我的公文寫作課件

公文寫作基本知識(shí)公文寫作基本知識(shí)公文寫作一、目前公文處理中的一些問題二、公文格式和行文規(guī)則三、幾種主要公文寫作要點(diǎn)四、部分公文常用語五、印章使用與管理公文寫作一、目前公文處理中的一些問題一、目前公文處理中的一些問題

（1）對公文的嚴(yán)肅性重視不夠，起草和處理公文中存在一定的隨意性，表述不準(zhǔn)確，認(rèn)為只要把意思說個(gè)“大概和差不多”就行了，用語不規(guī)范，比較口語化，有病句和錯(cuò)字。（2）公文文種選擇不當(dāng)或自創(chuàng)公文文種。如“關(guān)于…的申請”、“關(guān)于..處理意見”或者直接將匯編、制度、辦法作為正文下發(fā)。（3）“請示”與“報(bào)告”不分，甚至用“請示報(bào)告”。（4）附件標(biāo)注不完整，只寫一個(gè)文號(hào)，沒有附件材料的全稱；附件順序號(hào)前后不一致。（正文之后，成文之前注明附件順序和名稱），開頭空兩格，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。一、目前公文處理中的一些問題

（1）對公文的嚴(yán)肅性重視不一、目前公文處理中的一些問題

（5）“請示”主送機(jī)關(guān)為“省公司”，末尾抄送中還有“省公司××部門”，違背了“請示”的寫作原則。有的主送應(yīng)該是省公司的，卻直接送部門。（6）公文的排版不規(guī)范。字體型號(hào)、大??；段落起頭不空格。標(biāo)題是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,正文采用四號(hào)仿宋體.（7）抄送欄填寫不規(guī)范：自己增加“抄報(bào)”。抄送單位順序不當(dāng)，沒有遵循先外后內(nèi)、先大后小的原則.

（8）報(bào)送省公司的文件要區(qū)分報(bào)“省公司”和省公司辦公室”的情況，有時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)。

一、目前公文處理中的一些問題

（5）“請示”主送機(jī)關(guān)為“省二、公文格式和行文規(guī)則

(一)公文標(biāo)題1、標(biāo)題文字力求準(zhǔn)確、簡要，不要太羅嗦。2、轉(zhuǎn)發(fā)中，標(biāo)題盡量避免使用重復(fù)用語和相同的公文種類，比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于…通知》的通知”，可簡化為“轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于…的通知》”。（二）序列號(hào)的寫法現(xiàn)在一些公文起草中，隨意性大。公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”

二、公文格式和行文規(guī)則

(一)公文標(biāo)題二、

公文格式和行文規(guī)則

（三）聯(lián)合行文1、主辦單位排列在前。2、聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦單位發(fā)文字號(hào)。3、上行文應(yīng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。4、成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5、聯(lián)合行文必須經(jīng)聯(lián)合行文單位所有負(fù)責(zé)人一一簽署并一一簽印方有效，印章順序應(yīng)與文頭順序吻合，最后一枚印章騎蓋發(fā)文時(shí)間。一般由主辦單位先簽署意見。

二、

公文格式和行文規(guī)則

（三）聯(lián)合行文

二、

公文格式和行文規(guī)則

（四）正確引用公文引用公文應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和文號(hào)，缺一不可。并且要按照一定的順序，即：發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題、文號(hào)的順序，文號(hào)以括號(hào)括起來。如：根據(jù)2005年3月3日省公司《關(guān)于……》（安移動(dòng)辦[2005]2號(hào)）才是正確的。當(dāng)同一公文重復(fù)引用可作必要的省略。二、

公文格式和行文規(guī)則

（四）正確引用公文二、

公文格式和行文規(guī)則

（五）數(shù)字的用法

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）需要抄送的公文各縣（市）分公司的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送市公司或主管部門；向地方政府及其部門請示、商洽工作，可以分公司名義行文，但需同時(shí)抄報(bào)市公司，重要事項(xiàng)應(yīng)先請示市公司之后再向地方政府及其部門行文。二、

