《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)（第2版）》項(xiàng)目五報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用

項(xiàng)目五報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用《ACCESS數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的操作熟練掌握使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和修改報(bào)表的操作掌握報(bào)表中添加分組和排序的操作掌握在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算和匯總的操作掌握報(bào)表的頁面設(shè)置及打印的操作知識(shí)目標(biāo)了解報(bào)表的組成、分類等相關(guān)概念理解創(chuàng)建基本報(bào)表和使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法理解使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和修改報(bào)表的方法理解報(bào)表中控件的功能及使用主要內(nèi)容任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)5創(chuàng)建子報(bào)表任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表ACCESS2013中有五種創(chuàng)建報(bào)表的方式，分別為使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建報(bào)表；使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表；使用空報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表；使用標(biāo)簽創(chuàng)建報(bào)表；使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。在創(chuàng)建報(bào)表過程中可以根據(jù)需要靈活選擇創(chuàng)建方法。本任務(wù)將在理解報(bào)表的相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，通過創(chuàng)建報(bào)表的實(shí)例，講解使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建報(bào)表和使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的基本操作方法。任務(wù)分析任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表一、創(chuàng)建報(bào)表的方法1.使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表啟動(dòng)Access2013，打開數(shù)據(jù)庫后，在導(dǎo)航窗格中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的數(shù)據(jù)庫或者查詢作為數(shù)據(jù)源，單擊“創(chuàng)建”功能區(qū)選項(xiàng)卡下，報(bào)表組中的“報(bào)表”按鈕。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表2.使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表按鈕創(chuàng)建報(bào)表比較簡單方便，但創(chuàng)建出來的報(bào)表形式和功能都比較單一，不能滿足用戶更高的要求。設(shè)計(jì)視圖可以創(chuàng)建復(fù)雜的報(bào)表，通過添加控件的方式提高報(bào)表的功能，是創(chuàng)建和設(shè)計(jì)報(bào)表最完善的方法。3.使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表報(bào)表向?qū)軌虮容^靈活和方便，利用向?qū)?，用戶只需選擇報(bào)表的樣式、布局和顯示字段，即可創(chuàng)建報(bào)表。在報(bào)表向?qū)е?，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式，指定報(bào)表包含的字段和內(nèi)容等。若指定表和查詢之間的關(guān)系，還可以使用來自多個(gè)表或查詢的字段進(jìn)行創(chuàng)建。4.使用標(biāo)簽創(chuàng)建報(bào)表標(biāo)簽是一種特殊類型的報(bào)表，使用范圍比較廣泛，通常用來制作名片、郵件標(biāo)簽、工資標(biāo)簽等。5.使用空報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表與利用“空白窗體”創(chuàng)建窗體的方法類似，可以創(chuàng)建比較簡單的報(bào)表。通過向報(bào)表中添加字段來生成報(bào)表，空白表工具默認(rèn)使用的報(bào)表是布局視圖。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表二、報(bào)表及其分類

Access2013中的常用報(bào)表共有3種類型，分別是縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表和標(biāo)簽式報(bào)表。1.縱欄式報(bào)表

2.表格式報(bào)表知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表二、報(bào)表及其分類

