ER服裝行業(yè)工作流程梳理

虹宇ERP系統(tǒng)跟進流程梳理ERP系統(tǒng)人事銷售生產采購物料倉庫財務檔案資料ERP構成人事人員入職考勤員工楊會計生產辦公室入職、領導面談招聘確認待遇、工種、部門等細節(jié)ERP系統(tǒng)至2樓財務室，錄入信息至生產辦公室找錄入指紋考勤上崗備注1、需錄入身份證、及地址2、拍取正冠照片1張，上傳系統(tǒng)（驗廠要用）3、告知工號人員離職辦理員工領導確認ERP系統(tǒng)備注楊會計面談確認提供離職資料，工資賬目資料簽字辦理系統(tǒng)做離職1、日常注意社保等信息的完善，離職時做相應辦理。1、工資賬目資料需部門組長確認。2、或者原賬目不核算，僅按照離職人日出勤日固定工資進行結算。工資情況：賬戶資料、社保資料、確定是計時還是計件、基本工資（即固定工資）證件資料：身份證號碼、地址、要身份證復印件聯(lián)系資料：聯(lián)系電話人員入職需完善信息照片入職日期、工號等信息備注：必須要照片、身份證復印件是為了以后如果出現驗廠情況，不再需要向每個人去搜集。工資計算路徑：人事/生產管理——工資管理工資類別計件月薪計件計時++勤工獎+績效與補貼I其他扣款I質量返修固定工資+勤工獎+績效與補貼I其他扣款每月月底各部門需確認需要結算工資的款，以便賬目清查和系統(tǒng)核算。系統(tǒng)以回收日期作為扎賬點，所有不在本月計算工資的款的回收日期需調整到下個月。設定為礦工（當日不打卡算礦工）3次以上，無出勤獎，出勤獎30元/人。根據當月業(yè)績與表現情況，由王總針對個人進行添加。根據當月業(yè)績與表現情況，由王總針對個人進行添加根據情況進行扣款，比如拿固定工資人員礦工扣款固定工資人員不參與計件工資分配，財務必須將固定和計件的人員分清，并系統(tǒng)錄入每個固定工資人員的固定工資。目標：所有人員工資全部系統(tǒng)記錄并按記錄發(fā)放。歷史工資可以查詢。工資管理權限備注：僅財務、王總可查詢修改。根據當月業(yè)績與表現情況，由王總或財務針對個人進行添加，扣款內容需備注在備注中。根據每款的每個工序的返修情況，檢驗錄入，如果合格率低于設定值，操作人此道工序的工資降為80%。銷售銷售模塊現在僅用到此三個模塊，至于樣板和報價模塊是否使用，由領導決定。所有接的單必須錄入訂單，生產制單必須引用訂單資料而來?，F在很多加工單直接生產制單，導致銷售分析無法分析到每個客戶的數據。對每個月的訂單情況都有一個匯總,非常實用。生產制單里面最好也要加入這個匯總的分析表，避免生產制單不引用訂單而無法統(tǒng)計到的情況，實時了解每個客戶每個月情況。

重要，現在裝箱單業(yè)務跟蹤錄入，但是基本沒有錄入，因為裝箱的錄入代表著款生產過程的完結，影響后面成品出入庫的錄入和財務當月費用公攤到每個款。財務根據裝箱單錄入發(fā)票，才能形成應收賬款。生產產生產產生產產中中業(yè)務務/生產產工票票回回收收處處生產產前前生產產后后備注注財務務/王總總系統(tǒng)統(tǒng)制制單單確定定工工藝藝錄入入生生產產工序序表表生產產上上賬賬錄入入裁裁床床生生產產賬賬目目定工工價價錄入入工工價價審核核生產產計計件件工工資資錄入入裝箱箱單單成品品入入庫庫成品品出出庫庫錄入入日日產產工資資調調整整1、所所有有的的生生產產制制單單必必須須引引用用訂訂單單，，不不可可直直接接制制單單關于于生生產產賬賬目目的的規(guī)規(guī)范范性性1、必必須須與與裁裁數數吻吻合合，，以以件件為為計計件件。。（（例例：：剪剪線線頭頭16200個，，裁裁房房運運卷卷和和下下卷卷不不計計））2、工序要要分清（（如一件件衣服出出現套結結*2與套件*4，則要備備注清楚楚。3、一款一一本，一一賬一本本，不允允許提交交雜賬，，全部上上到對應應款的賬賬紙上，，跨部門門上賬上上對應部部門的賬賬紙。（（縫制后后道幫忙忙）4、要求賬賬目匯總總，匯總總不準確確，分賬賬和匯總總取小上上賬5、日產后后道也要要提交6、外幫工工專門記記錄外幫幫工賬紙紙，寫清清款號，，提交秦秦會計。。（特別別，無工工號，且且比較雜雜亂）7、計時工工資統(tǒng)一一價格，，一律小小時計8、款完成成后，3天內，主主動提交交工價表表工作感覺覺：容易出問問題部分分：a工價b后道賬目目c計時與雜雜賬9、寫工號號、計時時簽字縫制工價價縫制生產辦公公室備注王總/于總款完成前前領取工工價填寫寫表測時填寫初步步工價確定單款款縫制成成本工價修改改工價修改改確定工價價確認錄入系統(tǒng)統(tǒng)1、款完成成前完成成初步工工價填寫寫工作2、款完成成3天內提交交倉庫真真實實實用于物物料的采采購情況況與到達達情況入庫供應商業(yè)務\采購\生產采購出庫結算成本財務倉庫系統(tǒng)制單單物料清單單采購、供供應客供采購倉庫庫流程送貨入庫補物料需需求單系統(tǒng)入庫庫檢驗、核核對數量量、質量量系統(tǒng)出庫庫生產領料料發(fā)放物料料1、單價0，入庫后后可不送送審。