公文格式和行文規(guī)則

二、公文格式和行文規(guī)則

（七）公司文件和部門文件1、公司與外部同級(jí)單位可以聯(lián)合行文。公司部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文和向下級(jí)公司及其相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，但僅限于“部門文件”版頭，并應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量。重要工作應(yīng)以公司名義行文。部門之間不得聯(lián)合行文，涉及兩個(gè)及以上部門的事項(xiàng)采用會(huì)簽方式,公司各部門不得與公司外部單位和部門聯(lián)合行文。為了避免部門發(fā)文版頭混用的不規(guī)范現(xiàn)象，現(xiàn)取消“部門通知”和“部門函”版頭。2、公文內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍的，主辦部門須提交相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審閱文稿，明確提出會(huì)簽意見，不得簽署“已閱”。未經(jīng)協(xié)商一致，不得要求以公司名義行文或各自行文。二、公文格式和行文規(guī)則（七）公司文件和部門文件

二、公文格式和行文規(guī)則

（八）其他1、末尾不要畫蛇添足，寫日期、公司名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。2、段落抬頭要空兩格、不要使用硬回車、不要使用黑體字、下劃線、不要使用WORD自動(dòng)生成的序號(hào)。3、要注意公文“秘密等級(jí)”、“緊急程度”的使用。二、公文格式和行文規(guī)則（八）其他三、幾種主要公文寫作要點(diǎn)公文常見的開頭和結(jié)尾請示報(bào)告通知函會(huì)議紀(jì)要三、幾種主要公文寫作要點(diǎn)公文常見的開頭和結(jié)尾公文常見的開頭和結(jié)尾

一般而言，公文開頭應(yīng)開門見山、切忌無端“戴帽”，空洞乏味。（1)根據(jù)式。根據(jù)、遵照、按照作為語言標(biāo)志，說明發(fā)文的權(quán)威性。（2)目的式。為了。。。，讓大家明白為什么發(fā)文。（3)原因式。由于、隨著、鑒于。。。（4)引文式。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件時(shí)用的多。（5)時(shí)間式。公文常見的開頭和結(jié)尾一般而言，公文開頭應(yīng)開門見山、公文常見開頭和結(jié)尾（1)總結(jié)式。綜上所述。。。（2)展望式。工作總結(jié)和報(bào)告中常用。（3)警告式。如有違反者。。。。（4)要求式。希遵照執(zhí)行。（5)固定式。“妥否，請批示”、“特此通知”。公文常見開頭和結(jié)尾（1)總結(jié)式。綜上所述。。。

請示

請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”。請示分為：請求審批事項(xiàng)請示請求解決問題請示請求指示、答復(fù)性請示請示請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示屬上行請示寫作時(shí)需要注意的問題1、主送一個(gè)機(jī)關(guān)。切忌多頭主送，以免造成誤會(huì)而貽誤工作。2、不可越級(jí)行文。請示必須逐級(jí)報(bào)送，若因情況特殊必須越級(jí)請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。3、一文一事。不可將兩個(gè)以上互不相干的問題放在一起，以免因其中一件事不能解決而將整個(gè)請示擱置下來。4、與報(bào)告分開，不可混用。請示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。5、不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，必須標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。6、為了提高解決問題的效果，有的請示可提出兩個(gè)或兩個(gè)以上的解決問題的方案，并表示傾向性意見。請示寫作時(shí)需要注意的問題1、主送一個(gè)機(jī)關(guān)。切忌多頭主送，以免請示與報(bào)告區(qū)別

1、從公文處理上講，最大區(qū)別是，報(bào)告屬閱件，請示屬辦件；報(bào)告一般不需要辦理、回復(fù)，請示則應(yīng)辦理批復(fù)，要有回音。2、從功能上講，報(bào)告主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、反映問題、提出建議，供上報(bào)機(jī)關(guān)決策參考；請示則主要要求上報(bào)機(jī)關(guān)給予指示、解決困難、答復(fù)問題。請示與報(bào)告區(qū)別1、從公文處理上講，最大區(qū)別是，報(bào)告屬閱件通知

1、通知屬于知照體公文，使用頻率最高，適應(yīng)性最廣。2、通知種類：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（省公司文件）、指示性通知（關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)。。。）、事務(wù)性通知、會(huì)議通知、任免通知。通知1、通知屬于知照體公文，使用頻率最高，適應(yīng)性最廣通知寫作時(shí)需要注意的問題

