會(huì)計(jì)檔案格式及整理課件

會(huì)計(jì)檔案的定義1、會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2、會(huì)計(jì)檔案是各種社會(huì)實(shí)踐主體在會(huì)計(jì)核算專業(yè)活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)文件，不論其記錄方式和載體如何。3、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第五條:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的定義1、會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)1一、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》介紹《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T39-2008）：國(guó)家檔案局2008年6月20日發(fā)布，2008年9月1日起實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案卷盒及其有關(guān)表格的項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)格、質(zhì)量要求，適用于各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織。一、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》介紹《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T321.會(huì)計(jì)憑證的格式憑證外面要加封面、封底，尺寸規(guī)格采用245mm×130mm（長(zhǎng)×寬）或245×150mm（長(zhǎng)×寬）；憑證封面和封底宜采用126克以上牛皮紙制作。適用于會(huì)計(jì)憑證的裝訂1.會(huì)計(jì)憑證的格式憑證外面要加封面、封底，尺寸規(guī)格采用2453會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)會(huì)計(jì)憑證封面

單位名稱：憑證名稱：時(shí)間自年月日至年月日止冊(cè)數(shù)共冊(cè)冊(cè)次本冊(cè)是第冊(cè)記賬憑證本冊(cè)自第號(hào)至第號(hào)共張附件共張本冊(cè)憑證合計(jì)張備注

會(huì)計(jì)主管裝訂人年月日會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)會(huì)計(jì)憑證封面時(shí)4會(huì)計(jì)憑證封面的填寫單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱（全稱或通用簡(jiǎn)稱）。會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱。如收款會(huì)計(jì)憑證、付款會(huì)計(jì)憑證、轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證或基建會(huì)計(jì)憑證、工會(huì)會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證等。會(huì)計(jì)憑證封面的填寫單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱（全稱5時(shí)間：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。冊(cè)數(shù)：起止時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。冊(cè)次：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。記賬憑證起止號(hào)：填寫本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證的張數(shù)。附件數(shù)：填寫本冊(cè)記賬憑證附件的張數(shù)。時(shí)間：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。6會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。會(huì)計(jì)主管：填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。裝訂時(shí)間：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。備注：填寫該項(xiàng)憑證需要說明的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。72.會(huì)計(jì)憑證盒的格式會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm（長(zhǎng)×寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置30、40、60mm。會(huì)計(jì)憑證盒宜采用340克以上箱板紙制作適用于會(huì)計(jì)憑證的裝盒2.會(huì)計(jì)憑證盒的格式會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×158會(huì)計(jì)憑證盒正面格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案憑證盒單位名稱憑證名稱時(shí)間年月共冊(cè)本盒裝第冊(cè)記賬憑證自號(hào)至號(hào)附件張本盒內(nèi)共張起止日期自年月日至年月日止歸檔時(shí)間立卷人保管期限會(huì)計(jì)憑證盒正面格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案憑證盒單9會(huì)計(jì)憑證盒脊格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)年度月共冊(cè)第冊(cè)保管期限會(huì)計(jì)憑證盒脊格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)年度月共103.賬簿啟用及接交表格式賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。賬簿啟用及接交表宜采用70克以上的白紙制作。適用于會(huì)計(jì)賬簿的整理。3.賬簿啟用及接交表格式賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)11賬簿啟用及接交表（正面）

檔號(hào)：?jiǎn)挝幻Q（印章）印花稅賬簿名稱（第冊(cè)）賬簿編號(hào)（第冊(cè)）賬簿編號(hào)賬簿頁(yè)數(shù)本賬簿共頁(yè)起止日期自年月日到年月日經(jīng)管人負(fù)責(zé)人姓名會(huì)計(jì)姓名復(fù)核姓名出納姓名接交記錄經(jīng)管人員接管交出職別姓名年月日簽名年月日簽名備注賬簿啟用及接交表（正面）

12賬戶目錄科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目134.卷內(nèi)目錄和備考表格式卷內(nèi)目錄和備考表的用紙尺寸都采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。宜采用70克以上的白紙制作。適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。4.卷內(nèi)目錄和備考表格式卷內(nèi)目錄和備考表的用紙尺寸都采用國(guó)14卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備注1浙江省檔案局2000年1月份會(huì)計(jì)報(bào)表200802101﹡2浙江省檔案局2000年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表200803106卷內(nèi)目錄樣式卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備15

卷內(nèi)備考表

說明：

立卷人：

立卷時(shí)間：年月日檢查人：檢查時(shí)間：年月日

卷內(nèi)備考表樣式卷內(nèi)備考表說明：卷內(nèi)備考表165、會(huì)計(jì)檔案盒的格式會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置20mm、30mm、40mm等。宜采用700克以上無酸紙制作。適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。5、會(huì)計(jì)檔案盒的格式會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm×2217會(huì)計(jì)檔案盒正面格式

會(huì)計(jì)檔案自年月日起至年月日止本盒共卷共張保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)會(huì)計(jì)檔案盒正面格式

