會展策劃及可行性分析課件

Lecture4會展項目策劃Lecture4會展項目策劃1第一節(jié)會展策劃概述2第二節(jié)會展策劃流程3第三節(jié)會展立項策劃書4第四節(jié)會展項目可行性分析1第一節(jié)會展策劃概述2第二節(jié)會展策劃流程3第三節(jié)會展立第一節(jié)會展策劃概述第一節(jié)會展策劃概述會展策劃會展項目策劃師對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展項目的進程以及會展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性的規(guī)劃活動第一節(jié)會展策劃概論

1.1

會展策劃定義會展策劃會展項目策劃師對會展進行管理和決策的一種程序，它是一Hi!I'mLindsayPellegrinowithJustPerfectEventPlanningforA,andI'mheretotalkabouteventplanningbasics.PlanYourEventBudgetClientsneverreallygiveyouabudget-theyneverreallygiveyouanumber.Sowekindofsitdownandseewhatthey'remostinterestedin,whattheywanttofocuson,andwekindofworkfromthere-wekindofdoalinebudgetwiththem.Rentalsarehuge.Thisbigtentinthebackgroundisprobablyoneofyourbiggestcostsfortoday,aswellas-becausewe'reatatrack-insuranceisanotherlargeliability,dependingonthenumberofpeopleandthetasksthataregoingonintheday.Andfood-foodandalcohol,foodandbeverageisoneofyourlargestcostsaswell.GettheEventSponsoredSponsorshipsreallydependonthetypeofeventthatyouarethrowing.Ifyouarethrowingacharity/non-profitevent,youprettymuchrelyonsponsorshipstocoverallyourcostsaswellasmakemoneyforthecharityyou'recovering.Anytimeyoucanhaveasponsor,itreallycutsdownanyofyourcosts.Ihighlyrecommendgettingasponsor.PickYourEventDate(s)Settingadateforyoureventcanreallyrelyuponwhattheeventis,whattheclient'sinterestis.Also,costwise,ifyou'regoingtodoamid-weekevent,yourcostsaregoingtobesubstantiallylowerthananeveningonaweekend,onaFridayorSaturdaynight.Youshouldalwayshaveacontingencyplanforyourevent-iftheweatherisn'tsuitable,youneedtohaveatentoptionoranindooroptionforyoureventifit'soutdoors.Also,atentativerescheduleofthedateaswell.ChooseanEventLocationWhenyouaredecidingonyourvenue,youreallyneedtofigureoutwhattheevententails.First,howbigisyourguestlist?Willthevenueholdenoughpeople?Doyouwantamusicvenue?Doesitallowforpropersoundforthatevent?Doesitallowforproperlightingofanevent?Isthereampleparkingforyourevent?CutCornersCarefullyWhenbudgetsarereallytight,youhavetocutcornersinsomeareas,andIthinkyourclientcallstheshotsinthoseareas,whereIthinkwehaveabetterideaofwherenottocutcorners.Today,forexample,we'realittleshyonhelmets,andthat'skindofmessingupthewholeraces,becauseyoudon'twanttosendadriveroutonaracetrackwithoutahelmet.

LearntheBasicsofEventPlanningHi!I'mLindsayPellegrinowit第一節(jié)會展策劃概論大型會展項目大型會展項目如意國家政府部門、貿(mào)促金鉤、工商會、集團公司等為主辦者的會展，他們大多有相應的部門或人員專門從事會展工作并有固定的決策程序，會展項目策劃的緩解相對也比較規(guī)范合理。小型會展項目對于小的項目和公司而言，可能策劃的環(huán)節(jié)會比較簡單，連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展會決策過程可以比較簡單一些。第一節(jié)會展策劃概論大型會展項目大型會展項目如意國家政府部門策劃者策劃對象策劃方案策劃依據(jù)效果評估項目策劃要素策劃者是整個會展運作實施過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會展活動的質(zhì)量水平。會展項目策劃要素策劃對象既可以使某項整體會展活動，也可以是會展諸要素中某一要素（如會展宣傳項目、會展設計項目等）策劃依據(jù)既包括策劃者的知識結構、信息儲存以及有關策劃對象的專業(yè)信息，也包括會展項目立項的主客觀條件等。策劃方案是策劃者為實現(xiàn)策劃目標，針對策劃對象而設計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。策劃效果評估師對實施策劃方案可能產(chǎn)生效果進行預先的判斷和評估。系統(tǒng)性策劃者策劃對象策劃方案策劃依據(jù)效果評估項目策劃要素策劃者是整第二節(jié)會展策劃管理的流程第二節(jié)會展策劃管理的流程第二節(jié)會展策劃流程

2.1

會展策劃管理流程圖第二節(jié)會展策劃流程2.1會展策劃管理流程圖1會展營銷調(diào)研

編寫報告信息分析信息收集策劃部進行有針對性的市場調(diào)研，會展營銷調(diào)研主要針對參展商與觀眾的購買行為、會展市場開發(fā)信息、會展技術信息、專業(yè)客戶信息進行調(diào)研。策劃部對收集的有關市場營銷環(huán)境和會展市場潛力的各種資料，包括文字、圖片和錄像等進行分析對收集的資料進行分類編排、結集歸檔，編制《會展營銷調(diào)研報告》重點：會展營銷調(diào)研標準：真實、有效相關資料：會展營銷調(diào)研報告1會展營銷調(diào)研編寫報告信息分析信息收集策劃部進2提出會展創(chuàng)意

