太原理工大學現(xiàn)代科技學院經(jīng)濟應用文寫作考試重點

經(jīng)濟應用文的概念：人們在溝通經(jīng)濟信息、處理經(jīng)濟事務時所寫的有一定處理程序和慣用格式的應用文章應用文的共同特點：1、鮮明的目的性2、明顯的綜合性3、突出的實踐性應用文的自身特點：1、內(nèi)容的真實性2、明確的針對性3、很強的政策性4、規(guī)范的程式性5、一定的時效性6、語言的平實性經(jīng)濟應用文的作用：1、管理作用2、教育作用3、溝通作用4、憑證作用結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括：層次和段落、過度和照應、開頭和結(jié)尾等幾部分計劃的作用：1.計劃是貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策的重要途徑。2.計劃是開展工作的行動綱領。3.計劃是檢查、總結(jié)工作的重要參考。4.計劃是領導安排和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。計劃的特點：1預見性2指導性3可行性4約束性計劃的寫作思路：1為什么做2做什么3能否實現(xiàn)目的4怎樣做5什么時間完成計劃寫作要求：1要服從大局2要實事求是3要明確具體4要簡明扼要5要留有余地，以備靈活調(diào)整總結(jié)與報告的區(qū)別與聯(lián)系：首先，報告屬于公文的一種，而總結(jié)屬于事務文書。其次，報告對做過的工作一般只敘述，不加評論，而總結(jié)必須進行議論，作出評價。第三，報告在反映情況的基礎上可用大篇幅來寫建議或意見，而總結(jié)則不能這樣寫，它可以介紹經(jīng)驗。不過它們二者在功能上和表達方式上基本相同?？偨Y(jié)的特點：1.實踐性3.理論性2.回顧性總結(jié)的作用：第一，有利于提高認識水平，明確前進方向。第二，有利于交流和傳播信息。第三，有利于充分調(diào)動各類人員的積極性?？偨Y(jié)的寫作要求：一要點面結(jié)合，詳略得當，抓住重點二要就事論事，概括出規(guī)律性的東西三要實事求是，切忌虛假四要語言準確、簡潔、形象簡報的特點：簡要、真實、快速、新穎按語：就是對原文有所評論、注釋、說明或考證的話。常見的按語寫法有說明性按語、指示性按語和評價性按語三種）簡報的寫作要求：（一）標題準確簡煉（二）導語概括集中（三）主體充實有力（四）結(jié)尾簡短利落（五）文風簡潔明快調(diào)查報告的作用：1.為制定方針政策和指導工作提供重要依據(jù)2.傳播典型經(jīng)驗、推動工作順利進行3.揭露問題，引起社會關注4.搞清事實真相調(diào)查報告的特點：1.針對性2.真實性3.典型性4.新穎性5.時效性調(diào)查報告的寫作思路：1明確調(diào)查目標2分析調(diào)查資料3分析和提煉觀點4撰寫成文調(diào)查報告的寫作要求：1.深入實際調(diào)查，大量掌握第一手資料2.分析研究材料，從中提出觀點，找出規(guī)律性的東西3.精選材料，悉心安排結(jié)構(gòu)4.注意內(nèi)容簡要，避免蕪雜冗長

廣告策劃文案的特點：1獨創(chuàng)性2經(jīng)濟性3戰(zhàn)略性廣告策劃文案寫作要求：量力而行重點明確數(shù)據(jù)具體精益求精公關廣告的寫作要求:1內(nèi)容真實，誠實可靠2篇幅較小，富于變化3形象鮮明，情系公眾4謙恭有禮，人情味濃商品廣告與公關廣告的異同：相同點：它們都是傳播經(jīng)濟信息的工具從使用者來看，商品廣告的使用者主要是從事商品生產(chǎn)、流通或提供社會服務的企事業(yè)單位；而公關廣告的使用者更廣一些，不僅適用于礦業(yè)企業(yè)和直接經(jīng)營某些商品的公司、商店，還適用賓館、飯店等服務行業(yè)，以及新聞、出版社和其它一些機構(gòu)。從內(nèi)容上看，商品廣告通常以介紹商品為主，內(nèi)容主要是向社會公眾提供一種購買信息；而公關廣告的內(nèi)容主要是介紹一個企業(yè)和一個組織，向社公眾提供一種形象，所以，公關廣告被稱為“形象塑造廣告”。從寫作目的上看，商品廣告以推銷商品為主要目的，而公關廣告是以取得社會公眾信賴，提高企業(yè)的社會地位、聲譽和競爭力為主要目的。從效果上看，商品廣告只著重某一類或某一商品信息的報道，在讀者大腦中只產(chǎn)生單一信號；而公關廣告往往圖文并茂，既有向社會公眾表示敬意的標語口號，又有購物環(huán)境、經(jīng)營范圍、服務宗旨等方面的介紹，對讀者造成較強烈的影響，往往產(chǎn)生轟動效應。我們可以把商品廣告看作是戰(zhàn)術決策，公關廣告就屬于戰(zhàn)略決策的范疇，二者之間的關系是相輔相成，互相促進的。