實(shí)行無紙化辦公的建議及實(shí)施方案計(jì)劃

PAGE6實(shí)行無紙化辦公的建議及實(shí)施方案近年來，隨著我公司的業(yè)務(wù)不斷開展，在日常工作中各種紙質(zhì)單據(jù)、文件的使用量和使用頻率越來高，公司的運(yùn)營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質(zhì)文件進(jìn)行文件記錄、傳達(dá)和管理，且審核需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公效率低下，無形中也耗費(fèi)了大量的時(shí)間降低了辦公效率。在當(dāng)今計(jì)算機(jī)被廣泛使用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及的情況下，為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，我部門建議公司著手推薦釘釘軟件“無紙化辦公”進(jìn)程。一、具體實(shí)施辦法

結(jié)合我公司實(shí)際，建議從釘釘軟件開發(fā)，先從公司用章審批、派車審批、報(bào)修審批方面率先實(shí)行無紙化，具體措施：印章使用審批（印章帶出）依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，審批流程需要申請人直屬領(lǐng)導(dǎo)、印章管理部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)審核后，印章管理人員進(jìn)行蓋章操作。過程中任何一人拒絕審核通過便終止申請流程。具體方案如下：上下滑動(dòng)選擇自己的部門上下滑動(dòng)選擇自己的部門使用印章的時(shí)間填寫自己的名字使用印章的時(shí)間填寫自己的名字使用印章的使用印章的原因需要蓋章的文件數(shù)量蓋章文件的名稱需要蓋章的文件數(shù)量蓋章文件的名稱點(diǎn)擊添加多個(gè)文件名稱點(diǎn)擊添加多個(gè)文件名稱選擇是或者否選擇是或者否帶出印章和另外同行的小伙伴帶出印章和另外同行的小伙伴，需為公司內(nèi)人員填寫是或否，如選擇否將無法通過審批填寫是或否，如選擇否將無法通過審批發(fā)起與通過審核后抄送通知人總經(jīng)理確認(rèn)審核副總經(jīng)理確認(rèn)審核申請人自行確認(rèn)審核印章管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)審核申請人直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核發(fā)起與通過審核后抄送通知人總經(jīng)理確認(rèn)審核副總經(jīng)理確認(rèn)審核申請人自行確認(rèn)審核印章管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)審核申請人直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核確認(rèn)審核流程說明

派車審批系統(tǒng)當(dāng)前我公司派車大多數(shù)采用人工填寫派車單，導(dǎo)致審批、登記手續(xù)繁瑣，辦事效率低，車輛自由出入，管理混亂。手工填寫派車單漏洞多、不易查詢、統(tǒng)計(jì)，效率低、出錯(cuò)率高不好管理。必填項(xiàng)，輸入乘車人數(shù)，除司機(jī)外，影響到派什么車必填項(xiàng)，選擇是或否，影響到審批人員設(shè)置必填項(xiàng)，選擇是或否，影響到審批人員設(shè)置非必填項(xiàng)，默認(rèn)不填情況下車是返回三亞總部上下滑動(dòng)選擇自己的部門具體方案如下：必填項(xiàng)，輸入乘車人數(shù)，除司機(jī)外，影響到派什么車必填項(xiàng)，選擇是或否，影響到審批人員設(shè)置必填項(xiàng)，選擇是或否，影響到審批人員設(shè)置非必填項(xiàng)，默認(rèn)不填情況下車是返回三亞總部上下滑動(dòng)選擇自己的部門按條件審批：默認(rèn)情況下，隔天返回為“否”并且自駕為“否”，有行政服務(wù)部經(jīng)理決議審批即可；其他三種條件，包括自駕為“是”且隔天為“是”，自駕為“否”且隔天為“是”，…，審議決定要經(jīng)過行政服務(wù)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐一決議審批，其中間任何一人拒絕批準(zhǔn)，將中斷流程進(jìn)度?，F(xiàn)存問題：釘釘軟件系統(tǒng)仍未簡單流程開發(fā)，審批條件選項(xiàng)較少，不具備開發(fā)中大型項(xiàng)目實(shí)力?，F(xiàn)釘釘審批設(shè)置為判斷條件