確定選題與定位提出構思與創(chuàng)意策劃部根據(jù)會展營銷調(diào)研的結果提出會展項目的構思與創(chuàng)意。重點：會展創(chuàng)意是指通過發(fā)掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會展思路。標準：選題新穎、定位準確相關資料：會展創(chuàng)意相關文件資料會展創(chuàng)意主要是解決會展的選題和定位的問題，通過策劃部的精心組織，將策劃創(chuàng)意轉(zhuǎn)化成為真正為參展商和專業(yè)觀眾交流、交易的平臺。2提出會展創(chuàng)意確定選題與定位提出構思與創(chuàng)意策劃部3會展主題策劃策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主題確定會展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等因素。策劃部根據(jù)掌握的各種信息與資料，對將要舉辦的會展項目進行初步規(guī)劃，設計出總體框架。策劃部根據(jù)設計的總體框架編寫《立項策劃書》，包括會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇、評估觀眾數(shù)量和展覽面積的大小、預算等。重點：展會主題策劃標準：展會主題有特色、參展商和專業(yè)觀眾的層次和結構清晰。相關資料：《立項策劃書》

報請審批《立項策劃書》報營銷副總和總經(jīng)理審批。

《立項策劃書》初步規(guī)劃展會定性3會展主題策劃策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主4會展項目可行性分析

報請審批編寫報告組織分析策劃部組織進行策劃項目的環(huán)境可行性分析、可持續(xù)發(fā)展指標可行性分析和財務可行性分析。策劃部在對會展項目進行可行性分析后編制《可行性分析報告》《可行性分析報告》報營銷副總和總經(jīng)理審批重點：會展項目可行性分析標準：分析客觀科學、判斷準確相關資料：會展項目可行性分析報告4會展項目可行性分析報請審批編寫報告組織分析策5報批與備案

再報批與備案報批與備案策劃部根據(jù)會展報批與備案的相關規(guī)定向有關行政部門辦理報批與備案手續(xù)。重點：報批與備案標準：按照相關規(guī)定辦理相關資料：報批與備案相關文件、資料批報與備案未通過，則由策劃部組織補充相關資料、文件重新進行報批與備案。5報批與備案再報批與備案報批與備案策劃部根據(jù)會展6會展實施策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細完整的《會展策劃方案》，包括招商策劃、組織策劃等。《會展策劃方案》報請營銷副總和總經(jīng)理審批審批通過后由策劃部進行實施前的培訓。讓全體實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案、方法、步驟和技巧。重點：會展實施標準：策劃方案切實、可行相關資料：《會展策劃方案》、《會展組織策劃方案》、《會展招商策劃方案》等

展前宣傳策劃部負責印刷材料的設計制作。利用會展的會刊，站前快訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大影響力，吸引更多的目標客戶。

方案培訓報請審批《會展策劃方案》6會展實施策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細完整的7會展后評估

審批后存檔及時評估策劃部手機會展實施的相關信息，會展活動結束后及時對會展活動的實施效果進行評估。重點：會展后評估總結標準：總結經(jīng)驗與不足相關資料：總結評估報告會展效果實施評估報告報請營銷副總和總經(jīng)理審批，并存檔管理7會展后評估審批后存檔及時評估策劃部手機會展實施第三節(jié)

展會策劃立項書

第三節(jié)

展會策劃立項書

17預備階段方案種類預備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預先階段。展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。預備階段方案種類預備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽18《展會立項策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的會展的初步規(guī)劃內(nèi)容。

主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。19《展會立項策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關1920《展會立項策劃書》寫作要求展會名稱基本部分限定部分行業(yè)標識用來說明展會舉辦時間、地點和展會性質(zhì)三種展會舉辦時間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。

用來表明會展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”、嘉年華等。

用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。1、展會名稱20《展會立項策劃書》寫作要求展會名稱基本部分限定部分行業(yè)標2021展會地點展會在什么地方確定展會在哪個國家哪個省或哪個城市展會在哪個展館舉辦展覽題材和展會定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設施和服務《展會立項策劃書》寫作要求2、展會地點21展會地點展會在什么地方展會在哪個展館舉辦《展會立項策劃書2122《展會立項策劃書》寫作要求3、辦展機構辦展機構：指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。22《展會立項策劃書》寫作要求3、辦展機構2223《展會立項策劃書》寫作要求4、辦展時間

辦展時間：展會計劃在什么時候舉辦。

時間內(nèi)容：一是展會具體開展日期二是展會的籌展和撤展日期三是展會對觀眾開放的日期。

時間長短：沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。23《展會立項策劃書》寫作要求4、辦展時間

2324《展會立項策劃書》寫作要求5、辦展頻率辦展頻率：展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約

產(chǎn)品生命周期（產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期）24《展會立項策劃書》寫作要求5、辦展頻率產(chǎn)品生命周期24IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會，簡稱IFA即“INTERNATIONALFUNKAUSSTELLUNG”是由德國娛樂和通訊電子工業(yè)協(xié)會（簡稱GFU）和柏林展覽有限公司（英文名MESSEBERLINGMBH）聯(lián)合主辦。組展單位：中國區(qū)域展商組團單位.北京天創(chuàng)世元國際商務會展服務有限公司【展會地點】德國柏林

