某大酒店開業(yè)慶典活動(dòng)項(xiàng)目策劃書

..頁腳.子元家大酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書前言

一﹑市場(chǎng)分析

二﹑我們的實(shí)力

三﹑主題活動(dòng)：新春新禧商貿(mào)文化廣場(chǎng)營銷活動(dòng)

四﹑主題活動(dòng)：中華美食風(fēng)情展

五、活動(dòng)籌備及資源調(diào)配

六﹑開業(yè)慶典

七﹑其他建議

前言首先非常感謝貴公司選擇了我們喜洋洋文化傳播，給予我們這次合作的機(jī)會(huì)。我們會(huì)向貴公司證明，您的選擇沒有錯(cuò)！您選擇了我公司，我們會(huì)因您的信任做得更好。您選擇了我公司，我們會(huì)以百分百的信心給您一個(gè)滿意的答案。您選擇了我公司，我們會(huì)……我們一直在努力、一直在前進(jìn)。在與貴公司初次的接觸中，我們對(duì)貴公司有了一個(gè)簡(jiǎn)單的了解，由于時(shí)間較倉促，我們?cè)陂_業(yè)慶典的策劃上只是做了一個(gè)大體的策劃提綱。在進(jìn)一步對(duì)貴公司的了解中，我們會(huì)不斷的進(jìn)行完善。相信我們的合作會(huì)很愉快!

作為餐飲業(yè)的從業(yè)人員來說，2005年11月的淮南可不能不令人心曠神怡，就在幾天前，淮南地區(qū)大規(guī)模爆發(fā)禽流感疫情，在很大程度上將影響淮南市消費(fèi)者在餐飲的消費(fèi)欲望，但從另外一個(gè)方面看，危機(jī)往往與機(jī)遇并存。以往經(jīng)驗(yàn)證明，在行業(yè)性危機(jī)中如果能夠突出奇兵，危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)得當(dāng)，往往能夠達(dá)到平時(shí)幾倍幾十倍人力物力投入都無法達(dá)到的效果，在品牌形象和銷售額上都能獲得“狂飆突進(jìn)”。

一、市場(chǎng)分析

１、地理環(huán)境子元家大酒店坐落在舜耕西路惠利花園城附近，毗鄰居民區(qū)，只要能夠把握住附近居民的消費(fèi)即可保證相當(dāng)一部分客源。與傳統(tǒng)商業(yè)中心則相隔較遠(yuǎn)，在減輕直接競(jìng)爭(zhēng)壓力的同時(shí)也給吸引商務(wù)就餐的客流帶來一定影響。

２、商業(yè)地位子元家大酒店作為擁有2000客位，80個(gè)包間，8100平方米營業(yè)面積，是淮南第一家純餐飲航母，主要面向客戶為大眾消費(fèi)群和一般商業(yè)會(huì)餐。３、商業(yè)配套設(shè)施外圍的商業(yè)配套設(shè)施比較齊全，是吸引人流的一大有力優(yōu)勢(shì)。但需要良好的營銷策劃發(fā)揮其最大的影響力。４、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目前的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有藍(lán)寶、金滿樓酒店，兩家目前在淮南都具有相當(dāng)影響力，除了是許多消費(fèi)者的偏好用餐地點(diǎn)之外，在淮南具有相當(dāng)?shù)闹龋靡痪渫ㄋ椎脑拋碚f就是：“就算沒吃過也曾聽說過。”綜合以上因素，我們所使用的策略應(yīng)當(dāng)是把握當(dāng)?shù)氐乃饺恕⒓彝ゾ筒?、吸引淮南市區(qū)范圍內(nèi)的商務(wù)就餐，以期達(dá)成“近者悅，遠(yuǎn)者來”的效果。

