會計信息系統(tǒng)：第2章 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計

會計信息系統(tǒng)

AccountingInformationSystem

第2章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的設計學習目標掌握業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖及功能結(jié)構(gòu)圖的繪制與應用。理解會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計方法。了解會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式。第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述

系統(tǒng)開發(fā)生命周期系統(tǒng)開發(fā)方式系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設計報告系統(tǒng)測試報告等可行性項目建議書一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期二、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較

應根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當?shù)拈_發(fā)方式第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃任務初步調(diào)查可行性分析一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務任務將個別的系統(tǒng)項目或應用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系內(nèi)容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃項目規(guī)劃現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況新系統(tǒng)的目標系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：是否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要解決什么問題、達到哪些目標系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式二、初步調(diào)查三、可行性分析

技術(shù)方面經(jīng)濟方面管理方面

可行性分析報告

結(jié)論第三節(jié)會計信息系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查結(jié)構(gòu)化分析建立信息系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告書

組織機構(gòu)業(yè)務流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)分析功能分析調(diào)查方式：（1）召開調(diào)查會；（2）訪問；（3）填寫調(diào)查表；（4）參加業(yè)務實踐等。在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗數(shù)據(jù)。內(nèi)容一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,簡稱DFD)

數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary,簡稱DD)二、結(jié)構(gòu)化分析業(yè)務處理描述與數(shù)據(jù)流程圖元素名稱圖形解釋外部實體描述該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去向數(shù)據(jù)處理描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動的方向數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)的存儲形式處理編制記賬憑證登記計算折舊固定資產(chǎn)卡片記賬憑證折舊計算表總賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)交接證固定資產(chǎn)報廢單固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移核對【例】數(shù)據(jù)流程分解過程數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目（描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系）數(shù)據(jù)流條目（流動的數(shù)據(jù)）

數(shù)據(jù)處理條目（詳細描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯）

數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)）

外部實體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向）數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)處理條目數(shù)據(jù)存儲名稱：固定資產(chǎn)卡片流入、流出數(shù)據(jù)流：流入與固定資產(chǎn)增減變動相關(guān)的原始憑證，流出經(jīng)過整理的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)存儲的組成：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、主要參數(shù)、生產(chǎn)廠家、設備種類、使用部門、購入日期、啟用日期、預計使用年限、總工作量、原價、預計凈殘值率、已提折舊額等注釋：若根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)計算固定資產(chǎn)折舊，應注意當月增加的固定資產(chǎn)不計提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)照提折舊處理邏輯的名稱：計算折舊處理邏輯的輸入：固定資產(chǎn)登記簿處理邏輯的輸出：折舊計算表處理邏輯：按折舊計算方法（如使用年限法：月折舊額={原價*（1-預計凈殘值率）/（預計使用年限*12）}）計算固定資產(chǎn)折舊三、建立信息系統(tǒng)的邏輯模型

舊系統(tǒng)增加、刪除、修改新系統(tǒng)

需求分析系統(tǒng)目標業(yè)務流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)查詢要求數(shù)據(jù)輸入、輸出

四、系統(tǒng)分析報告書引言系統(tǒng)概述新系統(tǒng)邏輯模型用戶需求說明系統(tǒng)設計實施初步計劃建議第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的設計概念設計評估與選擇詳細設計一、概念設計目的通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。方法結(jié)構(gòu)化方法：建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖”，用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。要點應當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別

記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖中的主要成分：（1）模塊（2）調(diào)用（3）數(shù)據(jù)

憑證號日期查詢條件

模塊劃分的原則

（1）低耦合度、高內(nèi)聚度（2）自頂向下、層層分解

一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)原理.........XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功能模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功能模塊2功能模塊n程序模塊2程序模塊n二、評估與選擇任務從所有概念設計方案中選擇一個系統(tǒng)。步驟詳細的可行性研究技術(shù)可行性操作可行性進度可行性成本效益分析成本效益分析確認成本一次性成本經(jīng)常性成本確認效益有形效益無形效益成本效益比較凈現(xiàn)值法回收期法三、詳細設計代碼設計數(shù)據(jù)庫文件設計輸出設計輸入設計安全保密設計處理流程設計

詳細設計是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設計的依據(jù)（一）代碼設計代碼的編碼方法代碼設計原則順序碼組碼群碼（層次碼）代碼的編碼方法代碼設計原則惟一性系統(tǒng)性簡明性穩(wěn)定性擴展性合法、合規(guī)性根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)庫設計依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需要建立的文件2、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設計3、數(shù)據(jù)庫文件的組織形式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

（二）數(shù)據(jù)庫文件設計確定系統(tǒng)需要建立的文件類型系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準確、完整并及時更新。參照數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)業(yè)務文件是用來存放表明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的數(shù)據(jù)文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。主文件和業(yè)務文件之間的關(guān)系

客戶代碼客戶名稱客戶地址聯(lián)系人聯(lián)系電話1001甲公司北京市……張一……訂單號訂單日期客戶代碼產(chǎn)品代碼訂購數(shù)量20102006/09/0910017891500產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱價格庫存數(shù)量7981XXXX806000客戶文件（主文件）存貨文件（主文件）訂單文件（業(yè)務文件）-文件名

-文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設計數(shù)據(jù)庫文件的組織形式

數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等

-順序組織方式

-索引組織方式數(shù)據(jù)庫文件的屬性

-保密性

-讀寫性

-共享性

計算機會計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件結(jié)構(gòu)及文件組織方式和屬性等。(三)輸出設計

從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定確定輸出內(nèi)容根據(jù)業(yè)務文件數(shù)據(jù)生成的表示經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的信息根據(jù)主文件數(shù)據(jù)生成的參照數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務文件和主文件的數(shù)據(jù)合成的信息選擇輸出設備、介質(zhì)與輸出方式確定輸出格式（四）輸入設計

輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響。輸入設計原則（最少量、最簡單、早檢驗、少轉(zhuǎn)換）輸入設計內(nèi)容確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設備確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗輸入會計信息系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)文件的形式保存起來（五）安全保密設計

系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管