三旺食品公司采購(gòu)管理制度

三旺食品公司采購(gòu)管理制度三旺食品公司選購(gòu)治理制度

一、選購(gòu)質(zhì)量掌握制度

1.目的

對(duì)選購(gòu)過(guò)程進(jìn)展掌握，確保所選購(gòu)的物資滿意規(guī)定的要求。

2.適用范圍

適用于本公司原輔材料及包裝材料的選購(gòu)。

3.職責(zé)

3.1購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)會(huì)同質(zhì)量治理部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)供方進(jìn)展評(píng)價(jià);制定選購(gòu)文件并組織選購(gòu)。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)選購(gòu)文件。

3.3質(zhì)量治理部門(mén)負(fù)責(zé)選購(gòu)物資的質(zhì)量驗(yàn)證。

4.供方評(píng)價(jià)

4.1購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)選擇供方，會(huì)同質(zhì)量治理部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)供方進(jìn)展評(píng)價(jià)。

4.2合格供方的選擇：

a、己取得ISO9000質(zhì)量治理體系認(rèn)證的供方直接列入《合格供方名單》。

b、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)超過(guò)1年的產(chǎn)品穩(wěn)定合格的供方由供給科直接列入《合格供方名單》。

c、新開(kāi)發(fā)的供方必需供應(yīng)祥品，樣品由質(zhì)檢部和車(chē)間分別出具《檢驗(yàn)報(bào)告》，供給科將報(bào)告及供方根本資料列入《供方評(píng)價(jià)表》報(bào)總經(jīng)理審批后列入《合格供方名單》。

4.3合格供給的掌握：

a、供給科應(yīng)建立供方檔案。

b、對(duì)供方的每批進(jìn)貨物資由質(zhì)檢部進(jìn)展檢驗(yàn)。

c、供給科依據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告、使用狀況、供貨效勞及價(jià)格，每年對(duì)供方進(jìn)展一次評(píng)價(jià)，依據(jù)評(píng)定結(jié)果確定是否連續(xù)保持供需關(guān)系。

5.選購(gòu)文件

購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)制定主要原輔材料的選購(gòu)文件，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.選購(gòu)

購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)文件實(shí)施選購(gòu)，選購(gòu)的原輔材料必需符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定，不得選購(gòu)非食用性原料生產(chǎn)食品。

7、選購(gòu)物資的質(zhì)量驗(yàn)證

7.1選購(gòu)的輔料及包裝材料進(jìn)廠后，倉(cāng)管員填寫(xiě)交貨驗(yàn)證記錄交質(zhì)量治理部門(mén)，選購(gòu)的原輔料必需經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)合格。

7.2質(zhì)量治理部門(mén)派人取樣，組織質(zhì)量驗(yàn)證，并予以記錄。

7.3當(dāng)需要在供方處驗(yàn)證時(shí)，質(zhì)量治理部門(mén)按合同或協(xié)議中規(guī)定的方法進(jìn)展驗(yàn)證。

7.4驗(yàn)證合格后，質(zhì)量治理部門(mén)出具驗(yàn)證記錄，由供方送貨人或購(gòu)銷(xiāo)科負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)證合格的原料方可投入生產(chǎn)。

7.5驗(yàn)證不合格時(shí)，質(zhì)量治理部門(mén)出具驗(yàn)證記錄，在不影響產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可經(jīng)協(xié)商作降價(jià)處理，若協(xié)商不成的由購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠手續(xù)，不合格的原料要停頓使用。

8、購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)依據(jù)到貨日期及質(zhì)量狀況，填寫(xiě)供方驗(yàn)證記錄。

9、記錄驗(yàn)證記錄。

物業(yè)經(jīng)理人：.

篇2：物資選購(gòu)治理制度(1)

物資選購(gòu)治理制度

第三十一條凡公司需購(gòu)物品(料)一律由專(zhuān)職選購(gòu)人員購(gòu)置，其他人員除受選購(gòu)負(fù)責(zé)人托付或控股公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，均不得選購(gòu)任何公司物品。當(dāng)非選購(gòu)人員未經(jīng)托付或領(lǐng)導(dǎo)許可，擅自購(gòu)置公司物品(料)的，財(cái)務(wù)部不得予以報(bào)銷(xiāo)。

第三十二條為了充分發(fā)揮控股公司運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)，盡量降低物資選購(gòu)本錢(qián)，須逐步實(shí)行中心選購(gòu)供給制。凡能全部物資納入控股公司物資選購(gòu)供給中心選購(gòu)的企業(yè)，則全部物資歸此中心選購(gòu)供給，企業(yè)自身不再設(shè)選購(gòu)人員，客觀緣由不能全部納入此中心選購(gòu)供給的，到那局部可納入的就那局部由此中心供給，其余由子公司自設(shè)選購(gòu)人員選購(gòu)。