Access2013中的常用報(bào)表共有3種類型，分別是縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表和標(biāo)簽式報(bào)表。3.標(biāo)簽式報(bào)表知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表三、報(bào)表的操作視圖Access2013的報(bào)表有4種視圖方式，分別是報(bào)表視圖、設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和布局視圖。報(bào)表視圖：該視圖是報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，最終被打印的視圖。在報(bào)表視圖中可以對報(bào)表應(yīng)用高級(jí)篩選，以篩選所需要的信息。設(shè)計(jì)視圖：可以創(chuàng)建新的報(bào)表或修改已有報(bào)表，與窗體的設(shè)計(jì)視圖類似，在設(shè)計(jì)視圖可以打開控件工具箱，利用工具箱向報(bào)表中添加各種控件。打印預(yù)覽視圖：顯示在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)的報(bào)表的打印效果，預(yù)覽效果中包含有實(shí)際數(shù)據(jù)。布局視圖：在“版面預(yù)覽”中，可以快速瀏覽報(bào)表的頁面布局，該視圖中只包含報(bào)表中的數(shù)據(jù)示例，而不顯示報(bào)表的實(shí)際數(shù)據(jù)。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例1：使用“報(bào)表”創(chuàng)建“供貨商信息”報(bào)表。操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“報(bào)表”對象。步驟2：單擊創(chuàng)建工具欄上的“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表。步驟3：將新創(chuàng)建的報(bào)表保存為“供應(yīng)商”。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例2：使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“銷售信息”報(bào)表。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表按客戶編號(hào)分組的“銷售記錄”報(bào)表任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“報(bào)表”對象。步驟2：單擊報(bào)表向?qū)?，“可用字段”處顯示“銷售記錄”表中的字段。步驟3：將“可用字段”列表框中“銷售編號(hào)、業(yè)務(wù)類別、商品編號(hào)、數(shù)量、金額、銷售時(shí)間”等字段選到“選定的字段”列表中。步驟4：單擊“下一步”按鈕，打開添加分組級(jí)別的報(bào)表向?qū)υ捒?，提示確定是否添加分組級(jí)別，默認(rèn)按“客戶編號(hào)”分組。步驟5：單擊“下一步”按鈕，打開設(shè)置排序和匯總的報(bào)表向?qū)υ捒颍崾敬_定是否排序及排序的方式，此處選擇按“銷售編號(hào)”升序排序。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟6：不設(shè)置匯總選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕,打開確定報(bào)表布局方式的報(bào)表向?qū)υ捒蜻x擇報(bào)表布局方式為“遞階”，方向?yàn)椤翱v向”。步驟7：單擊“下一步”按鈕，為報(bào)表指定標(biāo)題。步驟8：輸入“銷售記錄”作為標(biāo)題，選擇“預(yù)覽報(bào)表”，單擊“完成”按鈕，按客戶編號(hào)分組的“銷售記錄”報(bào)表創(chuàng)建完成。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例3：使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建“員工”胸卡標(biāo)簽。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表“員工標(biāo)簽”報(bào)表任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟1：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“報(bào)表”對象，單擊“標(biāo)簽向?qū)А?。步驟2：在“標(biāo)簽向?qū)А睂υ捒蛑?，確定標(biāo)簽尺寸。在對話框中，選擇型號(hào)為“C2166”標(biāo)準(zhǔn)型尺寸，度量單位和標(biāo)簽類型均為默認(rèn)。步驟3：在對話框中，選擇字體為“宋體”、字號(hào)為“12”、字體粗細(xì)為“加粗”，文本顏色為“黑色”，單擊“下一步”按鈕，打開確定標(biāo)簽顯示內(nèi)容的導(dǎo)對話框。步驟4：在對話框中，標(biāo)簽中的固定信息可以在“原型標(biāo)簽”框中直接輸入，標(biāo)簽中從表中引用的信息可從左邊的“可用字段”列表框選擇。在“原型標(biāo)簽”中，用大括號(hào)“{}”括起來的就是表中的字段，未括起來的是直接輸入的文本信息。任務(wù)操作任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表操作步驟：步驟5：設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開確定排序字段的對話框，設(shè)置標(biāo)簽排序所依據(jù)的字段為“員工編號(hào)”字段。