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的對象是通知的主體。2、印發(fā)類通知常見的印發(fā)對象有：辦法、工作要點(diǎn)、方案、規(guī)劃、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

3、指示性通知的顯著要點(diǎn)是不要求面面俱到，著重點(diǎn)放在把上級(jí)指示要求與本單位實(shí)際相結(jié)合上，不能照搬照抄。通知寫作時(shí)需要注意的問題1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知，通知寫作時(shí)需要注意的問題

4、事務(wù)性通知，需要注意的是：當(dāng)告知對象是一個(gè)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)時(shí)，一般用函；當(dāng)告知對象是多個(gè)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，特別是同時(shí)告知下級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，一般用通知。5、事務(wù)性通知：關(guān)鍵要考慮周全，避免丟三拉四。-66、任免通知首要的是要明確干部管理權(quán)限，明確任免程序，不符合程序越權(quán)下發(fā)任免通知即屬行文事故。7、任免通知職務(wù)必須使用單位規(guī)范稱謂全稱，晉升職務(wù)的，前任職務(wù)自然免除，平級(jí)調(diào)整的一般要同時(shí)免去原職務(wù)。

通知寫作時(shí)需要注意的問題4、事務(wù)性通知，需要注意的是：當(dāng)

報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、建議、答復(fù)咨詢、報(bào)送材料等使用的公文文種。報(bào)告一般可以分為四類：匯報(bào)工作類反映情況類答復(fù)咨詢類報(bào)送材料類報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況匯報(bào)工作類報(bào)告一、正文開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，然后用“現(xiàn)將有關(guān)工作情況報(bào)告如下”等慣用語引起下文。二、工作情況和成績：按照時(shí)間順序或問題的幾個(gè)方面，也可兼用。三、主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。四、存在的問題和不足五、今后的打算。匯報(bào)工作類報(bào)告一、正文開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，反映情況類報(bào)告

反映情況類報(bào)告，一般要包含以下幾個(gè)部分內(nèi)容：1、匯報(bào)發(fā)生的情況并作客觀的分析。應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響。2、報(bào)告處理結(jié)果和處理打算。反映情況類報(bào)告反映情況類報(bào)告，一般要包含以下幾個(gè)部分內(nèi)容答復(fù)咨詢類報(bào)告、報(bào)送材料類報(bào)告

答復(fù)咨詢類報(bào)告：正文開始應(yīng)引述上級(jí)機(jī)關(guān)來文和要求，結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”作結(jié)。

報(bào)送材料類報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、材料等。此類報(bào)告的引語一般很簡短，只用一二句話說明報(bào)送的緣由及其名稱即可。報(bào)送的內(nèi)容應(yīng)視為正文，不能作為附件對待。答復(fù)咨詢類報(bào)告、報(bào)送材料類報(bào)告答復(fù)咨詢類報(bào)告：正文開始應(yīng)會(huì)議紀(jì)要

用來傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要不用印，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由主持人簽發(fā)。作用：1、上呈，向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況，以便及時(shí)得到指導(dǎo)。2、平發(fā)或下發(fā)，傳達(dá)會(huì)議精神，要求大家共同執(zhí)行。3、檢查貫徹會(huì)議精神的主要依據(jù)。

會(huì)議紀(jì)要用來傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同會(huì)議紀(jì)要寫作需要注意的幾個(gè)問題

1、會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)意見中的合理部分，也要注意吸收。2、會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議聽取了、會(huì)議討論了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議議定、會(huì)議確定”。3、專題會(huì)議紀(jì)要為簡化會(huì)議概括部分，一般以“有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志”參加了會(huì)議，概括參會(huì)人員，在紀(jì)要正文結(jié)束后空一行列出“參會(huì)單位、人員名單”。會(huì)議紀(jì)要寫作需要注意的幾個(gè)問題1、會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議

函

函是平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。函的使用范圍十分廣泛。正確認(rèn)識(shí)“函”的效力?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力，它并不是普通意義上的非正式函件。目前限于使用公司函。

