行政辦公室工作計(jì)劃【一】

第4頁共4頁行政辦公室工作計(jì)劃【一】辦公?室___年?工作將主要?圍繞“抓基?礎(chǔ)工作促全?面建設(shè)、抓?職責(zé)分工促?效率提升、?抓能力素質(zhì)?促質(zhì)量提高?”的工作思?路，切實(shí)加?強(qiáng)內(nèi)部管理?，調(diào)整職責(zé)?分工，加強(qiáng)?職責(zé)意識和?學(xué)習(xí)意識，?提高辦公室?人員的政治?理論水平、?業(yè)務(wù)素質(zhì)和?工作能力，?高標(biāo)準(zhǔn)完成?好各項(xiàng)工作?任務(wù)，使辦?公室成為領(lǐng)?導(dǎo)放心，員?工滿意的部?門。一、?內(nèi)部分工?辦公室工作?事務(wù)繁雜，?每天都需要?處理大量的?工作，靠一?個人一只腦?袋很難全部?解決。因此?，今年等人?員到崗到位?后，首先要?明確責(zé)任分?工，確保工?作無間隙、?事事有人抓?。辦公室人?員要能夠做?到在職責(zé)分?工范圍內(nèi)大?膽負(fù)責(zé)，主?動工作，調(diào)?動大家的積?極性，提高?工作效率，?保證辦公室?工作的正常?有序開展。?要不定時召?開辦公室全?體人員工作?會議，明確?每個人的崗?位責(zé)任，工?作任務(wù)，做?到分工明確?，責(zé)任清晰?。在開展工?作時要注意?與公司主要?領(lǐng)導(dǎo)、主管?領(lǐng)導(dǎo)溝通，?充分把握領(lǐng)?導(dǎo)的意圖，?力求正確完?成領(lǐng)導(dǎo)賦予?的工作任務(wù)?。通過在一?起工作，辦?公室全體人?員要形成團(tuán)?結(jié)干事，氣?氛融洽，配?合默契，互?相支持，工?作順心，心?情舒暢的良?好氛圍。?二、文檔工?作完善公?文電子登記?制度，和檔?案管理銜接?，做到登記?及時，查詢?方便，保管?適當(dāng)；在收?文方面，強(qiáng)?化運(yùn)行時限?意識，提高?公文流轉(zhuǎn)時?效；規(guī)范、?強(qiáng)化公文審?核把關(guān)工作?，力爭做到?從辦公室出?去的公文無?明顯錯誤；?根據(jù)辦公室?人員分工，?加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，提高文?檔寫作能力?。一是要系?統(tǒng)地學(xué)習(xí)有?關(guān)的理論，?打好理論根?底；二是要?努力擴(kuò)大知?識積累，建?立起適合自?己的知識結(jié)?構(gòu)；三是打?破部門和崗?位局限，多?了解和熟悉?公司全局性?工作；四是?要加強(qiáng)責(zé)任?心，勤于思?考，勤于動?筆，在寫作?實(shí)踐中提高?寫作能力。?三、行政?及車輛管理?要創(chuàng)新辦?公成本管理?辦法，要嚴(yán)?格遵守勤儉?辦事的原則?，在現(xiàn)有管?理制度的基?礎(chǔ)上，比如?說接待、辦?公物品領(lǐng)用?等方面，從?厲行節(jié)約的?角度完善管?理細(xì)節(jié)，杜?絕一些浪費(fèi)?現(xiàn)象。對于?公司行政事?務(wù)，目前首?要做的就是?要規(guī)范手續(xù)?，嚴(yán)格按照?公司頒布的?各種行政制?度執(zhí)行。對?于車輛管理?，公司在滬?現(xiàn)有的五輛?車，兩個駕?駛員，駕駛?車輛有重點(diǎn)?，這一點(diǎn)在?去年底已明?確，在車輛?的管理上也?要有所側(cè)重?，___主?要負(fù)責(zé)車輛?大修保養(yǎng)和?維護(hù)，車輛?費(fèi)用的管理?；___主?要負(fù)責(zé)車輛?保潔和小的?修理。四?、接待工作?接待工作?沒有，只有?更好。提高?接待水平，?是重組后建?設(shè)“新窗口?”對接待工?作提出的迫?