EXCEL表格及圖表制作課件

EXCEL表格及圖表制作EXCEL表格及圖表制作課件目錄一、EXCEL基本處理二、EXCEL凼數(shù)應(yīng)用三、EXCEL圖表制作課件目錄一、EXCEL基本處理EXCEL基本處理一、簡(jiǎn)單的快捷操作二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置三、數(shù)據(jù)的輸入技巧五、數(shù)據(jù)的分類匯總六、數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)的排序和篩選EXCEL基本處理一、簡(jiǎn)單的快捷操作二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置三、數(shù)1、行列的簡(jiǎn)單操作1）、行列的選擇、復(fù)制、刪除等2）、行列的添加和刪除Ctrl+S保存

Ctrl+X剪切

Ctrl+C復(fù)制

Ctrl+V粘貼

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換常用的簡(jiǎn)單快捷鍵一、簡(jiǎn)單的快捷操作1、行列的簡(jiǎn)單操作1）、行列的選擇、復(fù)制、刪除等Ctrl+S2、選擇性粘貼（編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）1)、數(shù)值（數(shù)據(jù)完整）2)、轉(zhuǎn)置（橫、豎轉(zhuǎn)換）3)、粘貼鏈接（跟隨原表格-自動(dòng)更新）2、選擇性粘貼（編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）1)、數(shù)值3、如何輸入日期和時(shí)間？1）、快捷方式：ctrl＋；——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間可以通過excel的“格式”——“單元格格式”來設(shè)置日期和時(shí)間的顯示方式。3、如何輸入日期和時(shí)間？1）、快捷方式：ctrl＋；——輸入插曲：顯示出2009－12－01至2009－12－31的日期，要求扣除休息日（周六、周天）“編輯”

—

“填充”——“序列”插曲：顯示出2009－12－01至2009－12－31的日期4、利用自動(dòng)更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。例如：用“保險(xiǎn)”——來替代“太平洋壽險(xiǎn)泉州支公司”方法：“工具”——“自動(dòng)更正項(xiàng)”4、利用自動(dòng)更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。例如：用“保險(xiǎn)”——來替二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置文本的輸入----如何輸入以0開頭的數(shù)字？一般來說，數(shù)字表示的是數(shù)值?！到y(tǒng)默認(rèn)的。當(dāng)需要用到數(shù)字來表示諸如學(xué)號(hào)、標(biāo)號(hào)、電話號(hào)碼內(nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)把數(shù)字當(dāng)做文本來處理。設(shè)置方法：Ctrl+1或右鍵單元格格式二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置文本的輸入----如何輸入以0開頭的數(shù)字單元格美化單元格對(duì)齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動(dòng)換行；文字的大小，顏色、字體的設(shè)置；表格邊框的顏色和線條類型的設(shè)置；單元格底紋的設(shè)置；也可以自動(dòng)套用格式。單元格美化單元格對(duì)齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動(dòng)換行；也可以3、打印--頁面設(shè)置多頁打印時(shí)，可以統(tǒng)一對(duì)“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”進(jìn)行設(shè)置。3、打印--頁面設(shè)置多頁打印時(shí)，可以統(tǒng)一對(duì)“頂端標(biāo)題行”和“三、數(shù)據(jù)輸入的技巧1、窗口的凍結(jié)可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可見狀態(tài)，便于資料的錄入和查看?？梢栽谶x中需要凍結(jié)的單元格的下方和右方的單元格?！按翱凇薄皟鼋Y(jié)窗口”三、數(shù)據(jù)輸入的技巧1、窗口的凍結(jié)可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可2、工具表的隱藏/取消隱藏可以保證對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查看，并且便于資料（公式）保存的完整?？梢栽谶x中需要隱藏的表格。格式——工作表----隱藏2、工具表的隱藏/取消隱藏可以保證對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查看，并3、表格的鏈接可以對(duì)EXCEL報(bào)表進(jìn)行目錄匯總后，對(duì)相應(yīng)的子表格通過“鏈接”后，能夠更有效的使用、查看清表格的功能。3、表格的鏈接可以對(duì)EXCEL報(bào)表進(jìn)行目錄匯總后，對(duì)相應(yīng)的子4、單元格內(nèi)容的合并公式：＝A2&B2方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。4、單元格內(nèi)容的合并公式：＝A2&B2方法二：“=CONCA5、單元格內(nèi)容的分列5、單元格內(nèi)容的分列四、數(shù)據(jù)的排序和篩選1、排序：利用排序按鈕Excel中數(shù)據(jù)排序的順序有如下規(guī)律：降序：錯(cuò)誤值，邏輯值，字母，數(shù)字，空格升序：數(shù)字，字母，邏輯值，錯(cuò)誤值，空格數(shù)字排序；字符排序自定義序列排序，可以通過“選項(xiàng)”進(jìn)行“方向”或“方法”排序四、數(shù)據(jù)的排序和篩選1、排序：利用排序按鈕Excel中數(shù)據(jù)排2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)操作：選中單元格——”數(shù)據(jù)“——”篩選“——”自動(dòng)篩選“自定義篩選：