函函是平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來商洽工作函的種類

申請函相當(dāng)于請示，不同之處是用于不相隸屬機(jī)關(guān)；商洽函用于對不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；答復(fù)函用于對不相隸屬機(jī)關(guān)申請函予以答復(fù)；知照函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。函的種類申請函相當(dāng)于請示，不同之處是用于不相隸屬機(jī)關(guān)；函的寫作要點(diǎn)1

申請函的結(jié)束語一般用“請函復(fù)”，而不用“請批復(fù)”；答復(fù)函的結(jié)束語應(yīng)用“特此函復(fù)”，而不用“特此批復(fù)”。函中常用語還有“函告”等，一般不用“報(bào)告”、“匯報(bào)”等。2

函的語言要體現(xiàn)平等坦誠的精神，懇切得體，簡潔樸實(shí)，不可盛氣凌人。3

函的形式多樣，不拘一格，但一般來說，應(yīng)一函一事，不宜一函數(shù)事。函的篇幅一般都比較短。函的寫作要點(diǎn)1申請函的結(jié)束語一般用“請函復(fù)”，而不

四、部分公文常用語

公文用語特點(diǎn)準(zhǔn)確凝煉：最準(zhǔn)確的語言、最精練的文字，避免發(fā)生歧義，不使用模棱兩可的詞語。莊重平實(shí)。嚴(yán)肅、不使用夸張、比喻等修辭手法。（建議巨大、最、非常、極其少用）規(guī)范簡潔。涉及數(shù)字、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范。用詞、提法應(yīng)與國家提法相一致。四、部分公文常用語

公文用語特點(diǎn)四、部分公文常用語

公文有公文的特點(diǎn)，多年來已經(jīng)形成了一些約定俗成的用語，恰當(dāng)運(yùn)用這些詞語，可以使公文更加規(guī)范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。

（一）敬語：多用于公文的開頭或結(jié)尾處。通用的敬語：請上行文敬語：呈送、報(bào)請平行機(jī)關(guān)之間敬語：擬四、部分公文常用語

公文有公文的特點(diǎn)，多年來已經(jīng)形

四、部分公文常用語

（二）開端用語：據(jù)、根據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、鑒于、隨著（三）期請用語：表示某種期望和請求請、敬請、懇請、即請、提請、報(bào)請、擬請、希、望、希望、盼、切盼。四、部分公文常用語（二）開端用語：四、部分公文常用語

（四）承啟用語：“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”（五）表態(tài)用語：表示作者意見、態(tài)度，如：應(yīng)、應(yīng)該、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)。模糊一點(diǎn)的有：原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理四、部分公文常用語（四）承啟用語：

四、部分公文常用語

（六）征詢用語：用于上行文或平行文的結(jié)尾，如：當(dāng)否、可否、妥否、如有不當(dāng)、如無不妥、如有不妥。（七）引敘用語：收、悉、接、收悉、近收、近接、前收、前接（八）結(jié)尾用語：如請示：以上請示當(dāng)否，請批復(fù)。（現(xiàn)在有些用感嘆號(hào)，不妥）“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示?！彼?、部分公文常用語（六）征詢用語：五、印章使用與管理關(guān)于用印審批程序，省公司是這樣規(guī)定的：1、使用安徽移動(dòng)通信有限責(zé)任公司滁州分公司章：公文用印憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)為依據(jù)；其他文件材料需蓋公司印章的，須填寫用印登記單并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。重要事項(xiàng)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、需使用公司總經(jīng)理印簽的：應(yīng)經(jīng)本人批準(zhǔn)。3、使用部門印章：須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。五、印章使用與管理關(guān)于用印審批程序，省公司是這樣規(guī)定的：謝謝！

謝謝！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！

公文寫作基本知識(shí)公文寫作基本知識(shí)公文寫作一、目前公文處理中的一些問題二、公文格式和行文規(guī)則三、幾種主要公文寫作要點(diǎn)四、部分公文常用語五、印章使用與管理公文寫作一、目前公文處理中的一些問題一、目前公文處理中的一些問題

