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本文格式為Word版,下載可任意編輯——桂花園安保管理方案桂花園安保管理方案
管理目標(biāo):
1、業(yè)主(物業(yè)使用人)對(duì)安保合意率達(dá)96%以上
2、安保設(shè)施按規(guī)定實(shí)施月檢籠罩率達(dá)98%
3、園區(qū)重大交通、消防、安好責(zé)任事故≤1%
4、機(jī)動(dòng)車輛違章停放發(fā)生率≤1%
5、機(jī)動(dòng)車輛停車收費(fèi)有效率98%,上繳率/實(shí)時(shí)率100%
6、安保人員文明執(zhí)勤(著裝感激/儀容儀表/門崗服務(wù)/巡邏模樣/巡邏服務(wù))率達(dá)98%
7、限時(shí)巡邏籠罩(房屋外觀/設(shè)施設(shè)備/周邊環(huán)境/治安/消防/車輛停放)率98%,有效率≥95%,隱患信息傳遞切實(shí)率/實(shí)時(shí)率98%
(一)人員編制(二期一個(gè)班增加2名門崗、2名巡邏,共計(jì)增加12名保安員)
[XX·桂花園一期]安保人員崗位設(shè)置表
序號(hào)人員名稱人數(shù)工作崗位主要職責(zé)休息日及上班時(shí)間
一安保人員(總計(jì)34人)
1安保隊(duì)長(zhǎng)1保安室負(fù)責(zé)安保隊(duì)日常工作每周一休,8:30-17:00
2消防監(jiān)控中心值班3監(jiān)控室監(jiān)視及操作監(jiān)控設(shè)備無休,翻班三天一翻
3安保班長(zhǎng)3園區(qū)巡邏檢查無休,翻班三天一翻
4早班隊(duì)員9門崗園區(qū)站崗巡邏無休,翻班三天一翻
5中班隊(duì)員9門崗園區(qū)站崗巡邏無休,翻班三天一翻
6夜班隊(duì)員9門崗園區(qū)站崗巡邏無休,翻班三天一翻
二以上人員兼義務(wù)消防隊(duì)員(34人)
(二)日常操作
1、保安隊(duì)長(zhǎng)1名(負(fù)責(zé)管理、事物處理、協(xié)調(diào)等、培訓(xùn)、談心、后勤補(bǔ)給等),班長(zhǎng)3名,隊(duì)員27名,監(jiān)控人員3名(早班12名、中班11名、夜班11名)。
2、時(shí)間安置:實(shí)行24小時(shí)三班制,每班里面分門崗班、巡邏班。
早班:8:00-16:00
中班:16:00-24:00
夜班:00:00-8:00
(三)日常管理
早班:08:00時(shí)-16:00時(shí)
中班:16時(shí):00-00:00時(shí)夜班:00時(shí):00-08:00時(shí)
工作重點(diǎn):車輛管理裝修管理工作重點(diǎn):車輛管理設(shè)施檢查安好防范工作重點(diǎn):安好防范裝修工人進(jìn)出管理
安保人員配置:12名安保人員配置:11名安保人員配置:11名
隊(duì)長(zhǎng)1名門崗3名監(jiān)控1名
巡邏7名
·一期門崗3名(輪替換崗)
·監(jiān)控1名(08:00-16:00時(shí))
·1、2、5、6號(hào)樓1名巡邏,兼管南圍墻
·11、12、15、16號(hào)樓1名巡邏,兼管游泳池南邊
·7、8、9、10、17、18號(hào)樓1名巡邏,兼管東南圍墻
·19、20、27、28、29號(hào)樓1名巡邏,兼管東北圍墻
·21、22、25、26號(hào)樓1名巡邏,兼管游泳池北邊
·3、4、13號(hào)樓1名巡邏,兼管西南圍墻
·14、23、24號(hào)樓1名巡邏,兼管西北圍墻
早班定點(diǎn)巡邏,以車輛管理為主。
門崗3名監(jiān)控1名
巡邏7名
·一期門崗3名(輪替換崗)
·監(jiān)控1名(16:00-00:00時(shí))
·1、2、5、6號(hào)樓1名巡邏,兼管南圍墻
·11、12、15、16號(hào)樓1名巡邏,兼管游泳池南邊
