《Office 2007中文版實(shí)用教程》第7章 PowerPoint與廣告宣傳

第7章PowerPoint與廣告宣傳學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）了解PowerPoint在廣告宣傳領(lǐng)域的用途及其具體應(yīng)用方式。（2）熟練掌握廣告宣傳領(lǐng)域利用PowerPoint完成具體案例任務(wù)的流程、方法和技巧。PowerPoint作為Office的重要組件之一，也是目前最流行的、專門用于制作和播放演示文稿的軟件，被廣泛應(yīng)用于會(huì)議、教育教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告宣傳等領(lǐng)域。利用PowerPoint軟件，可以完成產(chǎn)品展示和企業(yè)動(dòng)態(tài)廣告宣傳片的設(shè)計(jì)、制作、保存、放映和打印等各項(xiàng)工作。7.1制作產(chǎn)品展示片企業(yè)要想有更大的發(fā)展，必須以好的項(xiàng)目和產(chǎn)品為基礎(chǔ)，而優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品只有被廣大消費(fèi)者認(rèn)知，才能有廣泛的銷路，從而使企業(yè)得到更高的收益，這就需要我們最有效的利用現(xiàn)代化手段來宣傳公司的形象、產(chǎn)品和服務(wù)，而且這已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)在策劃營銷戰(zhàn)略中必不可少的重要環(huán)節(jié)。制作產(chǎn)品展示片正是眾多宣傳途徑中最直接也是應(yīng)用最廣泛的方式之一。產(chǎn)品展示片一般應(yīng)具體而形象地表現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品系列，使得聽眾能夠全面、直觀地了解企業(yè)的產(chǎn)品，并留下深刻印象，為下一步的營銷工作打下良好基礎(chǔ)。7.1制作產(chǎn)品展示片7.1制作產(chǎn)品展示片解題思路：（1）做好素材圖片的準(zhǔn)備工作。（2）創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，并保存。（3）為幻燈片選擇并應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。（4）在幻燈片中插入文本框?qū)ο?。?）為文本框?qū)ο笤O(shè)置動(dòng)畫效果。（6）插入一個(gè)新幻燈片。（7）插入其他幻燈片，并設(shè)置其對(duì)象的動(dòng)畫效果及幻燈片的動(dòng)畫方案。（8）設(shè)置不同幻燈片之間的切換效果。（9）通過編輯幻燈片母版為幻燈片添加動(dòng)作按鈕。（10）設(shè)置幻燈片的放映方式，并放映演示文稿。（11）將演示文稿“打包”。（12）打印幻燈片。（13）后期處理及文件保存。7.1制作產(chǎn)品展示片在“所有主題”下拉列表中，在所選模板上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，如圖7.7所示，即可將選定的模板僅應(yīng)用到選定的幻燈片中，而其他幻燈片不受該模板的影響。按住鍵盤中的Ctrl鍵的同時(shí)，單擊圖片、文本框等對(duì)象，可以將其同時(shí)選中，可以根據(jù)需要同時(shí)設(shè)置所有選中對(duì)象的動(dòng)畫效果。7.1制作產(chǎn)品展示片在幻燈片區(qū)左側(cè)的窗格中單擊選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，窗格中將顯示出幻燈片的縮略圖，單擊選定一張幻燈片，然后按下快捷鍵Shift+Enter，也可在選定幻燈片的后面插入一張新幻燈片。按住鍵盤中的Ctrl鍵的同時(shí)，單擊“大綱”欄中的幻燈片圖標(biāo)，可以同時(shí)選中多個(gè)幻燈片，可以根據(jù)需要設(shè)置所有選中幻燈片的動(dòng)畫方案。當(dāng)演示文稿處于打開狀態(tài)時(shí)，按下快捷鍵F5，也可開始放映幻燈片。如果“放映類型”選擇“演講者放映（全屏幕）”或“觀眾自動(dòng)瀏覽（窗口）”選項(xiàng)，在放映幻燈片的過程中，按下鍵盤中的W鍵，將變成白屏；按下鍵盤中的B鍵將變成黑屏。要繼續(xù)放映幻燈片，只需按下鍵盤中的空格鍵即可。這主要用于在放映幻燈片時(shí)中場(chǎng)休息或插入其他話題時(shí)，又準(zhǔn)備隨時(shí)繼續(xù)放映的情況。7.1制作產(chǎn)品展示片本案例通過“童影毛絨玩具公司產(chǎn)品展示片”的設(shè)計(jì)和制作過程，主要學(xué)習(xí)了PowerPoint2007中文版軟件的啟動(dòng)和退出、對(duì)象的插入、動(dòng)畫效果的設(shè)置及幻燈片的插入、版式、模板、動(dòng)畫方案、切換方式、放映方式的設(shè)置、打印、插入動(dòng)作按鈕、幻燈片母版的編輯和演示文稿的“打包”等操作的方法和技巧。