2023年會議策劃方案范文（3篇）

第10頁共10頁2023年會議策劃方案范文(?一)活動主?題:主標(biāo)?題:大型援?助系列活動?副標(biāo)題:?《擁抱健康?時代》專題?講座暨“援?助工程”啟?動儀式橫?幅:了百姓?心愿圓人類?夢想關(guān)愛?時時有援助?處處在為?天下家庭減?輕負(fù)擔(dān)讓天?下百姓快樂?健康(二?)活動宗旨?:為天下?家庭減輕負(fù)?擔(dān)，讓天下?百姓快樂健?康。(三?)活動目的?:讓各級?計生與衛(wèi)生?系統(tǒng)充分了?解“援助工?程活動，了?解其獨(dú)特的?宣導(dǎo)和服務(wù)?，以消除百?姓對“援助?工程”的陌?生感及對高?昂醫(yī)療費(fèi)的?恐懼心理。?樹立“關(guān)愛?時時有，援?助處處在”?的服務(wù)人口?健康事業(yè)的?品牌形象，?從而促進(jìn)“?援助工程”?的全面推進(jìn)?。(四)?活動目標(biāo):?1、參會?人數(shù):__?_人(綜合?考慮到活動?的整體效果?、費(fèi)用支出?、到會人數(shù)?、現(xiàn)場氣氛?營造等因素?，限___?人規(guī)模較為?理想)。?2、預(yù)期收?獲:參與的?單位和個人?乘興而來，?滿意而歸。?3、塑造?形象:以各?項(xiàng)產(chǎn)品和服?務(wù)讓受益百?姓記住“援?助工程”，?并樹立強(qiáng)勢?品牌形象。?4、傳播?品牌:形成?一套成熟的?品牌傳播方?案，以不斷?優(yōu)化復(fù)制。?為了控制?風(fēng)險和提升?會議效果，?我又對會議?流程、現(xiàn)場?管理及會場?布置等做了?精確設(shè)計，?精確到從現(xiàn)?在起的每人?、每天、每?事，甚至精?確到會議當(dāng)?中的每人、?每事、每分?鐘。如:?(五)時間?與注意事項(xiàng)?07:0?0盤點(diǎn)清查?各種物品的?準(zhǔn)備情況。?07:1?0確定能夠?到會的嘉賓?，并建立與?會代表數(shù)據(jù)?庫、打印表?格。07:?20相關(guān)人?員帶齊各種?物品從組委?會出發(fā)。?07:50?到達(dá)會場，?開始會場外?的布置。?08:30?開始會場內(nèi)?的布置，調(diào)?試各種設(shè)備?及網(wǎng)絡(luò)。?09:10?會場布置完?成，相關(guān)人?員待命。?09:20?與會代表開?始在會場門?口聚集，等?待入場。?09:30?開始入場，?禮儀、檢票?、護(hù)衛(wèi)、主?持、與會代?表、專家、?領(lǐng)導(dǎo)等就位?。09:5?0播放視頻?09:5?5-10:?00幕后音?10:0?0-10:?05開場白?10:0?5-10:?07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)?導(dǎo)一入場，?播放“拉德?茨基進(jìn)行曲?”10:?07-10?:20領(lǐng)導(dǎo)?一講話1?0:20鮮?花10:?20-10?:22護(hù)衛(wèi)?領(lǐng)導(dǎo)一退場?播放“退場?音樂”1?0:22-?10:25?主持10?:25-1?0:27護(hù)?衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入?場播放“拉?德茨基進(jìn)行?曲”10?:27-1?0:35領(lǐng)?導(dǎo)二講話?10:35?鮮花10?:35-1?0:37護(hù)?衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退?場播放“退?場音樂”?10:37?-11:1?0專家演講?:《擁抱健?康時代》?11:10?-11:3?0演示產(chǎn)品?11:3?0-11:?40試點(diǎn)代?表受贈，領(lǐng)?導(dǎo)授匾/授?牌11:4?0-12:?00受贈代?表講話(_?__位)?12:00?-12:0?5領(lǐng)導(dǎo)退場?播放“會后?音樂”1?2:05-?12:15?代表入席午?餐宴會1?2:15-?12:__?_組委會領(lǐng)?導(dǎo):祝酒詞?12:2?0-13:?30午餐宴?會/產(chǎn)品演?示區(qū)及體驗(yàn)?區(qū)開始活動?13:30?-14:0?0歡送嘉賓?出場14?:00會場?清理2023年會議策劃方案范文（二）一、?會前籌劃?▲確定會議?主題→確定?議事日程→?確定參會人?選▲會前通?知:通知參?會人員方?式:電話通?知或書面通?知內(nèi)容:?