·7、8、9、10、17、18號(hào)樓1名巡邏,兼管東南圍墻
·19、20、27、28、29號(hào)樓1名巡邏,兼管東北圍墻
·21、22、25、26號(hào)樓1名巡邏,兼管游泳池北邊
·3、4、13號(hào)樓1名巡邏,兼管西南圍墻
·14、23、24號(hào)樓1名巡邏,兼管西北圍墻
中班16:00~20:00定點(diǎn)巡邏,以車輛管理為主門崗3名監(jiān)控1名
巡邏7名
·一期門崗3名(輪替換崗)
·監(jiān)控1名(00:00-08:00時(shí))
·1、6號(hào)樓東南角1名蹲點(diǎn)
·東邊圍墻1名巡邏
·28、29號(hào)樓東北角1名蹲點(diǎn)
·北邊圍墻1名巡邏
·23、24號(hào)樓1名蹲點(diǎn)
·西邊圍墻1名巡邏
·4號(hào)樓與13號(hào)樓之間1名蹲點(diǎn)
·游泳池周邊1名巡邏
夜班巡邏路線:
全體保安人員根本以所在區(qū)域蹲點(diǎn)為主,結(jié)合小范圍巡邏,確保安好防范。
主崗
1、主崗(形象崗)跨立式站崗,服務(wù)時(shí)間為早班08:00時(shí)-16:00時(shí);中班16:00-20:00時(shí);夜班07:00時(shí)-08:00時(shí);
2、主崗與副崗每小時(shí)一換;
3、對(duì)進(jìn)入園區(qū)的車輛、工作人員行注目禮或敬禮;
4、對(duì)進(jìn)入園區(qū)的外來車輛舉行詢問、引導(dǎo)工作;
5、與園區(qū)內(nèi)巡邏保安人員相合作,通知車輛進(jìn)入處境;
6、對(duì)駛離園區(qū)的車輛行注目禮。
副崗
1、崗?fù)?nèi)一般狀況下坐崗,服務(wù)時(shí)間為早班08:00時(shí)-16:00時(shí);中班16:00-20:00時(shí);夜班07:00時(shí)-08:00時(shí);
2、合作主崗對(duì)進(jìn)入小區(qū)的外來車輛、行人舉行登記,并負(fù)責(zé)道閘的開啟;
3、門崗業(yè)主留存物品登記、檢查、核實(shí),以便追溯;
4、主崗繁忙時(shí),輔助做好車輛、人員的詢問工作;
5、周邊展現(xiàn)不文明現(xiàn)象舉行校正;
6、堅(jiān)持執(zhí)行文明值勤、禮貌服務(wù)。
文章來源自物業(yè)經(jīng)理人(四)日常操作
門崗
1、裝修材料管理:
裝修材料進(jìn)入時(shí)主崗負(fù)責(zé),應(yīng)留心檢查詢問,同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知裝修管理人員或物業(yè)服務(wù)中心,是否已辦理裝修手續(xù),經(jīng)核實(shí)允許,人員方可入內(nèi);
裝修材料的堆放、搬運(yùn)。大門崗擋住送貨車輛,告之讓貨主到門口填寫"當(dāng)天清理明凈的承諾書"后面可進(jìn)入,如具備地下車庫的樓寓,要求黃沙、水泥等暫卸地下車庫;不具備條件務(wù)必在道路上臨時(shí)堆放的,供給油布并通知巡邏人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)貨物定位;
如有防盜窗、太陽能、易燃易爆物品遏止進(jìn)入園區(qū)。
2、裝修民工管理:裝修民工進(jìn)入大門時(shí)主崗先行軍禮,再詢問,核實(shí)有無出入證,或是否有效,若屬無效證件,需舉行補(bǔ)辦,三天以內(nèi)無須辦理出入證,但需持有效證件登記,三天以上人員務(wù)必辦理出入證。裝修人員自行車、摩托車停放在小區(qū)南門道路上或出具業(yè)主車庫鑰匙允許進(jìn)入但務(wù)必停入該車庫內(nèi)。
