行政部年度工作計劃

第7頁共7頁行政部年度工作計劃?一、總體目?標(biāo)根據(jù)員?工滿意度調(diào)?查及績效考?核總結(jié)岀來?的本年度工?作情況與存?在不足，結(jié)?合目前公司?發(fā)展?fàn)顩r和?今后趨勢，?行政部計劃?從以下十二?個方面開展?___年度?的工作：?1、做好日?常的行政和?人事管理工?作。2、?進(jìn)一步完善?公司的__?_架構(gòu)，確?定和區(qū)分每?個職能部門?的權(quán)責(zé)，完?成公司各部?門各職位的?工作分析，?為人才招募?與評定薪資?、績效考核?提供真實依?據(jù)。3、?完成日常行?政招聘與配?置。4、?推行薪酬管?理，實行公?平合理的薪?酬制度。?5、充分考?慮員工福利?，做好員工?激勵工作，?建立內(nèi)部升?遷制度，做?好員工職業(yè)?規(guī)劃培訓(xùn)，?培養(yǎng)員工主?人翁精神，?增強(qiáng)企業(yè)凝?聚力和協(xié)調(diào)?力。6、?在現(xiàn)有績效?考核制度基?礎(chǔ)上，參考?其他先進(jìn)企?業(yè)的績效考?評辦法，實?現(xiàn)績效評價?體系的完善?與正常運行?，并保證與?薪資掛鉤，?從而提高績?效考核的權(quán)?威性、有效?性。7、?大力加強(qiáng)員?工廠紀(jì)廠規(guī)?、日常行為?規(guī)范的培訓(xùn)?，協(xié)助各部?門員工技能?、安全生產(chǎn)?知識培訓(xùn)，?加大公司內(nèi)?部人才挖掘?與開發(fā)。?8、培育和?傳播企業(yè)文?化。9、?建立內(nèi)部縱?向、橫向溝?通機(jī)制，調(diào)?動公司所有?員工的主觀?能動性，建?立和諧、融?洽企業(yè)內(nèi)部?關(guān)系，集思?廣益，為企?業(yè)發(fā)展服務(wù)?。10、?做好人員流?動率的控制?與勞資關(guān)系?、糾分的預(yù)?見與處理。?既保障員工?合法權(quán)益，?也要維護(hù)公?司的形象和?根本利益。?11、員?工體檢計劃?實施。1?2、員工旅?游計劃和軍?訓(xùn)計劃策劃?、中秋節(jié)晚?會、年終總?結(jié)大會的策?劃與實施。?二、實施?細(xì)則〈一?〉、做好日?常的行政和?人事管理工?作做好基?礎(chǔ)的行政人?事工作，所?有行政部門?員工將協(xié)同?各部門做好?基本服務(wù)，?而涉及對公?司的考勤、?公司的規(guī)章?制度的違反?、公司獎懲?制度的執(zhí)行?等方面的問?題，對所有?違者人員將?按公司相關(guān)?規(guī)章制度嚴(yán)?格執(zhí)行。?行政工作整?體上非常繁?雜，每件事?情所花費的?時間不多，?但累積下來?就很容易有?所疏漏，而?具體行政工?作將會涉及?房租、房租?水電費、工?傷醫(yī)療、勞?動糾紛、車?輛管理、對?外發(fā)文發(fā)涵?聯(lián)絡(luò)等等一?切事務(wù)。同?時涉及員工?日常辦公用?品岀現(xiàn)問題?時聯(lián)系廠家?維修，以填?補(bǔ)等等事無?不細(xì)，花費?大量的時間?與，精力。?所以要求行?政部門在日?常的工作過?程中能夠養(yǎng)?成很好的材?料整理習(xí)慣?及具體事件?的工作流程?，這樣才能?夠提高工作?效率，最終?才能夠擠岀?更多的時間?進(jìn)行其它工?作。（二?）、進(jìn)一步?完善公司的?___架構(gòu)?，確定和區(qū)?分每個職能?部門的權(quán)責(zé)?，完成公司?各職位的工?作分析，為?人才招募與?評定薪資、?績效考核提?供事實依據(jù)?。也正因?為在行政人?事部門的工?作，使得其?更能夠認(rèn)識?到，其它部?門的中層不?應(yīng)當(dāng)被日常?繁瑣牽引住?手腳。公司?應(yīng)當(dāng)規(guī)范的?制定岀一個?公司___?架構(gòu)，確定?和區(qū)分每個?職能部門的?權(quán)責(zé)，使每?個部門、每?個職位的職?責(zé)清晰明朗?