時間、地點(diǎn)?、參加人員?范圍、會議?內(nèi)容、會期?、報到地點(diǎn)?、要求(筆?記等)注意?:通知后需?落實(shí)有關(guān)負(fù)?責(zé)人是否收?到，并及時?記錄→確定?最后參會人?員統(tǒng)計制?作參會人員?___，包?括參會人員?所屬區(qū)域、?姓名、性別?、職務(wù)，并?最后按照其?職務(wù)統(tǒng)計分?類;統(tǒng)計?交通路線，?到達(dá)時間，?飛機(jī)或火車?，安排接送?，詳細(xì)寫清?楚參會人員?所屬區(qū)域、?姓名、性別?、職務(wù)、電?話;▲聯(lián)?系酒店:聯(lián)?系房間預(yù)?定房間(數(shù)?量、類型、?時間、價格?)→聯(lián)系會?議室會議?廳(容量、?時間、設(shè)備?、價格)?→餐飲安排?是否需要?在會議時準(zhǔn)?備茶點(diǎn)，是?否需要在會?后安排一個?宴會，是否?需要提供飲?用水，正餐?有多少人安?排多少桌?▲會議準(zhǔn)備?材料:1?、領(lǐng)導(dǎo)講話?稿;2、?發(fā)放資料:?會議日程安?排表、鉛筆?和紙、講演?稿(不做保?密的可以為?與會代表每?人一份)、?其他文件、?房卡等;?3、會議設(shè)?備:電腦、?投影儀、激?光筆、話筒?、錄音錄像?設(shè)備;▲?場地布置:?1、會議?橫幅2、?主席臺的安?排:誰?幾?個人?怎樣?安排?是否?需要銘牌??位置如何安?排、會場的?衛(wèi)生、椅子?、凳子、是?否夠用?怎?樣安排?是?多個分店(?部門)的來?的，除主管?和中層外，?其他要分區(qū)?坐(座)，?一個團(tuán)隊(duì)一?個區(qū)域。?3、燈光、?音響、話筒?、空調(diào)、現(xiàn)?場調(diào)試的人?員，會場都?要作好安排?!(設(shè)備最?好準(zhǔn)備__?_套以上)?4、如果?發(fā)放獎品:?要提前準(zhǔn)備?好，先發(fā)的?放在上面，?后發(fā)的放在?下面(但要?注意不要混?淆、怕壓的?物品要注意?單放)。準(zhǔn)?備的禮儀人?員是否設(shè)置?好___的?時間、路線?、方式?穿?戴是否整齊?、符合要求??會前是否?進(jìn)行過演練??5、非?常重要的會?議，請速記?員。6、?國際性會議?，準(zhǔn)備同音?翻譯?！?支出預(yù)算:?文件資料、?路費(fèi)、房間?、餐飲、會?議場地租借?、相關(guān)設(shè)備?及現(xiàn)場布置?都需要花錢?，大概多少?費(fèi)用也要在?方案結(jié)尾概?算一下。?▲部門分工?二、會中?設(shè)立簽到?處:參會人?員統(tǒng)一簽到?，領(lǐng)取房卡?，發(fā)放資料?袋，說明注?意事項(xiàng)(比?如手機(jī)、著?裝)，咨詢?返程時間及?交通路線，?統(tǒng)計并通知?安排;餐?飲問題:選?擇對應(yīng)的主?管交流、座?談，要注意?事先安排:?那些人去??吃什么?不?吃什么?在?哪里?注?意事項(xiàng):?1、空調(diào)的?溫度問題(?作為主導(dǎo)會?議方必須全?程___，?溫度是否過?高、過低)?，會場的空?調(diào)在冬天合?適，是否在?夏季可以??(如果在高?樓層，因?yàn)?溫度會往上?走，導(dǎo)致原?空調(diào)失效)?，這些必須?在會議前進(jìn)?行安排，可?以提前進(jìn)行?降溫或升溫?!2、燈?光音響效果?:2、沖?水:沖水不?能沖著對方?，要拿起杯?子，不要對?著領(lǐng)導(dǎo)沖水?，不要擋住?領(lǐng)導(dǎo)形象，?不能直接在?桌面上沖等?。(1、?整個會議的?過程中要保?證有飲用水?。2、要?保證每一個?人都有水喝?，但不要試?圖在沖水時?每一個都去?沖。3、?對領(lǐng)導(dǎo)、主?席臺、主持?人、特殊人?物一定要保?證有水，參?會者不一定?照顧到。)?3、會議?中途休息:?放音樂，1?、播放時要?注意選擇歌?曲，要選擇?輕音樂，膾?炙人口的歌?曲，避免流?行歌曲、搖?滾等不適合?場景的歌曲?2、聲音一?定不能太吵?，因?yàn)殚_會?大腦都容易?類，在下一?節(jié)會議時會?產(chǎn)生疲勞感?3、在快開?始前___?分鐘關(guān)掉音?樂，一般這?是大家入座?__通知，?這時主持人?要___家?入座。4?、確保條幅?、話筒、投?影儀、電腦?、桌簽、咖?啡杯、茶水?等正常5?、確定會議?記錄人員、?話筒接遞員?、會議攝像?者等;三?、會后出游?四、會后?收尾▲退?房:結(jié)賬，?收回房卡安?置好不能及?