【展館名稱】柏林展覽中心IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會德國柏林國際消費類電子25IFA展覽會每年舉辦一屆，于九月上旬在德國首都柏林國際展覽中心舉辦，展期6天。開幕時間：2005年8月19日上午9點30分展覽時間：2005年8月19---22日，每天上午9點---下午5點觀眾開放：2005年8月19---20日只對專業(yè)觀眾開放

2005年8月21日---22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放籌展時間：2005年16---18日，每天上午9點---晚上8點撤展時間：2005年8月23日—24日，每天上午9點—晚9點IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會IFA展覽會每年舉辦一屆，于九月上旬在德國首都柏林國際展覽中2627《展會立項策劃書》寫作要求6、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

27《展會立項策劃書》寫作要求6、展品范圍27自2008年開始,IFA展應國際知名企業(yè)的強烈建議，在展出格局上做出了調(diào)整。展出領域分為兩類：一是消費類電子產(chǎn)品，主要為IFA家用娛樂產(chǎn)品、IFA音視頻娛樂產(chǎn)品、IFA個人媒體、IFA公共媒體、IFA通訊產(chǎn)品及IFA科技原件區(qū)；二是新增展區(qū)--白色家用電器電子產(chǎn)品展區(qū)，即大、小家電產(chǎn)品。IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會自2008年開始,IFA展應國際知名企業(yè)的強烈建議，在展出格281.消費類電子產(chǎn)品：

IFA家庭娛樂產(chǎn)品：TV,DVD,家庭影院，家用刻錄機等；

IFA音視頻娛樂：HiFi,音箱，高保真系列，音視頻產(chǎn)品；

IFA個人媒體：MP3,個人電腦，游戲，存儲系列產(chǎn)品，影像數(shù)碼產(chǎn)品，數(shù)碼相框等；

IFA公共媒體：TV電臺，收音機，公共音樂臺，專業(yè)媒體等；

IFA個人通訊產(chǎn)品：電訊產(chǎn)品，線纜，導航產(chǎn)品，天線，IP;

IFA科技元件:周邊設備及產(chǎn)品區(qū)

2.白色家電產(chǎn)品：大件家用電器產(chǎn)品/小件的電子產(chǎn)品/廚房用具/供熱制冷產(chǎn)品/個人保健健身產(chǎn)品/電子產(chǎn)品元件等.IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會1.消費類電子產(chǎn)品：

IFA家庭娛樂產(chǎn)品：TV,DVD,家2930《展會立項策劃書》寫作要求7、

展會規(guī)模展會規(guī)模：展會的展覽面積參展單位的數(shù)量參觀展會的觀眾數(shù)量

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

30《展會立項策劃書》寫作要求7、

展會規(guī)模302009年的德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會（IFABERLIN2009），消費類電子產(chǎn)品及白色家用電器產(chǎn)品在同一平臺上共同展出，取得了巨大的成功。據(jù)統(tǒng)計，共有來自63個國家和地區(qū)的1,245家廠商參展，展出規(guī)模為歷屆之冠。而新增的白色家電的展出面積就達到25,000平方米。展會呈現(xiàn)給消費者更優(yōu)質(zhì)的消費電子產(chǎn)品和家用電器產(chǎn)品，吸引了來自世界各地220，000名觀眾，展會期間共計30億歐元的訂單額再次證明了IFA展會的國際影響力及其為參展企業(yè)提供的良好銷售平臺。

IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會2009年的德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會（IFABER3132《展會立項策劃書》寫作要求8、展會定位展會定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”。具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

定位明確：目標參展商、觀眾、辦展目標、展會的主題

32《展會立項策劃書》寫作要求8、展會定位3233《展會立項策劃書》寫作要求9．展會價格和展會初步預算展會價格：為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地、標準層位價格定價原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算：是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參

加展會十分重要。

33《展會立項策劃書》寫作要求9．展會價格和展會初步預算3334《展會立項策劃書》寫作要求10、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。34《展會立項策劃書》寫作要求10、人員分工計劃、招展計劃、3435《展會立項策劃書》寫作要求11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

35《展會立項策劃書》寫作要求11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計35展會的進度安排12月與會展中心和酒店簽訂合同選擇展覽服務公司向預期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售3月繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進行展會促銷活動研究其他展會，開發(fā)潛在參展商展會的進度安排12月與會展中心和酒店簽訂合同1月在行業(yè)刊物和365月確定展會的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認酒店安排準備展會現(xiàn)場領位地圖設立展會休息和餐飲服務區(qū)確認停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址最后確定展層設計方案7月-8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會的進度安排5月確定展會的交通安排6月招展，并再次發(fā)放郵件7月-8月向參3710月最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相關事宜11月展商、觀眾注冊，開幕式展覽開始展覽期間的調(diào)查展會總結、評估向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會的進度安排10月最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相3839《中國（青島）國際水上奢侈品展覽會立項策劃書》39《中國（青島）39第四節(jié)會展項目的可行性分析第四節(jié)會展項目的可行性分析40成都“大愛音樂節(jié)”虧損嚴重投資6000萬回本300萬成都“大愛音樂節(jié)”41一、會展項目可行性分析的含義

