10-商務(wù)英語(yǔ)寫作-Unit-5-會(huì)議記錄匯總

Unit5MeetingMinutesGeneralIntroductionSamplereading

UsefulexpressionsWritingpractice▲▲▲▲

會(huì)議記錄（MeetingMinutes）是一種將開會(huì)時(shí)與會(huì)者的發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容記錄下來(lái)的文字材料。由于一次會(huì)議的決議不一定能當(dāng)場(chǎng)通過(guò)，所以需要記錄下來(lái)以備將來(lái)參考和修改。會(huì)議記錄用途廣泛，內(nèi)容往往涉及政府、公司、學(xué)校等場(chǎng)合的會(huì)議。

會(huì)議記錄與報(bào)告的書寫不同.I.GeneralintroductionBack1.Whataremeetingminutes它只是如實(shí)記錄會(huì)議情況，不需要像寫報(bào)告書那樣加入自己的分析和建議。

會(huì)議記錄一般采用過(guò)去式。最后往往經(jīng)主持人和記錄人簽字后保存。會(huì)議記錄一般有兩種形式：

摘要記錄和全文記錄。

I.GeneralintroductionBackP70Sample4Howmanypartsdoesaminuteinclude?Whatarethey?

1.會(huì)議記錄的名稱；

2.開會(huì)的具體日期、時(shí)間和地點(diǎn)；

3.參加會(huì)議的人員及主持人；

4.對(duì)會(huì)議流程及內(nèi)容的詳細(xì)描述以及最終決議的記錄；

5.會(huì)議結(jié)束的時(shí)間和下次會(huì)議時(shí)間的確定。

Back會(huì)議記錄大致包括以下幾個(gè)方面：I.Generalintroduction2.Howaremeetingminuteslaidout

I.GeneralintroductionBack

會(huì)議記錄的格式較為正式，通常分為會(huì)議名稱（title）、開會(huì)時(shí)間（time）、地點(diǎn)（place）、出席人（personspresent）、缺席人（personsabsent）、討論事項(xiàng)（items）、通過(guò)決議（resolution）和記錄人等幾部分。記錄名稱一般標(biāo)于文章開頭部分，可以居中，也可以按時(shí)下流行的書寫格式一律居左。

I.GeneralintroductionBack

接下來(lái)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)部分往往用一兩句話表述清楚。為確保準(zhǔn)確性以便日后引用或查找，會(huì)議記錄中的時(shí)間常常準(zhǔn)確到年、月、日甚至幾時(shí)幾分。如“Ameetingwasheldon24December1968at9：00a.m.toevaluatetheeducationsystemofhighschoolswhichistobecarriedoutinJanuaryofnextyear.”I.GeneralintroductionBack

會(huì)議記錄中的地點(diǎn)如沒有特殊要求可以不予交代。如有必要，也要寫清楚開會(huì)地址。如“…willbeheldintheConferenceRoom108oftheCompany…”。MINUTESOFMEETINGON…TIME,PLACE&NATUREOFTHEMEETINGPRESENT:

APOLOGIESFROM:

SUMMARYOFTHEMEETING:I.GeneralintroductionBack

ANYOTHERBUSINESS1)2)NEXTMEETING:ADJOURNMENT:SIGNATUREI.GeneralintroductionBack

BackⅡ.SamplereadingSummaryMinutes2.VerbatimMeetingMinutesSamplereading

Ⅲ.UsefulExpressions

Back

Asmentionedabove,minuteswritingcancoverawiderangeofsubjectofmeetings,however,therearesomestructureswhichcanalwaysbeusedincomposingmeetingminutes.Usefulexpressionsconvenethe…meetingat…,at…Buildingfor...于某時(shí)某地召開……的會(huì)議

ATTENDING:(PRESENT:)…出席人：……ABSENT:(APOLOGIESFROM:)…缺席人：……Ⅲ.UsefulExpressions

Backbeganthediscussionbyoutlining…通過(guò)概述……開始討論

presideatthisstudysessionwhichbeganat...p.m.,andconcludedat…p.m.主持了這次工作例會(huì)，會(huì)議于……開始，……結(jié)束

Themeetingbeganwithadiscussionof…會(huì)議開始于對(duì)……的討論Ⅲ.UsefulExpressions

BackThemeetingwascalledtoorderat…a.m.December12,2003,by…,intheconferenceroomof….../TheChaircalledthemeetingtoorderat…p.m./TheChaircalledthemeetingtoholdat…會(huì)議于2003年12月12日……時(shí)在會(huì)議室正式開始/主席宣布會(huì)議于……時(shí)正式開始/主席宣布會(huì)議在……召開Ⅲ.UsefulExpressions

BackLastmonth'smeetingminuteswereamendedandapproved.上個(gè)月的會(huì)議記錄經(jīng)修正予以通過(guò)。

Thecontentsareasfollows:…內(nèi)容如下：……reporton就……做了報(bào)告Ⅲ.UsefulExpressions

Backpointoutthat…/proposethat…指出……/提出……

suggestthat…/explainthat…建議……/解釋說(shuō)……

agreewith/agreeto同意……Ⅲ.UsefulExpressions

Backstatethat…/assertthat…/Itisagreedthat…陳述……/聲稱……/同意……brief/mentionthat…/notethat…簡(jiǎn)短概述……/提到……/提出……announcethat…宣布……Ⅲ.UsefulExpressions

BackThemotionissecondedby…andcarriedunanimously./Motioncarried./Motionpassed.動(dòng)案由……附議，一致通過(guò)。/提議通過(guò)。/提議通過(guò)。giveaprogressreporton對(duì)……做工作報(bào)告Ⅲ.UsefulExpressions

Backmakeanintroductionof介紹……

askforideasfor征求意見benominatedandelectedas…被提名并被任命為……Ⅲ.UsefulExpressions

Back

Owingtothelackofagreementonthislastsubject,adecisiononpromotionmethodswouldbeputforwardtothenextmeeting.由于這最后一點(diǎn)沒能通過(guò)，有關(guān)促銷方式的決議于下次會(huì)議再議。Ⅲ.UsefulExpressions

BackOtherbusinessraisedatthemeetinginclude:…會(huì)議中提出的其它商務(wù)問(wèn)題有：……betoarrange將安排

concludethemeetingbyannouncing宣布會(huì)議結(jié)束Ⅲ.UsefulExpressions

Backadjournthemeetingat…a.m.于……時(shí)宣布會(huì)議結(jié)束

Themeetingclosedat…a.m.andthenextmeetingwasscheduledfornextmonth./Themeetingendedat…p.m.會(huì)議于…….時(shí)結(jié)束，下次會(huì)議定于下月召開。/會(huì)議于……時(shí)結(jié)束。Ⅲ.UsefulExpressions

BackMinutesweresubmittedby…/recordedby…會(huì)