會(huì)計(jì)檔案自年18會(huì)計(jì)檔案盒脊樣式會(huì)計(jì)檔案年度全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)保管期限會(huì)計(jì)檔案盒脊樣式會(huì)年度全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)保管期限196.會(huì)計(jì)檔案目錄格式案卷目錄的用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。6.會(huì)計(jì)檔案目錄格式案卷目錄的用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。20

會(huì)計(jì)檔案目錄案卷號(hào)類別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1財(cái)務(wù)報(bào)告類xx公司2005年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表及財(cái)務(wù)分析2005122020060115永久412財(cái)務(wù)報(bào)告類xx公司2005年度會(huì)計(jì)月報(bào)表2005010120051231永久733會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度現(xiàn)金日記帳200501012005123125年184會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度銀行日記帳200501012005123125年345會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度會(huì)計(jì)總帳200501012005123115年216會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度會(huì)計(jì)明細(xì)帳200501012005123115年36會(huì)計(jì)檔案目錄樣式會(huì)計(jì)檔案目錄案卷號(hào)類別題名217.會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒、袋）會(huì)計(jì)賬簿類（卷）財(cái)務(wù)報(bào)告類（卷）其它類（卷）光盤（盤）備注移交部門：接收部門：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時(shí)間：7.會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒22二、會(huì)計(jì)核算材料的歸檔會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員將辦理完畢的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)過整理向檔案部門或檔案人員移交的過程。各單位都應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算材料的歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求和歸檔手續(xù)，通過這一制度的實(shí)施，確保會(huì)計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。二、會(huì)計(jì)核算材料的歸檔會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門231、歸檔范圍根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍具體包括以下四類：

1）會(huì)計(jì)憑證:會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。2）會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬薄。

1、歸檔范圍根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法243）財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。主要有月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4）其他會(huì)計(jì)核算資料。其他會(huì)計(jì)核算資料是指屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。3）財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)25電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)的備份盤；打印的書面會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（含公式）；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)的應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件；操作人及密碼、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)的備份盤；打印26不需要作為會(huì)計(jì)檔案歸檔的文件材料：1）與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料及往來文書等材料。2）為參考需要而交流或購(gòu)買來的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)材料3）所有打印或復(fù)印的會(huì)計(jì)核算材料的廢件不需要作為會(huì)計(jì)檔案歸檔的文件材料：1）與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、272、歸檔時(shí)間當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)整理后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員集中統(tǒng)一管理。2、歸檔時(shí)間當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，由會(huì)計(jì)283、歸檔要求

總體上說，歸檔的會(huì)計(jì)核算材料應(yīng)符合完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)、區(qū)分保存價(jià)值、有利于保管和利用的要求。3、歸檔要求29歸檔要求具體包括：1）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料必須字跡材料清楚、簽字手續(xù)完備，制成材料和書寫材料符合耐久性要求。2）按照會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定，年終辦理決算以后，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等一律歸檔保存，以備查詢。3）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料，必須經(jīng)過鑒定并劃定合理的保管期限。歸檔要求具體包括：1）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料必須字跡材料清楚、304）應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。5）紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料只要?dú)w一份原件即可。6）與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案有關(guān)聯(lián)的其他載體形式或介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的記錄，如磁盤、磁帶、光盤、縮微膠片、會(huì)計(jì)電子文檔的支持軟件、以及檢索工具、數(shù)據(jù)庫(kù)文件等，應(yīng)一并歸檔。4）應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)317）電算化會(huì)計(jì)檔案:打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管，打印憑證的大小擬采用憑證裝訂封面的規(guī)格，打印帳冊(cè)、報(bào)表，擬采用標(biāo)準(zhǔn)的A4、A3紙規(guī)格。8）存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的磁帶、軟盤或光盤等要進(jìn)行編號(hào)登記，清楚地標(biāo)注備份數(shù)據(jù)的時(shí)間、備份日期、次數(shù)及備份人姓名等。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽,寫明背景信息。7）電算化會(huì)計(jì)檔案:打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)329）其他載體形式的會(huì)計(jì)核算材料，應(yīng)留有安全副本或備份文件。10）隨計(jì)算機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤，應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保管。11）向檔案機(jī)構(gòu)移交時(shí)，還應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。9）其他載體形式的會(huì)計(jì)核算材料，應(yīng)留有安全副本或備份文件。334、歸檔手續(xù)在歸檔移交時(shí)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員雙方必須履行一定的交接手續(xù)，以明確責(zé)任。具體做法：檔案人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，對(duì)會(huì)計(jì)人員移交的會(huì)計(jì)檔案案卷進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，核對(duì)無誤后，雙方在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上履行簽字蓋章手續(xù)，一式兩份，雙方各存一份，以備查考。4、歸檔手續(xù)在歸檔移交時(shí)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員雙方必須履行一定34會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒、袋）會(huì)計(jì)賬簿類（卷）財(cái)務(wù)報(bào)告類（卷）其它類（卷）光盤（盤）備注移交部門：接收部門：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時(shí)間：會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒、袋35三、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理就是通過分類、組卷、排列、編目等工作使會(huì)計(jì)檔案有序化的過程。三、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理就是通過分類、組卷、排列、編36