會展項目可行性分析是展覽項目立項策劃的繼續(xù)。它是在仔細研究各種信息的基礎上，對會展項目立項策劃提出的會展舉辦方案進行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇，來判斷該方案是否可行，為最后是否舉辦該會展提供科學的決策依據(jù)。展覽項目可行性分析具體包括市場環(huán)境分析、可持續(xù)發(fā)展分析、財務分析、風險預測等，內(nèi)容比較龐雜。一、會展項目可行性分析的含義

會展項目可行性分析是展覽項目立42環(huán)境分析財務分析可持續(xù)性發(fā)展分析編制可行性研究報告風險預測環(huán)境分析財務分析可持續(xù)性發(fā)展分析編制可行性風險預測43

環(huán)境分析是會展項目可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展項目立項策劃提出的會展舉辦方案，進一步分析和論證舉辦展覽的各種環(huán)境條件是否具備，是否有舉辦該展覽所需要的各種政策基礎和社會基礎。

環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的環(huán)境條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測，使項目可行性分析得出的結論更加科學合理。（一）環(huán)境分析

環(huán)境分析是會展項目可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展項441、外部環(huán)境分析2、行業(yè)環(huán)境分析3、SWOT分析1、外部環(huán)境分析451、外部環(huán)境分析——宏觀環(huán)境

外部環(huán)境是指在一定時空內(nèi)的社會中的各類組織均面對的環(huán)境，可分為政治、社會、經(jīng)濟、技術、自然五個方面。1、外部環(huán)境分析——宏觀環(huán)境外部環(huán)境是指在一定時46（1）政治法律環(huán)境產(chǎn)業(yè)政策產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃海關有關規(guī)定

市場準入規(guī)定知識產(chǎn)權的保護其他規(guī)定（1）政治法律環(huán)境市場準入規(guī)定47

教育程度、文化水平（2）社會文化環(huán)境需求層次宗教信仰、風俗習慣價值觀念等禁止或抵制對展會目標的認可程度教育程度、文化水平（2）社會文化環(huán)境需求層次宗教信仰、風俗48（3）經(jīng)濟環(huán)境

----社會經(jīng)濟發(fā)展水平

----展會所在地的城市配套設施情況

-----產(chǎn)業(yè)結構狀況

（3）經(jīng)濟環(huán)境49----社會經(jīng)濟發(fā)展水平產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生產(chǎn)地所占的比例是多少；產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個銷售地的比例是多少；每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。。----社會經(jīng)濟發(fā)展水平50市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關系以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。相關產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關系的有關產(chǎn)業(yè)的狀況。----產(chǎn)業(yè)結構狀況分析市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢----產(chǎn)業(yè)結構狀況分析51（4）技術環(huán)境會展企業(yè)所處的領域的信息化、科技化及網(wǎng)絡化水平技術環(huán)境直接影響展會的質(zhì)量、檔次、規(guī)模大小和展會服務的水平。（4）技術環(huán)境52（5）自然環(huán)境

展會舉辦地的地理位置、氣候條件和資源狀況等。舉辦地旅游資源豐富是展會增強吸引力的重要條件之一。（5）自然環(huán)境532、行業(yè)環(huán)境分析——微觀環(huán)境

行業(yè)環(huán)境包括那些與展會密切相關并能影響展會效果的因素和勢力，如會展公司本身、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商以及各種公眾。這些因素對展會具體的營銷活動及其效果都會產(chǎn)生直接的影響，又稱微觀環(huán)境。2、行業(yè)環(huán)境分析——微觀環(huán)境行業(yè)環(huán)境包括那些與展會54辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力目標客戶：展會潛在的參展商和觀眾競爭者：與本展會有競爭關系的其他同類展會營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織服務商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務社會公眾：媒體、政府、當?shù)孛癖姟⒏鞣N民間組織、金融機構辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力55波特五力模型

行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭對手參展商和觀眾會展主辦者、供應商分析潛在入侵者替代品波特五力模型

行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭對手563、SWOT分析法SWOT分析（也稱為處境分析）包含兩部分內(nèi)容：對展會內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢的分析（SW）以及對展會外部環(huán)境中所潛藏的機會與威脅（OT）的分析。

3、SWOT分析法SWOT分析（也稱為處境分析）包含兩部57最小與最小對策（WT戰(zhàn)略），即考慮弱點因素和威脅因素，目的是努力使這些因素都趨于最小。最小與最大對策（WO戰(zhàn)略），著重考慮弱點因素機會因素，目的是努力使弱點趨于最小，使機會趨于最大。最小與最大對策（ST戰(zhàn)略），即著重考慮優(yōu)勢因素和威脅因素，目的是努力使優(yōu)勢因素趨于最大，使威脅因素趨于最小。最大與最大對策（SO戰(zhàn)略），即著重考慮優(yōu)勢因素和機會因素，目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。WT戰(zhàn)略是一種最為悲觀的戰(zhàn)略，是處在最困難的情況下不得不采取的戰(zhàn)略；WO戰(zhàn)略和ST戰(zhàn)略是一種苦樂參半的戰(zhàn)略，是處在一般情況下采取的戰(zhàn)略；SO戰(zhàn)略是一種最理想的戰(zhàn)略，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的方法。

