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文檔簡介
設計單位戰(zhàn)略采購管理流程編制:日期:審核:日期:批準:日期:流程概述流程目的選擇優(yōu)秀的承包商作為集團戰(zhàn)略伙伴,并有效控制設計成本。流程主導部門(崗位)地產總公司設計管理中心各職能部門的主要職責地產總公司設計管理中心負責戰(zhàn)略合作單位的信息收集;參與戰(zhàn)略采購過程評審。地產總公司設計主管領導審核入圍單位及戰(zhàn)略采購文件;參與戰(zhàn)略設計單位的最終審核。地產總公司成本管理部參與設計單位考察;參與戰(zhàn)略采購過程評審。地產總公司總經理審核入圍單位及審批戰(zhàn)略采購文件;參與戰(zhàn)略設計單位的最終審核。戰(zhàn)略采購評價小組負責戰(zhàn)略采購設計單位的技術評議和商務評議、商務談判;成員包括:設計管理中心各部門負責人、設計管理中心主管領導、成本管理部經理、地產總公司總經理、地產總公司董事長。組長:設計管理中心主管領導。地產總公司董事長審批戰(zhàn)略采購入圍單位;審批戰(zhàn)略采購單位。流程圖:流程節(jié)點說明:步驟工作內容的簡要敘述重要輸入重要輸出備注收集設計單位資料:責任部門:地產總公司設計管理中心;收集范圍:《合格供應商名錄》中的設計單位及其他新收集的設計單位;其他要求:公司各部門均可推薦設計單位?!逗细窆堂洝方M織考察與審核設計單位資質:主導部門:地產總公司設計管理中心;參與部門:地產總公司成本管理部;考察內容:設計單位的組織結構、設計收費標準、獲獎情況、主任設計師出圖質量、工地服務質量等;考察記錄:《設計單位信息登記表》、《設計單位考察報告》。其他說明:對于以往合作過的合格供應商,可不用進行考察,經設計管理中心部門負責人同意后,直接列入《入圍承包商審批表》《設計單位信息登記表》、《設計單位考察報告》3形成評價報告及推薦入圍單位:責任部門:設計管理中心;設計單位考察報告4審核/審批:上報資料:設計管理中心填寫《入圍承包商審批表》;審核責任部門:設計管理中心主管領導、地產總公司總經理;審批責任部門(崗位):地產總公司董事長?!度雵邪虒徟怼?編制戰(zhàn)略采購合作招標文件:1、技術要求的編制部門:設計管理中心;2、商務經濟要求的編制部門:成本管理部?!稇?zhàn)略采購招標文件》6審核/審批:審核:地產總公司成本管理部經理、設計管理中心主管領導;審批:地產總公司總經理。7技術評議:責任部門:戰(zhàn)略采購評價小組8商務評議:責任部門:戰(zhàn)略采購評價小組9評標報告:責任部門:戰(zhàn)略采購評價小組《評標報告》10商務談判:責任部門:戰(zhàn)略采購評價小組(成本管理部負責人)。11選定:選定方式:戰(zhàn)略采購評價小組半數(shù)以上成員通過,并且地產總公司董事長同意。12采購實施:在項目實施過程中,設計管理中心直接選擇對應設計單位作為設計合作方。13組織對設計單位的后評估:設計管理中心組織每年對承包商的評審。評審小組成員:原戰(zhàn)略采購小組相關崗位。評審方法:半數(shù)以上評審小組成員同意后報總經理審定。評審內容包括:設計單位投入的人力、物力、經濟實力、時效、配合等,將結果填入《承包商評定一覽表》。評定結果為單位是否能滿足我方的要求,決定刪除或保留,保留的單位收入《合格供方名錄》,這些合格單位有資格入圍下次招標、議標?!冻邪淘u定一覽表》《合格供方
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