動本部門全?體員工的主?觀能動性，?建立和諧、?融洽的內(nèi)部?關(guān)系。2?、人力資源?方面：(?1)人員招?聘：行政部?將根據(jù)各部?門___年?度崗位需求?情況制定集?團___年?度招聘計劃?，保證集團?日常人員招?聘與人員配?置。(2?)員工培訓(xùn)?：行政部將?大力加強集?團全體員工?的崗位知識?、崗位技能?和素質(zhì)培訓(xùn)?，加大集團?內(nèi)部人才開?發(fā)力度。?(3)薪酬?與福利方面?：集團行政?部將在__?_年度繼續(xù)?嚴(yán)格執(zhí)行集?團現(xiàn)行的崗?位薪酬體系?制度，保證?集團員工正?常的工資結(jié)?算。(4?)績效管理?方面：行政?部在___?年度將繼續(xù)?結(jié)合各部門?實際情況完?善各崗位的?績效考核標(biāo)?準(zhǔn)，并嚴(yán)格?按照此標(biāo)準(zhǔn)?對各崗位員?工進行考核?。(5)?員工關(guān)系方?面：即勞動?關(guān)系方面。?集團行政部?在___年?度將嚴(yán)格執(zhí)?行集團勞動?關(guān)系制度。?盡最大力量?避免勞資糾?紛的產(chǎn)生，?保證集團的?正常運營。?3、后勤?管理方面：?___年度?行政部將嚴(yán)?格執(zhí)行集團?行政管理制?度，每月、?每季度定時?檢查集團各?處公共設(shè)備?運行情況、?公共設(shè)施使?用情況，將?安排人員_?__維修。?對集團各處?出現(xiàn)的臨時?的跑、冒、?滴、漏情況?將及時__?_人員進行?搶修，做到?及時發(fā)現(xiàn)及?時處理。?4、5S管?理方面：?___年度?是集團將繼?續(xù)嚴(yán)格檢查?各部門5S?管理，真正?達到是整理?(Seir?i)、整頓?(Seit?on)、清?掃(Sei?so)、清?潔(Sei?ketsu?)和素養(yǎng)(?Shits?uke)這?___個詞?，并開展以?整理、整頓?、清掃、清?潔和修身為?內(nèi)容的5S?活動。5?、工會管理?方面：_?__年度集?團行政部將?進一步推進?集團員工滿?意度調(diào)查、?深化完善制?度公開、加?強健康保障?建設(shè)和自身?建設(shè)等幾個?方面，為集?團廣大員工?創(chuàng)造一個充?滿企業(yè)人文?關(guān)懷的工作?氛圍。6?、行政部日?常工作方面?：___?年度行政部?將繼續(xù)嚴(yán)格?執(zhí)行本部門?的日常行政?工作，完善?和改進行政?部在___?年度所存在?的不足，保?證集團行政?工作的正常?開展。第?二部分具體?內(nèi)容及時間?安排一、?行政管理方?面：(一?)文化建設(shè)?：1、目?標(biāo)概述：建?設(shè)企業(yè)文化?、弘揚企業(yè)?優(yōu)良傳統(tǒng)。?2、具體?實施方案：?(1)根?據(jù)集團存檔?的文檔資料?整理集團自?創(chuàng)建以來的?企業(yè)大事記?。(2)?錄制集團_?__年度企?業(yè)文化宣傳?片，即寫實?題材紀(jì)錄片?。(3)?編寫企業(yè)文?化匯編，作?為今后新員?工入職培訓(xùn)?內(nèi)容。(?二)行政部?內(nèi)外溝通機?制建設(shè)與完?善：1、?目標(biāo)概述：?建立行政部?橫向、縱向?溝通機制，?保證集團各?部門與行政?部的信息交?流和行政部?內(nèi)各層次員?工的信息交?流通暢。?2、具體實?施方案：?(1)行政?部橫向溝通?機制建立：?行政部將?公布本部門?現(xiàn)行的工作?流程、工作?