（1）對公文的嚴(yán)肅性重視不夠，起草和處理公文中存在一定的隨意性，表述不準(zhǔn)確，認(rèn)為只要把意思說個(gè)“大概和差不多”就行了，用語不規(guī)范，比較口語化，有病句和錯(cuò)字。（2）公文文種選擇不當(dāng)或自創(chuàng)公文文種。如“關(guān)于…的申請”、“關(guān)于..處理意見”或者直接將匯編、制度、辦法作為正文下發(fā)。（3）“請示”與“報(bào)告”不分，甚至用“請示報(bào)告”。（4）附件標(biāo)注不完整，只寫一個(gè)文號(hào)，沒有附件材料的全稱；附件順序號(hào)前后不一致。（正文之后，成文之前注明附件順序和名稱），開頭空兩格，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。一、目前公文處理中的一些問題

（1）對公文的嚴(yán)肅性重視不一、目前公文處理中的一些問題

（5）“請示”主送機(jī)關(guān)為“省公司”，末尾抄送中還有“省公司××部門”，違背了“請示”的寫作原則。有的主送應(yīng)該是省公司的，卻直接送部門。（6）公文的排版不規(guī)范。字體型號(hào)、大??；段落起頭不空格。標(biāo)題是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,正文采用四號(hào)仿宋體.（7）抄送欄填寫不規(guī)范：自己增加“抄報(bào)”。抄送單位順序不當(dāng)，沒有遵循先外后內(nèi)、先大后小的原則.

（8）報(bào)送省公司的文件要區(qū)分報(bào)“省公司”和省公司辦公室”的情況，有時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)。

一、目前公文處理中的一些問題

（5）“請示”主送機(jī)關(guān)為“省二、公文格式和行文規(guī)則

(一)公文標(biāo)題1、標(biāo)題文字力求準(zhǔn)確、簡要，不要太羅嗦。2、轉(zhuǎn)發(fā)中，標(biāo)題盡量避免使用重復(fù)用語和相同的公文種類，比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于…通知》的通知”，可簡化為“轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于…的通知》”。（二）序列號(hào)的寫法現(xiàn)在一些公文起草中，隨意性大。公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”

二、公文格式和行文規(guī)則

(一)公文標(biāo)題二、

公文格式和行文規(guī)則

（三）聯(lián)合行文1、主辦單位排列在前。2、聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦單位發(fā)文字號(hào)。3、上行文應(yīng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。4、成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5、聯(lián)合行文必須經(jīng)聯(lián)合行文單位所有負(fù)責(zé)人一一簽署并一一簽印方有效，印章順序應(yīng)與文頭順序吻合，最后一枚印章騎蓋發(fā)文時(shí)間。一般由主辦單位先簽署意見。

二、

公文格式和行文規(guī)則

（三）聯(lián)合行文

二、

公文格式和行文規(guī)則

（四）正確引用公文引用公文應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和文號(hào)，缺一不可。并且要按照一定的順序，即：發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題、文號(hào)的順序，文號(hào)以括號(hào)括起來。如：根據(jù)2005年3月3日省公司《關(guān)于……》（安移動(dòng)辦[2005]2號(hào)）才是正確的。當(dāng)同一公文重復(fù)引用可作必要的省略。二、

公文格式和行文規(guī)則

（四）正確引用公文二、

公文格式和行文規(guī)則

（五）數(shù)字的用法

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）需要抄送的公文各縣（市）分公司的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送市公司或主管部門；向地方政府及其部門請示、商洽工作，可以分公司名義行文，但需同時(shí)抄報(bào)市公司，重要事項(xiàng)應(yīng)先請示市公司之后再向地方政府及其部門行文。二、

公文格式和行文規(guī)則

二、公文格式和行文規(guī)則

（七）公司文件和部門文件1、公司與外部同級(jí)單位可以聯(lián)合行文。公司部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文和向下級(jí)公司及其相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，但僅限于“部門文件”版頭，并應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量。重要工作應(yīng)以公司名義行文。部門之間不得聯(lián)合行文，涉及兩個(gè)及以上部門的事項(xiàng)采用會(huì)簽方式,公司各部門不得與公司外部單位和部門聯(lián)合行文。為了避免部門發(fā)文版頭混用的不規(guī)范現(xiàn)象，現(xiàn)取消“部門通知”和“部門函”版頭。2、公文內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍的，主辦部門須提交相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽單位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審閱文稿，明確提出會(huì)簽意見，不得簽署“已閱”。未經(jīng)協(xié)商一致，不得要求以公司名義行文或各自行文。二、公文格式和行文規(guī)則（七）公司文件和部門文件

