軟件著作權說明書范本一

軟件著作權-說明書范本（一）操作說明書中國版權保護中心接收登記的文檔包含兩種：操作說明書或設計說明書。操作說明書適合管理類軟件，有操作界面，一般應包含登錄界面，主界面，功能界面截圖，截圖之間有相應的文字說明，能全面展示軟件的主要功能。設計說明書適合沒有界面的嵌入式軟件，插件軟件，后臺運行軟件以及游戲軟件。一般包含結構圖，軟件流程圖，函數(shù)說明，模塊說明，數(shù)據(jù)接口，出錯設計等。格式要求：一、說明書應提交前、后各連續(xù)30頁，不足60頁的，應當全部提交。二、說明書頁眉應標注軟件的名稱和版本號，應當與申請表中名稱完全一致，頁眉右上應標注頁碼，說明書每頁不少于30行，有圖除外，另外截圖應該清晰完整。范例如下：第1章系統(tǒng)說明天一博勝企業(yè)管理軟件采用WEB開發(fā)標準，可以隨時實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡，通過電話線或廣域網(wǎng)絡，隨時可以訪問到企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)；將辦公自動化系統(tǒng)應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。完全基于B/S結構的設計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結構實施、維護工作復雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。本使用手冊主要介紹辦公OA的主要系統(tǒng)功能，業(yè)務流程，用于指導辦公人員的正確使用。第2章系統(tǒng)初始化管理員登錄后，進入主界面。首次使用OA，整個系統(tǒng)只是一個沒有任何數(shù)據(jù)的平臺。在這里，您可以通過機構配置所提供的一系列功能結合您公司的實際情況來完成如下設置：公司機構體系、職位的建立、職位的分配。機構配置管理流程：1)建立公司內(nèi)部的機構體系，設置相應的部門。2)在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，用來進行系統(tǒng)的日常維護與管理。3)為員工分配相應的職位。4)指定各部門的部門主管。2.1部門機構設置通過公司體系結構設置可以設置您公司的各級部門，從而形成您公司的部門結構體系；界面右方顯示的是公司的體系結構，頂級機構在最上層，下面是各個部門的名稱，部門可以是多級的，即部門下面可以有子部門，頂級機構下面的部門叫做一級部門，以此類推。單擊各個部門，可以在界面的右方瀏覽或編輯詳細信息；單擊部門旁的收縮開關（代表未展開、代表已展開）就可以展開或收縮當前部門。在頂級機構下，分層次列出了其下的所有部門以及部門下面的人員信息，右方是機構信息維護界面。部門下新增子部門的操作方式與在頂級機構下增加部門的方法是完全一樣的，另外，要刪除部門，可以點擊［刪除］進行部門的刪除操作。有兩種情況，系統(tǒng)將不允許您刪除部門：1)如果部門下面還有有效人員，這時候，如果您仍然要刪除部門的話，請先刪除該部門下所有員工信息，員工刪除操作詳細請參考人事結構的設置操作說明；2)如果部門下面還有有效職位，這時候，如果您仍然要刪除部門的話，請先刪除該部門下所有職位信息，職位刪除操作詳細請參考職位的設置操作說明。2.2部門職位設置每個部門都應該具有相應的職位。在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。那么一旦擁有了這個職位就可以對該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進行使用。職位的設置是跟隨部門的，選中部門，在部門信息維護界面的右端顯示有‘本部門人員’和‘本部門職位’。此頁面的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。點擊‘＋’，可以查看‘管理權限設置’下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。在每個大功能模塊的名稱前面有一個復選框，選中的表示該大功能模塊下至少有一個子功能模塊被選中了。如果沒有選中，則表示，該大功能模塊下一個子功能模塊也沒有選擇。具體的模塊權限怎么定義，由用戶自己根據(jù)機構的情況來決定，在新增任何一個職位時，系統(tǒng)默認為每個職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權限’。以節(jié)省職位設置的時間。注意，在增加和編輯職位時，職位名稱的輸入是不能為空的。在刪除職位時，如果職位已經(jīng)分配到員工，則系統(tǒng)會提示錯誤，不允許刪除；系統(tǒng)所列出的每個子功能模塊前面都跟隨了一個復選框，選中則表示該職位對這個模塊有使用權，否則，就沒有使用的權限；在保存職位設置的信息時，展開大功能模塊查看詳細的子功能模塊的選擇情況，以免設置錯誤。