線下活動(dòng)須知

CheckList：●

定下時(shí)間

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確定預(yù)算

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確定場地

●演講者

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報(bào)名渠道

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發(fā)布通知

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活動(dòng)通知格式

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現(xiàn)場人員名單

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物料清單

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現(xiàn)場時(shí)間表

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拍照注意

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禮物

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活動(dòng)策劃

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志愿者

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PPT（keynote）時(shí)間：跟議論文一樣，時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間。定下時(shí)間，選擇地點(diǎn)，預(yù)估人數(shù)，開始篩選和談場地。考慮講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節(jié)假日時(shí)間、場地是否有空……綜合上面之后，確定時(shí)間。確定活動(dòng)時(shí)間為2小時(shí)，還是3小時(shí)。當(dāng)然活動(dòng)一般會延時(shí)，一般是半小時(shí)到1小時(shí)。預(yù)算：跟老板談?wù)?，跟同事問問，若有免費(fèi)資源，一定用上。比如免費(fèi)贊助食物，免費(fèi)提供場地，免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。場地：是否能幫你收快遞，現(xiàn)場\o""Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用?，F(xiàn)場吵不吵?電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?能不能放你們的海報(bào)、易拉寶?場地放是否提供免費(fèi)食物?他們是否有人協(xié)助你們?還是只有場地，你們自己搞定其他的。從正門開始，是否能有指示牌?避免你的用戶找不到?場地是否很有名?人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動(dòng)。該場地是否有\(zhòng)o""微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng)，這個(gè)可以帶來更多流量。場地負(fù)責(zé)人的微信、手機(jī)號碼是?若不能自己前去看場地，請他們把場地照片發(fā)給你。看一次比較有感覺?，F(xiàn)場也知道東西怎么放最合適了。演講者：他們是否有不靠譜前科?會不會準(zhǔn)時(shí)到達(dá)?他們PPT在活動(dòng)前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們用mac還是win，是否需要投影儀?他們的微信或者微博賬號是?這在活動(dòng)宣傳時(shí)候，需要@給他們。主持人可以把演講者社交賬號讀一次，加深了解，介紹時(shí)候跟親切人文?；顒?dòng)前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報(bào)名渠道：可以用很多地方宣傳推廣，但是報(bào)名的link只能一個(gè)。我個(gè)人推薦用Googleform去登記和統(tǒng)計(jì)報(bào)名。但若全部用豆瓣或者微博活動(dòng)統(tǒng)計(jì)，也可以?？傊褪且粋€(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。避免重復(fù)報(bào)名，多次統(tǒng)計(jì)，發(fā)郵件通知也容易出問題。另外，報(bào)名時(shí)候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無建議等等。后臺可以看到報(bào)名人郵箱和社交賬號，對社交大賬戶可以特別留意一下。某些相關(guān)公司郵箱，簽到時(shí)候也可以留意。發(fā)布通知：同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報(bào)?是否還有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?包括但不限于：短信、郵件、微信、微博、G+、博客、專欄、線下告知……通知時(shí)間(示例)：2014年3月29日上午9：00—上午11：00地圖搜索有數(shù)據(jù)過期概率，請一定詳細(xì)指明路線。地點(diǎn)一定配地圖指示圖，告知最近地鐵口，比如：B口出，左拐，看到XX大廈，樓下即是若需要公交換乘，請?jiān)敿?xì)標(biāo)注，并指示問路電話。報(bào)名成功后通知一次，活動(dòng)前3天再通知一次。另外，活動(dòng)通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流。微信、微博發(fā)送，然后戳link直接報(bào)名。可以用問卷網(wǎng)收集數(shù)據(jù)。Googleform、活動(dòng)行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活動(dòng)發(fā)布都不錯(cuò)。另外，書是死的，世界是變化的。現(xiàn)場一定要靈活使用。比如市場調(diào)查類的活動(dòng)，就不要到處發(fā)通知。先自己公司內(nèi)部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人數(shù)實(shí)在不夠，再公眾通知。這樣能保證得到自己相關(guān)用戶參加，而不是一堆無關(guān)人員，甚至是競爭對手跑來參加。活動(dòng)通知格式：按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時(shí)間地點(diǎn)人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個(gè)活動(dòng)是否值得參加。不要太文藝腔，過度聯(lián)想美化。時(shí)間表，地點(diǎn)，演講內(nèi)容簡介等等\o""干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者，只寫XX公司XX職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。而且牛叉公司牛叉職務(wù)，可能讓人以為言辭無趣講套話，而不來參加。用心寫語言，能吸引到不同的受眾。“討論APP設(shè)計(jì)原則，快速迭代方式”“48小時(shí)持續(xù)熬夜改設(shè)計(jì)暗黑歷程”“愛改需求的\o""產(chǎn)品經(jīng)理