會(huì)計(jì)檔案整理的原則：按照會(huì)計(jì)檔案自然形成規(guī)律及其本身所固有的特點(diǎn),保持各類會(huì)計(jì)核算材料之間的歷史聯(lián)系。區(qū)分不同保管價(jià)值。區(qū)分不同會(huì)計(jì)核算材料類型。便于保管、查閱和利用。會(huì)計(jì)檔案整理的原則：37（一）會(huì)計(jì)檔案的分類會(huì)計(jì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)：1.來源標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來源屬性，將不同立檔單位的會(huì)計(jì)檔案區(qū)分清楚。2.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：年度標(biāo)準(zhǔn)3.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)類型、會(huì)計(jì)科目等4.形式標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)核算材料的種類形式標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)檔案分類時(shí)常用的一種分類標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)計(jì)檔案的分類會(huì)計(jì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)：38會(huì)計(jì)檔案分類方法常用的有：1.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2.會(huì)計(jì)年度—保管期限—組織機(jī)構(gòu)分類法3.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)類型—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法4.保管期限—會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類分類法5.會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法會(huì)計(jì)檔案分類方法常用的有：391.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2000年報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年…………2001年報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年…………2002年……1.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2000年402.會(huì)計(jì)年度—保管期限—組織機(jī)構(gòu)分類法2000年永久預(yù)算處永久工財(cái)處永久辦公室

25年預(yù)算處

25年工財(cái)處

25年辦公室

15年預(yù)算處

……2002年永久預(yù)算處

……2.會(huì)計(jì)年度—保管期限—組織機(jī)構(gòu)分類法2000年413.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)類型—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2000年稅收會(huì)計(jì)報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年……

經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年…………2002年……3.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)類型—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2424.保管期限—會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類分類法永久2000年報(bào)表、其他……2001年報(bào)表、其他…………25年2000年賬簿……2001年賬簿…………15年2000年賬簿、憑證……2001年賬簿、憑證…………10年2000年憑證……2001年憑證…………4.保管期限—會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類分類法永久435.會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法報(bào)表2000年永久3年……2001年永久3年…………賬簿2000年25年15年……2001年25年15年…………憑證2000年15年10年……2001年15年10年…………其他會(huì)計(jì)材料2000年永久15年……2001年永久15年…………5.會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法報(bào)表44會(huì)計(jì)檔案分類原則：1.在本單位全部檔案總體分類方案下進(jìn)行2.盡可能保持分類的連續(xù)性3.一個(gè)單位內(nèi)部有不同的核算單位的一般應(yīng)分成不同的類別4.同一核算單位的會(huì)計(jì)檔案原則上按年度——種類進(jìn)行分類，可以分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)材料等4類會(huì)計(jì)檔案分類原則：45（二）會(huì)計(jì)檔案的組卷就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的類型和保管期限，將會(huì)計(jì)核算材料組成保管單位——案卷的過程。會(huì)計(jì)檔案的組卷應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T39-2008）的規(guī)定（二）會(huì)計(jì)檔案的組卷就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同461、會(huì)計(jì)憑證的組卷會(huì)計(jì)憑證可按年、月順序立卷整理，一個(gè)月的憑證可根據(jù)量的多少立卷裝訂一本或幾本，個(gè)別月份憑證特別少的也可幾個(gè)月立卷裝訂一本。

1、會(huì)計(jì)憑證的組卷會(huì)計(jì)憑證可按年、月順序立卷整理，一個(gè)月的47(1)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作1按憑證編號(hào)順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全；2按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；3摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)大小不一的憑證要折疊或粘貼成與記賬憑證單大小一樣的規(guī)格，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；(1)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作1按憑證編號(hào)順序排列，檢查日484整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單等憑據(jù)是否隨附齊全；5記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。4整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因49另行組卷特殊情況對(duì)以下會(huì)計(jì)專業(yè)材料，為了便于日后查閱，原件可以不附在記賬憑證之后，另行組卷，入其他類，然后在相關(guān)的記賬憑證和原始憑證上注明原件所在的類和卷號(hào)，以便日后核對(duì)：土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)；工資名冊(cè)；債權(quán)債務(wù)；交通肇事、工傷事故的處理單據(jù)；涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料；各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、契約；有必要延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。

