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文檔簡介
仙琚制藥組織設(shè)計方案深圳市新全息企業(yè)管理咨詢有限公司二○○二年十一月十三日浙江仙琚制藥股份有限公司浙江仙琚制藥股份有限公司編制批準(zhǔn)蔡巍冉斌周坤審核冉斌確認(rèn)金敬德2002年11月8日2002年11月13日2002年11月8日2002年11月13日方案內(nèi)容1方案設(shè)計前言2組織結(jié)構(gòu)總圖3層級關(guān)系圖4部門組織結(jié)構(gòu)圖5部門使命與職責(zé)6后記說明浙江仙琚制藥股份有限公司1方案設(shè)計前言浙江仙琚制藥股份有限公司浙江仙琚制藥股份有限公司新制訂的發(fā)展戰(zhàn)略;公司管理現(xiàn)狀及現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在的問題;公司主要高級管理者的管理思想和變革思路;醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī);組織設(shè)計的七個基本原則;最佳實踐經(jīng)驗和相關(guān)行業(yè)的借鑒啟示。本方案設(shè)計的主要依據(jù)解決組織運行低效的問題;為裁員提供依據(jù);解決職責(zé)分工不合理和不清晰的問題;解決管理層級過多的問題;組建新的部門和崗位,履行組織尚未開展的部分職能。本方案期望解決的問題由職能式組織結(jié)構(gòu)向矩陣式組織結(jié)構(gòu)演進(jìn);不設(shè)(或少設(shè))管理副職;減小管理層次,擴(kuò)大管理幅度;以4~6作為管理者的最佳管理幅度。本方案設(shè)計過程中的一些主要特點備注:在本方案中,所有部門皆未設(shè)置副職,需要時根據(jù)實際情況增設(shè)。2組織結(jié)構(gòu)總圖浙江仙琚制藥股份有限公司工程辦供應(yīng)部生產(chǎn)技術(shù)部市場部產(chǎn)品開發(fā)辦財務(wù)部綜合辦質(zhì)量管理部中心實驗室人力資源部公司辦對外投資部五大銷售部銷售管理部副總經(jīng)理副總經(jīng)理總會計師二車間四車間五車間六車間七車間一車間八車間總經(jīng)理董秘辦董事會浙江仙琚制藥股份有限公司原組織結(jié)構(gòu)圖浙江仙琚制藥股份有限公司變革后的組織結(jié)構(gòu)圖環(huán)境管理部經(jīng)理采購部經(jīng)理PMC部經(jīng)理工程動力部經(jīng)理一車間經(jīng)理二車間經(jīng)理三車間經(jīng)理四車間經(jīng)理五車間經(jīng)理六車間經(jīng)理八車間經(jīng)理市場部總監(jiān)制劑銷售總監(jiān)/大區(qū)經(jīng)理原藥銷售總監(jiān)/部門經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理股東大會董事會董事長總經(jīng)理戰(zhàn)略發(fā)展委員會薪酬委員會審計委員會審計部經(jīng)理董秘辦股證辦總經(jīng)理銷售公司總經(jīng)理公司天然藥物經(jīng)理人力資源部經(jīng)理后勤保障部經(jīng)理企管部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理投資部經(jīng)理應(yīng)用技術(shù)部經(jīng)理產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理信息部經(jīng)理ABBA工程建設(shè)部經(jīng)理副總經(jīng)理質(zhì)量管理部經(jīng)理黨委書記黨支部書記工會主席團(tuán)委書記總經(jīng)理助理總經(jīng)理制造公司浙江仙琚制藥股份有限公司3層級關(guān)系圖層級決策人員人事/后勤/企管/信息/審計管理線人員技術(shù)線人員制造/生物制藥/工程建設(shè)管理線人員技術(shù)線人員財務(wù)管理線人員技術(shù)線人員技術(shù)管理線人員技術(shù)線人員銷售管理線人員技術(shù)線人員B1B2B3B4B5B6C1C2C3C4C5C6D1D2D3D4D5D6E1E2E3E4E5E6A2A3A1A5A6A4總經(jīng)理/書記總經(jīng)理/書記總經(jīng)理/書記董秘/工會主席董秘/工會主席董秘/工會主席經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理主任主任主任主任主任主任工程師工程師工程師工程師工程師工程師管理員管理員管理員管理員管理員管理員員工員工員工員工員工員工副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理高工高工高工高工高工經(jīng)理主任主任主任主任主任主任高工工程師工程師工程師工程師工程師工程師管理員管理員管理員管理員管理員管理員助工助工助工技術(shù)員技術(shù)員技術(shù)員員工員工員工員工員工員工總/副總經(jīng)理總/副總經(jīng)理總/副總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理主任主任主任主任主任主任會計師會計師會計師會計師會計師會計師管理員管理員管理員管理員管理員管理員助理會計師助理會計師助理會計師會計員會計員會計員員工員工員工員工員工員工副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理高工高工高工高工高工經(jīng)理主任主任主任主任主任主任高工工程師工程師工程師工程師工程師工程師管理員管理員管理員管理員管理員管理員助工助工助工技術(shù)員技術(shù)員技術(shù)員員工員工員工員工員工員工副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理主任主任主任主任主任主任管理員管理員管理員管理員管理員管理員員工員工員工員工員工員工總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理浙江仙琚制藥股份有限公司管理層級關(guān)系圖(未進(jìn)行崗位價值評估前初稿)浙江仙琚制藥股份有限公司4各部門組織結(jié)構(gòu)圖
