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服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)5篇服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)5篇
辦公室是機關(guān)沖突的集中地,面對各種沖突,分析沖突產(chǎn)生的根源,尋求解決方法,同時,常常換位思考,以包涵之心,保持一種平和的心態(tài),作為服務(wù)業(yè)辦公室人員,寫好服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)有很大的幫助。你是否在找正打算撰寫“服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)”,下面我收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!
服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)篇1
根據(jù)20__年__廣電站(中心)副站長(副主任)崗位聘請標書要求和__廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力氣,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平?,F(xiàn)小結(jié)如下:
一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁
1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的溝通,并根據(jù)領(lǐng)導集體和講話人的意見,結(jié)合自己把握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關(guān)會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。
2、為調(diào)查討論定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪__工作決策提供了依據(jù)。
3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,伴同領(lǐng)導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。樂觀提供熬煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參加一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導工作打好基礎(chǔ)。準時上報各類信息,每月出一期《工作動態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為__當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號、工作職責、工作措施等5個方面,執(zhí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分嘉獎。專門設(shè)立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效
1、勤于學習帶好頭。注意五種能力的培育,就是激勵的能力、掌握情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關(guān)學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。
2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務(wù)進行分解,落實到詳細責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參加其中,同辦公室人員溝通看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結(jié)表彰大會。
3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結(jié)在自己四周,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務(wù)實、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將根據(jù)上述思路,繼續(xù)樂觀開展各項工作,為__廣電增光添彩。
服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)篇2
這段時間的工作過去了,__幼兒園的工作一直在順利的進行著,工作需要一個回顧,在辦公室這個環(huán)境下,我們的每一個人每日的工作絕對不是一個敷衍,__幼兒園每日的工作都是在有序的進行著,為了給孩子們提供更加優(yōu)質(zhì)的學習環(huán)境,還有保持一個很好的校園秩序,這都是我們辦公室的職責,作為辦公室的主任我常常感覺到自己身負重擔,這是各位同事的信任,還有就是園長對于我的信任,這段時間工作告一段落了,即使對于工作有很多的不解,甚至是有些工作也沒有完成,這段時間或許會有很多工作讓我們辦公室人員感受到壓力,但是我一定會繼續(xù)的努力,辦公室的腳步一直不會由于個人的原因滯留不前,現(xiàn)也對工作進行一個總結(jié)。
一、整頓辦公室工作氣氛
對于我們辦公室的一個工作,前段時間以來似乎有了一些消極的氣氛,由于很多工作上面的壓力,辦公室的人員是常常保持著一個消極的工作,在我看來這會出問題,近期對辦工作都這么一現(xiàn)象,也作出了一些利的整改,每一個辦公室人員必須清晰自己的工作,一定是一份很艱難的工作,__幼兒園這么多的人,每日的一些平安問題,還有伙食問題,一些孩子的信息資料這么多的東西需要整理,這么東西需要去做,我們每一個辦公室哦工作人員其實都是在逼著自己,我也是再告知自己,一定要做好,我知道在我們__幼兒園辦公室這個工作環(huán)境下,我們必須努力,做好自己,做好這些,所以對辦公室的工作氣氛,做出了一個整改,提高了員工的工作樂觀性,我作為辦公室主任我一直都在為辦公室做出更好的工作努力。
二、工作方面
日常的工作我們每一個人都在留意著,幼兒園的工作量是很多,有些東西也需要很細心,這段時間以來也有部分孩子轉(zhuǎn)到我們園來的,這些工作是很復雜的,很多的資料需要提交確認,辦公室的工作氣氛在那段時間達到了頂峰,我們辦公室的一直都在為__幼兒園悄悄地努力著,為了孩子們更好的一個學習,辦公室也是我們幼兒園的形象所在,對于一些新老師到來,一切的手續(xù)都是我們辦公室在辦理,包括入職,簽訂合同,還有一些工作方面事情,我們辦公室工作人員一直在耐心的為其服務(wù),我們也是為了讓我們__幼兒園樹立一個很好的形象,隨著工作的進步,我們整體的一個工作素顏都在大大提高,對今后的工作一定抱有很樂觀的心態(tài)。
服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)篇3
我在這段時間的主要工作如下:
一、根據(jù)董事長、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉(zhuǎn)起來。
⑴文檔處理:參照國家機關(guān)的文件處理方法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。
⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關(guān)管理規(guī)定、先進評比方法等文件。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。專心根據(jù)上級的要求開展工作,準時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領(lǐng)導吩咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。
四、努力學習業(yè)務(wù)知識,樂觀參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,專心參照《國家行政機關(guān)公文處理方法》、《國家行政機關(guān)公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學了相關(guān)知識,并主動向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,跟隨董事長等領(lǐng)導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。
五、專心貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
⑴集團公司新春聯(lián)誼會及先進表彰大會策劃、組織
⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版
⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置
⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關(guān)專家的指導下,我作為詳細經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。
需改進和提高的地方:
加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經(jīng)理室的好幫手
解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,大膽開展工作,進一步適應(yīng)公司高效、快捷的運轉(zhuǎn)節(jié)奏。
總結(jié)如上,懇請指正。
服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)篇4
時間匆忙結(jié)束,工作也匆忙進入尾聲。作為辦公室人員,這一年我的工作,真的是經(jīng)歷很多,但是總體上還是比較好的完成自己本職上的工作。在結(jié)束過去這一年工作,我做了以下自己的工作總結(jié):
一、工作態(tài)度專心
辦公室的工作,大家應(yīng)該都有些了解,是特殊的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時候,是特殊的謹慎,每一部分的工作,我都是專心再專心的,不敢任意,畢竟做錯一步,后面的工作都不能如常進行,更會惹出很多的麻煩。對辦公的物品,我全部都專心的進行核對并記錄在案,在下次有什么變動,也便利進行增減。對全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,專心的給大家發(fā)一份核對,有任何問題,都會專心的解決,是不會放在一邊不管的,做事的專心程度真的是不能再專心了。
二、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章和制度
辦公室的紀律是我負責的工作之一,在本年度,我對各項制度的規(guī)定,都全部專心且嚴格執(zhí)行,實時的監(jiān)督各部門遵守紀律和規(guī)定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關(guān)辦公室詳細的規(guī)章制度,讓大家隨時都能看到這些規(guī)定,在工作中專心的遵守。我對于違反規(guī)定的員工,都會進行提醒,假如屢次提醒不改的話,就會記名字,然后上報給領(lǐng)導進行處理。當然,自身也是嚴格的遵守一系列的制度的,管理別人自當先管理自己,我工作特殊的自律,按時完成各項工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無關(guān)之事,而是把心思一門都放在工作上。
三、需要改善的地方
1、更好的提高自己:理論知識還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進行學習,不管是從書中學習,還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學習,我都必必要有提高能力的意識,讓自己的理論與實踐可以更好地結(jié)合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來。
2、創(chuàng)新自己的思維方式:在思維創(chuàng)新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉(zhuǎn)變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創(chuàng)新,才能便利自己在辦公室的工作。
新舊進行一個交替,我的工作也要進行一個重新的開頭,那么在新一年里的辦公室工作中,我會努力的,更專心的下功夫工作。
服務(wù)業(yè)辦公室工作總結(jié)篇5
2021年,公司辦公室在各級領(lǐng)導的指導下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機關(guān)各項工作,確保各項業(yè)務(wù)的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作
檔案管理:依據(jù)工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,根據(jù)檔案管理的要求,專心梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好打算。協(xié)作經(jīng)營中心的投標工作,應(yīng)業(yè)主或招標代理的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,接收、處理來文672份進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)全部人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據(jù)實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關(guān)各部室為了對項目有效實施管理,常常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠?qū)P膶徍嗣糠莞寮?,確保下發(fā)文件的準時、正確,體現(xiàn)了機關(guān)作風的嚴謹性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互溝通的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡(luò)良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:樂觀貫徹集團公司“標準化管理推動年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中專心比選,推舉三個項目參加集團公司的示范項目部評比。對于此項工作的跟進,能夠結(jié)合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性損害,加強危機意識,組織機關(guān)相關(guān)部門,從財務(wù)、技術(shù)、平安、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二、協(xié)助協(xié)作各部室籌備各項工作會議
業(yè)務(wù)溝通會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工情況,分別在不同時期,召開各種業(yè)務(wù)溝通會,以會代訓,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個平臺,進行溝通,提高業(yè)務(wù)水平。通過采納會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的沖突、問題進行探討,確定今后工作總結(jié)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度樂觀進行改進。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠樂觀主動地和相關(guān)部室協(xié)作,做好會務(wù)的籌備、會場布置、食宿安排,會議結(jié)束后對參會人員的來回妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調(diào)管理機關(guān)各項事務(wù),確保機關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運行
相對于機關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助協(xié)作及后勤保障作用。從機關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,全部人員都能根據(jù)領(lǐng)導的要求,專心落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關(guān)部門全部人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)全都,行動全都,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面閱歷仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于熬煉和提高。
二是領(lǐng)導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的熟悉,缺乏獨到的見解,需
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