另行組卷特殊情況對(duì)以下會(huì)計(jì)專業(yè)材料，為了便于日后查閱，原件可50數(shù)量較多的原始憑證在會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的處理：根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)，對(duì)于那些較多的原始憑證，例如，發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等，也可以不附在記賬憑證之后，單獨(dú)裝訂成冊(cè)，在封面上注明記賬憑證的日期、編號(hào)、種類，然后在記賬憑證上注明“附件另訂”（或“所附原始憑證另訂”）和原始憑證的名稱、編號(hào)。數(shù)量較多的原始憑證在會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的處理：根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基51(2)會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的具體要求憑證外面要加封面，封面尺寸規(guī)格采用245mm×130mm（長(zhǎng)×寬）或245×150mm（長(zhǎng)×寬）；憑證左側(cè)和上邊墩齊后，用“兩孔一線法”或“三孔一線法”裝訂；裝訂憑證厚度一般應(yīng)在2厘米左右，保證裝訂牢固，美觀大方。(2)會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的具體要求憑證外面要加封面，封面尺寸規(guī)52會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)會(huì)計(jì)憑證封面

單位名稱：憑證名稱：時(shí)間自年月日至年月日止冊(cè)數(shù)共冊(cè)

冊(cè)次本冊(cè)是第冊(cè)記賬憑證本冊(cè)自第號(hào)至第號(hào)共張附件

共張本冊(cè)憑證合計(jì)張備注

會(huì)計(jì)主管裝訂人年月日會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)會(huì)計(jì)憑證封面時(shí)53（3）會(huì)計(jì)憑證的裝盒會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm（長(zhǎng)×寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置30、40、60mm。（3）會(huì)計(jì)憑證的裝盒會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×1554會(huì)計(jì)憑證盒正面格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案憑證盒單位名稱憑證名稱時(shí)間年月共冊(cè)本盒裝第冊(cè)記賬憑證自號(hào)至號(hào)附件張本盒內(nèi)共張起止日期自年月日至年月日止歸檔時(shí)間立卷人保管期限會(huì)計(jì)憑證盒正面格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案憑證盒單55會(huì)計(jì)憑證盒脊格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)年度月共冊(cè)第冊(cè)保管期限會(huì)計(jì)憑證盒脊格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)年度月共562、會(huì)計(jì)賬簿的組卷會(huì)計(jì)帳簿可按年度和賬簿的不同種類進(jìn)行立卷整理，對(duì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿等分別立卷裝訂。2、會(huì)計(jì)賬簿的組卷會(huì)計(jì)帳簿可按年度和賬簿的不同種類進(jìn)行立卷整57(1)填寫賬簿啟用及接交表賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。賬簿啟用及接交表宜采用70克以上的白紙制作。(1)填寫賬簿啟用及接交表賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際58賬簿啟用及接交表（正面）

檔號(hào)：?jiǎn)挝幻Q（印章）印花稅賬簿名稱（第冊(cè)）賬簿編號(hào)（第冊(cè)）賬簿編號(hào)賬簿頁(yè)數(shù)本賬簿共頁(yè)起止日期自年月日到年月日經(jīng)管人負(fù)責(zé)人姓名會(huì)計(jì)姓名復(fù)核姓名出納姓名接交記錄經(jīng)管人員接管交出職別姓名年月日簽名年月日簽名備注賬簿啟用及接交表（正面）

59賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目60(2)會(huì)計(jì)帳簿的立卷裝訂編頁(yè)號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表后，加會(huì)計(jì)檔案案卷封面，用“三孔一線法”的方法裝訂。裝訂時(shí)應(yīng)注意：訂本式賬簿應(yīng)保持原來面目，貼上封面，裝入硬卷盒保管；活頁(yè)式或卡片式賬簿應(yīng)去掉賬夾，抽出空白頁(yè)，三孔一線法裝訂。(2)會(huì)計(jì)帳簿的立卷裝訂編頁(yè)號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表后，61卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備注1浙江省檔案局2000年銀行日記帳簿200802101--6卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備注1浙江62卷內(nèi)備考表

說明：

立卷人：

立卷時(shí)間：年月日檢查人：檢查時(shí)間：年月日

卷內(nèi)備考表說明：63會(huì)計(jì)檔案自年月日起至年月日止本卷共件共張保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)會(huì)計(jì)賬簿檔案封面樣式:

擬寫案卷題名

一般應(yīng)由單位名稱、會(huì)計(jì)核算針對(duì)時(shí)間、會(huì)計(jì)帳簿名稱等要素組成。

會(huì)計(jì)檔案自年月日起至年64(3)裝盒

適用于會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。

會(huì)計(jì)檔案自年月日起至年月日止本盒共卷共張保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)(3)裝盒