制度和各崗?位人員__?_。使集團?其他各部門?可以互相了?解、熟悉行?政部的工作?內(nèi)容，方便?集團各部門?之間的配合?與協(xié)作。?(2)行政?部縱向溝通?機制完善：?進一步完善?行政部各崗?位員工應(yīng)定?時對本部門?上級主管領(lǐng)?導(dǎo)日匯報的?縱向溝通機?制。進一步?做好行政部?例會___?等相關(guān)文檔?文件的記錄?;進一步嚴(yán)?格執(zhí)行行政?部工作匯報?流程制度等?相關(guān)工作內(nèi)?容，保證集?團行政部內(nèi)?部的信息通?暢。二、?人力資源方?面：(一?)人員招聘?：為了保障?集團各部門?崗位用人需?求，降低各?部門的人員?流動，確保?集團正常運?轉(zhuǎn)。(二?)員工培訓(xùn)?：為了提高?集團各員工?的本職崗位?的崗位知識?儲備、崗位?技能提高和?集團企業(yè)文?化對其產(chǎn)生?影響的加深?，以此達到?降低集團人?員流動性、?提高員工對?集團的忠誠?度，集團行?政部將上報?部門培訓(xùn)計?劃方案并具?體執(zhí)行。?(3)企業(yè)?文化培訓(xùn)計?劃：①_?__年__?_月至__?_年___?月，集團行?政部將利用?兩個月的時?間對集團自?成立以來所?有大事記進?行整理、分?類、匯總，?并從集團經(jīng)?營理念、管?理理念、發(fā)?展理念中汲?取其中精華?部分進行文?字整理工作?，作為集團?企業(yè)文化培?訓(xùn)教材的理?論和實例基?礎(chǔ)。②自?___年_?__月起，?集團行政部?將根據(jù)集團?各部門上報?的內(nèi)部培訓(xùn)?計劃，制定?對各部門員?工的企業(yè)文?化培訓(xùn)計劃?。(三)?績效管理方?面：1、?目標(biāo)概述：?推行行政部?內(nèi)部績效考?核機制，制?定行政部績?效考核制度?。2、具?體實施方案?：(1)?行政部將于?___年_?__月內(nèi)完?成對本部門?各崗位員工?的績效考核?檢查標(biāo)準(zhǔn)。?(2)在?行政部崗位?員工績效考?核機制制定?后，嚴(yán)格執(zhí)?行績效考核?檢查標(biāo)準(zhǔn)，?完善績效考?核制度。?(四)員工?關(guān)系方面：?為嚴(yán)格執(zhí)?行集團勞動?關(guān)系制度，?保證集團用?人安全。盡?最大力量避?免勞資糾紛?的產(chǎn)生，保?證集團的正?常運營。?具體實施方?案：(1?)對行政部?已錄用員工?在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)?格___其?轉(zhuǎn)正材料，?對不符合轉(zhuǎn)?正的員工不?予轉(zhuǎn)正或延?期轉(zhuǎn)正。?(2)對已?與集團簽訂?勞動合同的?員工，即已?轉(zhuǎn)正員工。?行政部將在?每月___?日前查看其?員工檔案，?與繼續(xù)續(xù)用?的員工續(xù)簽?勞動合同。?三、后勤?管理方面：?每日定時?巡查集團各?處公共設(shè)備?、公共設(shè)施?是否能夠正?常工作和使?用，發(fā)現(xiàn)問?題隨時解決?，杜絕安全?隱患。每?月對集團用?水情況進行?統(tǒng)計和管線?進行排查，?保證自來水?供應(yīng)，杜絕?資源浪費。?每月對集?團用電情況?進行統(tǒng)計和?線路排查，?保證集團正?常用電安全?，杜絕資源?浪費。六?、行政部日?常工作方面?：(一)?考勤管理：?1、行政?部分管考勤?管理工作的?行政專員每?日將集團員?工出勤情況?、請假情況?