人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE人力資源部經(jīng)理企業(yè)文化建設(shè)專員績效和薪酬管理員培訓(xùn)管理員HR政策研究員人事管理員人事管理主任后勤保障部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE后勤保障部經(jīng)理會計廚師服務(wù)員安保主任經(jīng)警司機(jī)保健醫(yī)生洗衣工保潔員后勤管理員車隊長餐飲主任打字員企業(yè)管理與發(fā)展部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE企業(yè)管理與發(fā)展部經(jīng)理戰(zhàn)略與政策研究員企管主任企管員文員綜合管理員信息部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE信息部經(jīng)理電腦管理員軟件工程師信息員財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE財務(wù)部經(jīng)理管理會計材料會計銷售會計成本會計出納資金管理員BCDE投資部經(jīng)理證券投資專員投資部組織結(jié)構(gòu)圖證券投資主任資產(chǎn)管理員項目投資員應(yīng)用技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE應(yīng)用技術(shù)部經(jīng)理文員設(shè)備工程師助工/技術(shù)員應(yīng)用技術(shù)工程師助工/技術(shù)員電氣工程師助工/技術(shù)員技改管理員計量儀器管理員高級工程師高級工程師高級工程師產(chǎn)品開發(fā)部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE文員技術(shù)情報主任研發(fā)工程師助工/技術(shù)員高級工程師產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理試驗工程師助工/技術(shù)員高級工程師工程建設(shè)部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE工程建設(shè)部經(jīng)理文員工程規(guī)劃主任項目管理工程師BCDE一車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長一車間組織結(jié)構(gòu)圖員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE二車間組織結(jié)構(gòu)圖二車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE三車間組織結(jié)構(gòu)圖三車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE四車間組織結(jié)構(gòu)圖四車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE五車間組織結(jié)構(gòu)圖五車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE六車間組織結(jié)構(gòu)圖六車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1BCDE八車間組織結(jié)構(gòu)圖八車間經(jīng)理工程師助工/技術(shù)員工段長員工崗位2綜合管理員員工崗位N員工崗位1PMC部組織結(jié)構(gòu)圖BCDEPMC部經(jīng)理五金設(shè)備倉管員倉管主任鋼材勞保倉管員包材倉管員裝卸工縫紉工計劃調(diào)度員貨運司機(jī)成品倉管員化工試劑倉管員安全管理員綜合管理員組長組長采購部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE采購部經(jīng)理原料采購員文員化工試劑采購員包材采購員五金設(shè)備采購員質(zhì)量管理部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE質(zhì)量管理部經(jīng)理檢驗主任質(zhì)量文員制劑QA質(zhì)量工程師文員原藥QA認(rèn)證事務(wù)員檢驗員認(rèn)證專員助工/技術(shù)員組長環(huán)境管理部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE環(huán)境管理部經(jīng)理環(huán)保工程師環(huán)保監(jiān)測員技術(shù)員三廢處理員工程動力部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE工程動力部經(jīng)理制冷工設(shè)備主任動力主任空壓工配電管理員安裝工設(shè)備維修工設(shè)備加工員儀表儀器維修工文員維修電工BCDE審計部經(jīng)理審計部組織結(jié)構(gòu)圖審計員防損員BCDE市場部總監(jiān)市場助理產(chǎn)品經(jīng)理品牌經(jīng)理市場部組織結(jié)構(gòu)圖BCDE大區(qū)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理銷售行政助理市場推廣主任地區(qū)經(jīng)理商務(wù)代表醫(yī)院代表大區(qū)組織結(jié)構(gòu)圖BCDE銷售統(tǒng)計助理發(fā)貨助理銷售票務(wù)助理銷售核算助理銷售綜合助理文員銷售管理部組織結(jié)構(gòu)圖銷售管理部經(jīng)理5各部門使命與職責(zé)浙江仙琚制藥股份有限公司董事會秘書辦公室職能董事會秘書辦公室