適用于會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理65會(huì)計(jì)檔案盒脊會(huì)計(jì)檔案年度全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)保管期限會(huì)計(jì)檔案盒脊會(huì)年度全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)保管期限663、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他材料的組卷財(cái)務(wù)報(bào)告按年度、保管期限立卷。會(huì)計(jì)年報(bào)和季、月報(bào)應(yīng)分別立卷裝訂，其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等材料按不同的問題和保管期限分別立卷裝訂。其他會(huì)計(jì)核算資料可按年度——問題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等可分別立卷裝訂一本。3、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他材料的組卷財(cái)務(wù)報(bào)告按年度、保管期限立卷。67會(huì)計(jì)報(bào)告和其他材料的組卷步驟卷內(nèi)文件排列，編頁(yè)號(hào)。擬寫案卷題名。一般應(yīng)由單位名稱、會(huì)計(jì)核算針對(duì)時(shí)間、會(huì)計(jì)報(bào)告名稱等要素組成。填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等。填寫卷內(nèi)備考表。項(xiàng)目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間。會(huì)計(jì)報(bào)告和其他材料的組卷步驟卷內(nèi)文件排列，編頁(yè)號(hào)。68裝訂時(shí)應(yīng)注意：會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)折疊成A4規(guī)格的紙張大小，使用會(huì)計(jì)檔案封面立卷時(shí)也可以按會(huì)計(jì)報(bào)告的幅面設(shè)計(jì)軟封面，放入A4大小的卷盒中保管。裝訂、裝盒裝訂時(shí)應(yīng)注意：69卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備注1浙江省檔案局2000年1月份會(huì)計(jì)報(bào)表200802101*2浙江省檔案局2000年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表200803106卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備70卷內(nèi)備考表

說明：

立卷人：

立卷時(shí)間：年月日檢查人：檢查時(shí)間：年月日

卷內(nèi)備考表說明：71（三）確定保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。具體每一卷會(huì)計(jì)檔案的保管期限，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》來確定。（三）確定保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。72（四）會(huì)計(jì)檔案案卷的排列案卷排列一般根據(jù)會(huì)計(jì)檔案分類方案進(jìn)行排列同一種類會(huì)計(jì)檔案案卷排列：會(huì)計(jì)憑證按形成時(shí)間順序排列；會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按保管期限長(zhǎng)短排列。具體排列編號(hào)方法有兩種：第一種，年度流水編號(hào)法：適用于會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法。按財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他類的順序排列，一年的全部會(huì)計(jì)檔案編一個(gè)大流水號(hào)（案卷號(hào)）第二種，分類流水編號(hào)法：適用于會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按類別分開排列，各編一個(gè)流水號(hào)（案卷號(hào)）。（四）會(huì)計(jì)檔案案卷的排列案卷排列一般根據(jù)會(huì)計(jì)檔案分類方案進(jìn)73（五）會(huì)計(jì)檔案的編目是會(huì)計(jì)檔案整理的最后一道工序，目的是為了使會(huì)計(jì)檔案實(shí)體整理的成果得以固定下來，以便于會(huì)計(jì)檔案的保管和查找利用。

（五）會(huì)計(jì)檔案的編目是會(huì)計(jì)檔案整理的最后一道工序，目的是為74會(huì)計(jì)檔案目錄的編制會(huì)計(jì)檔案目錄既是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)，也是會(huì)計(jì)檔案的檢索工具。會(huì)計(jì)檔案目錄應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的分類方案和案卷的排列編號(hào)順序進(jìn)行編制，內(nèi)容包括：案卷號(hào)、類別、題名、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)張數(shù)和備注等。會(huì)計(jì)檔案目錄的編制會(huì)計(jì)檔案目錄既是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)，也是會(huì)75

會(huì)計(jì)檔案目錄格式案卷號(hào)類別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1財(cái)務(wù)報(bào)告類xx公司2005年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表及財(cái)務(wù)分析2005122020060115永久412財(cái)務(wù)報(bào)告類xx公司2005年度會(huì)計(jì)月報(bào)表2005010120051231永久733會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度現(xiàn)金日記帳200501012005123125年184會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度銀行日記帳200501012005123125年345會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度會(huì)計(jì)總帳200501012005123115年216會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度會(huì)計(jì)明細(xì)帳200501012005123115年36會(huì)計(jì)檔案目錄格式案卷號(hào)類別題76四、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀會(huì)計(jì)檔案的鑒定分為歸檔鑒定和到期鑒定。歸檔鑒定主要是確定保管期限，到期鑒定主要是確定存毀。四、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀會(huì)計(jì)檔案的鑒定分為歸檔鑒定和到期鑒定77會(huì)計(jì)檔案的銷毀

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價(jià)值的,可以按照以下程序銷毀：1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。會(huì)計(jì)檔案的銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價(jià)783、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案了銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)79下列會(huì)計(jì)檔案不得銷毀：保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。下列會(huì)計(jì)檔案不得銷毀：保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉80會(huì)計(jì)檔案的定義1、會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2、會(huì)計(jì)檔案是各種社會(huì)實(shí)踐主體在會(huì)計(jì)核算專業(yè)活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)文件，不論其記錄方式和載體如何。3、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第五條:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的定義1、會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)81一、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》介紹《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T39-2008）：國(guó)家檔案局2008年6月20日發(fā)布，2008年9月1日起實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案卷盒及其有關(guān)表格的項(xiàng)目設(shè)置、規(guī)格、質(zhì)量要求，適用于各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織。一、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》介紹《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T3821.會(huì)計(jì)憑證的格式憑證外面要加封面、封底，尺寸規(guī)格采用245mm×130mm（長(zhǎng)×寬）或245×150mm（長(zhǎng)×寬）；憑證封面和封底宜采用126克以上牛皮紙制作。適用于會(huì)計(jì)憑證的裝訂1.會(huì)計(jì)憑證的格式憑證外面要加封面、封底，尺寸規(guī)格采用24583會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)會(huì)計(jì)憑證封面