設(shè)置一定的篩選條件取消篩選把菜單中的“數(shù)據(jù)“——”篩選“——”自動(dòng)篩選“的選擇去掉。2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)操作：選中單元格——”數(shù)據(jù)“—3、高級(jí)篩選多條件篩選:比如以個(gè)人英雄榜為例子。要篩選出性別是專務(wù)職級(jí)，同時(shí)8000《標(biāo)保>10000的記錄。關(guān)鍵在于篩選條件區(qū)域的設(shè)置。其中應(yīng)該注意的是：在同一個(gè)行中設(shè)置篩選條件，表示“與”，而不同的行中設(shè)置篩選條件表示的是“或?！边x擇篩選的行或列，可進(jìn)行不重復(fù)的篩選3、高級(jí)篩選多條件篩選:比如以個(gè)人英雄榜為例子。關(guān)鍵在于篩選五、數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的前提：對(duì)數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。例如：職工工資表，對(duì)各個(gè)部門員工的基本工資和合成工資進(jìn)行匯總。分類匯總的刪除分類匯總的嵌套：對(duì)不同字段進(jìn)行分類。比如：將上面對(duì)部門的匯總的基礎(chǔ)上，對(duì)性別進(jìn)行二次匯總。五、數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的前提：對(duì)數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵字進(jìn)2、合并計(jì)算提高登記效率注意事項(xiàng)：

1.每張工作表都只包含兩列，是合并的數(shù)據(jù)標(biāo)志，不可缺少。

2.姓名要統(tǒng)一格式，特別對(duì)兩個(gè)字的姓名，姓名中間要么都不用空格對(duì)齊，要么都用空格對(duì)齊，否則格式不同會(huì)生成單獨(dú)的行，影響合并的結(jié)果。