3、外來人員管理:外來人員進(jìn)入園區(qū)內(nèi)時(shí),主崗應(yīng)主動(dòng)上前先行軍禮,后詢問去向,向來訪人員索取有效證件舉行登記,登記完畢后入內(nèi),其車輛按指定地點(diǎn)停放(汽車停放在兩區(qū)的南北主干道臨時(shí)停車泊位或中心會(huì)所北面臨時(shí)泊位,摩托車、電瓶車、自行車停放在半地下自行車庫內(nèi))
4、老年人(包括本園區(qū)老年人):如有老年人想要進(jìn)入園區(qū)(本園區(qū)老年人),門崗隊(duì)員應(yīng)主動(dòng)、熱心問候,望見老人手上提物品,門崗人員應(yīng)呼叫巡邏人員至門崗主動(dòng)幫老人拎物品陪老人至家門口;(非本園區(qū)老年人),門崗人員應(yīng)主動(dòng)上前先行軍禮,后詢問去向,如在詢問當(dāng)中,老人(或執(zhí)勤本人)聽不懂或聽不清,對(duì)員應(yīng)請(qǐng)教其他本地隊(duì)員或路人賦予扶助,問清老人去哪后,門崗人員應(yīng)呼叫巡邏人員至門崗,幫老人拎物品陪老人至業(yè)主家,并予以確認(rèn),如業(yè)主不在家,實(shí)時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,如業(yè)主短時(shí)間內(nèi)不能回來,那么請(qǐng)老人至物管處休息片刻,直至業(yè)主回來。
5、參觀人員:如有外來人員要參觀園區(qū),請(qǐng)參觀人員出示公司有關(guān)部門出具的介紹信、聯(lián)系函等,立刻通知前臺(tái)。參觀人員若無法出示相關(guān)證明時(shí),保安人員應(yīng)悠揚(yáng)地拒絕其入內(nèi),并指點(diǎn)下次如要參觀,請(qǐng)事先做好打定。
6、推銷人員:如有推銷人員在門崗被攔到,值班隊(duì)員應(yīng)指點(diǎn)推銷人員請(qǐng)勿擾亂業(yè)主生活,如有事請(qǐng)跟物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,并告知物業(yè)服務(wù)中心電話號(hào)碼或請(qǐng)巡邏人員帶其至物業(yè)服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),不行那么應(yīng)悠揚(yáng)地拒絕其入內(nèi)。如在園區(qū)內(nèi)巡邏察覺或經(jīng)業(yè)主舉報(bào)有推銷人員后,應(yīng)實(shí)時(shí)地對(duì)推銷人員舉行攔截,將其帶至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部工作人員處理。
7、安裝施工人員:如有安裝人員(空調(diào)打洞、鋁合金安裝等)需要進(jìn)入園區(qū)施工時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)通知客戶服務(wù)部。
8、敲墻用的榔頭柄長(zhǎng)超過50公分不能帶入,搬運(yùn)黃沙要求使用吊袋或袋裝化,簸箕不能搬運(yùn)黃沙。
9、物品管理:每天中午和下午施工人員下班時(shí),門崗隊(duì)員要緊密查看他們所帶的物品,如確實(shí)屬于他個(gè)人的物品的,我們可以不必過問;如是裝修材料,務(wù)必向業(yè)主核實(shí)抉擇是否放行,并舉行記錄。業(yè)主如有物品來存,并填寫《業(yè)主存放物品登記表》,取時(shí)務(wù)必嚴(yán)格舉行登記。
巡邏
1、巡邏以三大步伐中"起步走"的動(dòng)作要求行走,在規(guī)定區(qū)域內(nèi)巡邏。
2、如巡邏員接到門崗值班人員有外來車輛通知后,應(yīng)立刻趕到停車位置處,察覺車主未按規(guī)定停車的跡象,連忙舉行引導(dǎo),并指定停車地;停在車庫門前的車輛,應(yīng)實(shí)時(shí)和車主聯(lián)系并校正;實(shí)時(shí)校正停放不整齊的自行車、摩托車指定位置統(tǒng)一擺放;對(duì)進(jìn)入園區(qū)的車輛,應(yīng)查看車身是否有擦痕或碰撞之痕跡;倒觀鏡、車燈、玻璃是否有破損或裂縫;若有類似處境,立刻通知業(yè)主,并在《值班記錄本》上細(xì)致記錄。