二、我們的實(shí)力１、專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研。

我們堅(jiān)信事實(shí)是一切活動(dòng)的依據(jù)。因此我們有一支優(yōu)秀的隊(duì)伍，在每一次活動(dòng)之前都會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)，媒體及實(shí)地調(diào)查等渠道收集資料，然后進(jìn)行周密的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作，力求做每一件事之前都了解全部，做就要達(dá)到效果。２、專業(yè)的硬件設(shè)備喜洋洋文化傳播公司擁有淮南炮王，皇家禮炮，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)，空飄球等先進(jìn)慶典設(shè)備，同時(shí)還配備有專業(yè)主持、模特隊(duì)，軍樂團(tuán)、腰鼓隊(duì)等演出團(tuán)體和配套的演藝設(shè)施，具有組織一場(chǎng)高檔次大規(guī)模慶典儀式的能力。從以往的活動(dòng)結(jié)果來看，現(xiàn)場(chǎng)效果氣勢(shì)恢宏，令現(xiàn)場(chǎng)觀眾印象深刻。３、專業(yè)的策劃隊(duì)伍及獨(dú)特的營銷手法我們有專業(yè)的策劃隊(duì)伍，我們不拘泥于形式，在充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上能夠根據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際情況提供最為貼切的營銷手法，并做出不同的方案來，運(yùn)用最少的資金達(dá)到最全面的調(diào)查，作為我們擬定方案的基礎(chǔ)，力求更為貼切。以下是我公司項(xiàng)目策劃工作的一般工作流程，望貴公司能夠給與充分合作與支持，以達(dá)到良好的活動(dòng)效果。

４﹑全方位的經(jīng)營服務(wù)喜洋洋文化傳播公司的主營業(yè)務(wù)以開業(yè)、婚禮等慶典為主，也可組織大型文藝演出。在此基礎(chǔ)上，可以配套客戶需要，進(jìn)行深度營銷策劃和品牌推廣活動(dòng)，經(jīng)營服務(wù)的范圍包括：企業(yè)各種禮儀活動(dòng)的統(tǒng)籌和策劃實(shí)施；大型文藝演出和文藝活動(dòng)的策劃和實(shí)施、商品上市推廣方案及商場(chǎng)促銷活動(dòng)的策劃與實(shí)施；各種室內(nèi)﹑會(huì)場(chǎng)﹑展廳的總體設(shè)計(jì)規(guī)劃與場(chǎng)務(wù)布置；各類媒體宣傳投放計(jì)劃及主題宣傳推廣活動(dòng)的策劃與實(shí)施，企業(yè)形象VI﹑CI整體設(shè)計(jì)及推廣，在必要條件下，可以提供“一站式”的整體解決方案。

三、主題活動(dòng)——新春新禧商貿(mào)文化廣場(chǎng)營銷活動(dòng)一、活動(dòng)主題在確定一切營銷的策略之前，我們首先要解決的問題是——定位。根據(jù)淮南市商業(yè)狀況和子元家大酒店自身的條件優(yōu)勢(shì)，我們確定的定位是——淮南市最大最專業(yè)的純餐飲航母其延伸內(nèi)涵為：1、規(guī)模盛大，服務(wù)周到齊全。2、商務(wù)人士再此用餐，既可大宴生意伙伴，亦可自斟自飲。3、普通老百姓在此用餐，既可大擺筵席，亦可與家人“撮一頓”4、菜式既有精品菜肴，也有家常菜式，海鮮山味自有獨(dú)到風(fēng)味。5、豐儉由人，隨心所欲。