步驟6：單擊“下一步”按鈕，打開指定報(bào)表標(biāo)題的對話框，輸入報(bào)表標(biāo)題“員工標(biāo)簽”，單擊“完成”按鈕，。步驟7：“員工標(biāo)簽”圖表創(chuàng)建完成。實(shí)訓(xùn)1：使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建“入庫記錄”報(bào)表?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．使用“創(chuàng)建基本報(bào)表-表格式”方法創(chuàng)建“入庫記錄1”報(bào)表。2．使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建按“業(yè)務(wù)類別”分組、按“入庫編號(hào)”升序排序、“分級(jí)顯示1”布局的“入庫記錄2”報(bào)表。3.比較“入庫記錄1”報(bào)表和“入庫記錄2”報(bào)表的差異。實(shí)訓(xùn)2：創(chuàng)建“銷售記錄”柱形圖表，名稱為“銷售記錄柱形圖”?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．圖表中顯示數(shù)據(jù)為“經(jīng)辦人”和“數(shù)量”。2．將圖表類型設(shè)置為折線圖，圖表中所有字體均設(shè)置為“黑體，12磅”。3.圖例顯示在圖表下部。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表使用“創(chuàng)建基本報(bào)表”和“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的報(bào)表較為方便快捷，但都比較簡單，如果需要比較復(fù)雜的報(bào)表時(shí)，就需要使用設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建報(bào)表，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表就是在設(shè)計(jì)視圖中使用手工添加控件的方法來設(shè)計(jì)報(bào)表，包括添加報(bào)表中的的數(shù)據(jù)、設(shè)置報(bào)表的布局等。通過報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖可以創(chuàng)建新的報(bào)表，也可以對已創(chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改。本任務(wù)將使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建基于查詢“商品及供貨商信息”的“商品及供貨商信息表”，設(shè)置字段、控件的格式，并對報(bào)表進(jìn)行一些編輯和修飾。任務(wù)分析任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表一、報(bào)表的結(jié)構(gòu)1.報(bào)表中的節(jié)Access2013中報(bào)表有七個(gè)節(jié)組成，一般常見的報(bào)表只包含有五個(gè)節(jié)，分別是“報(bào)表頁眉”、“報(bào)表頁腳”、“頁面頁眉”、“頁面頁腳”和“主體”節(jié)，在分組報(bào)表中，還會(huì)有“組頁眉”和“組頁腳”兩個(gè)節(jié)。知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表（1）報(bào)表頁眉/頁腳一個(gè)報(bào)表只有一個(gè)“報(bào)表頁眉/頁腳”，報(bào)表頁眉只在整個(gè)報(bào)表第一頁的開始位置顯示和打印，一般用來放置徽標(biāo)、報(bào)表標(biāo)題等。報(bào)表頁腳只顯示在整個(gè)報(bào)表的最后一頁的頁尾，一般用來顯示報(bào)表總結(jié)性的文字等內(nèi)容。（2）頁面頁眉/頁腳頁面頁眉顯示在報(bào)表每一頁的最上方，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題，在表格式報(bào)表中可以利用頁面頁眉來顯示列標(biāo)題。頁面頁腳顯示在報(bào)表中每一頁的最下方，可以利用頁面頁腳來顯示頁碼、日期等信息。（3）主體主體節(jié)包含了報(bào)表數(shù)據(jù)的主體，報(bào)表的數(shù)據(jù)源中的每一條記錄都放置在主體節(jié)中。二、報(bào)表的控件及屬性1.報(bào)表中的控件報(bào)表中的控件可以分為三類：綁定控件：與表字段綁定在一起，用于在報(bào)表中顯示字段的值。非綁定控件：用于顯示文本、直線或圖形、存放沒有存儲(chǔ)在表中的但存儲(chǔ)在窗體或報(bào)表中的OLE對象。計(jì)算控件：是建立在表達(dá)式基礎(chǔ)上的，用于計(jì)算的控件。2.報(bào)表及控件的屬性在使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，報(bào)表的標(biāo)題、報(bào)表的數(shù)據(jù)源、報(bào)表中控件的格式等都可以通過屬性來進(jìn)行設(shè)置，在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊常用工具欄上的“屬性表”命令，知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表操作實(shí)例2：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“商品及供貨商信息-表格式”報(bào)表。任務(wù)操作任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表“商品及供貨商信息-表格式”報(bào)表任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)航窗格選擇“商品及供貨商信息”，點(diǎn)擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”