3.“匯總”工作表將用來存放數(shù)據(jù)，是一個(gè)空白表。數(shù)據(jù)—-合并計(jì)算2、合并計(jì)算提高登記效率注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)—-合并計(jì)算操作：1、新建一個(gè)“匯總”工作表，單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格A1。2、在主菜單選擇“數(shù)據(jù)”，單擊“合并計(jì)算”命令，打開“合并計(jì)算對(duì)話框”。3.在“合并計(jì)算”對(duì)話框的“函數(shù)”下拉列表框中，單擊用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù)“求和”4.單擊“引用位置”，選擇的源數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中，重復(fù)操作相關(guān)源數(shù)據(jù)添加。5.在進(jìn)行好這些設(shè)置后，按[確定]按鈕返回到“匯總”工作表。操作：3.在“合并計(jì)算”對(duì)話框的“函數(shù)”下拉列表框中，單擊用關(guān)鍵步驟：六、數(shù)據(jù)透視表要求同時(shí)對(duì)：營(yíng)銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)室的各個(gè)標(biāo)保進(jìn)行求和匯總。關(guān)鍵步驟：六、數(shù)據(jù)透視表要求同時(shí)對(duì)：營(yíng)銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)室的1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)的單元格，excel將在一個(gè)新的工作表中顯示出這些數(shù)據(jù)的詳細(xì)的來源。2、查看自己希望查看的數(shù)據(jù)1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)的3、數(shù)據(jù)透視表的修改數(shù)據(jù)透視表的工具欄可以通過字段列表對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行添加和刪除。3、數(shù)據(jù)透視表的修改數(shù)據(jù)透視表的工具欄可以通過字段列表對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?、修改數(shù)據(jù)的匯總方式和數(shù)字的顯示方式選中匯總項(xiàng)，右鍵——“字段設(shè)置”對(duì)字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?、修改數(shù)據(jù)的5、數(shù)據(jù)透視表的更新數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)源的改變而發(fā)生改變。因此應(yīng)手動(dòng)進(jìn)行更新操作。5、數(shù)據(jù)透視表的更新數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)源的改變而發(fā)生改Excel的函數(shù)和圖表Excel的函數(shù)和圖表Excel函數(shù)的類型時(shí)間和日期函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找和引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)Excel函數(shù)的類型時(shí)間和日期函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找1、當(dāng)前年月的添加涉及的函數(shù)：now()用來返回計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期和時(shí)間；——括號(hào)里沒有參數(shù)；year()用來返回年份；括號(hào)內(nèi)的參數(shù)為一個(gè)日期值。一般要和date（）等函數(shù)合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1))如果只要返回當(dāng)前的日期：today（）month()用來返回月份,用法和year()一樣。一、日期/時(shí)間函數(shù)1、當(dāng)前年月的添加涉及的函數(shù)：now()用來返回計(jì)算機(jī)內(nèi)部2、計(jì)算日期間的天數(shù)因?yàn)樵趀xcel中，單元格中的日期時(shí)以數(shù)值的形式存儲(chǔ)，所以日期可以直接進(jìn)行加、減的計(jì)算。2009-12-72010-4-14應(yīng)該輸入公式：=2010-4-14

-2009-12-7

+1=132天注意：日期計(jì)算完以后顯示的并不是常規(guī)的值，可以通過對(duì)單元格格式的修改來達(dá)到顯示的目的。Date（year,month,day）=DATE(2006,12,1)當(dāng)參數(shù)中的月份和日期超過我們一年或者一月的最大天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)往前加。例如：＝date（2009，15，45）系統(tǒng)返回顯示：2010-4-142、計(jì)算日期間的天數(shù)因?yàn)樵趀xcel中，單元格中的日期時(shí)以數(shù)二、統(tǒng)計(jì)函數(shù)—排名=RANK(，，)例如：=RANK(C2,C:C,0)，返回值表示C2在區(qū)域中的排名0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置；非0表示按照升序排序的位置。二、統(tǒng)計(jì)函數(shù)—排名例如：=RANK(C2,C:C,0)，返三、查詢或引用凼數(shù)

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

=VLOOKUP

（A2,表格$A:$B,2,FALSE)例如：

查找該業(yè)務(wù)員所在的營(yíng)銷區(qū)或所需要的數(shù)值（另一表格）FALSE為大致匹配，TURE或忽略為精確匹配。重點(diǎn)：1、尋找兩個(gè)表格中的共同點(diǎn)，再來查找所需要的數(shù)值2、計(jì)算滿足條件的兩列區(qū)域間的序列數(shù)三、查詢或引用凼數(shù)

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用產(chǎn)品進(jìn)貨數(shù)量銷售數(shù)量庫存數(shù)量TCL