第三十三條選購(gòu)人員必需嚴(yán)格遵守“貨比三家，選優(yōu)而用;物美價(jià)廉，調(diào)價(jià)確認(rèn)”原則。以不盲目購(gòu)置，不貪不占，不洵私情，不吃回扣為崇高職業(yè)道德，并堅(jiān)固樹(shù)立為下家用者效勞的意識(shí)，堅(jiān)持以下家用者滿足為已任。

第三十四條由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部、改制辦，依據(jù)本制度的有關(guān)原則和本公司改制期間實(shí)際運(yùn)作需要，另行制定控股公司物資治理實(shí)施細(xì)則，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)施行。

第三十五條改制期間選購(gòu)部重點(diǎn)工作：

①、應(yīng)付賬款月末余額及賬齡分析;

②、供給商送貨單、購(gòu)貨發(fā)票補(bǔ)開(kāi)發(fā)票、請(qǐng)購(gòu)單或選購(gòu)規(guī)劃、選購(gòu)合同(協(xié)議)歸檔、訂立、完善與跟進(jìn);

③、選購(gòu)規(guī)劃價(jià)格制定及明細(xì)表呈報(bào);

④、供給商應(yīng)付賬款月結(jié)對(duì)賬單與財(cái)務(wù)部對(duì)賬;(無(wú)月結(jié)單的財(cái)務(wù)擔(dān)心排選購(gòu)資金付款)

⑤、供給商具體檔案異動(dòng)明細(xì)表(分控股公司與子公司及物品選購(gòu)分庫(kù)分類(lèi));

⑥、月末與財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬、付款規(guī)劃月報(bào)、選購(gòu)報(bào)價(jià)明細(xì)表呈報(bào);

⑦、全部物料(物品、物資)實(shí)際價(jià)格、規(guī)劃價(jià)格編碼明細(xì)表建立健全等。

上述條款月報(bào)時(shí)間確定為次月10日前、報(bào)價(jià)當(dāng)月25日前;補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按財(cái)務(wù)部供應(yīng)明細(xì)清單準(zhǔn)時(shí)間辦理，規(guī)劃價(jià)格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關(guān)事宜按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。

第三十六條為了加強(qiáng)選購(gòu)物資治理，掌握選購(gòu)本錢(qián)支出，對(duì)選購(gòu)報(bào)價(jià)成立市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查小組。該小組負(fù)責(zé)人分別由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)?？偨?jīng)辦、技術(shù)、規(guī)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén)派員參加，作為小組成員，其詳細(xì)事宜按圣都司改制2023(02)號(hào)文件執(zhí)行。

第三十七條為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資治理，掌握儲(chǔ)藏資金占用，對(duì)倉(cāng)庫(kù)最低儲(chǔ)存進(jìn)展核定。專(zhuān)項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)跟進(jìn)，到達(dá)或低于最低儲(chǔ)存量時(shí)，準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)選購(gòu)部并報(bào)批后積極選購(gòu)緊缺物資。重點(diǎn)補(bǔ)倉(cāng)為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲(chǔ)藏。

1.最低儲(chǔ)存量計(jì)算：

選購(gòu)最低儲(chǔ)存量=選購(gòu)周期*日均耗用量倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量

選購(gòu)周期=供給商生產(chǎn)天數(shù)+運(yùn)輸途中供給天數(shù)+儲(chǔ)量審批天數(shù)+合理保險(xiǎn)天數(shù)+入庫(kù)驗(yàn)收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等

日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天

2.責(zé)任劃分：

最低儲(chǔ)存數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)供應(yīng);其選購(gòu)周期由選購(gòu)部供應(yīng);日均耗量由生產(chǎn)部供應(yīng)。統(tǒng)一由選購(gòu)部匯總按審批程序報(bào)批。

篇3：電力科技公司辦公用品選購(gòu)治理制度

電力科技公司辦公用品選購(gòu)治理制度

第一條辦公室指定專(zhuān)人分別負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)與治理

其次條辦公用品由各部門(mén)按季度制定使用規(guī)劃，辦公室、財(cái)務(wù)部審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作為辦公用品選購(gòu)依據(jù)。

第三條辦公室按季度進(jìn)展辦公用品的選購(gòu)。每個(gè)季度末的25日前由各部門(mén)提出季度規(guī)劃報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)展匯總后，填寫(xiě)辦公用品選購(gòu)清單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四條選購(gòu)過(guò)程中，對(duì)辦公用品品質(zhì)、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)展多家比選，做到低價(jià)質(zhì)優(yōu)。

第五條購(gòu)回物品后，交辦公用品治理人員辦理入庫(kù)登記手續(xù)，憑入庫(kù)單和選購(gòu)清單報(bào)銷(xiāo)。

第六條各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品，需由部門(mén)指定專(zhuān)人憑部門(mén)當(dāng)期規(guī)