保障董事會有效運行。上市運作組織公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價;
負(fù)責(zé)在形勢變化時對整體戰(zhàn)略和子戰(zhàn)略提出調(diào)整的建議。負(fù)責(zé)企業(yè)上市工作有關(guān)材料的編制整理,及各類相關(guān)程序性運作的實施;
負(fù)責(zé)企業(yè)上市主管部門、中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。戰(zhàn)略管理日常管理根據(jù)董事會決策,負(fù)責(zé)公司整體資產(chǎn)重組、兼并方案的管理監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司董事會日常事務(wù)管理;組織上報國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件;籌備董事會會議和股東大會,并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管;負(fù)責(zé)公司股權(quán)的登記管理,負(fù)責(zé)企業(yè)工商、藥監(jiān)主要證、照的變更、年審工作;負(fù)責(zé)對股東的接待及有關(guān)事宜的解答;
負(fù)責(zé)履行公司章程和股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其他職責(zé);負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),負(fù)責(zé)信息保密工作。企業(yè)管理與發(fā)展部職能企業(yè)管理與發(fā)展部保障企業(yè)日常運行的穩(wěn)定、規(guī)范,為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。制度建設(shè)負(fù)責(zé)公司綜合行政事務(wù)的處理,監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門工作;考核各部門對工作流程的執(zhí)行遵守情況,對不適合的流程及時作出修改;負(fù)責(zé)設(shè)計新組建公司的工作流程與管理模式。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā)并跟蹤與修正;組織制定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)與計劃,并組織分解與落實;負(fù)責(zé)各項責(zé)任制、營銷政策的過程協(xié)調(diào)和考核工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售、成本、責(zé)任制結(jié)算等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總工作。流程管理戰(zhàn)略研究負(fù)責(zé)外部政策、行業(yè)信息的調(diào)研分析工作,負(fù)責(zé)編寫行業(yè)研究報告;負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對競爭對手進(jìn)行監(jiān)控,編寫分析報告;制訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案;組織各部門在整體戰(zhàn)略下編制子戰(zhàn)略,制定整體工作計劃;組織審議公司的年度經(jīng)營計劃;組織對新投資項目的可行性分析報告評審工作。綜合管理負(fù)責(zé)公司行政接待、相關(guān)事務(wù)管理工作及文秘工作;負(fù)責(zé)公司會議通知、安排工作;負(fù)責(zé)公司對外的宣傳工作,與外部聯(lián)絡(luò),建立良好的公共關(guān)系;與黨群辦合署辦公,負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)、女工事務(wù)、計劃生育及宣傳工作;協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù);負(fù)責(zé)對公司的內(nèi)部標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計與管理;負(fù)責(zé)公司印章管理工作;政府部門要求有關(guān)材料的編寫上報工作;負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)文件、通知并發(fā)放;負(fù)責(zé)外部文件的收發(fā)、批轉(zhuǎn)、歸卷工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。企業(yè)管理與發(fā)展部職能企業(yè)管理與發(fā)展部信息管理部信息管理部