二、公文格式和行文規(guī)則

（八）其他1、末尾不要畫蛇添足，寫日期、公司名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。2、段落抬頭要空兩格、不要使用硬回車、不要使用黑體字、下劃線、不要使用WORD自動(dòng)生成的序號(hào)。3、要注意公文“秘密等級(jí)”、“緊急程度”的使用。二、公文格式和行文規(guī)則（八）其他三、幾種主要公文寫作要點(diǎn)公文常見的開頭和結(jié)尾請示報(bào)告通知函會(huì)議紀(jì)要三、幾種主要公文寫作要點(diǎn)公文常見的開頭和結(jié)尾公文常見的開頭和結(jié)尾

一般而言，公文開頭應(yīng)開門見山、切忌無端“戴帽”，空洞乏味。（1)根據(jù)式。根據(jù)、遵照、按照作為語言標(biāo)志，說明發(fā)文的權(quán)威性。（2)目的式。為了。。。，讓大家明白為什么發(fā)文。（3)原因式。由于、隨著、鑒于。。。（4)引文式。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件時(shí)用的多。（5)時(shí)間式。公文常見的開頭和結(jié)尾一般而言，公文開頭應(yīng)開門見山、公文常見開頭和結(jié)尾（1)總結(jié)式。綜上所述。。。（2)展望式。工作總結(jié)和報(bào)告中常用。（3)警告式。如有違反者。。。。（4)要求式。希遵照執(zhí)行。（5)固定式?！巴追?，請批示”、“特此通知”。公文常見開頭和結(jié)尾（1)總結(jié)式。綜上所述。。。

請示

請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”。請示分為：請求審批事項(xiàng)請示請求解決問題請示請求指示、答復(fù)性請示請示請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示屬上行請示寫作時(shí)需要注意的問題1、主送一個(gè)機(jī)關(guān)。切忌多頭主送，以免造成誤會(huì)而貽誤工作。2、不可越級(jí)行文。請示必須逐級(jí)報(bào)送，若因情況特殊必須越級(jí)請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。3、一文一事。不可將兩個(gè)以上互不相干的問題放在一起，以免因其中一件事不能解決而將整個(gè)請示擱置下來。4、與報(bào)告分開，不可混用。請示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。5、不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，必須標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。6、為了提高解決問題的效果，有的請示可提出兩個(gè)或兩個(gè)以上的解決問題的方案，并表示傾向性意見。請示寫作時(shí)需要注意的問題1、主送一個(gè)機(jī)關(guān)。切忌多頭主送，以免請示與報(bào)告區(qū)別

1、從公文處理上講，最大區(qū)別是，報(bào)告屬閱件，請示屬辦件；報(bào)告一般不需要辦理、回復(fù)，請示則應(yīng)辦理批復(fù)，要有回音。2、從功能上講，報(bào)告主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、反映問題、提出建議，供上報(bào)機(jī)關(guān)決策參考；請示則主要要求上報(bào)機(jī)關(guān)給予指示、解決困難、答復(fù)問題。請示與報(bào)告區(qū)別1、從公文處理上講，最大區(qū)別是，報(bào)告屬閱件通知

1、通知屬于知照體公文，使用頻率最高，適應(yīng)性最廣。2、通知種類：印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（省公司文件）、指示性通知（關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)。。。）、事務(wù)性通知、會(huì)議通知、任免通知。通知1、通知屬于知照體公文，使用頻率最高，適應(yīng)性最廣通知寫作時(shí)需要注意的問題

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知，印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的對象是通知的主體。2、印發(fā)類通知常見的印發(fā)對象有：辦法、工作要點(diǎn)、方案、規(guī)劃、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

3、指示性通知的顯著要點(diǎn)是不要求面面俱到，著重點(diǎn)放在把上級(jí)指示要求與本單位實(shí)際相結(jié)合上，不能照搬照抄。通知寫作時(shí)需要注意的問題1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知，通知寫作時(shí)需要注意的問題