3、公共配套設(shè)施的檢查,如察覺路燈損壞,應(yīng)上前看清路燈編號(hào)、損壞部位,并通過對(duì)講機(jī)呼叫門崗值班人員通報(bào)方才察覺問題,實(shí)時(shí)在《值班記錄》上填寫,并以反應(yīng)單的形式反應(yīng)到物業(yè)服務(wù)中心;遇到重要的奇怪問題時(shí),立刻通報(bào)班長(zhǎng),在《值班記錄》上細(xì)致記錄事故處境,以便追溯。
4、裝修材料、物品搬運(yùn)的監(jiān)視;巡邏隊(duì)員在在接到大門崗某住戶有黃沙、水泥、白灰等材料進(jìn)入時(shí),應(yīng)立刻趕到卸貨地點(diǎn),如欲卸在道路上的,要求搬運(yùn)工在這些物品下面墊塑料薄膜,并要求搬運(yùn)工留神不要損壞樓道內(nèi)的墻面、照明設(shè)施、車輛壓壞綠化等,如損壞那么照價(jià)賠償。
5、片面樓寓因車輛無法直接到達(dá),巡邏隊(duì)員應(yīng)留神送貨車輛硬性進(jìn)入,損壞綠化;應(yīng)設(shè)法供給物業(yè)服務(wù)中心的搬運(yùn)車與其使用。
6、實(shí)時(shí)指點(diǎn)在兒童樂園、景觀河道邊玩耍的小孩、老人等留神自身安好,并勸離危害地帶,告戒他們:如發(fā)生意外,請(qǐng)實(shí)時(shí)呼救。
7、在園區(qū)巡邏時(shí)盡可能主動(dòng)扶助業(yè)主做一些力所能及的事務(wù),如提提物品、打打雨傘等。
8、巡邏時(shí)察覺在園區(qū)某一點(diǎn)逗留時(shí)間長(zhǎng)或見到隊(duì)員有意躲避的可疑人員,應(yīng)立刻上前盤問,必要時(shí)可請(qǐng)110處理。
9、察覺有裝修人員使用公共器械,坐、躺在草坪、休閑椅上,赤背等不文明的行為應(yīng)當(dāng)制止,并要求其離開或回到工作場(chǎng)地。
10、要求每個(gè)巡邏隊(duì)員根本了解本區(qū)塊的業(yè)主名單、家庭成員處境、業(yè)主車牌號(hào)、出入小區(qū)的規(guī)律、個(gè)人習(xí)性及公共設(shè)施設(shè)備的位置和運(yùn)行處境;裝修處境。
11、如接到監(jiān)控室報(bào)警通知,務(wù)必在5分鐘內(nèi)趕赴報(bào)警區(qū)域,舉行處理或按緊急事故處理預(yù)案舉行操作,并反應(yīng)監(jiān)控室,以便追溯。
12、巡查時(shí)察覺道路、綠化帶上有煙蒂、紙屑等,應(yīng)唾手撿起,碰見難以處理的垃圾實(shí)時(shí)通過對(duì)講機(jī)向物業(yè)服務(wù)中心反應(yīng)。
13、晚上對(duì)裝修戶的時(shí)間和噪音管理。
14、早班、中班巡邏20:00前,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi),以外來人員、車輛、裝修搬運(yùn)動(dòng)態(tài)管理為主,不設(shè)定巡邏路線。
15、中班20:00-24:00時(shí),夜班00:00-07:00時(shí):蹲點(diǎn)與巡邏相結(jié)合。
(五)車輛管理
1、物業(yè)服務(wù)中心對(duì)有車有的業(yè)主車輛,發(fā)放公司統(tǒng)一制作的進(jìn)出證,大門崗憑進(jìn)出證或道閘智能卡進(jìn)出。
2、機(jī)動(dòng)車停放至車庫內(nèi)或指定停放點(diǎn),非機(jī)動(dòng)車輛停放至地下車庫指定停放處;如未按規(guī)定停放,那么通過可視門鈴或上門舉行細(xì)心解釋,務(wù)必使其停放到位。