為企業(yè)提供信息支持,保障企業(yè)信息流通的快捷、安全、有效。信息管理負(fù)責(zé)公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作;負(fù)責(zé)公司不同信息平臺的整合與接口工作;負(fù)責(zé)公司流程的電子化;為各部門信息制藥作提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)為相關(guān)部門及時提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與資料;負(fù)責(zé)公司信息制藥作的制度建設(shè)和考核工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的搜集、分析、為公司的管理者提供決策依據(jù);負(fù)責(zé)公司信息渠道的規(guī)劃與運行情況的檢查;負(fù)責(zé)與外部信息機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、外部信息資源的整合。日常維護(hù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計算機(jī)、局域網(wǎng)的運行管理、維護(hù)及修理工作;負(fù)責(zé)計算機(jī)及配套設(shè)備的易耗品的采購和發(fā)放管理工作;負(fù)責(zé)公司新增計算機(jī)及配套設(shè)備的采購工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時更新工作;負(fù)責(zé)公司軟件的升級工作。信息平臺建設(shè)后勤保障部職能后勤保障部
為企業(yè)日常運行提供全方位的后勤支持。辦公用品管理負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立、實施;負(fù)責(zé)對案件前期處置工作,并歸檔管理;負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理及郵件的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)員工工作牌的管理;負(fù)責(zé)武裝部工作;負(fù)責(zé)公共場所與消防器材的管理。負(fù)責(zé)建立辦公用品、衛(wèi)生用品管理制度及采購工作;負(fù)責(zé)制訂《勞動保護(hù)用品定額標(biāo)準(zhǔn)》并按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用、發(fā)放、建立臺帳;負(fù)責(zé)勞保用品采購申報工作。安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)餐飲物料采購、驗收、入庫、保管、記帳;負(fù)責(zé)餐飲的會計核算工作;負(fù)責(zé)對廚師、服務(wù)員的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)對食堂環(huán)境衛(wèi)生的管理。餐飲管理辦公管理負(fù)責(zé)文印管理;負(fù)責(zé)通訊系統(tǒng)的管理;負(fù)責(zé)會議與接待室的管理。負(fù)責(zé)門診與藥房的管理;負(fù)責(zé)醫(yī)療藥費的審核結(jié)算工作;負(fù)責(zé)員工健康檢查與健康檔案管理。醫(yī)療衛(wèi)生綠化衛(wèi)生負(fù)責(zé)公司綠化的規(guī)劃與日常維護(hù),并驗收綠化施工;負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督與清潔工作。負(fù)責(zé)公司職工宿舍分配和房租、水電費的清繳管理工作;負(fù)責(zé)管理公司的基礎(chǔ)設(shè)施;車輛的調(diào)度與管理;車輛的修理與維護(hù)保養(yǎng)。其它管理職能后勤保障部職能后勤保障部
環(huán)境管理部
負(fù)責(zé)制定企業(yè)環(huán)保政策和制度,負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)保的規(guī)劃工作;負(fù)責(zé)對企業(yè)的環(huán)保政策與制度的實施工作的監(jiān)督與考核。制度建設(shè)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益的均衡發(fā)展;體系建立負(fù)責(zé)公司環(huán)保體系的策劃與建立;負(fù)責(zé)公司環(huán)保體系的認(rèn)證、實施、推進(jìn)工作;負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系文件的歸檔管理;負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的監(jiān)控與測量;負(fù)責(zé)制訂年度內(nèi)部審核、管理評審核計劃并組織實施。日常管理負(fù)責(zé)與政府環(huán)保部門的聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)三廢的處理、運行管理工作;負(fù)責(zé)公司日常環(huán)境監(jiān)測工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔料對環(huán)境影響的評估。環(huán)境管理部職能產(chǎn)品開發(fā)部提出公司新產(chǎn)品的立項建議;制訂產(chǎn)品開發(fā)計劃、費用預(yù)算并組織實施;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品工藝研發(fā)的組織與實施;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品與合作單位研發(fā)過程的跟蹤管理工作;負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的生產(chǎn)批文與公司科技項目申報工作;負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的管理工作;負(fù)責(zé)公司引進(jìn)技術(shù)的銜接、試驗工作;對外合作關(guān)系的建立與維護(hù)。產(chǎn)品開發(fā)為企業(yè)不斷提供新技術(shù)、新產(chǎn)品,保持企業(yè)競爭力。