長(zhǎng)虹

創(chuàng)維

銷售表進(jìn)貨表庫存表四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用產(chǎn)品進(jìn)貨數(shù)量銷售數(shù)量庫存數(shù)量TCL長(zhǎng)SUMIF函數(shù)——條件求和如果要統(tǒng)計(jì)庫存中各個(gè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量，應(yīng)該輸入：=SUMIF(進(jìn)貨!B2:B7,"TCL",進(jìn)貨!C2:C7)含義：如果進(jìn)貨工作表中的B2:B2單元格中包含TCL，將對(duì)應(yīng)的C2：c7中的數(shù)相加。SUMIF函數(shù)——條件求和如果要統(tǒng)計(jì)庫存中各個(gè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對(duì)各種條件進(jìn)行判斷（一）AND函數(shù)1、AND函數(shù)當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。例：判別--基本工資大于2000為真，則返回結(jié)果為TRUE。邏輯函數(shù)的介紹：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對(duì)各種條件進(jìn)行判斷（一）AND函數(shù)1、2、OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。

2、OR函數(shù)3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)）用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果＝IF（條件,true，false）例：合計(jì)工資大于3000為高，其余為中。3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)）＝IF（條件,true，false注意：if函數(shù)的嵌套最多可以有7層；使用IF時(shí)應(yīng)注意括號(hào)的匹配。例：合計(jì)工資大于4000為高，大于3000為中，其余為低注意：if函數(shù)的嵌套最多可以有7層；例：合計(jì)工資大于4000Len（）用來返回字符串的長(zhǎng)度，空格作為一個(gè)字符。Left（b2，2）：用來返回B2從左開始的2個(gè)字符串；right（b2，1）：用來返回B2從右開始的1個(gè)字符串；Leftb（B2，1）：用來返回B2從左開始的1個(gè)字節(jié)數(shù)rightb（b2，1）：用來返回B2從右開始的1個(gè)字節(jié)；Mid（b2，3，4）用于從制定位置開始，返回制定的字符長(zhǎng)度。六、文本函數(shù)B2是指要計(jì)算字符的所在位置Len（）用來返回字符串的長(zhǎng)度，空格作為一個(gè)字符。Left（判斷出生年月公式：1、18位數(shù)=MID(A2,7,8)2、15位數(shù)=MID(A3,7,6)3、條件凼數(shù)判斷=IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,6)))出生年月日一般是從身份證的第6位開始，取6－8位。判斷出生年月公式：出生年月日一般是從身份證的第6位開始，取6Excel的圖表制作Excel的圖表制作一、4步驟圖表創(chuàng)建步驟1、選擇圖表類型在圖表類型的選擇過程中，應(yīng)該主意，根據(jù)不同的需求，選擇適合的圖表表現(xiàn)方式。