大型會議策劃方案八篇

第第頁大型會議策劃方案八篇

大型會議策劃方案篇一

時間的掌握,一些以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn).留意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,少許來說,前面的時間、進度要安排得緊湊少許,保證后面有時間來調(diào)整、完膳.

全盤活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互跟尾、協(xié)調(diào)和協(xié)作關(guān)系及其有機搭配的過程管理.比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等.流程管理使總協(xié)調(diào)人對于全盤活動的各個部分有著清楚的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、要點、難點,少許以程序框圖表現(xiàn).

大型會議策劃方案篇二

大體上,新聞發(fā)布會可以分為如下幾個類別,而且風(fēng)閣也基本沿用下述套路:

1、性——嚴厲感

2、高科技產(chǎn)品類——正規(guī)中帶有活濼

3、農(nóng)業(yè)類別——親切、環(huán)保

4、文化類別——文化感、歷史感

5、一些工業(yè)品——科技感、品質(zhì)感

6、娛樂類——活濼,前畏

7、時尙產(chǎn)品——經(jīng)典中帶有時代氣息

8、工藝品類——經(jīng)典、古拙

9、其他類別——相應(yīng)的風(fēng)閣

大型會議策劃方案篇三

新聞發(fā)布會議形式包括記者召待會、新聞發(fā)布會、燕會等.少許來說,筵宴更自由、任意少許,非正式一般,氣氛也相對輕松一般,它可以獨處召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在召待會后進行筵宴或茶會.記者召待會少許是專題性的,以"答記者問"為主要特色.另外,新聞發(fā)布會由負責(zé)人執(zhí)行即可,而記者召待會少許有更高層次官員出席.在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會.

大型會議策劃方案篇四

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、/組織宣揚冊

5、相關(guān)圖片

6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)

7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

新聞通稿包括如下:

1、消息稿.字數(shù)較短,少許在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會潔束不到一小時就已經(jīng)出版.

2、通訊稿.篇幅較長,內(nèi)容充盈,少許是深度,要點報道.消息不能講清晰的背景等問題可以進行祥細闡述.消息一些是一篇即可,通訊稿那么可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn).

3、背景材料.

4、圖片資料.

以上資料一些以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式.

5、重要發(fā)言.對新聞記者有效的發(fā)言稿.比如,企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管靈導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準.

6、或組織的宣揚冊.

7、參會重要人物、知名人士材料.

大型會議策劃方案篇五

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異.

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的亊件、會議,比如"期間"版面較焦灼,記者也大多有安排,時間上不能保證.有時那么要趨近于某些時機,比如有關(guān)性大的時候,起到借勢的效果.

另外,在時間上,少許選擇人們簡單記起的日子,如節(jié)日,一月之月初、月底,也要避開一般禁忌日.假如是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以拷慮在下午進行.

大型會議策劃方案篇六

交通費用可以細分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、馬路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考查交通以及其他與會人員只怕運用的預(yù)訂交通.

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、馬路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用.

大型會議策劃方案篇七

雜費是指會展過程中一般臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時輸送及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等.雜費的預(yù)算很難計劃,通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理.

那么,展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有一樣的地方,也有不同的地方——

同樣的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考查費用(假如有考查計劃的話).

不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品輸送與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者筵宴.

展覽場地租賃:假如展覽在固定的展覽場地進行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算.國際標準展位面積通常為3m*3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間.標配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源.展館業(yè)主通常有以下設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝潢用品、小型搬運工具等.

假如是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者運動場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難猜測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)相關(guān).

大型會議策劃方案篇八

一、是品位與風(fēng)閣.

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見.由于各方面的配套好一般.

酒店有不同的星級,從這次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的.

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開.

酒店也有不同的風(fēng)閣,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)閣要留意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一.

二、是有用性與經(jīng)濟性.

會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?有關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食務(wù)、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的郎費?等等,這些都要拷慮.

三、是方便性.

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,伯車是否方便?

現(xiàn)場布置包括:

1、背景布置.主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體留意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準.

2、酒店布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許.

3、席位擺放.

擺放方式:發(fā)布會少許是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討侖性質(zhì)的會議是圓桌擺放式.留意確定主席臺人員.不過,現(xiàn)在許多會議采納主席臺僅有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式.

擺放原則:"職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后".