公司會議管理制度

公司會議管理制度第一節(jié)總則第一條為確保我公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，必須按時(shí)、及時(shí)召開各級、各類會議，但會議要少而精，要講究實(shí)效和會風(fēng)，真正做到議有決，決有行，行必果。為改善會風(fēng)，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二節(jié)會議要求第二條必須有一個(gè)明確的目的，突出重點(diǎn)，一個(gè)會議準(zhǔn)備解決什么問題，達(dá)到什么目的，哪些單位和人員參加。會議議程、時(shí)間安排等均應(yīng)有周密的計(jì)劃。第三條注意會風(fēng)，講究實(shí)效，提倡開短會。會議議題集中，發(fā)言簡明扼要，事情闡述清楚。會議主持人、與會者共同努力，開好會議。第四條決定的事項(xiàng)，與會者必須堅(jiān)決貫徹實(shí)施，個(gè)人有不同意見可以保留或提出，甚至向會議主持人的上級領(lǐng)導(dǎo)反映，但不得以任何借口予以拖延或拒不執(zhí)行。第五條加強(qiáng)會議紀(jì)律，與會者不得遲到、早退，一般不得中途離開，因故不能參加或中途有急事須離開者，必須征得主持人同意；會議期間不閑談，不做與會議無關(guān)的事情，手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)或關(guān)閉，不允許在會期間頻繁接、打電話。第六條與會者必須做好會議筆記。第三節(jié)會議的準(zhǔn)備第七條對會議的內(nèi)容、議題、議程事前做好確定，對需向會議提供的報(bào)告、文件等材料須先經(jīng)討論、修改。第八條定期召開例會，不另行通知，如更改日期則提前通知。第九條召開各級專題、專業(yè)會議，均需本級領(lǐng)導(dǎo)同意；同意后，同相關(guān)職能部門統(tǒng)一安排及通知（通知時(shí)間一般提前半天以上，特殊情況例外）。第四節(jié)會議的召開第十條與會者必須提前幾分鐘入場簽到或報(bào)到；召開大會，各單位須指定領(lǐng)隊(duì)，并按指定位置入座，領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)向大會簽到或報(bào)到。第十一條會議主持人按時(shí)檢查實(shí)到人數(shù)，缺席人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)宣布開會。第十二條主持人宣布會議議題、議程、會議時(shí)間及注意事項(xiàng)。第十三條會議按議程進(jìn)行，主持人必須掌握好會議，要及時(shí)提醒、引導(dǎo)與會者按會議中心議題進(jìn)行發(fā)言、討論研究，并及時(shí)集中意見，形成決議。第十四條達(dá)到會議預(yù)定要求，會議按時(shí)結(jié)束。第十五條重要會議要指定專人記錄，記錄內(nèi)容為：會議時(shí)間、會議地點(diǎn)，參加者、主持者、會議議題、議程、發(fā)言及會議決議決定，會議記錄本妥善保管。第十六條為加強(qiáng)會議決定、決議的跟蹤落實(shí)，由會議主持人確定是否須形成書面紀(jì)要；書面紀(jì)要由記錄者起稿，會議主持人簽發(fā)，并明確該紀(jì)要的發(fā)放范圍。第五節(jié)會議的考核第十七條根據(jù)會議精神，各與會者按要求及時(shí)匯報(bào)貫徹、執(zhí)行情況。第十八條違反會議紀(jì)律或?qū)h精神傳達(dá)貫徹不力，公司將提出批評，造成嚴(yán)重后果的將按獎(jiǎng)懲條例處理；經(jīng)理級以上干部如違反會議紀(jì)律或?qū)h精神傳達(dá)貫徹不力的，公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視其