一、4步驟圖表創(chuàng)建步驟1、選擇圖表類型在圖表類型的選擇過程中常見的圖表類型及其應(yīng)用常見的圖表類型及其應(yīng)用步驟2、圖表源數(shù)據(jù)默認(rèn)狀態(tài)下excel會(huì)自動(dòng)選擇所有的數(shù)據(jù)，如果在圖表創(chuàng)建時(shí)并不需要所有的數(shù)據(jù)都采用，可以通過這個(gè)調(diào)節(jié)桿手動(dòng)來選取。選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域步驟2、圖表源數(shù)據(jù)默認(rèn)狀態(tài)下excel會(huì)自動(dòng)選擇所有的數(shù)據(jù)，在“圖表源數(shù)據(jù)”選擇的“系列”對(duì)話框，我們可以添加或者刪除我們要顯示的數(shù)據(jù)系列。在“圖表源數(shù)據(jù)”選擇的“系列”對(duì)話框，我們可以添加或者刪除我步驟3、圖表選項(xiàng)可以輸入標(biāo)題以及X軸/Y軸的名稱步驟3、圖表選項(xiàng)可以輸入標(biāo)題以及X軸/Y軸的名稱EXCEL表格及圖表制作課件步驟4、圖表位置步驟4、圖表位置1、對(duì)圖表各個(gè)部分的認(rèn)識(shí)圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)值軸分類軸圖例二、圖表修飾的幾個(gè)關(guān)鍵1、對(duì)圖表各個(gè)部分的認(rèn)識(shí)圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)值軸分類軸圖例二、圖表2、圖表坐標(biāo)軸格式的設(shè)置在圖表中，雙擊標(biāo)題、數(shù)值軸、分類軸、圖例等等，都可以打開相應(yīng)的格式設(shè)置對(duì)話框，進(jìn)行各種設(shè)置。2、圖表坐標(biāo)軸格式的設(shè)置在圖表中，雙擊標(biāo)題、數(shù)值軸、分類軸、在圖表區(qū)右鍵就可以彈出相應(yīng)的快捷菜單?？梢苑祷貓D表四個(gè)步驟中的任何一個(gè)步驟進(jìn)行圖表的修改?？梢詫?duì)圖表進(jìn)行復(fù)制、粘貼甚至刪除等工作，以便其他軟件對(duì)圖表的引用。在圖表區(qū)右鍵就可以彈出相應(yīng)的快捷菜單?？梢苑祷貓D表四個(gè)步驟中如何更有效的添加數(shù)據(jù)源？方法一：選擇要添加的數(shù)據(jù)，CTRL＋C，然后到圖表上CTRL＋V就可以了。方法二：選擇要添加的數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)到圖表區(qū)，釋放鼠標(biāo)就可以了。方法三：點(diǎn)擊圖表，將在excel上數(shù)據(jù)源出現(xiàn)選擇框，拖動(dòng)數(shù)據(jù)源的小滑塊就可以重新選擇數(shù)據(jù)源了。如何更有效的添加數(shù)據(jù)源？方法一：選擇要添加的數(shù)據(jù)，CTRL＋謝謝謝謝此課件下載可自行編輯修改，供參考！感謝您的支持，我們努力做得更好！此課件下載可自行編輯修改，供參考！EXCEL表格及圖表制作EXCEL表格及圖表制作課件目錄一、EXCEL基本處理二、EXCEL凼數(shù)應(yīng)用三、EXCEL圖表制作課件目錄一、EXCEL基本處理EXCEL基本處理一、簡(jiǎn)單的快捷操作二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置三、數(shù)據(jù)的輸入技巧五、數(shù)據(jù)的分類匯總六、數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)的排序和篩選EXCEL基本處理一、簡(jiǎn)單的快捷操作二、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置三、數(shù)1、行列的簡(jiǎn)單操作1）、行列的選擇、復(fù)制、刪除等2）、行列的添加和刪除Ctrl+S保存

