公司會議管理制度

公司會議管理制度第一節(jié)總則第一條為確保我公司各項工作正常有序進行，必須按時、及時召開各級、各類會議，但會議要少而精，要講究實效和會風，真正做到議有決，決有行，行必果。為改善會風，提高會議質量和效率，特制定本制度。第二節(jié)會議要求第二條必須有一個明確的目的，突出重點，一個會議準備解決什么問題，達到什么目的，哪些單位和人員參加。會議議程、時間安排等均應有周密的計劃。第三條注意會風，講究實效，提倡開短會。會議議題集中，發(fā)言簡明扼要，事情闡述清楚。會議主持人、與會者共同努力，開好會議。第四條決定的事項，與會者必須堅決貫徹實施，個人有不同意見可以保留或提出，甚至向會議主持人的上級領導反映，但不得以任何借口予以拖延或拒不執(zhí)行。第五條加強會議紀律，與會者不得遲到、早退，一般不得中途離開，因故不能參加或中途有急事須離開者，必須征得主持人同意；會議期間不閑談，不做與會議無關的事情，手機設置為振動或關閉，不允許在會期間頻繁接、打電話。第六條與會者必須做好會議筆記。第三節(jié)會議的準備第七條對會議的內容、議題、議程事前做好確定，對需向會議提供的報告、文件等材料須先經討論、修改。第八條定期召開例會，不另行通知，如更改日期則提前通知。第九條召開各級專題、專業(yè)會議，均需本級領導同意；同意后，同相關職能部門統(tǒng)一安排及通知（通知時間一般提前半天以上，特殊情況例外）。第四節(jié)會議的召開第十條與會者必須提前幾分鐘入場簽到或報到；召開大會，各單位須指定領隊，并按指定位置入座，領隊負責向大會簽到或報到。第十一條會議主持人按時檢查實到人數(shù)，缺席人數(shù)，準時宣布開會。第十二條主持人宣布會議議題、議程、會議時間及注意事項。第十三條會議按議程進行，主持人必須掌握好會議，要及時提醒、引導與會者按會議中心議題進行發(fā)言、討論研究，并及時集中意見，形成決議。第十四條達到會議預定要求，會議按時結束。第十五條重要會議要指定專人記錄，記錄內容為：會議時間、會議地點，參加者、主持者、會議議題、議程、發(fā)言及會議決議決定，會議記錄本妥善保管。第十六條為加強會議決定、決議的跟蹤落實，由會議主持人確定是否須形成書面紀要；書面紀要由記錄者起稿，會議主持人簽發(fā)，并明確該紀要的發(fā)放范圍。第五節(jié)會議的考核第十七條根據(jù)會議精神，各與會者按要求及時匯報貫徹、執(zhí)行情況。第十八條違反會議紀律或對會議精神傳達貫徹不力，公司將提出批評，造成嚴重后果的將按獎懲條例處理；經理級以上干部如違反會議紀律或對會議精神傳達貫徹不力的，公司領導有權視其