單位名稱：憑證名稱：時(shí)間自年月日至年月日止冊(cè)數(shù)共冊(cè)冊(cè)次本冊(cè)是第冊(cè)記賬憑證本冊(cè)自第號(hào)至第號(hào)共張附件共張本冊(cè)憑證合計(jì)張備注

會(huì)計(jì)主管裝訂人年月日會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)會(huì)計(jì)憑證封面時(shí)84會(huì)計(jì)憑證封面的填寫單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱（全稱或通用簡(jiǎn)稱）。會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱。如收款會(huì)計(jì)憑證、付款會(huì)計(jì)憑證、轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證或基建會(huì)計(jì)憑證、工會(huì)會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證等。會(huì)計(jì)憑證封面的填寫單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱（全稱85時(shí)間：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。冊(cè)數(shù)：起止時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。冊(cè)次：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。記賬憑證起止號(hào)：填寫本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證的張數(shù)。附件數(shù)：填寫本冊(cè)記賬憑證附件的張數(shù)。時(shí)間：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。86會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。會(huì)計(jì)主管：填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。裝訂時(shí)間：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。備注：填寫該項(xiàng)憑證需要說明的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。872.會(huì)計(jì)憑證盒的格式會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm（長(zhǎng)×寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置30、40、60mm。會(huì)計(jì)憑證盒宜采用340克以上箱板紙制作適用于會(huì)計(jì)憑證的裝盒2.會(huì)計(jì)憑證盒的格式會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm×1588會(huì)計(jì)憑證盒正面格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案憑證盒單位名稱憑證名稱時(shí)間年月共冊(cè)本盒裝第冊(cè)記賬憑證自號(hào)至號(hào)附件張本盒內(nèi)共張起止日期自年月日至年月日止歸檔時(shí)間立卷人保管期限會(huì)計(jì)憑證盒正面格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案憑證盒單89會(huì)計(jì)憑證盒脊格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)年度月共冊(cè)第冊(cè)保管期限會(huì)計(jì)憑證盒脊格式全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)年度月共903.賬簿啟用及接交表格式賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的賬簿可根據(jù)實(shí)際需要確定。賬簿啟用及接交表宜采用70克以上的白紙制作。適用于會(huì)計(jì)賬簿的整理。3.賬簿啟用及接交表格式賬簿啟用及接交表用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)91賬簿啟用及接交表（正面）

檔號(hào)：?jiǎn)挝幻Q（印章）印花稅賬簿名稱（第冊(cè)）賬簿編號(hào)（第冊(cè)）賬簿編號(hào)賬簿頁(yè)數(shù)本賬簿共頁(yè)起止日期自年月日到年月日經(jīng)管人負(fù)責(zé)人姓名會(huì)計(jì)姓名復(fù)核姓名出納姓名接交記錄經(jīng)管人員接管交出職別姓名年月日簽名年月日簽名備注賬簿啟用及接交表（正面）

92賬戶目錄科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目名稱頁(yè)次科目934.卷內(nèi)目錄和備考表格式卷內(nèi)目錄和備考表的用紙尺寸都采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。宜采用70克以上的白紙制作。適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。4.卷內(nèi)目錄和備考表格式卷內(nèi)目錄和備考表的用紙尺寸都采用國(guó)94卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備注1浙江省檔案局2000年1月份會(huì)計(jì)報(bào)表200802101﹡2浙江省檔案局2000年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表200803106卷內(nèi)目錄樣式卷內(nèi)目錄順序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)號(hào)備95

卷內(nèi)備考表

說明：

立卷人：

立卷時(shí)間：年月日檢查人：檢查時(shí)間：年月日

卷內(nèi)備考表樣式卷內(nèi)備考表說明：卷內(nèi)備考表965、會(huì)計(jì)檔案盒的格式會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置20mm、30mm、40mm等。宜采用700克以上無酸紙制作。適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。5、會(huì)計(jì)檔案盒的格式會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm×2297會(huì)計(jì)檔案盒正面格式

會(huì)計(jì)檔案自年月日起至年月日止本盒共卷共張保管期限全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)會(huì)計(jì)檔案盒正面格式

會(huì)計(jì)檔案自年98會(huì)計(jì)檔案盒脊樣式會(huì)計(jì)檔案年度全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)保管期限會(huì)計(jì)檔案盒脊樣式會(huì)年度全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)盒號(hào)保管期限996.會(huì)計(jì)檔案目錄格式案卷目錄的用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。6.會(huì)計(jì)檔案目錄格式案卷目錄的用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。100