。在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口，在頁面頁眉處輸入“商品及供貨信息”，并設(shè)置其字體、字號(hào)。步驟2：從報(bào)表工具箱中選擇“標(biāo)簽”控件，在“頁面頁眉”節(jié)分別添加以字段名為名稱的多個(gè)標(biāo)簽，作為每個(gè)字段的列標(biāo)題，并橫向排列。步驟3：按住Shift鍵，選中頁面頁眉節(jié)中的所有標(biāo)簽，右鍵單擊打開快捷菜單，選擇“對齊”“靠上”命令，將所有標(biāo)簽水平對齊。步驟4：從報(bào)表工具箱中選擇“文本框”控件，在“商品編號(hào)”標(biāo)簽下方的“主體”節(jié)中添加未綁定控件，刪除附加標(biāo)簽，右鍵點(diǎn)擊“未綁定”控件，打開的快捷菜單中選擇“屬性”命令。任務(wù)操作任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表步驟5：在“文本框”屬性對話框中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，設(shè)置控件來源為“商品編號(hào)”，通過此設(shè)置即可將該控件綁定至查詢“商品及供貨商信息”的“商品編號(hào)”字段上。步驟6：使用同樣的方法在主體節(jié)中添加其它對應(yīng)的“文本框”控件并將控件分別綁定到“商品及供貨商信息”查詢中的對應(yīng)字段上，全部設(shè)置完成。步驟7：保存報(bào)表，名稱為“商品及供貨商信息-表格式”。任務(wù)操作任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表實(shí)訓(xùn)：以“供應(yīng)商”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“商品供應(yīng)商情況表”報(bào)表?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表格式的“供應(yīng)商”報(bào)表。2．設(shè)置標(biāo)題為“商品供應(yīng)商情況表”，標(biāo)題大小為“宋體、24磅、加粗”，標(biāo)題添加“下劃線”效果。3.列標(biāo)題字體為“宋體、11磅、加粗”，調(diào)整控件大小，使所有標(biāo)簽及文本框內(nèi)容都能完整顯示。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表通過設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建的報(bào)表，報(bào)表中標(biāo)簽、文本框等文字的大小，控件的位置，以及對齊方式等屬性沒有進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，報(bào)表的樣式和效果很單一，通過對報(bào)表中各控件的大小、位置、效果等屬性進(jìn)行設(shè)置，可以使報(bào)表更加直觀化和個(gè)性化。本次任務(wù)將通過對“商品及供貨商信息”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，使報(bào)表更加滿足實(shí)際需要。任務(wù)分析任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印一、報(bào)表樣式知識(shí)準(zhǔn)備Access2013中提供了多種預(yù)定義報(bào)表主題，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要套用已定義的報(bào)表主題，從而一次性地完成對報(bào)表中所有文本的字體、字號(hào)及線條粗細(xì)等外觀格式的設(shè)置。知識(shí)準(zhǔn)備二、設(shè)置報(bào)表背景圖片報(bào)表的背景可以添加圖片以增強(qiáng)顯示效果，步驟如下：（1）在“設(shè)計(jì)視圖”中打開需要添加背景圖片的報(bào)表。（2）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄的“屬性表”按鈕，打開報(bào)表“屬性表”對話框。（3）單擊“格式”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”屬性進(jìn)行背景圖片的設(shè)置。單擊圖片右邊的獲取按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇圖片文件插入，設(shè)置圖片縮放模式“拉伸”，然后單擊“確定”按鈕，背景圖片設(shè)置完成。（4）關(guān)閉報(bào)表“屬性”窗口，單擊“視圖”命令組中的下拉按鈕，選擇“打印預(yù)覽”，查看結(jié)果。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印背景圖片的其他屬性：“圖片類型”:“嵌入”或“鏈接”圖片兩種方式?！皥D片縮放模式”：“裁剪”、“拉伸”或“縮放”三種方式?！皥D片對齊方式”：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”和“右下”五種對齊方式。知識(shí)準(zhǔn)備三、添加頁碼、日期和時(shí)間