商品廣告的作用：1為需求者提供信息2幫助需求者認識商品3誘發(fā)需求者購買商品4使需求者獲得審美趣味商品廣告的寫作思路：1明確廣告目的2提煉廣告主題3選擇表現(xiàn)形式商品廣告寫作要求：1內(nèi)容真實，文字準確2主題突出，創(chuàng)意新穎3形式活潑，含蓄幽默商品說明書的特點：1實用性2科學性3條理性海報的特點：迅速及時向公眾傳遞最新信息2圖文并茂，新奇有趣3自寫自貼為主，及時張貼，隨時更換，形式多樣，靈活簡便網(wǎng)絡廣告的優(yōu)勢：1.與消費者溝通更直接2.廣告的促銷效果明顯3.集合多媒體優(yōu)勢，具有理想的廣告效應4.為朝陽產(chǎn)業(yè)拓展市場的有效工具5.廣告信息量大網(wǎng)絡廣告的表現(xiàn)形式：1.Web站點廣告2.橫幅廣告3.按鈕廣告4.插頁廣告5.分類廣告6.浮標廣告、贊助廣告、墻紙廣告、競賽廣告、互動游戲廣告、郵件廣告等形式。網(wǎng)絡廣告的寫作要求：1寫作縝密構(gòu)思，巧妙表達2信息內(nèi)容要簡要，淺顯易懂3信息要真實，有新鮮感外貿(mào)信函的撰寫原則：1.完整，即信的內(nèi)容必須完全，把要說的事情毫無保留地傳達給對方。2.清楚，即表達的意思要清楚明白，讓收信人一目了然，不致產(chǎn)生誤解或曲解。3.具體，即避免抽象和概念化，對事實、道理、例子、數(shù)字都要有明確具體的說明。4.簡潔，即使用簡短、口語化的詞匯、短語或句子，避免使用冗字冗句，避免重復。5.禮貌，即寫信時要注意有理有節(jié)，注意禮貌，不要盛氣凌人。寫信時也要表達對對方提供衷心的服務。若不能即時回復來信時，要先去信說明原因6.體諒，即寫信時要站在對方的立場，要多為對方著想，盡量考慮和照顧對方的處境、愿望和要求。7.愉悅，即以對方為重心，讓對方感覺愉悅。8.正確,即寫信時不僅要英語語法、標點符號、拼音等正確，而且內(nèi)容敘述要正確，數(shù)字使用要正確，專業(yè)術語使用也要正確。電傳的特點：1電傳在傳遞過程中，收發(fā)報雙方的電傳機上可以同時收錄到該電的全文，收發(fā)報雙方可直接5費用便宜，效率高。電傳按刊收費,聯(lián)系。2電傳打字機可以自動啟動，并有自動應答設備。只要接通電源即可接收來報。3到達時間快。4電5費用便宜，效率高。電傳按刊收費,電報按字收費。電子郵件的特點：電子郵件的優(yōu)點是不管對方在地球的哪個地區(qū)，只要他在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)就可以進行，也不受時間的限制，也不用任何紙張，就可以方便地寫、寄、讀、轉(zhuǎn)發(fā)信件。它與傳統(tǒng)的通信方式相比有巨大的優(yōu)勢：1發(fā)送速度快。幾秒就可到達對方。2信息多樣化?？梢园l(fā)送各種信息如數(shù)據(jù)、錄音、動畫等。3收發(fā)方便。E-mail采用的是異步工作方式，即它在高速傳輸?shù)耐瑫r允許收信人在任何時間、任何地點接收和回復，不會因為占線而耽誤時間，也不需要收件人一直守候在線路的另一端。4成本低廉。這是E-mail的最大優(yōu)點。5更為廣泛的交流對象。同一個郵件，可以同時發(fā)送多個成員。6安全。發(fā)送郵件時，如果目的地的計算機正好或暫時斷開，那么E-mail軟件會每隔一段時間自動重發(fā)；如果電子郵件在一段時間同無法遞交，則會自動通知發(fā)信人，所以是安全可靠的。公文的特點：1、政治性（公文的最基本特征）2、權(quán)威性（公文的制作者和公文內(nèi)容兩個方面）3、程式性（即撰寫公文有統(tǒng)一規(guī)定的種類、格式和行文規(guī)則等）4、簡明性（語言簡潔；表達文義時一定要準確明白，不能模棱兩可）5.時效性公文的作用：1、規(guī)范和制約作用2、領導和指導作用。3、聯(lián)系和知照作用。4、宣傳和教育作用5、依據(jù)和憑證作用。文頭部分（眉首）：文件名稱、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、文件份數(shù)號碼等內(nèi)容構(gòu)成。正文部分：公文的標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、印章、發(fā)文日期、發(fā)文范圍等內(nèi)容構(gòu)成。文尾部分：包括主題詞、抄報抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等項的內(nèi)容；函件只包括主題詞、抄報抄送機關、份數(shù)等項；會議紀要要用“分送”，以示不分機關大小和職務高低。公文的行文要求：1.