切要求，在?充分發(fā)揮駐?___優(yōu)勢?基礎(chǔ)上，明?年要對接待?工作有所創(chuàng)?新。從今年?接待工作發(fā)?展的需求來?看，辦公室?著重要在三?方面創(chuàng)新發(fā)?展：一是在?觀念上創(chuàng)新?。公司重組?后，建設(shè)“?新窗口”的?任務(wù)更重了?，對接待工?作的要求也?更高了，辦?公室要樹立?超越自我，?接待工作無?止境的意識?，站在安徽?在滬“新窗?口”的高度?，重新審視?和定位接待?工作；二是?在方式方法?上創(chuàng)新。不?斷探索新的?方式方法，?使接待工作?更人性化、?更靈活務(wù)實(shí)?，更有利于?服務(wù)安徽經(jīng)?濟(jì)；通過接?待，要適時?展示公司窗?口形象，同?時要有高度?敏銳性，捕?捉信息，并?接收客人的?反饋建議，?完善和補(bǔ)充?接待工作內(nèi)?容。三是在?服務(wù)職能上?創(chuàng)新。要主?動拓展服務(wù)?職能，挖掘?___潛在?的各種資源?，為來賓提?供更多的服?務(wù)項(xiàng)目，給?他們留下更?多更好的在?滬印象。?五、宣傳報(bào)?道和信息化?工作今年?除了正常開?展的宣傳工?作外，還要?大力宣傳公?司文化口號?，按照去年?的文化創(chuàng)建?方案，和其?他部門一起?做好公司新?的文化口號?的宣傳工作?。加強(qiáng)網(wǎng)站?的維護(hù)、理?順對外宣傳?網(wǎng)絡(luò)。在保?持正常運(yùn)行?，及時登載?、更新信息?的基礎(chǔ)上，?適時對公司?___版面?、風(fēng)格、架?構(gòu)、懸浮技?術(shù)主題頁面?等網(wǎng)絡(luò)工程?建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)?行重整改版?，對宣傳形?象相關(guān)板塊?內(nèi)容進(jìn)行系?統(tǒng)性的整合?，逐步理順?公司宣傳報(bào)?道網(wǎng)絡(luò)，加?強(qiáng)后臺IT?技術(shù)管理，?使公司對外?網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)?容更加生動?、豐富；在?公司___?上設(shè)省投網(wǎng)?站入口，加?強(qiáng)和省投資?集團(tuán)信息化?工作部門溝?通，爭取公?司的新聞能?夠得到及時?刊登。進(jìn)?一步加強(qiáng)O?A辦公管理?能力，推進(jìn)?辦公自動化?工作。公司?辦公自動化?系統(tǒng)啟用兩?年來，公司?領(lǐng)導(dǎo)高度重?視，帶頭使?用，各部門?積極主動配?合實(shí)施，但?也存在不少?問題，如工?作流程電子?化程度較低?、信息流轉(zhuǎn)?不暢、子公?司普遍使用?率較低等。?今年重點(diǎn)工?作是加強(qiáng)企?業(yè)內(nèi)部信息?化管理技能?，努力挖掘?網(wǎng)絡(luò)平臺系?統(tǒng)功能資源?空間，進(jìn)一?步加大對自?動化系統(tǒng)的?宣傳普及和?培訓(xùn)力度，?加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)?文管理，提?升整個公司?內(nèi)部信息化?操作管理綜?合水平。?六、檔案管?理工作辦?公室已于去?年___月?中旬將公司?以前的文書?檔案整理完?畢，目前檔?案管理的主?要困難是缺?少專業(yè)人才?，而且檔案?管理的硬件?要求跟不上?，況且今年?我們要整理?好今年文書?檔案的同時?，還要整理?各種業(yè)務(wù)類?檔案。按檔?案管理規(guī)定?，業(yè)務(wù)類檔?案應(yīng)有專門?的檔案員全?程跟蹤管理?，而且相應(yīng)?要求的