學籍管理開放教育論文

1當前開放教育學籍管理面臨的困境分析1.1入學注冊方面的問題成為開放教育入學資格及畢業(yè)審核環(huán)節(jié)的基本依據。但是，當前不少學校在電子性、準確性及規(guī)范性均有待加強，并嚴重影響了畢業(yè)證書的頒發(fā)及網上認證的順利開展，也影響了學籍管理數(shù)據的高效性、嚴肅性。此外，開放教育還未實現(xiàn)隨時注冊、隨時考試求，學生每年只有春、秋能進行注冊，同時，需要完成繳費，沒有注冊的學生無法進行考試。1.2學生個體差異性所引起的問題多元化，主要面向的是在職人員，由于其受教育程度、工作及成長環(huán)境、性格等致學生個體之間的差異性極大，也為學生后續(xù)學習帶來了不小的影響。例如，學變動情況頻繁發(fā)生，這就為課程選擇、注冊、繳費及畢業(yè)審核等工作帶來了諸多，學籍管理人員難以系統(tǒng)化地跟蹤和分析各個學生。1.3自主選課方面的問題以自主選課，但自主選課也暴露了不少問題，有些學生不了解課程特點，因此，況嚴重。根據課程注冊的相關規(guī)定，學生可以根據自身專業(yè)教學計劃及開設課程下進行擬修課程的自主化選擇。因課程多樣性、失誤等問題，使學籍管理需要處種后續(xù)問題。1.4課程注冊方面的問題大及專業(yè)層次的日趨多樣化，均對學籍注冊工作帶來了諸多困難。一方面，管理選課進行逐一注冊，因而工作量極大，難免會出現(xiàn)給學生課程注冊錯誤再加上分務工作人員更換頻繁，并且相關的業(yè)務知識不夠熟練，也會影響課程注冊的進度：分校與省校的上傳下達還不夠緊密，比如課程注冊的截止時間，省校下發(fā)了通在實際操作中，有的分?；蛘呗?lián)辦點并不完全遵照省校的通知，導致過了截止時間都沒有完成注后又要求再補錄數(shù)據，導致工作上的滯后和重復。1.5管理人員業(yè)務素質方面的問題靠手動操作實現(xiàn)的，因此，對于管理人員的要求也不太高，只需要擁有足夠的耐工作的質量。如今，在開放教育環(huán)境下，學籍管理并非僅僅依靠手動操作即可實握足夠的信息技術，懂得計算機相關知識及操作。當前，從事開放教育學籍管理員不少仍是傳統(tǒng)工作人員，多數(shù)對于計算機操作不夠熟練，很難應付學籍管理系統(tǒng)及各種管理軟比如我們學校，系統(tǒng)有新系統(tǒng)、老系統(tǒng)，在線平臺等多種操作平臺，每一個平臺針對不同的學籍管作，鏈接相應的數(shù)據庫，就要求不斷提高管理人員的素質，不定時的進行業(yè)務培訓。1.6在學籍異動、轉學、轉專業(yè)存在一定的困難庭、工作等特殊原因需進行轉學的，應由本人提交轉學申請，經轉出及轉入學校應的轉學手續(xù)。但是，實際操作過程中，有的學校不太愿意讓自己學生轉出，因，學校不愿意流失生源，因此在一定程度上會為難學生的轉出，要學生提供各種，影響和延誤了學生的自由轉出；在轉專業(yè)方面，班主任或者教學人員會勸導學生盡量不轉換?；蛘呤窃谵D換專業(yè)方面收取一定的費用，以此來減少轉專業(yè)的學生人數(shù)。1.7學籍管理手段落后，手工管理方式還未完全消除當前，不少分校學籍管理中仍采用傳統(tǒng)手工操作方作采用計算機管理以外，其他常規(guī)工作，如收費、數(shù)據信息統(tǒng)計等仍采用手工勞而且效率不高，很難確保其準確性。落后的學籍管理手段已經無法適應我國開放的發(fā)展需求，阻礙了開放教育學籍管理的規(guī)范化發(fā)展。2加強開放教育學籍管理的途徑分析2.1加強選課環(huán)節(jié)的指導，提升學籍管理質量了充分的自主性，允許其自主進行選課，這樣一來，一方面有利于激勵那些有專，另一方面，也促進了基礎薄弱的學生能夠在學習中獲得更好地發(fā)展。因此，自主注冊課程使得學生由學會逐步朝著會學使大家逐步從被動式學習轉變?yōu)樽灾餍詫W極大地減小了學生學習過程中的各種約束，使他們意識到學習需要靠自己。