總而言之，總結(jié)子元家的經(jīng)營特點(diǎn)為四個(gè)字大、強(qiáng)、專、精我們這次為“子元家大酒店”所做的活動(dòng)方案策劃是針對(duì)2006新年這一亮點(diǎn)的，這也是本次市場(chǎng)營銷活動(dòng)成功的突破口。商貿(mào)文化廣場(chǎng)作為淮南最大的商業(yè)性廣場(chǎng)，在新春必將是人流量最多的時(shí)間段，在這段時(shí)間左右舉行一次子元家大酒店市場(chǎng)營銷活動(dòng)將會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。所以我們將這次活動(dòng)的主題確定在“子元家大酒店為你新年開個(gè)好頭”，“子元家大酒店帶你享受健康之旅”。這樣可以吸引更多的消費(fèi)者參與到活動(dòng)中來，使活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的效果。此次活動(dòng)主要是為提高“子元家大酒店”在淮南的市場(chǎng)銷售量擴(kuò)大其知名度，還有本品牌（子元家大酒店）正處于市場(chǎng)成長時(shí)期,品牌廣告和公關(guān)活動(dòng)擔(dān)負(fù)著提升品牌形象的任務(wù)，此時(shí)應(yīng)當(dāng)讓消費(fèi)者具有深刻記憶和消費(fèi)體驗(yàn)。本次子元家大酒店采取的抽獎(jiǎng)活動(dòng)方式是抽獎(jiǎng)活動(dòng)與獎(jiǎng)品的組合運(yùn)用,獎(jiǎng)品是“海南熱帶之旅”，同時(shí)還有其他的一些獎(jiǎng)品。伴隨淮南市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和綜合生活水平的提高，外出旅游過年將成為淮南市民渡過新年——春節(jié)期間的新風(fēng)尚。所以，一次免費(fèi)旅游可以吸引更多的人參與次活動(dòng)，從而達(dá)到本次活動(dòng)的效果。活動(dòng)項(xiàng)目包括：路演活動(dòng)，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，菜肴品嘗活動(dòng)、健康知識(shí)普及活動(dòng)。

二.

活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)經(jīng)過多方面的考慮和研究“子元家大酒店”在淮南的經(jīng)銷商決定把這次促銷活動(dòng)的地點(diǎn)選擇在淮南人流量最多，市場(chǎng)氛圍最濃家庭逛街購物最常去的場(chǎng)所“商貿(mào)廣場(chǎng)”中心廣場(chǎng)的展臺(tái)?；顒?dòng)的時(shí)間:

1．促銷活動(dòng)時(shí)間：1月1日~1月3日2．抽獎(jiǎng)活動(dòng)時(shí)間：1月3日活動(dòng)地點(diǎn):

淮南市商貿(mào)廣場(chǎng)中心展臺(tái)

三．活動(dòng)內(nèi)容1、路演活動(dòng)，子元家大酒店于淮南繽紛開業(yè)，向淮南市民恭賀新禧。主要為一些文藝演出，吸引客流圍觀。邀請(qǐng)文藝演員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)，增加抽獎(jiǎng)活動(dòng)的趣味性，使活動(dòng)更為豐富。2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。在本次活動(dòng)中，抽獎(jiǎng)的對(duì)象是在新年期間預(yù)定年夜飯的消費(fèi)者，子元家大酒店在春節(jié)推出年夜飯服務(wù)，接受現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者預(yù)定，凡是消費(fèi)者在商貿(mào)文化廣場(chǎng)活動(dòng)促銷期間預(yù)定年夜飯的，都將獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，獲獎(jiǎng)率極高。特等獎(jiǎng)：

共1名：

獎(jiǎng)品為海南島休閑雙人五日游一等獎(jiǎng)：

共5名：

獎(jiǎng)品為子元家大酒店代金券一份，面值200元二等獎(jiǎng)：

共20名：

每人各獲得“子元家大酒店”代金券一份。面值50元。三等獎(jiǎng)：

共50名：

每人各獲得“子元家大酒店”提供精美禮品一份。對(duì)于獎(jiǎng)項(xiàng)的公布順序我們采取倒序形式，以增加抽獎(jiǎng)活動(dòng)的懸念，使抽獎(jiǎng)活動(dòng)能夠始終保持熱烈氣氛。3、有獎(jiǎng)知識(shí)問答，邀請(qǐng)電臺(tái)主持人現(xiàn)場(chǎng)提問，問題涉及健康飲食知識(shí)，保健知識(shí)等。對(duì)回答正確者給予小獎(jiǎng)品。這個(gè)活動(dòng)將穿插在抽獎(jiǎng)中間使獲獎(jiǎng)更有懸念。4、菜肴品嘗展示活動(dòng)，由子元家大酒店提供精美菜式，于淮南商貿(mào)文化廣場(chǎng)中心進(jìn)行展示和試嘗活動(dòng)5、健康知識(shí)普及1、