2.3人員設置通過人事結構的設置可以在各部門下管理您公司的人員信息，從而更方便地維護您公司人事的基本資料，人員設置界面中當前狀態(tài)下存在的用戶都是商務新動力平臺中，已經(jīng)被企業(yè)管理員授權有OA的使用權限的用戶。點擊機構中的某一個部門，在部門信息維護頁面的可以看到當前部門已有的人員列表，如下圖：在人事結構的設置中主要有三個操作：1)人員的編輯：點擊[本部門人員]右邊的即可彈出所選員工的現(xiàn)有詳細信息您可以根據(jù)實際的情況對該員工的信息進行修改。然后點擊［保存］來保存信息。2)人員的刪除：在本部門人員列表中點擊某一員工右邊的可刪除該員工信息。3)人員的調(diào)動/分配：在本部門人員列表中點擊某一員工右邊的可進行該人員的調(diào)動/分配操作在此頁面中可以選擇該人員將要調(diào)動的部門，從‘可選職位列表’的選擇區(qū)域里可以選擇要分配給員工的職位，在‘已擔任職位’的顯示欄里顯示的是該員工已經(jīng)擔任的職位。設置好以后可以點擊[確定]來決定該員工的擔任的職位（即在系統(tǒng)中所行使的權限）以及該員工所歸屬的部門。第3章信息中心信息中心是通過計算機網(wǎng)絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論。3.1信息欄目管理信息欄目管理是使用戶可以根據(jù)本公司的實際情況，設置相應的信息發(fā)布欄目，同時可對每個信息欄目指定相應的信息發(fā)布權限和信息審核修改（刪除）權限，如設置：新聞、公告、大事記、組織機構介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。用戶在這里可指定某一個欄目為系統(tǒng)默認欄目，當員工進行信息查詢時，首先會看到系統(tǒng)默認欄目的信息。點擊某一欄目，可修改該欄目的相關信息。1.1增加、刪除欄目在上個界面中，點擊某個欄目前的單選框后，可增加，刪除某個欄目或子欄目?？蓪δ硞€欄目選擇是否為系統(tǒng)默認欄目、指定同級欄目的顯示順序。界面如下圖：1.2信息欄目發(fā)布、修改權限設置在上個界面點擊[選擇]可對選定的信息欄目指定相應的信息發(fā)布權限和修改（刪除）權限。進入此窗口時，系統(tǒng)默認將所有員工列表顯示，用戶可以通過選擇不同的部門，列表顯示相應的員工，將人員從待選列表移到已選列表中（雙擊指定人員）即可完成人員選擇，點擊確認返回上一頁面。3.2信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當前操作員要在沒有發(fā)布權限的欄目中發(fā)布信息時，系統(tǒng)會給出相應的提示信息；如果當前操作員對指定的欄目有修改刪除權限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息。在發(fā)布信息的同時，可以上傳相關的圖片信息或附件信息。此頁面首先顯示系統(tǒng)中已發(fā)布的內(nèi)容。點擊[查詢]按鈕可按輸入的關鍵詞和類別顯示相關的信息。點擊指定標題可修改該信息的內(nèi)容（當前操作員需要有修改刪除權限）。點擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的信息（當前操作員需要有修改刪除權限）。點擊指定信息的‘顯示’可查看該條信息的詳細內(nèi)容。點擊[增加]按鈕可增加（發(fā)布）新的信息，如下圖：在此頁面，輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，同時可上傳相關的圖形文件和相關說明文件。點擊[保存]按鈕保存當前頁面內(nèi)容。在發(fā)布信息的同時，可選擇以消息的形式向員工發(fā)送相應的通知。如果是當天發(fā)布的信息，發(fā)布后會有個“new”在閃動，提示您有當天的信息（諸如公司的通知、公告等），方便員工及時查看。3.3常用鏈接管理常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點的功能，在這里，管理員可設置一些與公司業(yè)務有關及常用的Internet/Intranet站點供員工方便訪問。進入常用鏈接管理主頁面后，可進行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進入鏈接的地址。點擊某一鏈接名稱可修改該條鏈接的明細設置。點擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的鏈接。點擊某一鏈接的‘鏈接路徑’可進入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡鏈接正常）。點擊[增加]按鈕可增加新的鏈接地址，輸入鏈接的標題名稱、站點內(nèi)容說明及其地址后，按[保存]按鈕保存該鏈接信息。3.4BBS欄目管理本模塊具有權限限制，由指定的公司BBS管理員對公司BBS欄目和內(nèi)容進行維護。