最小與最小對策（WT戰(zhàn)略），即考慮弱點因素和威脅因素，目的是58（二）可持續(xù)性發(fā)展分析1、會展項目可持續(xù)發(fā)展的指標分析（1）銷售增長率會展當年的銷售狀況與往年相比的增長幅度，可用會展的參展人數(shù)和展覽面積等來表示。正增長負增長（二）可持續(xù)性發(fā)展分析1、會展項目可持續(xù)發(fā)展的指標分析59（2）市場占有率（2）市場占有率60（3）獲利能力本企業(yè)所辦展會利潤水平比行業(yè)平均水平高，表明獲利能力強。醫(yī)藥行業(yè)——25%電力行業(yè)——25%IT行業(yè)——35%電信行業(yè)——40%房地產(chǎn)行業(yè)——45%（3）獲利能力612、會展項目持續(xù)發(fā)展的營銷因素（1）展會主題的影響力（2）項目團隊的素質(zhì)（3）會展服務體系的建設2、會展項目持續(xù)發(fā)展的營銷因素62（三）會展項目的財務分析財務分析是運用財務數(shù)字與報表等，對企業(yè)的經(jīng)營成果進行評價與分析，以反映企業(yè)經(jīng)營過程中的利弊與未來發(fā)展前景。對會展項目而言，在價格制定的基礎上，進行財務預算，分析展會項目的成本與收益，對展會的資金進行籌措與規(guī)劃，以分析項目的可行性。（三）會展項目的財務分析631、會展項目的價格定位（1）定價策略（2）定價方法1、會展項目的價格定位642、會展項目的成本收入預算與損益平衡分析3、現(xiàn)金流量的控制2、會展項目的成本收入預算與損益平衡分析65（四）風險預測

所謂風險是指某一行動的結果所具有的不確定性。

從展覽項目可行性分析的角度看，風險就是在舉辦展覽的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使展覽舉辦機構舉辦展覽的計劃和舉辦展覽的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使舉辦展覽的計劃落空；或者是即使展覽如期舉辦，但舉辦機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

舉辦機構要通過對各種風險的評估，采取相應對策，盡量回避和降低可能遇到的風險。（四）風險預測66五、可行性研究報告

完成上述分析以后，就可以形成《展覽項目可行性研究報告》，對展覽立項策劃方案是否可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最后完善該展覽項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。

《展覽項目可行性研究報告》除了要包括以上各項分析內(nèi)容外，還要包括以下三項內(nèi)容：(1)存在的問題（通過可行性分析發(fā)現(xiàn)的展覽項目立項策劃存在的各種問題、可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展覽產(chǎn)生影響的其他問題等）；(2)改進建議（針對存在的問題，提出對展覽項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展覽應該采取的措施）；(3)努力的方向（根據(jù)展覽的舉辦宗旨和目標，在上述分析的基礎上，提出要辦好該展覽所需要具備的其他條件和需要努力的方向）。五、可行性研究報告完成上述分析以后，就可以形67校慶集體婚禮創(chuàng)意可行性校慶集體婚禮創(chuàng)意可行性68全球十大會展公司欣賞全球十大會展公司欣賞69Lecture4會展項目策劃Lecture4會展項目策劃1第一節(jié)會展策劃概述2第二節(jié)會展策劃流程3第三節(jié)會展立項策劃書4第四節(jié)會展項目可行性分析1第一節(jié)會展策劃概述2第二節(jié)會展策劃流程3第三節(jié)會展立第一節(jié)會展策劃概述第一節(jié)會展策劃概述會展策劃會展項目策劃師對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展項目的進程以及會展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性的規(guī)劃活動第一節(jié)會展策劃概論

1.1

會展策劃定義會展策劃會展項目策劃師對會展進行管理和決策的一種程序，它是一Hi!I'mLindsayPellegrinowithJustPerfectEventPlanningforA,andI'mheretotalkabouteventplanningbasics.PlanYourEventBudgetClientsneverreallygiveyouabudget-theyneverreallygiveyouanumber.Sowekindofsitdownandseewhatthey'remostinterestedin,whattheywanttofocuson,andwekindofworkfromthere-wekindofdoalinebudgetwiththem.Rentalsarehuge.Thisbigtentinthebackgroundisprobablyoneofyourbiggestcostsfortoday,aswellas-becausewe'reatatrack-insuranceisanotherlargeliability,dependingonthenumberofpeopleandthetasksthataregoingonintheday.Andfood-foodandalcohol,foodandbeverageisoneofyourlargestcostsaswell.GettheEventSponsoredSponsorshipsreallydependonthetypeofeventthatyouarethrowing.Ifyouarethrowingacharity/non-profitevent,youprettymuchrelyonsponsorshipstocoverallyourcostsaswellasmakemoneyforthecharityyou'recovering.Anytimeyoucanhaveasponsor,itreallycutsdownanyofyourcosts.Ihighlyrecommendgettingasponsor.PickYourEventDate(s)Settingadateforyoureventcanreallyrelyuponwhattheeventis,whattheclient'sinterestis.Also,costwise,ifyou'regoingtodoamid-weekevent,yourcostsaregoingtobesubstantiallylowerthananeveningonaweekend,onaFridayorSaturdaynight.Youshouldalwayshaveacontingencyplanforyourevent-iftheweatherisn'tsuitable,youneedtohaveatentoptionoranindooroptionforyoureventifit'soutdoors.Also,atentativerescheduleofthedateaswell.ChooseanEventLocationWhenyouaredecidingonyourvenue,youreallyneedtofigureoutwhattheevententails.First,howbigisyourguestlist?Willthevenueholdenoughpeople?Doyouwantamusicvenue?Doesitallowforpropersoundforthatevent?Doesitallowforproperlightingofanevent?Isthereampleparkingforyourevent?CutCornersCarefullyWhenbudgetsarereallytight,youhavetocutcornersinsomeareas,andIthinkyourclientcallstheshotsinthoseareas,whereIthinkwehaveabetterideaofwherenottocutcorners.Today,forexample,we'realittleshyonhelmets,andthat'skindofmessingupthewholeraces,becauseyoudon'twanttosendadriveroutonaracetrackwithoutahelmet.