入庫供應商業(yè)務\采購\生產采購出庫結算成本財務倉庫系統(tǒng)制單單需求用量量系統(tǒng)做采采購單采購、供供應送貨收貨審核引用采購購單保存送貨單送審系統(tǒng)入庫庫檢驗、核核對價格格、數量量審核送審生產領料料發(fā)放物料料系統(tǒng)出庫庫外發(fā)領料料需提前前錄入外外發(fā)單審核送審憑單來廠廠結算通過系統(tǒng)做付付款單沖沖銷應付付款付款形成應付付賬款系統(tǒng)核算每款款物料成本本通過自購采購倉庫庫流程1、核對單單價必須須填寫正正確2、采購時時單價必必須填寫寫正確入庫供應商業(yè)務\采購\生產采購出庫結算成本財務倉庫未做采購購單或物物料需求求單入入庫出出庫流程程采購、供供應送貨收貨保存送貨單系統(tǒng)入庫庫檢驗、核核對價格格、數量量審核送審生產領料料發(fā)放物料料系統(tǒng)出庫庫送審憑單來廠廠結算通過系統(tǒng)做付付款單沖沖銷應付付款付款形成應付付賬款直接入庫庫，對應應款對應款做做出庫洗水倉庫庫、不明款物物料入庫、出出庫流程程入庫供應商業(yè)務\采購\生產采購出庫結算成本財務倉庫采購、供供應送貨收貨保存送貨單系統(tǒng)入庫庫檢驗、核核對價格格、數量量審核送審生產領料料發(fā)放物料料系統(tǒng)出庫庫送審憑單來廠廠結算通過系統(tǒng)做付付款單沖沖銷應付付款付款形成應付付賬款直接入庫庫，不對對應款對應款做做出庫財務財務收款付款財務工作作內容成本核算算訂單/生產制單單成本當月成本本核算應收賬款款預收款預收沖應應收應付賬款款預付款預付沖應應付發(fā)票出貨業(yè)務往來來單位業(yè)務\生產裝箱收款備注財務應收賬款款款出貨系統(tǒng)裝箱箱單送審審核引用裝箱箱單錄入入發(fā)票形成應收賬款款成品入庫庫成品出庫庫收貨付款確認收款款系統(tǒng)做應應收單沖銷應收收小票收入入（營業(yè)業(yè)外收入入）：直接創(chuàng)建建發(fā)票，，確認收收款，沖沖應收。。會計也可可以不進進行錄入入，系統(tǒng)統(tǒng)外做現現金盤點點表預收款出貨業(yè)務往來來單位業(yè)務\生產預收沖應收備注財務款出貨形成應收賬款款收貨付余款確認收款款系統(tǒng)做應應收單沖銷應收收預付我司司款確認收款款系統(tǒng)做預預收單系統(tǒng)做預收沖應應收單應付賬款款付款業(yè)務往來來單位業(yè)務\生產費用產生沖應付備注財務倉庫模模塊財務錄錄入費用明明細付款系統(tǒng)做做應付付單沖銷應應付形成應付賬賬款費用要要分類好好倉庫錄錄入物料明明細生產錄錄入外發(fā)明明細途徑1途徑2途徑3提供單單據、、證明明、發(fā)發(fā)票預付賬賬款：：與預預收流流程操操作一一致。。外發(fā)單單賬務務結算算審核外發(fā)公公司生產辦辦公室室確認付款備注財務收貨確確認憑單來來廠結結算錄入收收貨單單送審審核退回修修改，，重新新送審審通過保存送送貨單單系統(tǒng)做做付款款單沖沖銷應應付款款付款1、客戶戶憑送送貨單單或者者合同同單來來廠結結算，，否則則不予予接受受。1、價格格完全全確認認、貨貨完全全收到到后再再送審審。1、沒有有實際際付款款不做做付款款單，，以防防混亂亂。形成應應付賬賬款再次確確認成本核核算成本物料成成本計件成成本發(fā)外成成本機器物物料商檢運運輸管理成成本職工福福利銀行利利息累計折折舊其余唐愛華華物料料進出出庫錄錄入，，自營營單，，涉及及到我我司付付費的的必須須輸入入物料料的正正確單單價，，否則則付款款和成成本核核算都都會有有問題題。計件、、日常常工票票回收收，系系統(tǒng)生生成生產外外發(fā)，，系統(tǒng)統(tǒng)生成成倉庫模模塊財務錄錄入費用明明細付款系統(tǒng)做做應付付單沖銷應應付形成應付賬賬款費用要要分類好好每月統(tǒng)統(tǒng)計一一次，，按照費費用分分類錄錄入系系統(tǒng)—文件—自定義義表單單中費費用總總額根據當當月的的出貨貨數和和每款款的出出貨數數，費費用分分配到到每一一款中中，計計入成成本核核算每個環(huán)環(huán)節(jié)，，按照照自己己要錄錄入的的錄，，最后后系統(tǒng)統(tǒng)肯定定是可可以運運作起起來，，關鍵鍵是愿愿不愿愿意錄錄入。。比如裝裝箱單單的錄錄入、、成品品入庫庫、成成品出出庫，，涉及及到成成本的的核算算和每每個款款的應應收賬賬款，，但是是現在在基本本還沒沒錄入入，或或者沒沒有指指定是是誰在在負責責，可可錄可可不錄錄。能不能能很正正規(guī)的的錄入入是個個問題題，上上個環(huán)環(huán)節(jié)的的隨意意錄入入導致致下環(huán)環(huán)節(jié)無無法操操作也也是問問題。