信息搜集負(fù)責(zé)新藥研發(fā)動態(tài)的信息收集;負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料征訂管理工作;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的專利檢索、專利申請、專利糾紛處理等專利事務(wù)工作(包括國內(nèi)專利、國外專利、行政保護(hù));負(fù)責(zé)組織參加專業(yè)部門組織的有關(guān)技術(shù)活動。產(chǎn)品開發(fā)部職能應(yīng)用技術(shù)部負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品工藝技術(shù)的改進(jìn)、提高;負(fù)責(zé)組織企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工作并對成果進(jìn)行鑒定;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品(工藝)中試的論證、鑒定與接收工作;負(fù)責(zé)公司工程項目立項管理及組織可研報告的編制。提升企業(yè)技術(shù)應(yīng)用水平,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。計量管理
負(fù)責(zé)制訂、完善企業(yè)能源管理文件;編制全公司計量器具總臺帳并統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)組織、接受上級部門進(jìn)行的計量抽查、復(fù)查及認(rèn)證工作;檢查、監(jiān)督和考核各部門、車間對計量管理執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)工程項目及負(fù)責(zé)非工程項目計量儀器采購的技術(shù)條款的審核工作。技術(shù)改進(jìn)應(yīng)用技術(shù)部職能負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品技經(jīng)指標(biāo)的統(tǒng)計。統(tǒng)計管理工藝技術(shù)管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的技術(shù)管理、工藝紀(jì)律執(zhí)行情況的管理;負(fù)責(zé)公司各產(chǎn)品工藝規(guī)程、崗位安全操作法及有關(guān)SOP的審核發(fā)放;負(fù)責(zé)設(shè)備更新、技術(shù)改造和擴(kuò)產(chǎn)的相關(guān)工藝技術(shù)工作;負(fù)責(zé)修訂各產(chǎn)品原輔料、包裝物料消耗定額;負(fù)責(zé)組織開展新物料的實驗工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的工藝驗證、設(shè)備清洗驗證工作;負(fù)責(zé)對車間工程師工作的檢查、指導(dǎo);負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品包裝物料的文字、設(shè)計稿、樣張審核、校對工作,校對后交付質(zhì)量管理部。應(yīng)用技術(shù)部職能負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、電氣、壓力容器、電梯、廠內(nèi)機(jī)動車輛的技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)制訂、完善企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、電氣設(shè)備管理文件,并檢查、監(jiān)督、考核執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)聯(lián)系;編制公司生產(chǎn)設(shè)備的總臺帳,統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)公司設(shè)備事故的調(diào)查和防范措施的制訂;負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備庫存定額的制定、修訂工作,交倉儲部門執(zhí)行;負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同中的技術(shù)條款的制定;負(fù)責(zé)對車間設(shè)備、電氣技術(shù)員的工作指導(dǎo)、檢查、考核工作;負(fù)責(zé)設(shè)備的修理、改造、加工及其它零星項目的定額核算。設(shè)備及結(jié)算管理質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定和修訂物料、中間產(chǎn)品和成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程;負(fù)責(zé)全公司原料、輔料、包裝物料、中間產(chǎn)品、成品及水質(zhì)的質(zhì)量檢驗工作;負(fù)責(zé)制定取樣和留樣制度;按規(guī)定進(jìn)行樣品的登記和保管;負(fù)責(zé)產(chǎn)品留樣觀察;按SOP規(guī)定進(jìn)行重點項目考察;做好各種記錄;負(fù)責(zé)制定檢驗用試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌罚⒌味ㄒ?