4、事務(wù)性通知，需要注意的是：當(dāng)告知對象是一個(gè)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)時(shí)，一般用函；當(dāng)告知對象是多個(gè)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，特別是同時(shí)告知下級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，一般用通知。5、事務(wù)性通知：關(guān)鍵要考慮周全，避免丟三拉四。-66、任免通知首要的是要明確干部管理權(quán)限，明確任免程序，不符合程序越權(quán)下發(fā)任免通知即屬行文事故。7、任免通知職務(wù)必須使用單位規(guī)范稱謂全稱，晉升職務(wù)的，前任職務(wù)自然免除，平級(jí)調(diào)整的一般要同時(shí)免去原職務(wù)。

通知寫作時(shí)需要注意的問題4、事務(wù)性通知，需要注意的是：當(dāng)

報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、建議、答復(fù)咨詢、報(bào)送材料等使用的公文文種。報(bào)告一般可以分為四類：匯報(bào)工作類反映情況類答復(fù)咨詢類報(bào)送材料類報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況匯報(bào)工作類報(bào)告一、正文開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，然后用“現(xiàn)將有關(guān)工作情況報(bào)告如下”等慣用語引起下文。二、工作情況和成績：按照時(shí)間順序或問題的幾個(gè)方面，也可兼用。三、主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。四、存在的問題和不足五、今后的打算。匯報(bào)工作類報(bào)告一、正文開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，反映情況類報(bào)告

反映情況類報(bào)告，一般要包含以下幾個(gè)部分內(nèi)容：1、匯報(bào)發(fā)生的情況并作客觀的分析。應(yīng)當(dāng)把情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、當(dāng)事人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質(zhì)和造成的影響。2、報(bào)告處理結(jié)果和處理打算。反映情況類報(bào)告反映情況類報(bào)告，一般要包含以下幾個(gè)部分內(nèi)容答復(fù)咨詢類報(bào)告、報(bào)送材料類報(bào)告

答復(fù)咨詢類報(bào)告：正文開始應(yīng)引述上級(jí)機(jī)關(guān)來文和要求，結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”作結(jié)。

報(bào)送材料類報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、材料等。此類報(bào)告的引語一般很簡短，只用一二句話說明報(bào)送的緣由及其名稱即可。報(bào)送的內(nèi)容應(yīng)視為正文，不能作為附件對待。答復(fù)咨詢類報(bào)告、報(bào)送材料類報(bào)告答復(fù)咨詢類報(bào)告：正文開始應(yīng)會(huì)議紀(jì)要

用來傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要不用印，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由主持人簽發(fā)。作用：1、上呈，向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況，以便及時(shí)得到指導(dǎo)。2、平發(fā)或下發(fā)，傳達(dá)會(huì)議精神，要求大家共同執(zhí)行。3、檢查貫徹會(huì)議精神的主要依據(jù)。

會(huì)議紀(jì)要用來傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同會(huì)議紀(jì)要寫作需要注意的幾個(gè)問題

1、會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)意見中的合理部分，也要注意吸收。2、會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議聽取了、會(huì)議討論了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議議定、會(huì)議確定”。3、專題會(huì)議紀(jì)要為簡化會(huì)議概括部分，一般以“有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志”參加了會(huì)議，概括參會(huì)人員，在紀(jì)要正文結(jié)束后空一行列出“參會(huì)單位、人員名單”。會(huì)議紀(jì)要寫作需要注意的幾個(gè)問題1、會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議

函

函是平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。函的使用范圍十分廣泛。正確認(rèn)識(shí)“函”的效力?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力，它并不是普通意義上的非正式函件。目前限于使用公司函。

函函是平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來商洽工作函的種類

申請函相當(dāng)于請示，不同之處是用于不相隸屬機(jī)關(guān)；商洽函用于對不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；答復(fù)函用于對不相隸屬機(jī)關(guān)申請函予以答復(fù)；知照函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。函的種類申請函相當(dāng)于請示，不同之處是用于不相隸屬機(jī)關(guān)；函的寫作要點(diǎn)1

申