在報(bào)表創(chuàng)建中，為了增加報(bào)表的可讀性，需要為報(bào)表添加頁碼，日期或時(shí)間。通過“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的報(bào)表已經(jīng)包含了頁碼，而通過“報(bào)表設(shè)計(jì)”和“空報(bào)表”創(chuàng)建的報(bào)表沒有頁碼。對于這種方式創(chuàng)建的報(bào)表可以通過編輯報(bào)表來添加頁碼，步驟如下：1、在“設(shè)計(jì)視圖”中打開需要添加頁碼的報(bào)表。2、點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“頁碼”，設(shè)置頁面的格式與位置，設(shè)置完成后，單擊確定按鈕，即可完成頁碼的添加操作。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印知識(shí)準(zhǔn)備四、繪制線條和矩形為了使報(bào)表更加清晰和實(shí)用，有時(shí)需要在報(bào)表中添加一些線條和矩形，對報(bào)表進(jìn)行裝飾。1.在報(bào)表上繪制線條的操作方法如下：（1）在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。（2）單擊工具箱中的“線條”控件按鈕。（3）單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的線條，或通過單擊并拖動(dòng)的方式可以創(chuàng)建自定義大小的線條。2.在報(bào)表上繪制矩形的方法如下：（1）在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。（2）單擊工具箱中的“矩形”控件按鈕。（3）單擊窗體或報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的矩形，或通過單擊并拖動(dòng)的方式創(chuàng)建自定義大小的矩形。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印知識(shí)準(zhǔn)備五、頁面設(shè)置“邊距”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡中的頁邊距是打印紙上四周需要空出來的位置?！绊摗边x項(xiàng)卡：打印方向就是要打印的內(nèi)容是橫向還是豎向?！傲小边x項(xiàng)卡：“列數(shù)”文本框可以設(shè)置將頁面分成幾列；“列間距”設(shè)置列之間的距離。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印知識(shí)準(zhǔn)備六、報(bào)表打印選擇“文件”菜單“打印”命令，可打開“打印”對話框。任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作實(shí)例1：對“商品及供貨商信息-縱欄式”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，并分別設(shè)置報(bào)表中標(biāo)簽和文本框的字體格式、對齊方式等。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作實(shí)例1：對“商品及供貨商信息-縱欄式”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，并分別設(shè)置報(bào)表中標(biāo)簽和文本框的字體格式、對齊方式等。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作步驟:步驟1：打開“商品及供貨商信息-縱欄式”表的設(shè)計(jì)視圖。步驟2：選擇“主體”節(jié)內(nèi)的左邊兩列控件。步驟3：在所選控件上點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇“屬性表”命令，打開“屬性表”對話框，在對話框中設(shè)置字體為“宋體、12”，。步驟4：在選擇的控件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“大小”“正好容納”。步驟5：選擇左邊一列標(biāo)簽控件，在選擇的控件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“對齊”“靠右”，使所有選擇的控件都靠右對齊，步驟6：選擇右邊一列文本控件，使所有選擇的控件的值的文本對齊方式為“左對齊”。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作步驟:步驟7：在標(biāo)題下方設(shè)置一條橫線。在報(bào)表工具欄上選擇“直線”控件，在標(biāo)簽“商品及供貨商信息”下方劃一水平直線。步驟8：打開“線條”控件的屬性對話框，設(shè)置邊框樣式為“點(diǎn)劃線”，邊框?qū)挾葹椤?磅”，其它默認(rèn)。步驟9：選中“頁面頁眉”節(jié)中標(biāo)題下方添加的線條，進(jìn)行復(fù)制，單擊選中主體節(jié)，然后粘貼，將線條復(fù)制到主體節(jié)中，并移動(dòng)到主體節(jié)的底部。步驟10：選擇“插入”菜單“日期和時(shí)間”命令，在“頁面頁眉”區(qū)域標(biāo)題的右側(cè)插入“日期”控件，設(shè)置日期控件為“宋體、14號(hào)、斜體”。步驟11：報(bào)表最終修改效果。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印操作實(shí)例2：制作報(bào)表“商品名稱表”，只顯示商品名稱，分為兩欄打印。任務(wù)操作任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印實(shí)訓(xùn)1：按要求對“商品供應(yīng)商情況表”報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，效果如下圖所示。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印【實(shí)訓(xùn)要求】1．設(shè)置“商品供應(yīng)商情況表”報(bào)表標(biāo)題為“宋體、20磅、加粗”。2.主體內(nèi)的列標(biāo)題標(biāo)簽字體為“宋體、加粗”，文本框內(nèi)的字體為“宋體”，標(biāo)簽、文本框均左對齊。3．在頁面頁眉列標(biāo)題上下各添加一條橫線，邊框?qū)挾取?