關(guān)鍵之處在于，利用PowerPoint2007的強(qiáng)大功能，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)和制作美觀、大方的演示文稿。利用類似本案例的方法，可以非常方便地完成各種圖片展示類演示文稿的設(shè)計(jì)、制作和放映任務(wù)。7.2制作企業(yè)動(dòng)感廣告宣傳片作為平面廣告，因受到形式和篇幅的限制，一般所能表達(dá)和傳遞的信息都非常有限。因此，我們應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)意和構(gòu)思，要抓住有限的版面通過音樂效果和動(dòng)畫效果，使得宣傳片不僅圖文并茂，而且聲色俱佳、動(dòng)感十足，給受眾留下深刻難忘的印象。7.2制作企業(yè)動(dòng)感廣告宣傳片7.2制作企業(yè)動(dòng)感廣告宣傳片解題思路：（1）做好素材圖片及音樂的準(zhǔn)備工作。（2）創(chuàng)建一個(gè)空白版式的演示文稿，并對(duì)其進(jìn)行保存。（3）選擇幻燈片的背景圖片。（4）在幻燈片背景中繪制兩個(gè)圓形，并設(shè)置其動(dòng)畫效果。（5）在幻燈片中插入圖片，并設(shè)置其動(dòng)畫效果。（6）在幻燈片中添加其他圖片，并設(shè)置其動(dòng)畫效果。（7）在幻燈片中添加公司標(biāo)志藝術(shù)字，并設(shè)置其動(dòng)畫效果。（8）在幻燈片中添加其他廣告語，并設(shè)置其動(dòng)畫效果。（9）為幻燈片添加音樂，并設(shè)置其動(dòng)畫效果。（10）為幻燈片設(shè)置排練計(jì)時(shí)。（11）設(shè)置幻燈片的放映方式，并放映演示文稿。（12）后期處理及文件保存。7.2制作企業(yè)動(dòng)感廣告宣傳片7.2制作企業(yè)動(dòng)感廣告宣傳片本案例通過“童影毛絨玩具有限公司的動(dòng)感廣告宣傳片”的設(shè)計(jì)和制作過程，主要學(xué)習(xí)了在幻燈片中插入自選圖形、藝術(shù)字、圖片、音樂等對(duì)象及其動(dòng)畫效果、幻燈片的排練時(shí)間等的設(shè)置方法和技巧。關(guān)鍵之處在于，利用對(duì)象的延遲時(shí)間及幻燈片的排練時(shí)間有效地控制幻燈片的放映效果。利用類似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各種廣告宣傳片的設(shè)計(jì)、制作和放映任務(wù)。鏈接一如何為多張幻燈片指定相同的幻燈片切換效果如果希望為多張幻燈片設(shè)置相同的切換效果，除了對(duì)每張幻燈片重復(fù)地進(jìn)行切換設(shè)置外，還可以通過下列方法來快速完成：（1）切換至“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”命令，切換到幻燈片瀏覽視圖模式。（2）在按住鍵盤中的Ctrl鍵的同時(shí)，逐個(gè)單擊需要設(shè)置為相同切換方式的幻燈片，可以將單擊過的幻燈片全部選中。（3）再次切換至“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中為幻燈片選擇所需要的切換效果即可。鏈接二如何控制幻燈片的放映如果“放映類型”選擇“演講者放映（全屏幕）”選項(xiàng)，在幻燈片任意位置單擊鼠標(biāo)，均可跳轉(zhuǎn)至下一張幻燈片，按下鍵盤中的PageUp或PageDown鍵，也可以跳至上一張或下一張幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)彈出快捷菜單，如圖7.81所示，通過該菜單，可以具體控制幻燈片的放映操作。如果“放映類型”選擇“觀眾自動(dòng)瀏覽（窗口）”選項(xiàng)，在放映幻燈片的過程中，按下鍵盤中的PageUp或PageDown鍵，可以實(shí)現(xiàn)跳至上一張或下一張幻燈片；按下鍵盤中的W鍵，將變成白屏；按下鍵盤中的B鍵將變成黑屏。要繼續(xù)放映幻燈片，只需按下鍵盤中的空格鍵即可。這主要用于在放映幻燈片時(shí)中場(chǎng)休息或插入其他話題時(shí)，又準(zhǔn)備隨時(shí)繼續(xù)放映的情況。鏈接三如何將PowerPoint的大綱、備注或講義發(fā)送到Word中如果要將PowerPoint的大綱、備注或講義發(fā)送到Word中，需要執(zhí)行如下操作步驟：（1）單擊“Office按鈕”，依次選擇“發(fā)布”→“使用MicrosoftOfficeWord創(chuàng)建講義”命令，系統(tǒng)彈出“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，如圖7.82所示。（2）在該對(duì)話框中，選擇設(shè)置“Microsoft