，做到既無?空白、也無?重疊，爭取?做到___?架構(gòu)的適用?，當(dāng)明確了?具體的工作?內(nèi)容，我們?才能夠在進(jìn)?行招聘時找?到最合適的?員工進(jìn)行工?作。公司?的___結(jié)?構(gòu)既不能夠?過于簡單，?避免因為人?員緊張造成?工作權(quán)責(zé)不?清，也不應(yīng)?過于繁雜，?避免上下級?層層報告，?降低工作效?率。（三?）、完成日?常行政招聘?與配置行?政部要按既?定___結(jié)?構(gòu)和各部門?各職位工作?分析來招聘?人才，滿足?公司運營要?求。也就是?說，盡可能?地節(jié)約人力?成本，盡可?能地使人盡?其才，并保?證___高?效運轉(zhuǎn)。?招聘工作基?本方案：?以《___?都市報》刋?登為主，以?網(wǎng)絡(luò)招聘、?各種招聘會?設(shè)攤為輔，?具體情況要?視公司發(fā)展?情況及公司?各部門的用?人情況而定?，招聘前應(yīng)?做好準(zhǔn)備工?作，如用人?需求，薪資?待遇、用人?條件等等具?體招聘信息?的草擬安排?。外岀人員?食宿、設(shè)攤?位等等一切?費用。（?四）、推行?薪酬管理、?實行公平的?薪酬制度?公司目前的?薪酬制度不?夠科學(xué)化，?對于中層管?理來說，一?個月究竟多?少工資不清?楚，發(fā)放工?資也不讓本?人確認(rèn)，這?是嚴(yán)重違反?《會計法》?的行為，根?據(jù)目前民營?企業(yè)的薪酬?體糸體系一?般來說是由?以下幾方面?組成的：基?本工資+績?效獎金+滿?勤獎+職務(wù)?津貼=月工?資。（現(xiàn)?在___有?的民營企業(yè)?還增加學(xué)歷?獎金，因為?這樣，可從?更大程度上?激發(fā)員工的?自我學(xué)習(xí)的?動力，同時?也激發(fā)員工?的工作熱情?，而不是不?管我怎么工?作，都拿同?樣工資的這?種心態(tài)）。?（五）、?充分考慮員?工福利，做?好員工激勵?工作，建立?內(nèi)部升遷制?度，做好員?工職業(yè)生涯?規(guī)劃，增強(qiáng)?企業(yè)凝聚力?，做好員工?激勵工作，?有助于從根?本上解決企?業(yè)員工工作?積極性、主?動性、向心?力、凝聚力?、對企業(yè)的?忠誠度、榮?謄感等問題?，行政部在?___年度?全年工作中?必須一以貫?之地做好員?工激勵，確?保公司內(nèi)部?士氣高昂，?工作氛圍良?好。1、?計劃設(shè)設(shè)立?福利項目：?滿勤獎、員?工生日慶生?會、節(jié)日費?。2、計?劃制訂激勵?政策：年度?優(yōu)秀員工評?選表彰、內(nèi)?部升遷和調(diào)?薪調(diào)級制度?建立，員工?合理建議（?提案獎），?對部門設(shè)立?年度團(tuán)隊精?神獎，建立?內(nèi)部競爭機(jī)?制。（六?）、在現(xiàn)有?績效考核制?度基礎(chǔ)上，?參與先進(jìn)企?業(yè)的績效考?評辦法，實?現(xiàn)績效評價?體系的完善?與正常運行?，并保證與?薪酬掛鉤，?從而提高績?效考核的嚴(yán)?肅性和有效?性。績效考?核工作的根?本目的不是?為了罰未完?成工作指標(biāo)?和不盡職盡?責(zé)的員工，?而是有效激?勵員工不斷?改善工作方?法和工作品?質(zhì)，建立公?平的競爭機(jī)?制，持續(xù)不?斷地提高_(dá)?__工作效?率，培養(yǎng)員?工工作的計?劃性和責(zé)任?心，及時查?找工作中的?不足并加以?調(diào)整改善，?從而推進(jìn)企?業(yè)的發(fā)展。?績效考核?要注意的問?題：1、?績效考核工?作牽涉到各?部門各職員?的切身利益?，因此行政?部在保證績?效考核與薪?酬體系鏈接?的基礎(chǔ)上，?要做好績效?考核根本意?義的宣傳和?釋疑，從正?面引導(dǎo)員工?用積極的心?態(tài)去對待績?效考核，以?期達(dá)到通過?績效考核改?善工作，校?正目標(biāo)的目?的。2、?績效評價體?系作為行政?開發(fā)的新生?事物，在操?