磅”，在頁面頁眉左側(cè)添加當(dāng)前日期，在頁面頁眉右側(cè)添加頁碼，格式為“共X頁，第X頁”。4．在主體節(jié)下部添加橫線，邊框?qū)挾葹椤?磅”，使報(bào)表有表格線效果。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印實(shí)訓(xùn)2以“員工”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建“員工基本情況表”報(bào)表，并設(shè)置其格式?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建“員工基本情況表”報(bào)表，在頁面頁眉處添加報(bào)表標(biāo)題為“員工基本情況表”，并設(shè)置標(biāo)題為“黑體、24磅”。2.標(biāo)簽列標(biāo)題字體設(shè)置為“仿宋、12磅、加粗”，文本框字體設(shè)置為“仿宋、12磅”，左對齊。3.在頁面頁眉左側(cè)添加“共X人”。（使用COUNT（*）函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)，并做為控件數(shù)據(jù)來源）。4．在頁面頁腳處左側(cè)添加當(dāng)時(shí)日期和時(shí)間，在右側(cè)添加頁碼，頁碼格式為“總X頁，第X頁”。字體均為“仿宋、12磅、加粗”。5.設(shè)置頁面設(shè)置，紙張大小為A4，上下頁邊距設(shè)為20mm，左右頁邊距設(shè)為15mm，打印方向?yàn)闄M向。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3報(bào)表的編輯及打印任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，報(bào)表中的數(shù)據(jù)記錄是按照輸入的先后順序排列的，實(shí)際應(yīng)用中需要對報(bào)表中的記錄按一定的條件進(jìn)行分組或按一定的要求進(jìn)行排序，這樣便于數(shù)據(jù)的使用和管理，另外有時(shí)還需要對報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和匯總，使得報(bào)表能提供更多的實(shí)用信息，方便用戶的使用。本任務(wù)將對通過實(shí)例操作，講解在報(bào)表中進(jìn)行排序、分組以及進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的基本操作方法和基本操作技能。任務(wù)分析任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用一、報(bào)表的排序與分組1.排序與分組排序就是確定記錄數(shù)據(jù)在報(bào)表中的一個(gè)或多個(gè)字段的顯示順序，分組則是將具有共同特征的多個(gè)相關(guān)記錄分到一個(gè)組中顯示。分組是指將具有共同特征的若干條相關(guān)記錄組成一個(gè)集合。報(bào)表分組后，相關(guān)記錄將會(huì)集中在一起顯示，并且可以為同一組內(nèi)的記錄設(shè)置子標(biāo)題和匯總信息。

2.排序與分組的方法報(bào)表中的排序和分組在“排序與分組”對話框中完成，可以使用以下方法打開“排序與分組”對話框。1、選擇“設(shè)計(jì)”菜單“排序與分組”命令。2、在設(shè)計(jì)視圖下，右鍵單擊在彈出的快捷菜單中選擇“排序與分組命令。通過在該對話框中選擇排序與分組的字段或表達(dá)式，指定排序方式，設(shè)置組頁眉和頁腳屬性以及設(shè)置分組形式等操作來完成排序與分組。知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用（1）指定分組與排序字段/表達(dá)式（2）指定排序方式（3）設(shè)置組屬性組屬性有以下幾部分組成：組頁眉和組頁腳：用于控制是否顯示分組頁眉和分組頁腳，默認(rèn)值為“否”，即不顯示。分組形式：用于確定如何按照字段數(shù)據(jù)類型對字段或表達(dá)式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。不同數(shù)據(jù)類型的字段“分組形式”中的選項(xiàng)也不同。組間距：為分組字段或表達(dá)式的值指定有效的組間距。根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同而不同。保持同頁：設(shè)置是否在一頁中打印同一組中的所有內(nèi)容任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用二、報(bào)表的計(jì)算與匯總

1.報(bào)表的計(jì)算報(bào)表設(shè)計(jì)過程中，除了綁定字段控件直接顯示字段數(shù)據(jù)外，有時(shí)還需要對某些字段進(jìn)行計(jì)算。在報(bào)表中的計(jì)算可以通過添加計(jì)算控件來實(shí)現(xiàn)，計(jì)算控件就是控件的數(shù)據(jù)源為計(jì)算表達(dá)式的控件。2.報(bào)表的匯總報(bào)表的匯總一般用來對分組數(shù)據(jù)和總體數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，若要對分組數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，則可以在組頁眉或組頁腳中添加計(jì)算機(jī)控件，若要對整個(gè)報(bào)表的記錄進(jìn)行匯總，則應(yīng)該在報(bào)表頁眉或報(bào)表頁腳中添加計(jì)算控件。匯總通常使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)來完成，常用的函數(shù)有以下幾種：Count()函數(shù)：計(jì)數(shù)函數(shù)，表達(dá)式為：“＝Count(*)”，統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)。