公文要符合國家的法律、法規(guī)、符合黨和政府的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應加以說明。2.情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉，書寫要工整，標點要準確，篇幅力求簡短。3.人名、地名、數(shù)字、引文要準確。4.公文中的數(shù)字，除了發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語及其他必須用阿拉伯數(shù)嗎標注外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用要前后一致。5.引用公文要注明發(fā)文時間、機關、標題和文號。6.用詞要準確、規(guī)范。在使用簡稱時，應先用全稱，并加以說明，不寫不規(guī)范的字。7.應使用鋼筆或毛筆。公文行文原則:1.黨政分工2.不越級行文3.同級機關可以聯(lián)合行文4.注意行文常規(guī)。同級或不相隸屬的機關之間要用平行文；受雙重領導的機關上報公文，應根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄報（送）機關，由主送機關負責答復請示的問題；上級機關向受雙重領導的下級機關行文時，必要時應當抄送其另一上級機關。公文的辦理程序：登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬搞、審核、簽發(fā)、印發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等程序通知的特點：一是適用范圍的廣泛性（在所有的公文中，通知的適用范圍最為廣泛，上至高層機關，下至基層機關；大到重在事項，小到單位內(nèi)部告知的一般事項都可以用法）；二是文體功用的曉諭性，三是知照

事項的時效性（在所有公文中，通知的時效性最強，往往有時間限制）通報的寫作要求：一是要注重時效性，二是要注意指導性，三是要注重客觀性。通報和通知的區(qū)別：根據(jù)它們的特點與作用，可看出它們的主要區(qū)別是：一是內(nèi)容范圍不同（通知告知的是工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有頭重要的精神或情況）；二是目的執(zhí)行；通報的目的主要是或交流、了解情;三是表達方法不同（通知的表達方法主執(zhí)行；通報的目的主要是或交流、了解情;三是表達方法不同（通知的表達方法主O它們的相同點都具有溝通情況、傳遞信息報告的特點：一是匯報性（主要目的是要上級及時了解情況，所以具有匯報性特點），二是陳述性（報告一般不作理論的闡述和重要性的議論，而是以敘述、說明的筆法說明情況，陳述建議），三是選材的靈活性。報告的寫作要求：一要實事求是，二要報告及時，三要報告突出重點，詳略得當，四要亮明觀點，不模棱兩可，五要報告中不能寫請示事項（報告一般不作批復，因此如有請示事項，需另文寫“請示”）。請示的特點：一是行文內(nèi)容的請求性；二是行文目的的求復性；三是行文時機的超前性（請示必須在事前行文）；四是請求事項的單一性。請示的寫作要求：一要一文一事，二要單頭請示（只送一個上級領導機關），三要不越級請示，四要不得抄送下級機關。請示與報告的區(qū)別：它們兩者相同之處：均屬上行文；格式組成相同。它們兩者不同之處：一是行文目的、作用不同（請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請；報告則向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。）二是行文時間不同（請示要在事前行文；報告一般在事后或工作過程中行文）；三是受文機關處理方式不同（請示屬辦件，收文機關必須及時批復；報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關對其他報告都可不行文）；四是主送機關的數(shù)量不同（請示只寫一個主送機關；則報告可寫多個主送機關）五是涉及內(nèi)容不同（從定義中可知）六是寫作側(cè)重點不同（報告重在匯報，報告中不能夾帶請示事項；請示重在請示事項，陳述只是作為請示的原因）批復的特點：一是被動性（批復必須依賴請示而存在）；二是針對性（請示什么，就批復什么）；三是權(quán)威性（下級必須不折不扣地執(zhí)行批復的內(nèi)容）。