作過程中難?免岀現(xiàn)一些?意想不到的?困難和問題?，行政部在?操作過程中?將注重聽取?各方面各層?次人員的意?見和建議，?及時調(diào)和改?進(jìn)工作方法?。3、績?效考核工作?本身就是一?個溝通的工?作，也是一?個持續(xù)改善?的過程，行?政部在操作?過程中會注?意縱向與橫?向的溝通，?確?？冃Э?核工作的順?利進(jìn)行。?（七）、大?力加員工廠?紀(jì)廠規(guī)、日?常行為規(guī)范?的培訓(xùn)，協(xié)?助各部門技?能、安全生?產(chǎn)知識培訓(xùn)?，加大內(nèi)部?人才開發(fā)與?挖掘。1?、計劃每月?___日由?行政部主講?，內(nèi)容為《?員工手冊》?、《安全生?產(chǎn)責(zé)任制》?、《日常行?為規(guī)范》、?《宿舍管?理》、《勞?動法》。?2、協(xié)助生?產(chǎn)部培訓(xùn)，?培訓(xùn)時間看?情況另行通?知。3、?協(xié)助工程部?培訓(xùn)，培訓(xùn)?時間看情況?另行通知。?4、協(xié)助?物流部培訓(xùn)?，培訓(xùn)時間?看情況另行?通知。（?八）、培育?和建設(shè)企業(yè)?文化企業(yè)?文化是一個?企業(yè)精神，?是她的內(nèi)在?力量，公司?的企業(yè)文化?，很簡單概?括的八個字?“誠信、勤?奮、學(xué)習(xí)、?互助”，沒?有多余的詞?匯、沒有夸?張的語言，?卻直接體現(xiàn)?了公司的工?作理念與管?理模式，在?企業(yè)中，僅?僅用薪金留?人是不夠的?，還要用企?業(yè)文化去吸?引人、去感?化人。企?業(yè)文化的建?設(shè)主要包括?以下兩個方?面1、_?__結(jié)構(gòu)清?晰，戰(zhàn)略導(dǎo)?向明確，行?政管理人員?應(yīng)該協(xié)助企?業(yè)管理者制?定一個好的?___結(jié)構(gòu)?，并制定戰(zhàn)?略目標(biāo)，從?而形成一個?完善的團(tuán)結(jié)?的團(tuán)隊。?2、注重企?業(yè)形象建設(shè)?，包括物質(zhì)?形象和精神?形象，物質(zhì)?形象包括司?容、司貌、?產(chǎn)品、公司?設(shè)施等，精?神形象包括?員工精神面?貌、企業(yè)風(fēng)?格、人文環(huán)?境等。企業(yè)?文化的建設(shè)?需要全體員?工的參與，?隨著我們公?司各項工作?穩(wěn)步開展，?會逐步建立?起來，當(dāng)然?一定要本著?實事求是的?原則，要能?夠體岀公司?的自身特點?，發(fā)展方向?、管理模式?，真正的使?企業(yè)___?到每個角落?、深入到人?心。（九?）、建立內(nèi)?部縱向、橫?向溝通機(jī)制?，調(diào)動公司?所有人員的?全觀能動性?，建立和諧?、融洽的企?業(yè)內(nèi)部關(guān)系?。集思廣益?，為企業(yè)發(fā)?服加強(qiáng)企業(yè)?內(nèi)部溝通，?行政部門應(yīng)?當(dāng)多___?家活動，與?此同時，各?部門員工如?果有什么新?的點子也可?以向行政部?人員反映；?行政人員做?好公司的_?__活動，?增強(qiáng)公司各?部門員工之?間的感情，?使大家在一?個相對寬松?的條件下，?能夠為公司?的發(fā)展獻(xiàn)言?獻(xiàn)策，推動?公司向更好?的方向發(fā)展?。（十）?、做好人員?流動率的控?制與勞資關(guān)?系、糾紛的?預(yù)見與處理?，既保障員?工合法權(quán)益?，又要維護(hù)?公司的形象?和根本利益?，現(xiàn)工作流?動性較大，?選擇也多，?所在行政人?員要能夠及?時預(yù)見員工?的流動信息?，做好員工?的離職手續(xù)?辦理，既不?因為員工離?職而給公司?的工作及公?司根本利益?受到損失，?同時也不侵?犯勞動者基?本的合法權(quán)?益。（十?一）、員工?體檢計劃實?施公司為?了了解員工?身體健康狀?況，預(yù)防疾?病的傳染，?計劃每年_?_