LearntheBasicsofEventPlanningHi!I'mLindsayPellegrinowit第一節(jié)會展策劃概論大型會展項目大型會展項目如意國家政府部門、貿(mào)促金鉤、工商會、集團公司等為主辦者的會展，他們大多有相應的部門或人員專門從事會展工作并有固定的決策程序，會展項目策劃的緩解相對也比較規(guī)范合理。小型會展項目對于小的項目和公司而言，可能策劃的環(huán)節(jié)會比較簡單，連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展會決策過程可以比較簡單一些。第一節(jié)會展策劃概論大型會展項目大型會展項目如意國家政府部門策劃者策劃對象策劃方案策劃依據(jù)效果評估項目策劃要素策劃者是整個會展運作實施過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會展活動的質(zhì)量水平。會展項目策劃要素策劃對象既可以使某項整體會展活動，也可以是會展諸要素中某一要素（如會展宣傳項目、會展設計項目等）策劃依據(jù)既包括策劃者的知識結構、信息儲存以及有關策劃對象的專業(yè)信息，也包括會展項目立項的主客觀條件等。策劃方案是策劃者為實現(xiàn)策劃目標，針對策劃對象而設計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。策劃效果評估師對實施策劃方案可能產(chǎn)生效果進行預先的判斷和評估。系統(tǒng)性策劃者策劃對象策劃方案策劃依據(jù)效果評估項目策劃要素策劃者是整第二節(jié)會展策劃管理的流程第二節(jié)會展策劃管理的流程第二節(jié)會展策劃流程

2.1

會展策劃管理流程圖第二節(jié)會展策劃流程2.1會展策劃管理流程圖1會展營銷調(diào)研

編寫報告信息分析信息收集策劃部進行有針對性的市場調(diào)研，會展營銷調(diào)研主要針對參展商與觀眾的購買行為、會展市場開發(fā)信息、會展技術信息、專業(yè)客戶信息進行調(diào)研。策劃部對收集的有關市場營銷環(huán)境和會展市場潛力的各種資料，包括文字、圖片和錄像等進行分析對收集的資料進行分類編排、結集歸檔，編制《會展營銷調(diào)研報告》重點：會展營銷調(diào)研標準：真實、有效相關資料：會展營銷調(diào)研報告1會展營銷調(diào)研編寫報告信息分析信息收集策劃部進2提出會展創(chuàng)意

確定選題與定位提出構思與創(chuàng)意策劃部根據(jù)會展營銷調(diào)研的結果提出會展項目的構思與創(chuàng)意。重點：會展創(chuàng)意是指通過發(fā)掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會展思路。標準：選題新穎、定位準確相關資料：會展創(chuàng)意相關文件資料會展創(chuàng)意主要是解決會展的選題和定位的問題，通過策劃部的精心組織，將策劃創(chuàng)意轉(zhuǎn)化成為真正為參展商和專業(yè)觀眾交流、交易的平臺。2提出會展創(chuàng)意確定選題與定位提出構思與創(chuàng)意策劃部3會展主題策劃策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主題確定會展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等因素。策劃部根據(jù)掌握的各種信息與資料，對將要舉辦的會展項目進行初步規(guī)劃，設計出總體框架。策劃部根據(jù)設計的總體框架編寫《立項策劃書》，包括會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇、評估觀眾數(shù)量和展覽面積的大小、預算等。重點：展會主題策劃標準：展會主題有特色、參展商和專業(yè)觀眾的層次和結構清晰。相關資料：《立項策劃書》

報請審批《立項策劃書》報營銷副總和總經(jīng)理審批。

《立項策劃書》初步規(guī)劃展會定性3會展主題策劃策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主4會展項目可行性分析

報請審批編寫報告組織分析策劃部組織進行策劃項目的環(huán)境可行性分析、可持續(xù)發(fā)展指標可行性分析和財務可行性分析。策劃部在對會展項目進行可行性分析后編制《可行性分析報告》《可行性分析報告》報營銷副總和總經(jīng)理審批重點：會展項目可行性分析標準：分析客觀科學、判斷準確相關資料：會展項目可行性分析報告4會展項目可行性分析報請審批編寫報告組織分析策5報批與備案