時離開的與?會者?！?送站:根據(jù)?返程時間，?統(tǒng)籌規(guī)劃，?送參會人員?▲會議照?片:如有人?需要，抽時?間拷給他們?，會后郵件?發(fā)送很不方?便▲收拾?:會議物品?，避免忙中?出錯，遺漏?東西▲整?理會議記錄?，總結(jié)為_?__▲進(jìn)?行會議總結(jié)?，分析不足?之處，保留?不錯環(huán)節(jié)?會議指南:?一、會議背?景及目的、?會議主題及?議題、參辦?單位、大會?主席、副主?席、會議時?間和地點(diǎn);?二、參會?嘉賓___?(姓名及職?務(wù))三、?會議日程安?排(時間、?地點(diǎn)、)?四、旅游安?排(集合時?間、地點(diǎn)，?負(fù)責(zé)人，備?用品，目的?地，餐飲)?五、會議?須知(所需?證件、會議?要求、注意?事項(xiàng))2023年會議策劃方案范文（三）一?、甲方委托?乙方于年月?日——年月?日在___?九寨溝、黃?龍以及__?_策劃并安?排甲方會議?及觀光考察?.二、乙?方根據(jù)甲方?需求為甲方?如下會議考?察方案:?月日迎候代?表抵蓉，全?天安排接機(jī)?、接站，會?務(wù)組人員會?在機(jī)場、車?站、酒店迎?候各方代表?，酒店大廳?設(shè)簽到臺及?水牌,安排?代表入住，?18:3?0晚餐宿?:凱賓斯基?飯店月日?全天會議?早08:_?__mor?ningc?all08?:30二樓?中西自助早?餐09:?00-11?:30會議?(會議室布?置、裝置可?根據(jù)甲方需?求提供)?12:00?-14;0?0二樓中餐?、午休1?4:00-?17:30?繼續(xù)會議(?中途安排茶?歇一次)?18:00?二樓晚餐，?晚餐后酒店?內(nèi)參加卡拉?OK晚會?月日早08?:___m?ornin?gcall?08:30?二樓中西自?助早餐上午?自由活動?12:00?二樓午餐1?4:00前?往雙流國際?機(jī)場15:?20-16?:00飛機(jī)?往九寨溝。?18:00?于九寨天堂?中餐廳晚?餐。宿:九?寨天堂月?日早07:?___mo?rning?call0?7:30中?餐廳自助早?餐早餐后?BUS前往?九寨溝景區(qū)?，換乘當(dāng)?shù)?觀光車游覽?九寨溝(上?午游覽則查?洼溝，12?:00午餐?)下午游覽?日則溝及?樹正溝;?18:00?溝口集合后?BUS返回?九寨天堂。?18:4?0中餐廳晚?餐20:?00于九寨?天堂內(nèi)參加?大型藏羌歌?舞篝火晚會?宿:九寨天?堂月日早?07:__?_morn?ingca?ll07:?30中餐廳?自助早餐，?早餐后BU?S前往“人?間___”?黃龍景區(qū)1?4:00黃?龍餐廳午餐?15:0?0BUS往?九黃機(jī)場1?7:50-?18:30?乘機(jī)返回_?__19?:30于凱?賓斯基飯店?二樓中餐廳?晚餐宿:凱?賓斯基飯店?月日早0?8:___?morni?ngcal?l08:3?0二樓中西?自助早餐，?全天分班次?送機(jī)、站!?三、會議?全程費(fèi)用及?分項(xiàng)報價:?(按___?人以上計算?)1.房?費(fèi):(已含?服務(wù)費(fèi))?___凱賓?斯基:元/?人天___?_天=元/?人九寨天?堂:元/人?天____?天=元/人?房費(fèi)合計:?元/人2?.餐費(fèi):(?共計九正餐?、5早餐)?___及?途中:元/?人餐_7餐?=元/人?九寨天堂2?晚餐:元/?人餐_2餐?=元/人餐?費(fèi)合計:元?/人3.?門票九寨?溝___元?(含觀光車?)黃龍_?__元藏?羌歌舞晚會?___元?4.交通費(fèi)?:全程旅?游BUS及?機(jī)場、車站?小車接送,?。合計:元?___-?九寨-__?_機(jī)票:元?/人機(jī)建?費(fèi):元/人?5.會議?室:(_?__人)元?/天投影?儀:元茶?歇:元/人?次6.全?程攝影費(fèi):?元/人(?含制作光碟?、照片)?7.導(dǎo)游服?務(wù)費(fèi):全?程工作人員?及優(yōu)秀導(dǎo)游?服務(wù)元/人?天_天=元?/人8.?衛(wèi)生保健費(fèi)?:紅景天?、氧氣瓶、?高能食品、?巧克力、水?果元/人天?_天=元/?人四、接?待標(biāo)準(zhǔn):?1.入住五?星級酒店(?如每人一房?，補(bǔ)齊房差?)2.優(yōu)?秀工作人員?、導(dǎo)游、醫(yī)?務(wù)人員、英?語翻譯3?.全程每人?天提供飲料?一瓶4.?贈送___?特色民間工?藝品一件?5.豪華旅?游BUS、?行程中機(jī)票?6.哈達(dá)?迎客服務(wù)?