文章來源自物業(yè)經(jīng)理人3、嚴(yán)禁車輛駛?cè)肴诵械?,以防止車輪碾壓到綠化帶。
4、非業(yè)主車輛:在園區(qū)內(nèi)臨時(shí)車輛停放點(diǎn)車輛滿負(fù)荷后,通知門崗對(duì)外來車輛舉行勸阻禁入,保證園區(qū)內(nèi)道路的秩序。
5、有車無位的業(yè)主,客戶服務(wù)部可代為承租車位,費(fèi)用250元/月,由該業(yè)主承受;若業(yè)主不為自己車輛確定車位的,為維護(hù)園區(qū)全體業(yè)主的利益,保安員有權(quán)遏止該車進(jìn)入園區(qū),已進(jìn)入園區(qū)的,那么通過可視門鈴或上門舉行細(xì)心解釋,務(wù)必使其租賃車位。
6、亂停放車輛的處理:巡邏保安員通過對(duì)講機(jī)問清該車的住戶(訪客),那么通過可視門鈴或上門要求其停放至指定位置,如不合作的,可使用帶有膠水的"通知條"粘貼在該車的擋風(fēng)玻璃上。
7、停在園區(qū)內(nèi)的外來車輛超過確定時(shí)間后,駛離園區(qū)時(shí)需交納停車泊位費(fèi);臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):缺乏1小時(shí)免費(fèi);超過1小時(shí)(缺乏4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)),4小時(shí)收3元,24小時(shí)以內(nèi)收5元,48小時(shí)以內(nèi)收10元;如有車輛需較長(zhǎng)時(shí)間停留在園區(qū),需先到客戶服務(wù)部辦理停放手續(xù),交納相關(guān)費(fèi)用后才能停放。
8、其它車輛:如送貨車、電力工程車、搶險(xiǎn)、救治車等,在允許的時(shí)間內(nèi),舉行作業(yè),超過確定時(shí)限,那么將車輛停放至指定位置,以便日常管理。裝修車輛如載負(fù)裝修物品駛離園區(qū)須業(yè)主簽字,核實(shí)該車上的物品和數(shù)量,無誤后放行并作好登記。
園區(qū)內(nèi)免費(fèi)停放的車輛:電力工程車、搶險(xiǎn)車、救治車、消防車、軍車、警車,如不是工作理由業(yè)主將上述車輛停入園區(qū)的不在此列。
9、對(duì)停放車輛舉行檢查,假設(shè)察覺有劃痕,外部破損或窗戶沒關(guān)的,立刻通知業(yè)主并舉行書面記錄。
10、小區(qū)里面不允許試剎車,練習(xí)開車或隨處洗車,修車時(shí)不得污染環(huán)境。
11、5噸以上的貨車遏止入內(nèi),如需搬貨請(qǐng)放在馬路上,由電瓶車等搬運(yùn)。5噸以下車輛按保安員指定位置停放。
(六)消防管理
1、滅火器
每一個(gè)月定時(shí)由義務(wù)消防員或保安隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)本小區(qū)內(nèi)的滅火器舉行檢查、復(fù)查,并作書面登記,交保安部經(jīng)理核實(shí)簽字。概括檢查內(nèi)容如下:
(1)檢查滅火器是否按規(guī)定位置擺放,若沒有在規(guī)定位置上,應(yīng)查清理由,向物業(yè)服務(wù)中心匯報(bào),并實(shí)時(shí)補(bǔ)充,做好書面記錄、并填寫檢查記錄卡;
(2)觀測(cè)滅火器的使用期限是否超過有效期,如有效期已過,應(yīng)實(shí)時(shí)更換,做好記錄,確保在位的滅火器的正常使用不得有任何影響;
(3)檢查滅火器自身衛(wèi)生狀況,做到滅火器上無污跡、無粘性物體,同時(shí)周邊環(huán)境對(duì)滅火器的正常使用不得有任何影響;
(4)要留神檢查滅火器內(nèi)存滅火劑的處境,若壓力表上指針已到
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