批復的寫作要求：一是吃透請示的內(nèi)容（批復要針對請示的內(nèi)容給予答復，講究一文對一事，因此批復前吃透請示的內(nèi)容）；二是注意協(xié)調(diào)（如果批復內(nèi)容涉及其他部門，起草批復時應同有關部門商量）；三是態(tài)度鮮明，批復清楚（批復時一定要態(tài)度鮮明，同意就是同意，不同意就是不同意，不能有“可以研究”、“可以考慮”或“可以考慮解決”等模棱兩用人才可或含糊不清的語言來行文，更不能避而不答）；四是批復的撰寫和制發(fā)要求及時。批復和復函的區(qū)別：批復和復函都是回復來文的一種文體，其區(qū)別在于：從文體看，復函屬函的一種，屬于平行文，批復屬于下行文；從內(nèi)容看，復函多用于一般事項、具體內(nèi)容的答復，批復用于對較重大的原則、政策性問題作出決定、批答；從使用者看，批復為上級機關使用，復函上下級、平級，不相隸屬機關都可以用。函的特點：一是適用范圍廣，使用靈活；二是行文方向具有多向性；三是短小精悍（函有公文“輕騎兵”的譽稱）。函的種類：1按函的內(nèi)容和用途分：商洽函、詢問和答復函、請批和批準函；2按照文面規(guī)格（或按函的重要程度），函分為：公函（公文格式嚴格）和便函（格式靈活）；3按照行文方向，函分為：去函（也叫來函，即主動發(fā)出的函）和復函。函的寫作要求：一要開門見山，直敘其事；二要措辭得體，平等待人。函與請示、批復的區(qū)別：使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機關與受文機關的關系（函是平級或不相隸屬或有業(yè)務上的主管和被主管；請示是隸屬關系的上下級）。函與批復的區(qū)別：函有發(fā)函和復函之分，復函是用于回復不相隸屬機關來函提出的事項；批復則是用來批準答復下級機關的請示。同時，函比批復使用更廣泛，更靈活。畢業(yè)論文的特點：經(jīng)濟論文具有特點：1專業(yè)性2科學性3創(chuàng)新性畢業(yè)論文的寫作思路：提出問題、分析問題和解決問題的基本思路。畢業(yè)論文寫作步驟：1選題；2搜集和整理材料；3研究和評價資料，限定論點；4擬寫提綱，確定結(jié)構(gòu)和行文；5起草初稿、6論文修訂；7論文打印。畢業(yè)論文選題的原則：一是創(chuàng)新原則；二是綜合能力可駕馭原則；三是專業(yè)優(yōu)勢原則畢業(yè)論文選題的實用方法：1、“熱點”提取法。2、調(diào)查選題法。3、教學啟發(fā)選題法4、借鑒選題法。5、事件選題法6、擬想選題法評價論文資料的一般原則：1適用T2全面，f3真實性；4新穎性；5典型性。提煉論點的原則：1科學T2客觀性；3創(chuàng)新性；4價值原則。提煉論點要力求正確、鮮明、深刻、新穎，并有新的見解。擬定提綱的原則：一要縱觀全局；二要從中心論點出發(fā)，取舍材料；三要各部分之間要有嚴密的邏輯關系。、正文（緒畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)：一篇完整、規(guī)范的畢業(yè)論文的基本結(jié)構(gòu)形式由標題、目錄、內(nèi)容提要（中英文）論、本論、結(jié)論）和參考文獻等組成。、正文（緒畢業(yè)論文寫作注意的問題：（一）畢業(yè)論文行文要有邏輯性。提高畢業(yè)論文的邏輯性要把握幾點：一是要思路暢通，綱舉目張；二是要層次清晰，有條有理；三是要論證充分，以理服人；四是要首尾一貫，明白確切。（二）畢業(yè)論文行文的格式要求。一是要文字書寫工整、規(guī)范，語言準確、簡潔、嚴密；二是標點符號的使用要使文章表達順暢，突出修辭的作用。三是引文的方式和書寫格式。引文的方式有三種：一種是整段原文的引用；一種是摘引；一種是轉(zhuǎn)述。引文的書寫格式：若引用的是原話，一定要核對準確，并加前后雙引號；若引用的是原意，那么文前只用冒號，或用逗號，不加引號；若要提行，獨立成段，在冒號后另起一段，書寫時前頭縮進兩格（相對于正文需縮進四格），提行引文的頭尾不必再加引號，上下可不必空行。四是要適當?shù)倪\用圖表，有利于直觀地表達。五是附注：引用別人的概念、語句和數(shù)據(jù)等必須用附注注明出處。常見的附注有三種：隨文注（也叫苦夾注，緊接行文語句用圓括號標明）、頁下注（也叫腳注）、篇末注（也叫尾注）。六是校對。校對是畢業(yè)論文的最后一道工序。文章寫完后要對有關引文、注釋、文字、標點，應認真檢查。畢業(yè)論文撰寫步驟：1、擬寫提綱2、寫成初稿3修改定稿經(jīng)濟論文組成：經(jīng)濟論文由標題、署名、目錄、內(nèi)容提要、正文（包括緒論、本論和結(jié)論）、關鍵詞、注釋、參考文獻等部分組成。代號：M卜專著；C-論文集；N一報紙文章；J一期刊文章；D1學位論文；R一研究報告；S-標誰；P—專利。經(jīng)濟合同的作用：1.政府宏觀調(diào)控的需要2.提高經(jīng)濟效益的措施3.保護當事人的依據(jù)4