Ctrl+X剪切

Ctrl+C復(fù)制

Ctrl+V粘貼

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換常用的簡(jiǎn)單快捷鍵一、簡(jiǎn)單的快捷操作1、行列的簡(jiǎn)單操作1）、行列的選擇、復(fù)制、刪除等Ctrl+S2、選擇性粘貼（編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）1)、數(shù)值（數(shù)據(jù)完整）2)、轉(zhuǎn)置（橫、豎轉(zhuǎn)換）3)、粘貼鏈接（跟隨原表格-自動(dòng)更新）2、選擇性粘貼（編輯--選擇性貼粘或單擊鼠標(biāo)右鍵）1)、數(shù)值3、如何輸入日期和時(shí)間？1）、快捷方式：ctrl＋；——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間可以通過excel的“格式”——“單元格格式”來設(shè)置日期和時(shí)間的顯示方式。3、如何輸入日期和時(shí)間？1）、快捷方式：ctrl＋；——輸入插曲：顯示出2009－12－01至2009－12－31的日期，要求扣除休息日（周六、周天）“編輯”

—

“填充”——“序列”插曲：顯示出2009－12－01至2009－12－31的日期4、利用自動(dòng)更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。例如：用“保險(xiǎn)”——來替代“太平洋壽險(xiǎn)泉州支公司”方法：“工具”——“自動(dòng)更正項(xiàng)”4、利用自動(dòng)更新提高數(shù)據(jù)輸入的效率。例如：用“保險(xiǎn)”——來替二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置文本的輸入----如何輸入以0開頭的數(shù)字？一般來說，數(shù)字表示的是數(shù)值?！到y(tǒng)默認(rèn)的。當(dāng)需要用到數(shù)字來表示諸如學(xué)號(hào)、標(biāo)號(hào)、電話號(hào)碼內(nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)把數(shù)字當(dāng)做文本來處理。設(shè)置方法：Ctrl+1或右鍵單元格格式二、數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置文本的輸入----如何輸入以0開頭的數(shù)字單元格美化單元格對(duì)齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動(dòng)換行；文字的大小，顏色、字體的設(shè)置；表格邊框的顏色和線條類型的設(shè)置；單元格底紋的設(shè)置；也可以自動(dòng)套用格式。單元格美化單元格對(duì)齊方式的設(shè)置：合并單元格、自動(dòng)換行；也可以3、打印--頁面設(shè)置多頁打印時(shí)，可以統(tǒng)一對(duì)“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”進(jìn)行設(shè)置。3、打印--頁面設(shè)置多頁打印時(shí)，可以統(tǒng)一對(duì)“頂端標(biāo)題行”和“三、數(shù)據(jù)輸入的技巧1、窗口的凍結(jié)可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可見狀態(tài)，便于資料的錄入和查看?？梢栽谶x中需要凍結(jié)的單元格的下方和右方的單元格?！按翱凇薄皟鼋Y(jié)窗口”三、數(shù)據(jù)輸入的技巧1、窗口的凍結(jié)可以保證數(shù)據(jù)的行列一直處于可2、工具表的隱藏/取消隱藏可以保證對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查看，并且便于資料（公式）保存的完整?？梢栽谶x中需要隱藏的表格。格式——工作表----隱藏2、工具表的隱藏/取消隱藏可以保證對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查看，并3、表格的鏈接可以對(duì)EXCEL報(bào)表進(jìn)行目錄匯總后，對(duì)相應(yīng)的子表格通過“鏈接”后，能夠更有效的使用、查看清表格的功能。3、表格的鏈接可以對(duì)EXCEL報(bào)表進(jìn)行目錄匯總后，對(duì)相應(yīng)的子4、單元格內(nèi)容的合并公式：＝A2&B2方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。4、單元格內(nèi)容的合并公式：＝A2&B2方法二：“=CONCA5、單元格內(nèi)容的分列5、單元格內(nèi)容的分列四、數(shù)據(jù)的排序和篩選1、排序：利用排序按鈕Excel中數(shù)據(jù)排序的順序有如下規(guī)律：降序：錯(cuò)誤值，邏輯值，字母，數(shù)字，空格升序：數(shù)字，字母，邏輯值，錯(cuò)誤值，空格數(shù)字排序；字符排序自定義序列排序，可以通過“選項(xiàng)”進(jìn)行“方向”或“方法”排序四、數(shù)據(jù)的排序和篩選1、排序：利用排序按鈕Excel中數(shù)據(jù)排2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)操作：選中單元格——”數(shù)據(jù)“——”篩選“——”自動(dòng)篩選“自定義篩選：