利用彩噴等宣傳方式，介紹食療（營養(yǎng)學(xué)）基本知識(shí)，配以子元家大酒店制作菜的精美插圖，吸引行人駐足圍觀。2、

邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)專家，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)咨詢活動(dòng)，主要針對(duì)飲食對(duì)身體健康的重要作用。時(shí)間為開業(yè)期間。口號(hào)——飲食是最好的良藥。3、

宣傳子元大酒店推出滋補(bǔ)調(diào)理菜系，針對(duì)冬令進(jìn)補(bǔ)，增強(qiáng)抵抗力，調(diào)理一年中積累的工作壓力、生活壓力。4、

子元大酒店鄭重承諾，“子元健康飲食保險(xiǎn)”：凡是在子元大酒店用餐后三天內(nèi)出現(xiàn)與飲食有關(guān)的身體疾病，均可憑消費(fèi)小票，治療發(fā)票索取全額醫(yī)藥費(fèi)用退賠。注：此舉粗看比較冒險(xiǎn)，但事實(shí)上條款內(nèi)已經(jīng)明確約定必須是與飲食有關(guān)的身體疾病，已經(jīng)大大限定了范圍。除非發(fā)生集體性食物中毒事件，遭索賠比率是很低的，而集體性食物中毒事件一旦發(fā)生，要采取有效的危機(jī)公關(guān)賠償是不可避免的，因此此舉并不大幅增加酒店運(yùn)營成本。對(duì)于獲獎(jiǎng)?wù)呶吹浆F(xiàn)場(chǎng)情況，公司將會(huì)以電話形式通知獲獎(jiǎng)?wù)摺Ｔ诔楠?jiǎng)活動(dòng)結(jié)束后公司將通知獲獎(jiǎng)?wù)咴讷@獎(jiǎng)后到公司集中了解旅游活動(dòng)的有關(guān)事宜，以便獲獎(jiǎng)?wù)哂袝r(shí)間準(zhǔn)備，使旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行。注：由于本次策劃的是“子元家大酒店”的一次市場(chǎng)營銷活動(dòng)，旅游活動(dòng)只是作為促銷活動(dòng)的獎(jiǎng)品，因此我們對(duì)旅游活動(dòng)沒有進(jìn)行的具體策劃。新年新氣象。

四、主題活動(dòng)——主題活動(dòng)——中華美食風(fēng)情展

１、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間；子元家大酒店開業(yè)期間。地點(diǎn)；淮南商貿(mào)文化廣場(chǎng)

２、活動(dòng)的目的

（1）為了有效地宣傳子元家大酒店的企業(yè)形象，樹立其在社會(huì)人群中的公眾形象及知名度；

（2）為了突出子元家大酒店是進(jìn)駐淮南的純餐飲航母，給淮南人民帶來了耳目一新的飲食文化和理念，以此活動(dòng)作為酒店開幕期間的前期廣告預(yù)熱，宣傳造勢(shì)手段：制造媒體響應(yīng)，專訪報(bào)道的軟性廣告炒作效果；

（3）通過此活動(dòng)的開展，達(dá)到轟動(dòng)性的宣傳效益，為酒店開業(yè)后的客戶資源起到引導(dǎo)性的號(hào)召作用。

３、活動(dòng)概況（預(yù)案，簽約后可提供更為詳盡的操作規(guī)程）中華美食風(fēng)情展的設(shè)立目的主要是在子元家開業(yè)期間獲得較高的知名度和人流，同時(shí)向淮南消費(fèi)者傳遞與藍(lán)寶、金滿樓等不同的消費(fèi)文化。藍(lán)寶、金滿樓并非純粹的餐飲店，如金滿樓即是俊發(fā)大酒店（含住宿、娛樂）的餐飲部門。因此子元家大酒店需要站穩(wěn)腳跟，必須向消費(fèi)者明確傳遞出子元家大酒店區(qū)別于這兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化優(yōu)勢(shì)。從目前來看，子元家大酒店的特點(diǎn)有：大、強(qiáng)、專、精