、休息情況?進行記錄，?嚴(yán)格遵守集?團《考勤管?理制度》。?(二)車?輛管理：?1、行政部?分管車輛管?理工作的行?政專員，將?根據(jù)集團《?車輛管理制?度》等相關(guān)?規(guī)定，每日?對車輛油耗?、車輛內(nèi)外?衛(wèi)生、集團?各車輛出車?情況、集團?車輛出車后?使用情況、?車輛油量情?況、車輛維?修情況和車?輛保養(yǎng)情況?進行統(tǒng)計。?2、車輛?管理專員，?每月將對集?團各車輛違?章情況進行?___次統(tǒng)?計，并進行?公示。3?、車輛管理?專員每月核?實集團所屬?各車輛的年?檢和保險情?況，對于車?輛到檢時間?進行統(tǒng)計。?4、車輛?管理專員必?須保證集團?各部門正常?的車輛使用?。(三)?衛(wèi)生管理：?1、行政?部分管衛(wèi)生?管理的行政?專員將對集?團保潔員每?日的日常工?作進行檢查?、指導(dǎo)和考?核，隨時發(fā)?現(xiàn)衛(wèi)生問題?隨時進行解?決。2、?行政部分管?衛(wèi)生管理的?行政專員將?嚴(yán)格按照衛(wèi)?生管理的相?關(guān)規(guī)定對集?團公共區(qū)域?進行衛(wèi)生和?環(huán)境檢查。?(四)檔?案管理：?行政部分管?檔案管理的?行政專員將?根據(jù)集團檔?案管理要求?，對集團檔?案分別以時?間、類別和?存檔級別的?不同進行分?類存放，保?證集團存檔?檔案安全。?(五)服?裝管理：?1、行政部?分管服裝管?理的行政專?員將根據(jù)集?團人員變動?情況對集團?工裝進行收?取與發(fā)放。?2、分管?專員每季度?統(tǒng)計一次集?團員工工裝?使用情況，?做好集團員?工工裝的換?季統(tǒng)計工作?。(八)?辦公用品管?理：1、?行政部分管?統(tǒng)計集團各?部門每月辦?公用品需求?的行政專員?，將根據(jù)集?團各部門每?月所提交的?物料申請單?進行辦公用?品數(shù)量和金?額的統(tǒng)計。?2、辦公?用品采購員?將根據(jù)統(tǒng)計?數(shù)據(jù)進行分?類購買，每?月___日?前采購?fù)戤?，并將購回?的辦公用品?交及時入庫?保管。3?、行政部辦?公用品保管?員需第一時?間將采購員?所購回的辦?公用品進行?數(shù)量和質(zhì)量?上的檢驗，?并給采購員?開據(jù)入庫單?，為其報銷?使用。4?、辦公用品?在入庫完畢?后，將按照?經(jīng)行政部主?任和總經(jīng)理?審批后的集?團各部門的?物料申請單?進行辦公用?品發(fā)放，并?同時做好發(fā)?放記錄。?(九)庫房?管理：1?、行政部共?有庫房__?_處，位于?集團辦公樓?二樓有__?_處分別為?辦公用品庫?和機房，?2、辦公用?品庫保管員?需在每月月?底前對庫內(nèi)?存留物品進?行盤點，并?將盤點結(jié)果?上報至行政?部經(jīng)理，由?行政部經(jīng)理?進行復(fù)核。?3、對集?團固定資產(chǎn)?進行盤點，?周期為半年?一次。(?十)集團內(nèi)?部管理：?1、行政部?分管集團內(nèi)?部管理的行?政專員每周?將對集團各?部門所在轄?區(qū)公共實施?、設(shè)備使用?情況進行統(tǒng)?計，并第一?時間安排維?修。2、?分管行政專?員對于突發(fā)?性問題必須?及時解決，?保證集團正?常運轉(zhuǎn)。?(十一)辦?公設(shè)備維修?與保養(yǎng)：?1、集團行?政部對集團?公共辦公設(shè)?備由維修與?保養(yǎng)的職責(zé)?。2、集?團行政部每?月對集團公?共