設(shè)置一定的篩選條件取消篩選把菜單中的“數(shù)據(jù)“——”篩選“——”自動(dòng)篩選“的選擇去掉。2、在數(shù)據(jù)表中篩選出需要的數(shù)據(jù)操作：選中單元格——”數(shù)據(jù)“—3、高級(jí)篩選多條件篩選:比如以個(gè)人英雄榜為例子。要篩選出性別是專務(wù)職級(jí)，同時(shí)8000《標(biāo)保>10000的記錄。關(guān)鍵在于篩選條件區(qū)域的設(shè)置。其中應(yīng)該注意的是：在同一個(gè)行中設(shè)置篩選條件，表示“與”，而不同的行中設(shè)置篩選條件表示的是“或?！边x擇篩選的行或列，可進(jìn)行不重復(fù)的篩選3、高級(jí)篩選多條件篩選:比如以個(gè)人英雄榜為例子。關(guān)鍵在于篩選五、數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的前提：對(duì)數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。例如：職工工資表，對(duì)各個(gè)部門員工的基本工資和合成工資進(jìn)行匯總。分類匯總的刪除分類匯總的嵌套：對(duì)不同字段進(jìn)行分類。比如：將上面對(duì)部門的匯總的基礎(chǔ)上，對(duì)性別進(jìn)行二次匯總。五、數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的前提：對(duì)數(shù)據(jù)按照分類的關(guān)鍵字進(jìn)2、合并計(jì)算提高登記效率注意事項(xiàng)：

1.每張工作表都只包含兩列，是合并的數(shù)據(jù)標(biāo)志，不可缺少。

2.姓名要統(tǒng)一格式，特別對(duì)兩個(gè)字的姓名，姓名中間要么都不用空格對(duì)齊，要么都用空格對(duì)齊，否則格式不同會(huì)生成單獨(dú)的行，影響合并的結(jié)果。

3.“匯總”工作表將用來存放數(shù)據(jù)，是一個(gè)空白表。數(shù)據(jù)—-合并計(jì)算2、合并計(jì)算提高登記效率注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)—-合并計(jì)算操作：1、新建一個(gè)“匯總”工作表，單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格A1。2、在主菜單選擇“數(shù)據(jù)”，單擊“合并計(jì)算”命令，打開“合并計(jì)算對(duì)話框”。3.在“合并計(jì)算”對(duì)話框的“函數(shù)”下拉列表框中，單擊用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù)“求和”4.單擊“引用位置”，選擇的源數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中，重復(fù)操作相關(guān)源數(shù)據(jù)添加。5.在進(jìn)行好這些設(shè)置后，按[確定]按鈕返回到“匯總”工作表。操作：3.在“合并計(jì)算”對(duì)話框的“函數(shù)”下拉列表框中，單擊用關(guān)鍵步驟：六、數(shù)據(jù)透視表要求同時(shí)對(duì)：營(yíng)銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)室的各個(gè)標(biāo)保進(jìn)行求和匯總。關(guān)鍵步驟：六、數(shù)據(jù)透視表要求同時(shí)對(duì)：營(yíng)銷區(qū)、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)室的1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)的單元格，excel將在一個(gè)新的工作表中顯示出這些數(shù)據(jù)的詳細(xì)的來源。2、查看自己希望查看的數(shù)據(jù)1、查看數(shù)據(jù)透視表中具體數(shù)據(jù)的來源方法：雙擊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)的3、數(shù)據(jù)透視表的修改數(shù)據(jù)透視表的工具欄可以通過字段列表對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行添加和刪除。3、數(shù)據(jù)透視表的修改數(shù)據(jù)透視表的工具欄可以通過字段列表對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?、修改數(shù)據(jù)的匯總方式和數(shù)字的顯示方式選中匯總項(xiàng)，右鍵——“字段設(shè)置”對(duì)字段的刪除可以通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮硗瓿伞?、修改數(shù)據(jù)的5、數(shù)據(jù)透視表的更新數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)源的改變而發(fā)生改變。因此應(yīng)手動(dòng)進(jìn)行更新操作。5、數(shù)據(jù)透視表的更新數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)源的改變而發(fā)生改Excel的函數(shù)和圖表Excel的函數(shù)和圖表Excel函數(shù)的類型時(shí)間和日期函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找和引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)Excel函數(shù)的類型時(shí)間和日期函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找1、當(dāng)前年月的添加涉及的函數(shù)：now()用來返回計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期和時(shí)間；——括號(hào)里沒有參數(shù)；year()用來返回年份；括號(hào)內(nèi)的參數(shù)為一個(gè)日期值。一般要和date（）等函數(shù)合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1))如果只要返回當(dāng)前的日期：today（）month()用來返回月份,用法和year()一樣。一、日期/時(shí)間函數(shù)1、當(dāng)前年月的添加涉及的函數(shù)：now()用來返回計(jì)算機(jī)內(nèi)部2、計(jì)算日期間的天數(shù)因?yàn)樵趀xcel中，單元格中的日期時(shí)以數(shù)值的形式存儲(chǔ)，所以日期可以直接進(jìn)行加、減的計(jì)算。2009-12-72010-4-14應(yīng)該輸入公式：=2010-4-14