、培養(yǎng)基等管理辦法,并遵照執(zhí)行;負(fù)責(zé)檢驗用的貴重物品、劇毒物品專門管理工作;按SOP做好試劑室的管理和物料領(lǐng)發(fā)登記;負(fù)責(zé)QC的滴定液、標(biāo)準(zhǔn)液、緩沖液的配制、標(biāo)定和發(fā)放工作,并做好發(fā)放記錄;負(fù)責(zé)檢定菌的保管、傳種、發(fā)放和使用管理工作,做好相關(guān)記錄;準(zhǔn)確評價原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性,為確定物料貯存期、藥品有效期提供數(shù)據(jù);按SOP規(guī)定定期監(jiān)測潔凈室(區(qū))的沉降菌;負(fù)責(zé)檢驗方法的驗證及檢驗方法學(xué)的研究工作;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品試行標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)檢驗用設(shè)備、儀器使用和維養(yǎng)工作,做好本部門固定資產(chǎn)的管理工作。保證企業(yè)質(zhì)保體系高效運行,提升產(chǎn)品競爭力。質(zhì)量管理部職能質(zhì)量控制負(fù)責(zé)宣傳、監(jiān)督和貫徹國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的方針、政策、規(guī)定和指示;負(fù)責(zé)組織公司GMP實施工作,監(jiān)督、檢查各部門、車間相關(guān)SOP、SMP的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量管理文件的管理工作;具體負(fù)責(zé)文件的編制或修訂的審核、批準(zhǔn)(質(zhì)量管理文件)、印制和發(fā)放管理;同時負(fù)責(zé)做好過時文件的收回和銷毀工作;決定原輔材料、包裝物料、中間體和半成品的使用及不合格品的處理;負(fù)責(zé)緊缺原輔料降格使用的審核工作;按SOP規(guī)定審核成品發(fā)放前批生產(chǎn)記錄,決定成品發(fā)放;每月對各產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計,提出相應(yīng)措施;負(fù)責(zé)制訂各產(chǎn)品的質(zhì)量考核指標(biāo);參與組織質(zhì)量分析會和質(zhì)量事故調(diào)查,提供有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量意見并提出整改措施;負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴處理及不良反應(yīng)監(jiān)測工作;每季對投訴信息進(jìn)行統(tǒng)計分析;負(fù)責(zé)組織用戶訪問工作;并對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析;負(fù)責(zé)組織建立、充實正式生產(chǎn)品種的質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)組織每年對主要物料供應(yīng)商質(zhì)量保證體系的考察、確認(rèn);負(fù)責(zé)標(biāo)簽及說明書設(shè)計的最終審核確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)測潔凈廠房塵埃粒子數(shù)、溫濕度及壓差,監(jiān)測頻次嚴(yán)格按SOP規(guī)定執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織QC、QA人員的專業(yè)培訓(xùn),參與對各類人員的GMP培訓(xùn)工作。質(zhì)量保障質(zhì)量管理部職能質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)國際藥事法規(guī)的宣傳、監(jiān)督和貫徹,每年組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)至少兩次;負(fù)責(zé)公司FDA認(rèn)證相關(guān)工作;檢查過程的現(xiàn)場接待;檢查結(jié)果的反饋等;負(fù)責(zé)DMF的編寫、翻譯、發(fā)放或遞交、歸檔等管理工作;組織制定FDA認(rèn)證所涉及到的各種文件;負(fù)責(zé)本部門外事聯(lián)絡(luò)及相關(guān)資料的翻譯工作;負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督SOP的執(zhí)行情況;參與組織企業(yè)GMP自檢工作;負(fù)責(zé)國外注冊及產(chǎn)品出口所需要的DMF以外的各種零星資料的歸檔工作;負(fù)責(zé)國外客戶對本公司的產(chǎn)品質(zhì)量審計資料的準(zhǔn)備和提供。國際藥政質(zhì)量管理部職能質(zhì)量管理部財務(wù)部資金收支計劃的編制和管理;財務(wù)預(yù)算的制定和管理;標(biāo)準(zhǔn)成本管理的實施與控制;稅收籌劃與實施。為企業(yè)運行提供有效財務(wù)支持;財務(wù)部職能計劃管理負(fù)責(zé)公司財務(wù)制度與管理程序的編制與修訂;負(fù)責(zé)對各部門財務(wù)制度執(zhí)行狀況的考核工作;負(fù)責(zé)對客戶信用管理制度實施狀況的監(jiān)控。制度建設(shè)現(xiàn)金核算;結(jié)算資金核算;存貨核算;固定資產(chǎn)核算;成本費用核算;收入和利潤核算;負(fù)債核算;權(quán)益核算。負(fù)責(zé)掌握公司對外投資部分的財務(wù)狀況及監(jiān)管公司內(nèi)部二級核算、承包單位的財務(wù)收支情況。財務(wù)核算財務(wù)分析負(fù)責(zé)對公司的重大決策提供財務(wù)分析;負(fù)責(zé)公司經(jīng)營方案的財務(wù)論證;負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的定價與老產(chǎn)品的漲、降價進(jìn)行財務(wù)論證;負(fù)責(zé)公司資金、成本、費用的財務(wù)分析;負(fù)責(zé)各種新投資項目的可行性分析報告的財務(wù)論證工作?,F(xiàn)金收、發(fā)與保管;費用審核與結(jié)報;結(jié)算資金管理;發(fā)票管理;組織固定資產(chǎn)的清查與盤點;會計檔案管理;統(tǒng)計管理;會計電算化系統(tǒng)管理;納稅申報與退稅管理。