經(jīng)典辦公室s管理培訓(xùn)

培訓(xùn)部2017年3月3日辦公室5s管理培訓(xùn)看圖中的水果1回答問(wèn)題

1、上圖中有多少種水果？2、每種水果有幾個(gè)？看圖中水果2我們的辦公桌我們的辦公桌我們的座位下方我們的辦公區(qū)域角落什么感覺(jué)？1、雜

2、亂3、臟看看我們的的檔案室什么感覺(jué)？？1、整齊2、清潔3、規(guī)范急著要用的的東西怎么么也找不到到了。辦公桌上一一堆文件，，自己無(wú)從從下手，不不知道哪些些是該馬上上做。工作中的麻麻煩制定好的計(jì)計(jì)劃，事務(wù)務(wù)一忙，就就擱淺很久久。辦公環(huán)境的的凌亂臟，，影響工作作情緒。如果我們每每天被這些些瑣事糾結(jié)結(jié)，我們的的工作效率率會(huì)大打折折扣，因此此我們要一一起來(lái)學(xué)習(xí)習(xí)辦公室5S管理。5S起源5S起源于于日本，是是指在生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)對(duì)人員、機(jī)機(jī)器、材料料、方法等等生產(chǎn)要素素進(jìn)行有效效的管理，，這是日本本企業(yè)獨(dú)特特的一種管管理辦法。。日本式企業(yè)業(yè)將5S運(yùn)運(yùn)動(dòng)作為管管理工作的的基礎(chǔ)，推推行各種品品質(zhì)的管理理手法，第第二次世界界大戰(zhàn)后，，產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)得以迅速速地提升，，奠定了經(jīng)經(jīng)濟(jì)大國(guó)的的地位，而而在豐田公公司的倡導(dǎo)導(dǎo)推行下，，5S對(duì)于于塑造企業(yè)業(yè)的形象、、降低成本本、準(zhǔn)時(shí)交交貨、安全全生產(chǎn)、高高度的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、創(chuàng)造造令人心曠曠神怡的工工作場(chǎng)所、、現(xiàn)場(chǎng)改善善等方面發(fā)發(fā)揮了巨大大作用，逐逐漸被各國(guó)國(guó)的管理界界所認(rèn)識(shí)。。在日本有這這么一句話話，5S是是最佳的推推銷員辦公室5S管理5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因因日語(yǔ)的羅羅馬拼音均均以"S"開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱稱為5S。執(zhí)行5S管理目的5s管理提高工作效率舒適的環(huán)境提高工作情緒增加設(shè)備使用壽命塑造公司良好形象5s的定義與目目的-1S整理定義：區(qū)分分要與不要要的東西，，將不用物物品及時(shí)清清理。（要要與不要，，留或棄））目的：將“空間”騰出來(lái)，提提高工作效效率，避免免工作失誤誤。推行整理的的步驟第一步：現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步：區(qū)區(qū)分必需和和非必需品品第三步：清清理非必需需品第四步：非非必需品的的處理第五步：每每天循環(huán)整整理5s的定義與目目的-2S整頓定義：有用用的東西依依規(guī)定進(jìn)行行定物、定定位、定量量擺放整齊齊，明確標(biāo)標(biāo)識(shí)（科學(xué)學(xué)布局，取取用快捷））目的：節(jié)約尋尋找的時(shí)間間，查看一一目了然，，創(chuàng)造整齊齊的工作環(huán)環(huán)境。推行整頓的的步驟第一步：分分析現(xiàn)狀第二步：物物品分類第三步：決決定儲(chǔ)存方方法第四步：實(shí)實(shí)施定義：清楚楚辦公場(chǎng)所所的臟污，，避免污染染的發(fā)生。。（清除垃垃圾，美化化環(huán)境）目的：減少身身體傷害，，杜絕污染染源。5s的定義與目目的-3S清掃清掃要領(lǐng)●人人參與與，責(zé)任到到人●與點(diǎn)檢、、保養(yǎng)工作作充分結(jié)合合●調(diào)查污染染源，予以以杜絕●建立清掃掃基準(zhǔn)，作作為規(guī)范定義：亦稱稱“維持””，對(duì)3S實(shí)施制度化化，規(guī)范化化，并維持持成果。（（清潔環(huán)境境，維持到到底）目的：通過(guò)制制度化來(lái)維維持成果5s的定義與目目的-4S清潔清潔要領(lǐng)●落實(shí)前前3S的工工作●制訂目目視管理、、顏色管理理的基準(zhǔn)●制訂稽稽核方法●制訂獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲制度，，加強(qiáng)執(zhí)行行●維持5S的意識(shí)識(shí)●高層主主管經(jīng)常帶帶頭巡查，，帶頭重視視。