但也紀律松弛，并對教學質量帶來了不良關系。為此，必須積極加強選課指導工作，學生盲從、跟風，出現(xiàn)誤選、多選、漏選等問題，避免學習因壓力過大而疲于應付各種考試。因必須建立健全選課制度，選聘一系列素質高、業(yè)務熟練的教師作為選課導師，負責指導學生學習，學生進行自我設計，使學生了解所需各專業(yè)的特點及學習目標，以更好地促進其發(fā)展和完善。2.2優(yōu)化管理流程，推動學籍管理規(guī)范化發(fā)展關文件，針對原有學籍管理流程及步驟中的不合理之處予以補充和修訂，以更好，滿足學生需求。加快學籍管理工作流程的完善與編制，可以通過展板形式予以注冊步驟、畢業(yè)審核流程、學位審核流程等進行編制，并對開放教育學籍管理有推行量化管理機制，針對學籍管理重點工作提出相應的質量要求及審核標準，待工作完成后，對開放教育學籍管理工作進行打分，以更好地促進學籍管理工作的質量及規(guī)范性，實現(xiàn)“以評促進管理目的。2.3豐富管理方式，簡化管理程序行逐步完善，以進一步提高辦證效率。為了有效縮短畢業(yè)證辦理周期，將傳統(tǒng)補審核，轉變?yōu)榉峙M行辦理，以更好地滿足學生需求，使其盡快獲取畢業(yè)證。隨，要求學校利用教務管理系統(tǒng)等進行預審，以提高畢業(yè)審核工作的實效性。學校信息，確保學歷證書注冊工作得以順利開展。改善證書管理模式，利用教務管理證書進行統(tǒng)一打印，減少廢證率，簡化傳統(tǒng)畢業(yè)證先領后辦的程序及繁瑣的交接，優(yōu)化服務質量，同時，規(guī)范畢業(yè)證書管理工作。2.4加快管理軟件的研發(fā)與升級，全面推動學籍管理工作的信息化建設現(xiàn)代化建設，對學籍管理軟件要不斷的研發(fā)和升級來適應相關學籍工作，同時加用培訓，解決新生注冊環(huán)節(jié)上報數(shù)據、畢業(yè)預審及課程學分計費等方面的問題。于辦學條件的限制，學籍軟件沒有跟上，應該使大家意識到軟件開發(fā)及推廣的重代化步伐，疏通學籍管理三級關系，實現(xiàn)全程數(shù)據信息化管理，提高開放教育系合管理水平，推動開放教育學籍管理工作大步發(fā)展。2.5樹立服務意識，提升管理人員的業(yè)務素質識，轉變傳統(tǒng)管理觀念，全面、深刻地了解開放教育學籍管理工作重要性，轉變章制度來辦事，堅持實事求是的原則，注重提高管理水平，改變工作懶散、拖拉全面推行學籍管理現(xiàn)代化建設，以更好地適應開放教育發(fā)展需求，管理人員應積握各種現(xiàn)代化信息技術，積極參與學校所提供的各種培訓，實現(xiàn)業(yè)務水平及綜合的逐步提升。2.6切實落實各項措施，實現(xiàn)真正意義上的完全學分制實現(xiàn)完全學分制，必須解決諸多問題，例如，完善教學計劃、及時、準確地錄入考試成績等，其最為關鍵環(huán)節(jié)是獲取上級部門的大力支持與配合，此外，各開放教育試點應嚴格把控教學質量一切忌一味追求畢業(yè)而忽視學生管理工作，應以質量取信于上級部門，這樣才能獲取其信任與支持，實現(xiàn)開放教育學分制的全面落實。2.7采用現(xiàn)代化技術手段，提高學籍管理效率致與嚴謹?shù)墓ぷ?，?shù)據及信息難以采用手工方式進行操作和處理，因此，應積極段，充分利用開放教育網站，構建信息化平臺，便于發(fā)布學籍管理信息，加強與間的溝通與交流，以便更好地服務學生，提高學籍管理效率。2.8加強學生思想政治教育，提高學習意識學校應加強管理，從管理人員與教師做起，樹德育人，構建一支以人為本極捍衛(wèi)教育與服務工自身的職責，端正態(tài)度。與此同時，應加強學員的思想政治教育，教師應注重強調學習的重要性，將“尊師守紀”等要求正確傳達給每位學員，曉之以理、動之以情，逐步消除學員“考前拼