再報批與備案報批與備案策劃部根據(jù)會展報批與備案的相關規(guī)定向有關行政部門辦理報批與備案手續(xù)。重點：報批與備案標準：按照相關規(guī)定辦理相關資料：報批與備案相關文件、資料批報與備案未通過，則由策劃部組織補充相關資料、文件重新進行報批與備案。5報批與備案再報批與備案報批與備案策劃部根據(jù)會展6會展實施策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細完整的《會展策劃方案》，包括招商策劃、組織策劃等?！稌共邉澐桨浮穲笳垹I銷副總和總經(jīng)理審批審批通過后由策劃部進行實施前的培訓。讓全體實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案、方法、步驟和技巧。重點：會展實施標準：策劃方案切實、可行相關資料：《會展策劃方案》、《會展組織策劃方案》、《會展招商策劃方案》等

展前宣傳策劃部負責印刷材料的設計制作。利用會展的會刊，站前快訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大影響力，吸引更多的目標客戶。

方案培訓報請審批《會展策劃方案》6會展實施策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細完整的7會展后評估

審批后存檔及時評估策劃部手機會展實施的相關信息，會展活動結束后及時對會展活動的實施效果進行評估。重點：會展后評估總結標準：總結經(jīng)驗與不足相關資料：總結評估報告會展效果實施評估報告報請營銷副總和總經(jīng)理審批，并存檔管理7會展后評估審批后存檔及時評估策劃部手機會展實施第三節(jié)

展會策劃立項書

第三節(jié)

展會策劃立項書

86預備階段方案種類預備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預先階段。展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。預備階段方案種類預備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽87《展會立項策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的會展的初步規(guī)劃內(nèi)容。

主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。88《展會立項策劃書》根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關8889《展會立項策劃書》寫作要求展會名稱基本部分限定部分行業(yè)標識用來說明展會舉辦時間、地點和展會性質(zhì)三種展會舉辦時間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。

用來表明會展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”、嘉年華等。

用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。1、展會名稱20《展會立項策劃書》寫作要求展會名稱基本部分限定部分行業(yè)標8990展會地點展會在什么地方確定展會在哪個國家哪個省或哪個城市展會在哪個展館舉辦展覽題材和展會定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設施和服務《展會立項策劃書》寫作要求2、展會地點21展會地點展會在什么地方展會在哪個展館舉辦《展會立項策劃書9091《展會立項策劃書》寫作要求3、辦展機構辦展機構：指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。22《展會立項策劃書》寫作要求3、辦展機構9192《展會立項策劃書》寫作要求4、辦展時間

辦展時間：展會計劃在什么時候舉辦。

時間內(nèi)容：一是展會具體開展日期二是展會的籌展和撤展日期三是展會對觀眾開放的日期。

時間長短：沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。23《展會立項策劃書》寫作要求4、辦展時間

9293《展會立項策劃書》寫作要求5、辦展頻率辦展頻率：展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約

產(chǎn)品生命周期（產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期）24《展會立項策劃書》寫作要求5、辦展頻率產(chǎn)品生命周期93IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會，簡稱IFA即“INTERNATIONALFUNKAUSSTELLUNG”是由德國娛樂和通訊電子工業(yè)協(xié)會（簡稱GFU）和柏林展覽有限公司（英文名MESSEBERLINGMBH）聯(lián)合主辦。組展單位：中國區(qū)域展商組團單位.北京天創(chuàng)世元國際商務會展服務有限公司【展會地點】德國柏林

【展館名稱】柏林展覽中心IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會德國柏林國際消費類電子94IFA展覽會每年舉辦一屆，于九月上旬在德國首都柏林國際展覽中心舉辦，展期6天。開幕時間：2005年8月19日上午9點30分展覽時間：2005年8月19---22日，每天上午9點---下午5點觀眾開放：2005年8月19---20日只對專業(yè)觀眾開放

2005年8月21日---22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放籌展時間：2005年16---18日，每天上午9點---晚上8點撤展時間：2005年8月23日—24日，每天上午9點—晚9點IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會IFA展覽會每年舉辦一屆，于九月上旬在德國首都柏林國際展覽中9596《展會立項策劃書》寫作要求6、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

27《展會立項策劃書》寫作要求6、展品范圍96自2008年開始,IFA展應國際知名企業(yè)的強烈建議，在展出格局上做出了調(diào)整。展出領域分為兩類：一是消費類電子產(chǎn)品，主要為IFA家用娛樂產(chǎn)品、IFA音視頻娛樂產(chǎn)品、IFA個人媒體、IFA公共媒體、IFA通訊產(chǎn)品及IFA科技原件區(qū)；二是新增展區(qū)--白色家用電器電子產(chǎn)品展區(qū)，即大、小家電產(chǎn)品。IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會自2008年開始,IFA展應國際知名企業(yè)的強烈建議，在展出格971.消費類電子產(chǎn)品：

IFA家庭娛樂產(chǎn)品：TV,DVD,家庭影院，家用刻錄機等；

IFA音視頻娛樂：HiFi,音箱，高保真系列，音視頻產(chǎn)品；

IFA個人媒體：MP3,個人電腦，游戲，存儲系列產(chǎn)品，影像數(shù)碼產(chǎn)品，數(shù)碼相框等；

IFA公共媒體：TV電臺，收音機，公共音樂臺，專業(yè)媒體等；

IFA個人通訊產(chǎn)品：電訊產(chǎn)品，線纜，導航產(chǎn)品，天線，IP;