-2009-12-7

+1=132天注意：日期計(jì)算完以后顯示的并不是常規(guī)的值，可以通過對(duì)單元格格式的修改來達(dá)到顯示的目的。Date（year,month,day）=DATE(2006,12,1)當(dāng)參數(shù)中的月份和日期超過我們一年或者一月的最大天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)往前加。例如：＝date（2009，15，45）系統(tǒng)返回顯示：2010-4-142、計(jì)算日期間的天數(shù)因?yàn)樵趀xcel中，單元格中的日期時(shí)以數(shù)二、統(tǒng)計(jì)函數(shù)—排名=RANK(，，)例如：=RANK(C2,C:C,0)，返回值表示C2在區(qū)域中的排名0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置；非0表示按照升序排序的位置。二、統(tǒng)計(jì)函數(shù)—排名例如：=RANK(C2,C:C,0)，返三、查詢或引用凼數(shù)

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

=VLOOKUP

（A2,表格$A:$B,2,FALSE)例如：

查找該業(yè)務(wù)員所在的營(yíng)銷區(qū)或所需要的數(shù)值（另一表格）FALSE為大致匹配，TURE或忽略為精確匹配。重點(diǎn)：1、尋找兩個(gè)表格中的共同點(diǎn)，再來查找所需要的數(shù)值2、計(jì)算滿足條件的兩列區(qū)域間的序列數(shù)三、查詢或引用凼數(shù)

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用產(chǎn)品進(jìn)貨數(shù)量銷售數(shù)量庫存數(shù)量TCL

長(zhǎng)虹

創(chuàng)維

銷售表進(jìn)貨表庫存表四、數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用產(chǎn)品進(jìn)貨數(shù)量銷售數(shù)量庫存數(shù)量TCL長(zhǎng)SUMIF函數(shù)——條件求和如果要統(tǒng)計(jì)庫存中各個(gè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量，應(yīng)該輸入：=SUMIF(進(jìn)貨!B2:B7,"TCL",進(jìn)貨!C2:C7)含義：如果進(jìn)貨工作表中的B2:B2單元格中包含TCL，將對(duì)應(yīng)的C2：c7中的數(shù)相加。SUMIF函數(shù)——條件求和如果要統(tǒng)計(jì)庫存中各個(gè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對(duì)各種條件進(jìn)行判斷（一）AND函數(shù)1、AND函數(shù)當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。例：判別--基本工資大于2000為真，則返回結(jié)果為TRUE。邏輯函數(shù)的介紹：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE五、邏輯函數(shù)的應(yīng)用：對(duì)各種條件進(jìn)行判斷（一）AND函數(shù)1、2、OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。

2、OR函數(shù)3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)）用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果＝IF（條件,true，false）例：合計(jì)工資大于3000為高，其余為中。3、IF凼數(shù)（條件函數(shù)）＝IF（條件,true，false注意：if函數(shù)的嵌套最多可以有7層；使用IF時(shí)應(yīng)注意括號(hào)的匹配。例：合計(jì)工資大于4000為高，大于3000為中，其余為低注意：if函數(shù)的嵌套最多可以有7層；例：合計(jì)工資大于4000Len（）用來返回字符串的長(zhǎng)度，空格作為一個(gè)字符。Left（b2，2）：用來返回B2從左開始的2個(gè)字符串；right（b2，1