定義：培養(yǎng)養(yǎng)文明禮貌貌的習(xí)慣，，按規(guī)定行行事，養(yǎng)成成良好的工工作習(xí)慣。。目的：提升““人”的本本質(zhì)，成為為對(duì)工作講講究認(rèn)真的的人。5s的定義與目目的-5S素養(yǎng)素養(yǎng)的養(yǎng)成成(1)持持續(xù)推行4S直到成成為全員共共有的習(xí)慣慣(2)制制訂相關(guān)的的規(guī)章制度度(3)教教育培訓(xùn)(4)培培養(yǎng)員工的的責(zé)任感，，激發(fā)起熱熱情5S之間的關(guān)系系●只有整理沒(méi)沒(méi)有整頓，，物品真難難找得到，，●只有整頓頓沒(méi)有整理理，無(wú)法取取舍亂糟糟糟，●只有整理理、整頓沒(méi)沒(méi)清掃，物物品使用不不可靠，●3S之效效果怎保證證，清潔出出來(lái)獻(xiàn)一招招，●標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)業(yè)練修養(yǎng)，，公司管理理水平高。。辦公室5S具體實(shí)施與與要求辦公桌辦公座椅辦公文件柜柜辦公設(shè)施設(shè)設(shè)備個(gè)人行為1、辦公桌5S要求——桌面一、桌面◆固定物品品（定物）書架、電話話機(jī)、電腦腦（顯示器器、鍵盤、、鼠標(biāo)）臺(tái)臺(tái)歷、筆筒筒、水杯。?！咀疃?件物品，其其余物品一一律禁止擺擺放辦公桌桌面】◆固定數(shù)量量（定量））以上物品僅僅限擺放一一件。定物定量定定位擺放辦公桌面5s要求——桌面◆固定位置（（定位）書架：要靠靠?jī)?nèi)側(cè)擺放，最左左側(cè)或最右右側(cè)電話機(jī)：靠靠外側(cè)擺放，最右右側(cè)或最左左側(cè)電腦：顯示示器擺放桌桌面正中間間位置，鍵鍵盤正對(duì)顯顯示器，鼠鼠標(biāo)靠近鍵鍵盤右側(cè)擺擺放。臺(tái)歷：擺放放于書架外外側(cè)，靠近近電腦。筆筒：放置置于書架外外側(cè)，緊貼貼書架。水杯：放置置在書架外外側(cè)，筆筒筒前方。辦公桌面如如圖所示：：內(nèi)側(cè)外側(cè)外側(cè)1、辦公桌5S要求——抽屜第一層：擺擺放辦公用用品，包括文具、印印章、計(jì)算器、訂書書器、便簽紙等。第二層：擺擺放已處理理或待處理文件及表表單等紙張類物品。。第三層：放放置個(gè)人用用品。擺放整齊美美觀辦公桌下禁禁止堆放雜雜物電腦主機(jī)應(yīng)應(yīng)靠?jī)?nèi)側(cè)擺擺放垃圾桶應(yīng)靠靠外側(cè)擺放放桌下插排及及電線等應(yīng)應(yīng)合理捋順順整齊，必必要時(shí)可以以用膠帶進(jìn)進(jìn)行捆綁固固定。1、辦公桌5S要求——桌下2、辦公座椅椅5s要求不在座位時(shí)時(shí)，應(yīng)將辦辦公座椅調(diào)調(diào)正，推至至辦公桌下下。辦公座椅靠靠背禁止搭搭掛任何衣衣物。辦公座椅上上除靠墊外外，嚴(yán)謹(jǐn)放放置任何物物品。座椅下部支支撐架，應(yīng)應(yīng)該保持清清潔。3、辦公文件件柜5s要求文件柜文件柜要設(shè)設(shè)有標(biāo)簽柜柜號(hào)文件柜頂部禁禁止堆放任何何雜物文件柜內(nèi)文件件陳列參照檔檔案柜要求進(jìn)進(jìn)行文件柜保持外外觀的整潔邊柜邊柜：表面可可放置打印機(jī)機(jī)、綠色植物物或熱水壺等等。建議擺放放物品不超過(guò)過(guò)5件。4、辦公設(shè)施設(shè)設(shè)備5s要求辦公設(shè)施設(shè)備備包括：電腦腦、電話機(jī)、、打印機(jī)、傳傳真機(jī)、柜式式空調(diào)機(jī)、飲飲水機(jī)等所有設(shè)施設(shè)備備均要設(shè)置責(zé)責(zé)任部門、責(zé)責(zé)任到人。設(shè)設(shè)置設(shè)備卡片片，標(biāo)注名稱稱，編號(hào)，責(zé)責(zé)任人（個(gè)別別需張貼使用用提示）依照定物定位位定量擺放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅擅自更換位置置，保持整潔潔美觀。5、辦公室5S管理——個(gè)人行為工作時(shí)應(yīng)保持持良好的工作作狀態(tài)儀容儀表規(guī)范范，適合崗位位要求遵守公司各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制度言談舉止符合合基本禮儀規(guī)規(guī)范愛(ài)護(hù)公物，倡倡導(dǎo)節(jié)約主動(dòng)維護(hù)良好好的辦公環(huán)境境辦公室5s小提示：書架放置文件件應(yīng)整齊美觀觀，紙張文件件盡可能放入入文件夾或檔檔案袋內(nèi)存放放。臺(tái)歷避免亂寫寫亂畫，如需需標(biāo)記建議使使用一種顏色色的筆，盡量