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關(guān)于人員崗位變動時各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料傳遞的規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料的傳遞管理工作,使其不受相關(guān)人員工作崗位變動影響,強(qiáng)化工作責(zé)任,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料能夠按規(guī)定及時向相關(guān)業(yè)務(wù)科室、部門傳遞,以便真實(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)狀況,有力維護(hù)債權(quán)債務(wù)人雙方權(quán)益?,F(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況規(guī)定如下:分公司經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)分別為本單位和公司機(jī)關(guān)各部門人員崗位變動時經(jīng)濟(jì)資料傳遞管理工作的主要責(zé)任人。1.項(xiàng)目管理人員崗位變動時經(jīng)濟(jì)資料的傳遞要求項(xiàng)目管理人員崗位變動時,在調(diào)離本崗位前要完善由本人經(jīng)辦的屬于本項(xiàng)目部的所有經(jīng)濟(jì)資料,并及時向分公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室傳遞。對確實(shí)因客觀原因不能按時完善的,調(diào)離人要提前向分公司經(jīng)理報送經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可的書面報告,詳細(xì)說明事項(xiàng)原由及涉及金額。分公司經(jīng)理要批示責(zé)任人根據(jù)不同情況限時完善:對屬于項(xiàng)目成本費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)資料,責(zé)任人要在不超過一個月的時間內(nèi)完善;不屬于項(xiàng)目成本費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)資料,責(zé)任人要在不超過半個月的時間內(nèi)完善。調(diào)離人要將經(jīng)分公司經(jīng)理批示后的報告分別向相關(guān)業(yè)務(wù)科室留存一份,以便由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人按要求完善手續(xù),并及時傳遞。2.分公司機(jī)關(guān)管理人員崗位變動時經(jīng)濟(jì)資料的傳遞要求分公司機(jī)關(guān)管理人員崗位發(fā)生變動時,調(diào)離人在調(diào)離本崗位前要完善由其經(jīng)辦的屬于本單位的所有經(jīng)濟(jì)資料,并及時向相關(guān)業(yè)務(wù)科室傳遞。對確實(shí)因客觀原因不能按時完善的事項(xiàng),調(diào)離人要提前向分公司經(jīng)理報送詳細(xì)的書面報告,說明事由及涉及金額,分公司經(jīng)理要批示責(zé)任人根據(jù)不同情況限時完善:對屬于分公司成本費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)資料,責(zé)任人要在不超過一個月的時間內(nèi)完善;對不屬于分公司成本費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)資料,責(zé)任人要在不超過半個月的時間內(nèi)完善。調(diào)離人要將經(jīng)分公司經(jīng)理批示后的報告分別向本單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室留存一份,以便由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人按時完善手續(xù),并及時傳遞。3.分公司經(jīng)理崗位變動時經(jīng)濟(jì)資料的傳遞要求分公司經(jīng)理因工作需要崗位發(fā)生變動時,公司要對其進(jìn)行離任審計。分公司經(jīng)理在接受公司對其進(jìn)行離任審計時,要按公司要求時限提供由本人經(jīng)辦的屬于本單位的所有經(jīng)濟(jì)資料,以準(zhǔn)確反映本人在任期間分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。對確實(shí)因客觀原因不能按時提供的,應(yīng)提前向公司審計部門提交詳細(xì)的書面報告,說明事由及涉及金額,并由審計部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報送,公司領(lǐng)導(dǎo)批示責(zé)任人限時完善:對屬于分公司成本費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)資料,責(zé)任人要在不超過兩個月的時間內(nèi)完善;對不屬于分公司成本費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)資料,責(zé)任人要在不超過一個月的時間內(nèi)完善。審計部門要將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后的報告留存現(xiàn)任分公司經(jīng)理一份,以便新任分公司經(jīng)理督促責(zé)任人按時完善,并及時向相關(guān)業(yè)務(wù)科室傳遞。4.公司機(jī)關(guān)管理人員崗位變動時經(jīng)濟(jì)資料的傳遞要求公司機(jī)關(guān)管理人員崗位發(fā)生變動時,調(diào)離人在調(diào)離本崗位前要完善由其經(jīng)辦的屬于公司的所有經(jīng)濟(jì)資料,并及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門傳遞。對確實(shí)因客觀原因不能按時完善的事項(xiàng),調(diào)離人要提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報送經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的詳細(xì)書面報告,說明事由及涉及金額,公司主管領(lǐng)導(dǎo)要批示責(zé)任人在不超過半個月的時間內(nèi)完善。調(diào)離人要將經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后的報告分別向公司機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)部門留存一份,以便由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人按時完善手續(xù),并及時傳遞。5.相關(guān)措施5.1對分公司內(nèi)部、公司內(nèi)部單位之間和調(diào)離集團(tuán)公司情形等所有離開原崗位人員(含離退休人員)的崗位變動,均要執(zhí)行分公司科室和公司部門聯(lián)合會簽制度,勞資部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理工作。調(diào)離人在將由自己經(jīng)辦的所有經(jīng)濟(jì)資料完善后,或?qū)⒔?jīng)分公司經(jīng)理(或公司主管領(lǐng)導(dǎo))批示后的書面報告留存相關(guān)業(yè)務(wù)科室后,科室負(fù)責(zé)人方可在調(diào)離會簽單上簽字;對于調(diào)離集團(tuán)公司及離退休人員,只有在自己經(jīng)辦的所有經(jīng)濟(jì)資料完善后,科室負(fù)責(zé)人方可在調(diào)離會簽單上簽字。勞資科室在調(diào)離會簽單簽字全部齊全后方可向公司人力資源部門提交本單位會簽單和其他相關(guān)調(diào)動手續(xù)。若分公司勞資科室或公司人力資源部門在調(diào)離會簽單簽字不齊全的情況下擅自為調(diào)離人辦理調(diào)動手續(xù),對分公司勞資科室或公司人力資源部門負(fù)責(zé)人處以5萬元以上罰款,調(diào)離本崗位并給予行政免職的處分,追究相關(guān)人員的責(zé)任。5.2對相關(guān)責(zé)任人未能按本規(guī)定時限完善相關(guān)手續(xù)的,公司將對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。逾期辦理的,一概不予認(rèn)可,責(zé)任由簽字人自負(fù)。如有人員涉嫌偽造證據(jù)的,公司要進(jìn)一步追究其法律責(zé)任。公司實(shí)行責(zé)任層層追究制度,對相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對項(xiàng)目部、分公司機(jī)關(guān)和公司機(jī)關(guān)管理人員崗位變動時出現(xiàn)上述情形的,對責(zé)任人或調(diào)離人、調(diào)離人所在項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或所在科室、部門負(fù)責(zé)人)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理(或分管該科室副經(jīng)理)和分公司經(jīng)理(或公司主管部門領(lǐng)導(dǎo))分別按涉及金額的5%、10%、15%和20%進(jìn)行罰款。對分公司經(jīng)理崗位變動時出現(xiàn)上述情形的,對責(zé)任人和離任分公司經(jīng)理分別按涉及金額的5%和20%進(jìn)行罰款。5.3受罰人員要在公司下發(fā)罰款通知之日起十日內(nèi)將罰款交至公司資金中心。逾期不交者,屬于分公司人員的,公司資金中心將從其所在分公司的賬戶中扣留相應(yīng)金額的資金,由分公司扣發(fā)受罰人員工資,直至將受罰人員應(yīng)交罰款全部扣回為止;屬于公司機(jī)關(guān)人員的,由公司扣發(fā)其工資直
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