Sum()函數(shù)：求和函數(shù)，表達(dá)式為：“＝Sum([字段])”，求字段的和。Avg()：求平均值函數(shù)，表達(dá)式為：“＝Avg([字段］”，求字段的平均值知識(shí)準(zhǔn)備操作實(shí)例：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫中，制作進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表，分別統(tǒng)計(jì)各供貨商所供商品的信息，并計(jì)算各種商品的金額總計(jì)。操作步驟：步驟1：使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”報(bào)表。步驟2：在對話框中選擇查詢“商品及供貨商信息”，字段選定。步驟3：單擊“完成”按鈕，生成一個(gè)基本報(bào)表，把報(bào)表命名為“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表”，標(biāo)題設(shè)置為“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表”。任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用任務(wù)操作步驟4：對供應(yīng)商進(jìn)行分組，點(diǎn)擊“排序與分組”按鈕，或者在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“排序與分組”命令，打開“排序與分組”對話框。步驟5：在“字段/表達(dá)式”項(xiàng)選擇“供應(yīng)商名稱”，排序次序選擇為“升序”，在“組頁眉”處選擇“是”，在“組頁腳”處選擇“是，所示。。步驟6：在設(shè)計(jì)視圖中出現(xiàn)“供應(yīng)商名稱頁眉”及“供應(yīng)商名稱頁腳”，將原“頁面頁眉”處的標(biāo)題標(biāo)簽移動(dòng)到“供應(yīng)商名稱頁眉”處，并調(diào)整相關(guān)位置。步驟7：預(yù)覽可以看出，每個(gè)供應(yīng)商所提供的商品被分到一組顯示。按“Ctrl+S”對報(bào)表進(jìn)行保存。任務(wù)操作任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用步驟8：在每個(gè)分組中還可以設(shè)置排序，再次打開“排序與分組”對話框，在第二行設(shè)置按“商品編號(hào)”升序排序。步驟9：計(jì)算供應(yīng)商的貨款，添加計(jì)算控件。在組頁眉處加入“總計(jì)”標(biāo)簽，在“主體”節(jié)內(nèi)加入文本控件，打開文本控件的屬性，在“控件來源”框中直接輸入表達(dá)式“=[商品單價(jià)]*[數(shù)量]”。步驟10：預(yù)覽效果，總計(jì)值是商品單價(jià)和數(shù)量的積。任務(wù)操作任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用步驟11：統(tǒng)計(jì)商品種類數(shù)和總金額，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總操作。在“供應(yīng)商名稱頁腳”區(qū)域內(nèi)加入標(biāo)簽“商品種數(shù)”和“金額總計(jì)”。步驟12：在“供應(yīng)商名稱頁腳”內(nèi)添加文本框，設(shè)置其“控件來源”為函數(shù)表達(dá)式“=COUNT(*)”，表示記錄數(shù)，即可計(jì)算出商品種數(shù)。添加文本框，設(shè)置其“控件來源”為函數(shù)表達(dá)式“=Sum([商品單價(jià)]*[數(shù)量])”。步驟13：報(bào)表制作完成。任務(wù)操作任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用練習(xí)：創(chuàng)建“銷售記錄”報(bào)表，并對該報(bào)表進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算和匯總?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．?dāng)?shù)據(jù)源為“銷售記錄”表，報(bào)表名稱為“銷售記錄表”。2．對“銷售記錄表”按“經(jīng)辦人”分組，按“商品編號(hào)”排序。3．添加“銷售金額”控件，計(jì)算每筆的銷售總金額，公式為[單價(jià)]*[數(shù)量]。4.對每組進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，計(jì)算銷售總金額，另計(jì)算銷售數(shù)量。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)4報(bào)表的操作及應(yīng)用任務(wù)5創(chuàng)建子報(bào)表ACCESS2013可以通過子報(bào)表的方式關(guān)聯(lián)表數(shù)據(jù)，使主報(bào)表的數(shù)據(jù)在顯示的同時(shí)顯示子報(bào)表的數(shù)據(jù)，并且子報(bào)表可隨著主報(bào)表的數(shù)據(jù)變化更新。本任務(wù)通過創(chuàng)建子報(bào)表的實(shí)例講解創(chuàng)建子報(bào)表的操作方法和操作技能。任務(wù)分析子報(bào)表就是包含在其他報(bào)表中的報(bào)表。包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。主報(bào)表與子報(bào)表的關(guān)系可以是一對一的關(guān)系，也可以是一對多的關(guān)系。創(chuàng)建帶有子報(bào)表的報(bào)表一般有兩種方法：先創(chuàng)建主報(bào)表，然后通過控件工具箱中的“子報(bào)表/子窗口”控件創(chuàng)