VS敏捷開發(fā)工程師”“設(shè)計(jì)師分享：怎樣高效和工程師溝通”同一件事用不同方式去表達(dá)，會吸引到不同的受眾。現(xiàn)場人員：確定那些是必須提前來的人。提前1小時(shí)到達(dá)。準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。如果現(xiàn)場提供食物，提前1小時(shí)點(diǎn)餐，現(xiàn)場人到達(dá)后直接開始使用食物，避免等待浪費(fèi)時(shí)間。明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。拍照的，實(shí)時(shí)\o""微信群互動(dòng)的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……物料：常見物料有：海報(bào)、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)……不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報(bào)?，F(xiàn)場時(shí)間表：不要拖時(shí)間，有些場地有下一場活動(dòng)，延時(shí)會耽誤另一個(gè)人。有些場地按照時(shí)間計(jì)算，延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)。另外，延時(shí)會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。嚴(yán)格按照時(shí)間表來，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計(jì)時(shí)提醒。拍照注意：拍到現(xiàn)場活動(dòng)標(biāo)志。拍到演講者和PPT。拍到提問者。拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影。拍一些花絮和小場景特寫。這些后期寫活動(dòng)總結(jié)和新聞時(shí)候能用到。禮物：帶走的禮物我重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤?，F(xiàn)場互動(dòng)的小禮物，我推薦書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點(diǎn)是\o""廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個(gè)地方，這個(gè)傳播效果有多好。我看過幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)媒體記者把\o""小米貼紙貼在自己mac上。那個(gè)貼紙挺好看的。雖然我不用小米手機(jī)，也仔細(xì)看了很久。千萬別在丑購物袋上印刷XXX公司。要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個(gè)大部分情況下都會被丟棄，就現(xiàn)場圖個(gè)意思。無論選那種，請一定要好看。不好看只會被當(dāng)睡衣用，或者直接丟掉。另外對其他公司贊助的禮物，不要抱太大希望。一般都是公司無用廢棄品，賣不掉的東西之類。筆啦，電吹風(fēng)啦，充電器啦，U盤，圓珠筆之類。當(dāng)然有比沒有好，能加深場內(nèi)互動(dòng)效應(yīng)。提問者得到禮物當(dāng)鼓勵(lì)，挺讓人高興的。好看玩偶非常有傳播效果，但是也比較昂貴，一個(gè)好玩偶可能需要100左右成本。即使是糖膠小人，好的定制價(jià)格在30元左右。另外糖膠比較小，不如給大大禮物比較有效果。小零食，巧克力，棉花糖也不錯(cuò)，如果有人提問，給他們區(qū)域撒零食。其他風(fēng)車?yán)?，氣球啦，風(fēng)箏，勺子啦，包括洗潔精等等，都行。有禮物比沒有好。圖個(gè)意思。如果事先沒有熟悉靠譜的商家，請一定不要去定制，你無法控制質(zhì)量。活動(dòng)策劃：定下時(shí)間后，去掉演講、提問時(shí)間，余下來的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)。如果希望臺下觀眾大家互相認(rèn)識?？梢运哑票鵟o""游戲。可以單身交友，這個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)?？梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動(dòng)主題。如果是某個(gè)節(jié)日慶祝主題，空余時(shí)間可能是大家一起玩游戲。我常用的小方式，會讓所有人開始寫自己知道的APP，數(shù)量最多的送禮物。另一次是所有人寫自己知道的程序語言，數(shù)量最多的贏。這樣一群人會按照同一個(gè)主題，討論相關(guān)信息，互動(dòng)最高。若有現(xiàn)場姑娘提問，可以詢問是否單身，若是，可以贈(zèng)送額外小禮物。當(dāng)然如果是戶外活動(dòng)，空余時(shí)間大概是玩走扁帶，打繩結(jié)，回答技術(shù)問題等等?；顒?dòng)方案確定：活動(dòng)一般是多人一起舉辦，策劃方案提前跟隊(duì)友討論有助于避免盲點(diǎn)。也能提供更多信息。建立個(gè)微信群，其他信息用Gdoc同步即可。我辦過的活動(dòng)，一般是3個(gè)人一起做，CheckList大家一起看，有遺漏會提醒。“責(zé)任到人”方式不適合動(dòng)態(tài)活動(dòng)，世事萬變，一個(gè)靠譜團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化做出成功活動(dòng)。一旦某人暫時(shí)不在，另外2個(gè)人能補(bǔ)充上。團(tuán)隊(duì)能一起教育和培養(yǎng)志愿者和新人。志愿者：有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。也有一些活動(dòng)，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問，是否愿意成為志愿者。一般是10：1的概率，100個(gè)人參會，大概10個(gè)愿意當(dāng)志愿者，最后大概有5個(gè)真的來當(dāng)志愿者。這個(gè)也跟組織有關(guān)系，公益，有趣，有公信力的組織，更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗(yàn)較少，但時(shí)間更多。在職2–3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。大牛很少成為志愿者，時(shí)間不夠。邀請他們來