即子元家大酒店是淮南地區(qū)第一家純餐飲航母，規(guī)模大，菜式多，專業(yè)化程度高，因此所烹調(diào)的美食當(dāng)然更加可口，同時(shí)價(jià)格更趨于合理。在這種條件下，我們認(rèn)為，舉辦中華美食風(fēng)情展是一種比較合適的營銷策略。操作如下：（1）向媒體透露子元家大酒店將舉辦中華美食風(fēng)情展，吸引媒體報(bào)道，以軟文達(dá)到良好的鋪墊效果。（2）在開業(yè)期間，在營業(yè)區(qū)內(nèi)辟出專區(qū)進(jìn)行中華美食的展覽。菜式為八大菜系的知名菜，主要以普通消費(fèi)者平日無緣得見的精品菜，花式菜為主。由子元家大酒店的廚師進(jìn)行烹調(diào)，烹調(diào)完成后經(jīng)過防腐處理即可進(jìn)行展列。菜式旁邊可以配有烹飪廚師的名字和菜式來源、特點(diǎn)的簡(jiǎn)單介紹等。在風(fēng)情展結(jié)束之后，也可以作為子元家大酒店的“菜單”，招徠顧客。（3）在展覽期間，也可以由廚師現(xiàn)場(chǎng)烹調(diào)獻(xiàn)藝，現(xiàn)場(chǎng)展示高超的烹飪技術(shù)。五——活動(dòng)籌備及資源調(diào)配一般活動(dòng)方案的執(zhí)行，分前期準(zhǔn)備，中期操作、后期活動(dòng)延續(xù)三個(gè)階段，環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)細(xì)節(jié)的不慎或疏忽即會(huì)將活動(dòng)全盤砸鍋，必須要求所有參加活動(dòng)的人員具有高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈協(xié)作性，要求活動(dòng)負(fù)責(zé)人具有大局觀和周密細(xì)致的“小心眼”，在進(jìn)行分工時(shí)要做到活動(dòng)環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責(zé)，分工明確。一．前期活動(dòng)準(zhǔn)備1．政府公關(guān)本次活動(dòng)首先要與眾多的政府主管部門打交道，活動(dòng)能否順利舉行，與他們的支持關(guān)系甚大，如果一個(gè)部門出現(xiàn)卡殼，即可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)改期或流產(chǎn)。因此，經(jīng)銷商與政府有關(guān)部門保持著良好的公共關(guān)系至關(guān)重要。2．活動(dòng)場(chǎng)地和旅游公司的商討商貿(mào)文化廣場(chǎng)是一個(gè)商業(yè)性廣場(chǎng)，因我方將首先與商貿(mào)文化廣場(chǎng)管理公司市場(chǎng)部進(jìn)行商討租借場(chǎng)地的有關(guān)事宜，獲得工商局廣告管理科的審批，取得政府相關(guān)等部門的“準(zhǔn)行證”，這樣才能保證本次活動(dòng)正常開展。與淮南旅行社聯(lián)系商討旅游活動(dòng)的費(fèi)用和其他事宜等。3．宣傳造勢(shì)，活動(dòng)通告的發(fā)布將本次子元家大酒店商貿(mào)文化廣場(chǎng)的整個(gè)活動(dòng)通知最大面積地散播出去，加上廣告的配合，廣告媒體的介入?！?/p>