在這里，管理員可設置多個BBS欄目，為每個欄目指定不同的員工，同時可對各個欄目中的內(nèi)容進行管理（刪除）；在進行匿名用戶管理中，可對某個匿名用戶發(fā)表權進行設置管理。在此界面中，管理員（bbs系統(tǒng)管理員，此管理員在機構配置時進行配置。）可以增、刪、改欄目信息，點“匿名用戶管理”后，可以進入匿名用戶管理界面，從而可以對匿名用戶進行管理。詳細介紹如下：增加欄目：點“新建論壇”按鈕進入如下界面：在此界面中，管理員輸入相關的信息，點“確定”按鈕保存所填的欄目信息。點“放棄”按鈕將放棄所填欄目信息，返回“BBS管理主界面”。修改欄目：點欄目列表中的欄目名稱鏈接，進入“編輯欄目”界面。操作與增加欄目相同。在此界面中，管理員（BBS系統(tǒng)管理員或相應欄目的版主）可以對相應欄目的話題進行維護，具體操作如下：搜索話題：點“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應的搜索條件后，點“搜索”按鈕即可搜索滿足相應條件的話題，點“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。刪除話題：在話題列表中選中“話題”列中的復選框后，點“刪除話題”，即可刪除所選話題及其所有回復信息。本欄目精華管理：點此按鈕，將列表顯示本欄目的所有精華文章，界面如下：在此界面中，可以按條件搜索本欄目的符合條件的精華文章。選中列表中的復選框后，點“取消精華”按鈕，將把選中的文章降為普通文章。在話題管理界面中，點話題列表中的“話題”列中的鏈接后，進入相應話題的信息管理界面在此界面中，管理員可以刪除此話題下的回復信息，可以將某文章置為精華或撤消精華。刪除欄目：選中所要刪除的欄目前的復選框后，點“刪除欄目”按鈕，將刪除所選欄目信息。匿名用戶管理：點“匿名用戶管理”按鈕。在此界面中可以按條件搜索匿名用戶?？梢詣h除選中的匿名用戶。還可以允許或禁止選中的匿名用戶的發(fā)言權。具體操作如下：搜索匿名用戶：點“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應的搜索條件后，點“搜索”按鈕即可搜索滿足相應條件的匿名用戶，點“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。刪除匿名用戶：在匿名用戶列表中選中相應的匿名用戶前的復選框后，點“刪除匿名用戶”按鈕，即可刪除所選的匿名用戶。禁止匿名用戶發(fā)言：在匿名用戶列表中選中相應的匿名用戶前的復選框后，點“禁止發(fā)言”按鈕，即可禁止所選用戶進行發(fā)言。允許匿名用戶發(fā)言：在匿名用戶列表中選中相應的匿名用戶前的復選框后，點“允許發(fā)言”按鈕，即可解除對該用戶的發(fā)言的禁止。瀏覽匿名用戶信息：點匿名用戶列表中的“用戶名”列中的鏈接，即可查看相應的匿名用戶信息。發(fā)E-Mail給匿名用戶：點匿名用戶列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應的匿名用戶發(fā)電子郵件。瀏覽匿名用戶個人主頁：點匿名用戶列表中的個人主頁列中的鏈接，即可瀏覽相應的匿名用戶的個人主頁。3.5BBS本模塊實現(xiàn)員工發(fā)布BBS的功能。根據(jù)“BBS欄目管理”中“欄目用戶”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。員工可進入相應的欄目中發(fā)表自己的意見和見解。點擊‘BBS論壇’進入相應的BBS欄目。BBS主界面如下：在此界面中，不同的用戶身份將看到不同的欄目列表信息。點欄目列表中的欄目名稱鏈接后，進入相應的欄目話題信息界面。點欄目精華中的鏈接，頁面將跳轉(zhuǎn)到相應的欄目文章精華信息頁面。點“全部精華”按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到顯示所有欄目精華文章的頁面。詳細操作如下。點版面名稱列中的某鏈接后，頁面跳轉(zhuǎn)到相應界面。此界面中，列表顯示點中的欄目鏈接中的所有話題信息。用戶可以在此界面中發(fā)新話題，看此欄目的精華文章，如果用戶是此欄目的版主，還可以點“話題管理”按鈕跳轉(zhuǎn)到管理模塊中的話題管理界面，對本欄目內(nèi)的所有話題信息進行管理。用戶還可按給定條件進行某些話題的搜索。此界面中還提供刷新按鈕，用戶可以刷新界面。詳細操作如下：發(fā)新話題：點“發(fā)新話題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到發(fā)新話題界面。在此界面中，如果發(fā)話題者為版主，將多顯示一項公告單選項，如果用戶選“是”，則此話題將作為公告信息發(fā)送，用戶不能對此話題進行回復。用戶填完話題名稱和內(nèi)容后，點“發(fā)表”按鈕，將保存所填信息，點“放棄”按鈕，將取消所填信息。點“返回上一頁”按鈕，將返回到話題信息頁面。（注意：點此界面中的頂端導航條中的鏈接，將返回到相應的界面。其他界面中的