IFA科技元件:周邊設備及產(chǎn)品區(qū)

2.白色家電產(chǎn)品：大件家用電器產(chǎn)品/小件的電子產(chǎn)品/廚房用具/供熱制冷產(chǎn)品/個人保健健身產(chǎn)品/電子產(chǎn)品元件等.IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會1.消費類電子產(chǎn)品：

IFA家庭娛樂產(chǎn)品：TV,DVD,家9899《展會立項策劃書》寫作要求7、

展會規(guī)模展會規(guī)模：展會的展覽面積參展單位的數(shù)量參觀展會的觀眾數(shù)量

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

30《展會立項策劃書》寫作要求7、

展會規(guī)模992009年的德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會（IFABERLIN2009），消費類電子產(chǎn)品及白色家用電器產(chǎn)品在同一平臺上共同展出，取得了巨大的成功。據(jù)統(tǒng)計，共有來自63個國家和地區(qū)的1,245家廠商參展，展出規(guī)模為歷屆之冠。而新增的白色家電的展出面積就達到25,000平方米。展會呈現(xiàn)給消費者更優(yōu)質(zhì)的消費電子產(chǎn)品和家用電器產(chǎn)品，吸引了來自世界各地220，000名觀眾，展會期間共計30億歐元的訂單額再次證明了IFA展會的國際影響力及其為參展企業(yè)提供的良好銷售平臺。

IFA德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會2009年的德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會（IFABER100101《展會立項策劃書》寫作要求8、展會定位展會定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”。具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

定位明確：目標參展商、觀眾、辦展目標、展會的主題

32《展會立項策劃書》寫作要求8、展會定位101102《展會立項策劃書》寫作要求9．展會價格和展會初步預算展會價格：為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地、標準層位價格定價原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算：是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參

加展會十分重要。

33《展會立項策劃書》寫作要求9．展會價格和展會初步預算102103《展會立項策劃書》寫作要求10、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。34《展會立項策劃書》寫作要求10、人員分工計劃、招展計劃、103104《展會立項策劃書》寫作要求11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

35《展會立項策劃書》寫作要求11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計104展會的進度安排12月與會展中心和酒店簽訂合同選擇展覽服務公司向預期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售3月繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進行展會促銷活動研究其他展會，開發(fā)潛在參展商展會的進度安排12月與會展中心和酒店簽訂合同1月在行業(yè)刊物和1055月確定展會的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認酒店安排準備展會現(xiàn)場領位地圖設立展會休息和餐飲服務區(qū)確認停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址最后確定展層設計方案7月-8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會的進度安排5月確定展會的交通安排6月招展，并再次發(fā)放郵件7月-8月向參10610月最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相關事宜11月展商、觀眾注冊，開幕式展覽開始展覽期間的調(diào)查展會總結、評估向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會的進度安排10月最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相107108《中國（青島）國際水上奢侈品展覽會立項策劃書》39《中國（青島）108第四節(jié)會展項目的可行性分析第四節(jié)會展項目的可行性分析109成都“大愛音樂節(jié)”虧損嚴重投資6000萬回本300萬成都“大愛音樂節(jié)”110一、會展項目可行性分析的含義

會展項目可行性分析是展覽項目立項策劃的繼續(xù)。它是在仔細研究各種信息的基礎上，對會展項目立項策劃提出的會展舉辦方案進行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇，來判斷該方案是否可行，為最后是否舉辦該會展提供科學的決策依據(jù)。展覽項目可行性分析具體包括市場環(huán)境分析、可持續(xù)發(fā)展分析、財務分析、風險預測等，內(nèi)容比較龐雜。一、會展項目可行性分析的含義

會展項目可行性分析是展覽項目立111環(huán)境分析財務分析可持續(xù)性發(fā)展分析編制可行性研究報告風險預測環(huán)境分析財務分析可持續(xù)性發(fā)展分析編制可行性風險預測112

環(huán)境分析是會展項目可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展項目立項策劃提出的會展舉辦方案，進一步分析和論證舉辦展覽的各種環(huán)境條件是否具備，是否有舉辦該展覽所需要的各種政策基礎和社會基礎。

環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的環(huán)境條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測，使項目可行性分析得出的結論更加科學合理。（一）環(huán)境分析

環(huán)境分析是會展項目可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展項1131、外部環(huán)境分析2、行業(yè)環(huán)境分析3、SWOT分析1、外部環(huán)境分析1141、外部環(huán)境分析——宏觀環(huán)境

外部環(huán)境是指在一定時空內(nèi)的社會中的各類組織均面對的環(huán)境，可分為政治、社會、經(jīng)濟、技術、自然五個方面。1、外部環(huán)境分析——宏觀環(huán)境外部環(huán)境是指在一定時115（1）政治法律環(huán)境產(chǎn)業(yè)政策產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃海關有關規(guī)定

市場準入規(guī)定知識產(chǎn)權的保護其他規(guī)定（1）政治法律環(huán)境市場準入規(guī)定116

教育程度、文化水平（2）社會文化環(huán)境需求層次宗教信仰、風俗習慣價值觀念等禁止或抵制對展會目標的認可程度教育程度、文化水平（2）社會文化環(huán)境需求層次宗教信仰、風俗11