廣告媒體方式：電視媒體、戶外宣傳、小報(bào)投遞、電視字幕預(yù)告、報(bào)刊雜志、海報(bào)、終端包裝物上印刷活動(dòng)通告?！?/p>

廣告地點(diǎn)：南電視臺(tái)和各縣級(jí)電視臺(tái)，淮南晚報(bào)?！?/p>

廣告時(shí)間：2005年1月（電視媒體廣告播放的具體時(shí)間須和電視臺(tái)廣告部商討）在發(fā)布本次整個(gè)活動(dòng)通告的同時(shí)，要進(jìn)行子元家加盟店的宣傳介紹，使人們對(duì)子元家大酒店有更深的了解。同時(shí)也可以達(dá)到一種對(duì)自身的宣傳。3．整個(gè)活動(dòng)時(shí)要用的宣傳品及禮品準(zhǔn)備A．橫幅、彩旗、桌椅B．展板、海報(bào)C．有獎(jiǎng)問答的獎(jiǎng)品4

貨物準(zhǔn)備5．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的提前勘測(cè)與布置6．參與整個(gè)活動(dòng)的促銷人員、業(yè)務(wù)人員的分工與培訓(xùn)7．提前約請(qǐng)淮南各大主流新聞媒體進(jìn)行對(duì)本次活動(dòng)活動(dòng)采訪報(bào)道。二．中期活動(dòng)操作：●提前布置好現(xiàn)場(chǎng)，桌椅擺放、貨物堆列、彩旗、橫幅、展板、海報(bào)及其他宣傳品，做到現(xiàn)場(chǎng)氣氛濃烈、莊重。●人員分工明確：專人與接待政府部門人員，專人接待媒體人員，品嘗品和展示品分開，專人收錢售貨、專人發(fā)放獎(jiǎng)品，專人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，專人散發(fā)宣傳品并注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮一名，負(fù)責(zé)全局監(jiān)控、局面控制、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等事務(wù)。●人人儀態(tài)端莊、大方，人人均有引導(dǎo)和產(chǎn)品介紹的義務(wù)，人人均有維持現(xiàn)場(chǎng)次序、人流引導(dǎo)、環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)。因此，需要促銷及業(yè)務(wù)、宣傳人員均熟知產(chǎn)品知識(shí)、了解目標(biāo)人群基本飲食常識(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)缺點(diǎn)，以便向消費(fèi)者作誠懇、理性的產(chǎn)品介紹?！褓?zèng)送品還嚴(yán)格按預(yù)約登記發(fā)放，以免出現(xiàn)爭(zhēng)搶、場(chǎng)面混亂的現(xiàn)象?！窕顒?dòng)結(jié)束時(shí)，即時(shí)清貨，清款、清場(chǎng)，并打掃衛(wèi)生。三．后期活動(dòng)延續(xù)1．旅游活動(dòng)的具體安排，派專門人員負(fù)責(zé)旅游活動(dòng)。2．追蹤各媒體對(duì)廣場(chǎng)的整個(gè)活動(dòng)的報(bào)道并錄像、留樣。3．密切關(guān)注活動(dòng)后子元家大酒店的銷售狀況4．完成本次整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。四．整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意的事項(xiàng)●

現(xiàn)場(chǎng)氣氛

本次“子元家大酒店新春賀喜”整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，需要靠我們的宣傳品布置、人員形象、現(xiàn)場(chǎng)組織來營造，現(xiàn)場(chǎng)氣氛的優(yōu)劣，這直接決定了“維亭”促銷抽獎(jiǎng)活動(dòng)的引人注目性、聚集人群的多少、銷售量的大小及宣傳效果，這些都是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)不容忽視?！?/p>

現(xiàn)場(chǎng)宣傳品有：

A、舞臺(tái)背景、過街橫幅數(shù)條，除主橫幅可略長，寬外，其余橫幅均要求色標(biāo)一致，字體統(tǒng)一、長寬一樣、懸掛高度基本一致，橫幅間距相當(dāng)，具備優(yōu)秀視覺效果。