日常管理財務(wù)部職能融資管理負(fù)責(zé)短期融資方案的編制與實施。財務(wù)部PMC部負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié);負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)作業(yè)計劃的管理工作;負(fù)責(zé)與相關(guān)物料供方取得聯(lián)系,保證物料準(zhǔn)確及時供應(yīng);負(fù)責(zé)車間物資領(lǐng)用計劃的審核,并向供應(yīng)部下達(dá)采購指令;督促、協(xié)調(diào)公司與生產(chǎn)有關(guān)部門按計劃完成相關(guān)工作,保證車間生產(chǎn);審定應(yīng)用技術(shù)部提交的設(shè)備檢修計劃,并組織實施。為企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行提供保障。PMC部職能計劃管理倉儲管理負(fù)責(zé)原輔料、制藥、試劑、鋼材、五金、包裝庫、成品庫的管理;負(fù)責(zé)物資入庫、報驗、發(fā)貨與記帳工作;負(fù)責(zé)物資的報損、銷毀的申報登記工作;負(fù)責(zé)物資入庫、領(lǐng)用票據(jù)的結(jié)算工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需各類布袋、塑料袋的縫、補(bǔ)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需生產(chǎn)資料的配送與裝卸;負(fù)責(zé)包裝桶的清洗和廢棄包裝材料的回收工作。勞服管理勞動安全管理;安全教育的組織與實施。安全管理投資部尋找并篩選有價值的投資項目;對項目進(jìn)行可行性研究;為企業(yè)帶來良好的投資收益。投資部職能項目研究投資執(zhí)行項目起動階段的資金調(diào)度、管理及新項目公司的組建;風(fēng)險防范措施的制定及監(jiān)控執(zhí)行。證券投資公司證券帳戶的日常管理;證券一級市場的具體運作;證券二級市場的投資運作、風(fēng)險防范措施制定并執(zhí)行。項目管理已投資企業(yè)的實地走訪;已投資企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險分析;協(xié)調(diào)已投資企業(yè)與母公司的關(guān)系,并給已投資企業(yè)合理化建議。采購部編制物料采購計劃并實施;負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料、輔料、計量設(shè)備的采購和合同簽訂工作,并負(fù)責(zé)物資到公司前的聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)不合格采購物資的退貨、調(diào)貨工作;負(fù)責(zé)采購的物流管理;負(fù)責(zé)采購物資的入庫工作。保障企業(yè)物資供應(yīng)及時,努力降低公司的采購成本。采購部職能物料采購設(shè)備采購根據(jù)采購清單,編制設(shè)備采購計劃;負(fù)責(zé)合同簽訂與設(shè)備的入庫;負(fù)責(zé)不合格采購物資的退貨、調(diào)貨工作。供應(yīng)商管理收集客戶檔案資料,建立供應(yīng)商檔案;及時提供供應(yīng)商資料的更新內(nèi)容;組織供應(yīng)商動態(tài)評估、選擇、分級;建立合同臺帳,監(jiān)督合同執(zhí)行;貨款支付管理。人力資源部制訂人力資源子戰(zhàn)略;制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力支持。人力資源部職能人力規(guī)劃人事管理負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理;管理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù);負(fù)責(zé)員工職稱評審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報送和事務(wù)處理工作;負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。薪酬福利負(fù)責(zé)公司薪酬福利的原則、政策、制度的編制、完善工作,并監(jiān)督實施;薪酬總額的預(yù)算與控制;負(fù)責(zé)員工(包括內(nèi)退)月度各項工資的結(jié)算工作;負(fù)責(zé)員工月度養(yǎng)老、失業(yè)、生育、財產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳工作與工資、保險等憑證的匯總與保管工作;負(fù)責(zé)與社會保險機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作,辦理退休員工的工資轉(zhuǎn)出工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行工作分析并編寫、完善、維護(hù)工作說明書;負(fù)責(zé)對組織對部門職能說明書進(jìn)行修訂。