師范學(xué)院校長辦公會議制度

第3頁共3頁師范學(xué)院校長辦公會議制度為了進一步完善校長負責(zé)制，促進學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。一、總則1、校長辦公會議是研究、審議、決定學(xué)校行政工作方面重要問題的會議。2、校長辦公會議由校長召集并主持。3、校長辦公會議由校長、書記、副校長、副書記等校級領(lǐng)導(dǎo)參加，辦公室負責(zé)人列席會議并負責(zé)記錄二、會議的主要內(nèi)容1、傳達貫徹落實上級有關(guān)指示、文件、會議精神。2、就學(xué)校重大問題和重大事項擬訂工作方案和處理意見。3、研究決定學(xué)校日常行政工作中的重要問題。4、審議學(xué)校行政規(guī)章制度。5、聽取各行政職能部門的工作匯報。6、研究決定一般行政獎懲事項。7、討論、決定校長認為需要研究的其他問題。三、會議議題的提出與確定1、校長辦公會議的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)辦公室匯總，由校長審定。2、學(xué)校一般行政工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)處理，重要事項向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)請示后處理。提交校長辦公會議研究的議題應(yīng)確有必要。3、牽涉多個部門的議題，辦公室可配合主辦部門一起協(xié)調(diào)，特別重要或復(fù)雜的事務(wù)請分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)并取得基本一致意見后，方能提請校長辦公會議研究。4、對需在校長辦公會議研究決定的問題，主辦部門應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出明確、具體、可行的方案，送分管領(lǐng)導(dǎo)審定，有的問題應(yīng)提出兩個以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項，應(yīng)在會前征求有關(guān)方面的意見，必要時應(yīng)召開專題會議進行研究、協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)性強的重要事項，應(yīng)____專家進行論證、評估，提出可行性報告。5、涉及重大問題的議題，會前主辦部門除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報外，還應(yīng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報并征得其原則同意。6、規(guī)章制度類的議題，應(yīng)先送辦公室進行文字整理，再提請校長辦公會議研究。7、須進行較長時間準備的議題，可提前提出作為預(yù)備議題，以便校領(lǐng)導(dǎo)了解有關(guān)情況，加強協(xié)調(diào)，為會議順利作出決定創(chuàng)造條件。8、提請校長辦公會議研究的議題，主辦單位除應(yīng)備妥有關(guān)材料、文件外，還應(yīng)對議題作出簡要書面說明，其內(nèi)容主要包括議題背景思路、政策依據(jù)、需要會議研究決定的問題等。會議一般不研究臨時動議。9、已確定在校長辦公會議研究的議題，先由議題主辦單位準備好議題材料、說明、方案，并在會議召開前____天送辦公室，辦公室將有關(guān)材料匯總整理后于會前____天分送與會成員，以便與會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)表意見的準備。四、議決的做出和執(zhí)行1、校長辦公會研究決定問題，應(yīng)充分發(fā)表意見，努力使認識達到一致，在此基礎(chǔ)上，由校長作出決定。會議就議題進行研究、作出決定，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在場。對聽取情況匯報類議題，可根據(jù)需要提出指導(dǎo)性意見和要求，必要時再提交會議研究。2、校長辦公會議研究決定的事項，由辦公室負責(zé)進行記錄并形成____，由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門執(zhí)行或行文下發(fā)。3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)維護和執(zhí)行校長辦公會議作出____決定。校長辦公會議決定的事項，要明確責(zé)任單位和責(zé)任人，有關(guān)負責(zé)人要和單位應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，采取切實有效的措施，確保落到實處。4、校長辦公會議____決定一經(jīng)作出，不能隨意變更。確需對決議作變更時，須由校長辦公會議復(fù)議后重新作出決定。情況緊急時，以校長意見為準。5、會議決議的傳達要嚴格按照會議明確的范圍和要求進行，不得隨意改變會議決議內(nèi)容。6、會議決議的落實由辦公室負責(zé)督促和檢查，并向校長匯報。五、會議的要求1、校長辦公會議是校領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會之一，與會人員應(yīng)準時參加。因故不能參加會議的校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會前請假，并盡可能通過書面形式表達對議題的意見。2、為保證與會人員集中精力討論問題，會議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務(wù)。各單位卻有要事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示、報告的，應(yīng)先與辦公室聯(lián)系，