辦公軟件常用的快捷方式

OFFICE辦公軟件的常用快捷方式Ctrl+A全選Ctrl+B加粗Ctrl+C復制Ctrl+D格式字體Ctrl+E居中Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替換Ctrl+I字體傾斜Ctrl+J兩端對齊Ctrl+K插入超級鏈接Ctrl+N新建文檔Ctrl+O打開Ctrl+P打印Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+S保存Ctrl+Z撤銷Ctrl+W退出Ctrl+U下劃線Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+F6切換至下一個文檔Ctrl+Shift+F6切換至上一個文檔Ctrl+Alt+L帶括號的編號Ctrl+Alt+Del關(guān)機Alt+Ctrl+I打印預覽Alt+Ctrl+O大綱視圖Alt+Ctrl+P普通視圖Alt+Ctrl+M插入批注F12"另存為"Ctrl+F5文檔窗口還原Ctrl+F10最大化文檔窗口Alt+Shift+↑上移所選段落Alt+Shift+↓下移所選段落Alt+Shift的使用Word使用技巧問：我用的計算機是公用的，我不希望WORD文檔泄露我的私人信息，怎樣對這些WORD文檔進行加密呢答：1、利用word自帶的工具進行加密保護，其操作步驟是：“工具—選項—保存—打開權(quán)限密碼、修改權(quán)限密碼—確定”，保存并退出2、更改文件的擴展名實現(xiàn)加密如文檔“論文.doc”，可以更改為“論文.ppt”，更改以后，word文件“論文”的打開命令就與PowerPoint相關(guān)聯(lián)了，這樣打開的文件會出現(xiàn)亂碼，從而達到保護文件的目的。注意，如果你自己要打開此文件，一定記住把原來文件的擴展名改回來。3、利用第三方軟件對文件進行加密文件加密的軟件有很多，比如金鎖文件夾、加密特警、easyfile&folderprotector等等，我向大家介紹的是多數(shù)人都有的軟件——winrar。用它來加密文件非常方便。具體操作：運行winrar，找到需要添加密碼的文件，點擊“添加—高級—設(shè)置密碼—確定”，這樣你的文件就會被壓縮并添加了你設(shè)置的密碼。這個方法對一批文件進行加密時，尤為有效。問：我想制作一個很大的字，但通過選擇字體框，最大只到初號，怎樣制作大于初號的特大號字體？答：可以利用ctrl+】輸入特大號字，選中字詞后，連續(xù)按下ctrl+】，字號就會持續(xù)增加，相反，則持續(xù)按住ctrl+【，就可以減小字號。選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號問：在編輯文檔時，需要多次使用特殊符號，不得不頻繁點擊“插入—特殊符號……”非常麻煩，怎樣解決這一問題？答：我們可以通過添加符號按鈕，點擊“視圖—工具欄—符號欄”，一些常用的符號就會顯示在工具欄上。如果這些不能滿足需要，你可以點擊符號欄（或常用、格式等）后的倒黑三角來添加按鈕。點擊“自定義”，在出現(xiàn)的窗口中單擊“命令”，在左側(cè)類別處選“插入，右側(cè)的“命令”處選符號，將其拖到當前的符號欄中，就增加了一個符號按鈕，以后再需要時點擊工具欄中的這一符號就可以了，十分方便。問：上標、下標如何輸入，An、An答：將n作為上標時，“ctrl”+“shift”+“+”將n作為下標時，“ctrl”+“+”問：Cnn-m的輸入方法答：Cnn-m然后選中nn-m，點擊“格式—中文版式—雙行合一”，在出現(xiàn)的對話框中將n和n-m之間插入一個空格，“預覽”后如果達到目的，直接點擊“確定”即可。問：快速插入當前日期或時間？答：有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。問：快速多次使用格式刷答：Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。問：清除全文格式？答：編輯—清除—格式問：快速打印多頁表格標題答：選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的問：快速將文本提升為標題答：首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9問：快速選擇字體答：為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。問：文件的保存。結(jié)果辛苦+辛苦打出來的東東一死機，一停電…答：讓WORD為你保存把，在工具——選項，“保存”選項卡中，在“自動保存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。問：文章中出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？答：那是WORD自帶的拼寫檢查，不可否認有時確實有用，但是有些地方你明明對了他也不爽給你畫