會(huì)計(jì)檔案目錄案卷號(hào)類別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備注1財(cái)務(wù)報(bào)告類xx公司2005年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表及財(cái)務(wù)分析2005122020060115永久412財(cái)務(wù)報(bào)告類xx公司2005年度會(huì)計(jì)月報(bào)表2005010120051231永久733會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度現(xiàn)金日記帳200501012005123125年184會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度銀行日記帳200501012005123125年345會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度會(huì)計(jì)總帳200501012005123115年216會(huì)計(jì)賬簿類xx公司2005年度會(huì)計(jì)明細(xì)帳200501012005123115年36會(huì)計(jì)檔案目錄樣式會(huì)計(jì)檔案目錄案卷號(hào)類別題名1017.會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒、袋）會(huì)計(jì)賬簿類（卷）財(cái)務(wù)報(bào)告類（卷）其它類（卷）光盤（盤）備注移交部門：接收部門：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時(shí)間：7.會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒102二、會(huì)計(jì)核算材料的歸檔會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員將辦理完畢的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)過整理向檔案部門或檔案人員移交的過程。各單位都應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算材料的歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求和歸檔手續(xù)，通過這一制度的實(shí)施，確保會(huì)計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。二、會(huì)計(jì)核算材料的歸檔會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門1031、歸檔范圍根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍具體包括以下四類：

1）會(huì)計(jì)憑證:會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。2）會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬薄。

1、歸檔范圍根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法1043）財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。主要有月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4）其他會(huì)計(jì)核算資料。其他會(huì)計(jì)核算資料是指屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。3）財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)105電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)的備份盤；打印的書面會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（含公式）；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)的應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件；操作人及密碼、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)的備份盤；打印106不需要作為會(huì)計(jì)檔案歸檔的文件材料：1）與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料及往來文書等材料。2）為參考需要而交流或購(gòu)買來的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)材料3）所有打印或復(fù)印的會(huì)計(jì)核算材料的廢件不需要作為會(huì)計(jì)檔案歸檔的文件材料：1）與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、1072、歸檔時(shí)間當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)整理后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員集中統(tǒng)一管理。2、歸檔時(shí)間當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，由會(huì)計(jì)1083、歸檔要求

總體上說，歸檔的會(huì)計(jì)核算材料應(yīng)符合完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)、區(qū)分保存價(jià)值、有利于保管和利用的要求。3、歸檔要求109歸檔要求具體包括：1）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料必須字跡材料清楚、簽字手續(xù)完備，制成材料和書寫材料符合耐久性要求。2）按照會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定，年終辦理決算以后，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等一律歸檔保存，以備查詢。3）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料，必須經(jīng)過鑒定并劃定合理的保管期限。歸檔要求具體包括：1）歸檔的會(huì)計(jì)核算材料必須字跡材料清楚、1104）應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。5）紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料只要?dú)w一份原件即可。6）與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案有關(guān)聯(lián)的其他載體形式或介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的記錄，如磁盤、磁帶、光盤、縮微膠片、會(huì)計(jì)電子文檔的支持軟件、以及檢索工具、數(shù)據(jù)庫(kù)文件等，應(yīng)一并歸檔。4）應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)1117）電算化會(huì)計(jì)檔案:打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管，打印憑證的大小擬采用憑證裝訂封面的規(guī)格，打印帳冊(cè)、報(bào)表，擬采用標(biāo)準(zhǔn)的A4、A3紙規(guī)格。8）存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的磁帶、軟盤或光盤等要進(jìn)行編號(hào)登記，清楚地標(biāo)注備份數(shù)據(jù)的時(shí)間、備份日期、次數(shù)及備份人姓名等。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽,寫明背景信息。7）電算化會(huì)計(jì)檔案:打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)1129）其他載體形式的會(huì)計(jì)核算材料，應(yīng)留有安全副本或備份文件。10）隨計(jì)算機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤，應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保管。11）向檔案機(jī)構(gòu)移交時(shí)，還應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。9）其他載體形式的會(huì)計(jì)核算材料，應(yīng)留有安全副本或備份文件。1134、歸檔手續(xù)在歸檔移交時(shí)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員雙方必須履行一定的交接手續(xù)，以明確責(zé)任。具體做法：檔案人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，對(duì)會(huì)計(jì)人員移交的會(huì)計(jì)檔案案卷進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，核對(duì)無誤后，雙方在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上履行簽字蓋章手續(xù)，一式兩份，雙方各存一份，以備查考。4、歸檔手續(xù)在歸檔移交時(shí)，會(huì)計(jì)人員和檔案人員雙方必須履行一定114會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒、袋）會(huì)計(jì)賬簿類（卷）財(cái)務(wù)報(bào)告類（卷）其它類（卷）光盤（盤）備注移交部門：接收部門：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時(shí)間：會(huì)計(jì)檔案移交清單格式會(huì)計(jì)檔案移交清單年度會(huì)計(jì)憑證類(盒、袋115三、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理就是通過分類、組卷、排列、編目等工作使會(huì)計(jì)檔案有序化的過程。三、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理就是通過分類、組卷、排列、編116