B、彩旗：不同色彩間插，但字體、字樣相同，距離相當(dāng)，對(duì)活動(dòng)桌椅、人員區(qū)形成半弧形包圍或矩陣包圍。

C、展板：展板擺放在活動(dòng)用桌椅兩側(cè)或斜前方，用展板表述下列內(nèi)容：子元家的介紹、企業(yè)簡(jiǎn)介、抽獎(jiǎng)活動(dòng)須知、廣告標(biāo)語。

D、桌椅：桌椅擺放整齊有序，統(tǒng)一用專業(yè)促銷臺(tái)。

E、其他：現(xiàn)場(chǎng)可將小掛旗，海報(bào)用繩子連成一串懸掛，烘托氣氛?！?/p>

人員形象（所有參加本次促銷活動(dòng)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的人員全部身著公司統(tǒng)一制服）。A、發(fā)放宣傳品人員必須要有禮貌，不能胡亂塞給消費(fèi)者，而是面帶笑容，說一聲：您好，子元家大酒店新春開業(yè)，同時(shí)用手指向活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。B、禮儀人員掛帶綬帶，身著禮儀服裝以顯示隆重氣氛。C、在對(duì)子元家大酒店及健康知識(shí)進(jìn)行介紹時(shí)，服務(wù)人員站、坐要端正，耐心、細(xì)致、誠懇地回答消費(fèi)者的問題并與之交流，不得互相聊天吹牛，躺、趴在桌子上，除喝水外，吃飯等須輪流避開現(xiàn)場(chǎng)至別處?！?/p>

現(xiàn)場(chǎng)組織

現(xiàn)場(chǎng)組織與調(diào)度主要有以下職責(zé)：

A、讓現(xiàn)場(chǎng)人群整齊有序；

B、監(jiān)督指導(dǎo)宣傳人員及禮儀人員工作；

C、現(xiàn)場(chǎng)促銷及宣傳氣氛的把握；

D、貨物的發(fā)放銷售指導(dǎo)及調(diào)配；

E、防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手干擾和搗亂?！?/p>

人員培訓(xùn)到位A、健康知識(shí)培訓(xùn)；有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手問題如何回答；產(chǎn)品目標(biāo)人群飲食常識(shí)的培訓(xùn)。B、本次整個(gè)活動(dòng)意義，重要性的講述，提高士氣和責(zé)任心。C、講明各人須完成任務(wù)及分工情況。

●

新聞報(bào)道到位整個(gè)活動(dòng)的新聞?lì)A(yù)告，各種對(duì)本次整個(gè)活動(dòng)后的新聞報(bào)道及評(píng)述要抓好，將進(jìn)一步有利于經(jīng)銷商、企業(yè)的形象提升。還有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是，在確定活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地后，密切關(guān)注天氣的情況，由專人負(fù)責(zé)天氣預(yù)報(bào)的收集。雨水量多或可能下大雨的時(shí)候，應(yīng)考慮活動(dòng)侯選場(chǎng)地，一旦天氣不好時(shí)，可盡量減少減低本次整個(gè)活動(dòng)的效果因素。

六、「子元家大酒店商場(chǎng)開幕儀式」

1、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2006年XX月XX日，子元家大酒店商場(chǎng)

2、活動(dòng)目的a)提升子元家大酒店的品牌形象，塑造子元家大酒店的品牌特點(diǎn)，突出子元家大酒店商場(chǎng)的品牌特色，發(fā)掘和競(jìng)爭(zhēng)品牌的服務(wù)差異性，體現(xiàn)子元家大酒店的實(shí)惠b)通過本次活動(dòng)，加強(qiáng)與消費(fèi)群的良性溝通，互動(dòng)，以爭(zhēng)取受眾的生活群體及潛在消費(fèi)力。c)通過本次活動(dòng)，加強(qiáng)與目標(biāo)消費(fèi)群的理念溝通和情感聯(lián)系，增強(qiáng)與淮南市現(xiàn)有酒店的橫向競(jìng)爭(zhēng)力量。d)增強(qiáng)子元家大酒店廣場(chǎng)在行業(yè)內(nèi)部的影響力，提升子元家大酒店在業(yè)界的地位。