工作分析招聘與培訓(xùn)體系的建立并按體系運作;人力需求的分析與招聘計劃的制訂;負(fù)責(zé)招聘渠道的管理;負(fù)責(zé)招聘過程的管理工作;負(fù)責(zé)對招聘后試用人員的評估工作;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職教育工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的選撥工作;培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃;培訓(xùn)方案的設(shè)計與過程管理;內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的接待;負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤;負(fù)責(zé)長期外出培訓(xùn)(學(xué)習(xí))員工的管理和合同簽訂工作。人力資源部職能招聘培訓(xùn)編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃并組織實施,并對實施效果進(jìn)行評估;負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)健康體系的建立與監(jiān)督實行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工使用人力資源管理軟件,并對人力資源軟件提出新的需求分析;負(fù)責(zé)維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)庫。企業(yè)文化人力資源平臺人力資源部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標(biāo)及公司人力資源政策對公司各崗位進(jìn)行績效定義,確定各崗位工作重心和努力方向;負(fù)責(zé)制定考核原則、方針和政策并擬定考核制度和考核工作計劃;根據(jù)績效定義,組織、統(tǒng)籌各部門制定健全合理的考評方案(包括制定考評內(nèi)容、考評方法、考評程序,確定考評組織者、考評人與被考評人。并指導(dǎo)考評;并對考評結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計處理,并建檔保存;負(fù)責(zé)將處理后的考核結(jié)果反饋至被考核人和被考核者上級,并督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效;負(fù)責(zé)對考核人員的考核技能培訓(xùn)。人力資源部職能績效管理
生產(chǎn)車間職能生產(chǎn)車間編制、申報生產(chǎn)作業(yè)計劃和領(lǐng)料計劃并組織生產(chǎn);負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資領(lǐng)用、發(fā)放、保管和中間體的入庫、保管、發(fā)放;負(fù)責(zé)生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計,向PMC部反饋生產(chǎn)情況;負(fù)責(zé)成品入庫。為企業(yè)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。生產(chǎn)組織保證質(zhì)量負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與工藝規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)制造;負(fù)責(zé)生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量分析與控制;人員管理定期、不定期對各崗位人員進(jìn)行GMP知識和崗位技術(shù)培訓(xùn);編制培訓(xùn)計劃和教材;負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的考核;負(fù)責(zé)建立和保管培訓(xùn)檔案。編制、上報設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢修計劃;建立設(shè)備臺帳;建立巡檢制度,負(fù)責(zé)設(shè)備日常巡檢;組織設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)并記錄。設(shè)備維護(hù)安全遵守安全規(guī)范和工作要求,保證生產(chǎn)、人身安全;負(fù)責(zé)車間消防設(shè)備的管理;進(jìn)行日常的安全巡檢與記錄。清潔生產(chǎn)嚴(yán)格遵守企業(yè)能源管理規(guī)定,杜絕能源浪費;嚴(yán)格遵守環(huán)保條例,保證清污分流。工藝技術(shù)管理負(fù)責(zé)對操作工的工藝規(guī)程、崗位操作法執(zhí)行的監(jiān)督和考核工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)記錄的發(fā)放、檢查、整理、存檔工作;負(fù)責(zé)崗位操作法編制、修改、審核工作;負(fù)責(zé)車間技術(shù)革新的實施和管理工作;負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中異?,F(xiàn)象的技術(shù)分析。生產(chǎn)車間職能生產(chǎn)車間工程動力部負(fù)責(zé)公司新建工程及改造項目的設(shè)備安裝工作;負(fù)責(zé)儀表、防腐、管道、木工、土建、凈制藥程、保溫等(不包括儀器、儀表的檢定)加工(施工)工作;負(fù)責(zé)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)承接的對外業(yè)務(wù)施工工作;負(fù)責(zé)公司非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)配件的加工。為生產(chǎn)正常運行提供保障。工程動力部職能工程安裝和設(shè)備加工設(shè)
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