會(huì)計(jì)檔案整理的原則：按照會(huì)計(jì)檔案自然形成規(guī)律及其本身所固有的特點(diǎn),保持各類會(huì)計(jì)核算材料之間的歷史聯(lián)系。區(qū)分不同保管價(jià)值。區(qū)分不同會(huì)計(jì)核算材料類型。便于保管、查閱和利用。會(huì)計(jì)檔案整理的原則：117（一）會(huì)計(jì)檔案的分類會(huì)計(jì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)：1.來源標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來源屬性，將不同立檔單位的會(huì)計(jì)檔案區(qū)分清楚。2.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：年度標(biāo)準(zhǔn)3.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)類型、會(huì)計(jì)科目等4.形式標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)核算材料的種類形式標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)檔案分類時(shí)常用的一種分類標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)計(jì)檔案的分類會(huì)計(jì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)：118會(huì)計(jì)檔案分類方法常用的有：1.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2.會(huì)計(jì)年度—保管期限—組織機(jī)構(gòu)分類法3.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)類型—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法4.保管期限—會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類分類法5.會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法會(huì)計(jì)檔案分類方法常用的有：1191.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2000年報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年…………2001年報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年…………2002年……1.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2000年1202.會(huì)計(jì)年度—保管期限—組織機(jī)構(gòu)分類法2000年永久預(yù)算處永久工財(cái)處永久辦公室

25年預(yù)算處

25年工財(cái)處

25年辦公室

15年預(yù)算處

……2002年永久預(yù)算處

……2.會(huì)計(jì)年度—保管期限—組織機(jī)構(gòu)分類法2000年1213.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)類型—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法2000年稅收會(huì)計(jì)報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年……

經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)報(bào)表永久……

賬簿25年……

憑證15年…………2002年……3.會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)類型—會(huì)計(jì)核算材料的種類—保管期限分類法21224.保管期限—會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類分類法永久2000年報(bào)表、其他……2001年報(bào)表、其他…………25年2000年賬簿……2001年賬簿…………15年2000年賬簿、憑證……2001年賬簿、憑證…………10年2000年憑證……2001年憑證…………4.保管期限—會(huì)計(jì)年度—會(huì)計(jì)核算材料的種類分類法永久1235.會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法報(bào)表2000年永久3年……2001年永久3年…………賬簿2000年25年15年……2001年25年15年…………憑證2000年15年10年……2001年15年10年…………其他會(huì)計(jì)材料2000年永久15年……2001年永久15年…………5.會(huì)計(jì)核算材料的種類—會(huì)計(jì)年度—保管期限分類法報(bào)表124會(huì)計(jì)檔案分類原則：1.在本單位全部檔案總體分類方案下進(jìn)行2.盡可能保持分類的連續(xù)性3.一個(gè)單位內(nèi)部有不同的核算單位的一般應(yīng)分成不同的類別4.同一核算單位的會(huì)計(jì)檔案原則上按年度——種類進(jìn)行分類，可以分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)材料等4類會(huì)計(jì)檔案分類原則：125（二）會(huì)計(jì)檔案的組卷就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的類型和保管期限，將會(huì)計(jì)核算材料組成保管單位——案卷的過程。會(huì)計(jì)檔案的組卷應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T39-2008）的規(guī)定（二）會(huì)計(jì)檔案的組卷就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同1261、會(huì)計(jì)憑證的組卷會(huì)計(jì)憑證可按年、月順序立卷整理，一個(gè)月的憑證可根據(jù)量的多少立卷裝訂一本或幾本，個(gè)別月份憑證特別少的也可幾個(gè)月立卷裝訂一本。

1、會(huì)計(jì)憑證的組卷會(huì)計(jì)憑證可按年、月順序立卷整理，一個(gè)月的127(1)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作1按憑證編號(hào)順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全；2按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；3摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)大小不一的憑證要折疊或粘貼成與記賬憑證單大小一樣的規(guī)格，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；(1)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作1按憑證編號(hào)順序排列，檢查日1284整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單等憑據(jù)是否隨附齊全；5記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。4整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因129另行組卷特殊情況對(duì)以下會(huì)計(jì)專業(yè)材料，為了便于日后查閱，原件可以不附在記賬憑證之后，另行組卷，入其他類，然后在相關(guān)的記賬憑證和原始憑證上注明原件所在的類和卷號(hào)，以便日后核對(duì)：土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)；工資名冊(cè)；債權(quán)債務(wù)；交通肇事、工傷事故的處理單據(jù)；涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料；各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、契約；有必要延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。

另行組卷特殊情況對(duì)以下會(huì)計(jì)專業(yè)材料，為了便于日后查閱，原件可130數(shù)量較多的原始憑證在會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的處理：根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)，對(duì)于那些較多的原始憑證，例如，發(fā)貨票、收貨單、