３、活動(dòng)策略到場(chǎng)嘉賓：淮南市地方政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各大中企業(yè)負(fù)責(zé)人或重要管理人員、子元家大酒店關(guān)系客戶、媒體記者

媒體公關(guān)：先期，以淮南市內(nèi)流動(dòng)于子元家大酒店附近的公交大巴為主流媒體，將慶典活動(dòng)消息發(fā)布出去，同時(shí)跟進(jìn)報(bào)紙，電臺(tái)，電視臺(tái)，發(fā)布信息，同時(shí)邀請(qǐng)各潛在客戶進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)。開業(yè)期間：邀請(qǐng)媒體（淮南電視臺(tái)，淮南日?qǐng)?bào)，晚報(bào)）對(duì)子元家大酒店開業(yè)、飲食健康周、中華美食風(fēng)情展進(jìn)行活動(dòng)追蹤報(bào)導(dǎo)。（具體從略）4、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容：升旗儀式﹑開業(yè)剪彩﹑舞獅采青﹑媒體見面會(huì)﹑子元家大酒店推廣，慶典節(jié)目表演等。

建議：若到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)層次較高，建議購買或制作一批具有宣傳消費(fèi)意義的禮品，一可以表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬和謝意，二可以起到主題宣傳作用和一定的品牌效應(yīng)。

例如：

(活動(dòng)派發(fā))雨傘﹑筆﹑打火機(jī)﹑小氣球﹑匙扣。

升旗及剪彩活動(dòng)設(shè)置

剪彩儀式

剪彩時(shí)間：XX月XX日上午10：30－－11：30

剪彩地點(diǎn)：子元家大酒店廣場(chǎng)

10：20軍樂隊(duì)開始演奏序曲

10：:25二位司儀宣布剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話

10：33安排6－8名地方﹑政府官員，行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及友好協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)剪彩

10：38嗚放禮炮18響，然后由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表答謝講話

10：58由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加醒獅

11：08嘉賓進(jìn)入酒店參觀，同時(shí)由樂隊(duì)和舞獅輪流表演

11：30宴請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)及各企業(yè)負(fù)責(zé)人以及到場(chǎng)來賓，宣告觀眾下午活動(dòng)的內(nèi)容及時(shí)間。活動(dòng)安排

第一部分：

時(shí)間：13：30—16：00

內(nèi)容：中華飲食風(fēng)情展

第二部分：

時(shí)間：16：00—18：00

內(nèi)容：由營養(yǎng)專家、醫(yī)學(xué)專家作現(xiàn)場(chǎng)食療咨詢，勾起咨詢者在子元家大酒店的消費(fèi)欲望。司儀人選：待定，推薦為淮南市廣電節(jié)目的主持人

禮儀布置：（可能因現(xiàn)場(chǎng)情況作修改）升空氣球

PVC

直徑3M

8M條幅

10只

充氣拱門

牛津布

風(fēng)機(jī)

廣告帖子

4座（租用）紅地毯

淮南炮王皇家禮炮

軍樂隊(duì)統(tǒng)一制服舞獅

北獅

禮炮

環(huán)保無煙火

禮儀小姐

靚麗小姐18人

慶賀條幅

華達(dá)呢按實(shí)際呎寸

廣告條幅

華達(dá)呢印字80條

氫氣小氣球

12寸2000只

路燈旗

牛津布雙面金屬架按實(shí)際數(shù)量

彩旗

綢緞?dòng)∽?.2X0.6300面

花牌(匾)

華達(dá)呢泡沫金字鮮花20塊

花藍(lán)

3層鮮花賀詞飄帶50只胸花

貴賓牌泰國蘭滿天星100套

道具

亮燈時(shí)用

餐會(huì)

約100客位重要嘉賓禮儀綢帶

剪彩花球金剪刀托盤等

簽到臺(tái)