前言書信寫作要領(lǐng)傳統(tǒng)書信與現(xiàn)代書信書信繕寫格式信封寫作方式

前言書信寫作要領(lǐng)傳統(tǒng)書信與現(xiàn)代書信書信繕寫格式信封寫作方式電子郵件的寫作應(yīng)用練習(xí)1

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3 書信是一種傳遞消息、表情達(dá)意的工具。近年來，由於科技進(jìn)步、網(wǎng)路發(fā)達(dá)，人們逐漸以電話、電子郵件、網(wǎng)路即時(shí)通訊等來取代書信。但這些通訊方式，雖有其優(yōu)點(diǎn)，仍不如書信來得正式，因此對(duì)於書信的作法，我們?nèi)詰?yīng)有基本的認(rèn)識(shí)。一、書信寫作要領(lǐng)

寫作書信，必須弄清楚兩個(gè)問題：「對(duì)象是誰？」、「談些什麼？」1.對(duì)象是誰：按親疏遠(yuǎn)近，措辭須得體。對(duì)長(zhǎng)輩(尊親、師長(zhǎng)等)、對(duì)平輩(兄弟姐妹、朋友、同學(xué)等)、對(duì)晚輩(子女、學(xué)生等)，都要使用適當(dāng)?shù)脑~語。2.談些什麼：按內(nèi)容需要，語氣懇切、行文簡(jiǎn)要。例如：聯(lián)絡(luò)感情(祝賀、問候等)、溝通想法(論說、勸導(dǎo)等)、實(shí)際應(yīng)用(請(qǐng)託、邀約等)，都要表達(dá)貼切。二、傳統(tǒng)書信與現(xiàn)代書信(一)傳統(tǒng)書信母親大人膝下，敬稟者：自叩別慈顏，孺慕之思與日俱增。兒上週五抵達(dá)花蓮，第二日隨即辦妥夏令營(yíng)報(bào)到手續(xù)，一切順利，請(qǐng)勿掛念。時(shí)值夏季，天候酷熱，兒遠(yuǎn)離膝下，不克侍奉左右，敬祈珍重福體。謹(jǐn)此奉稟，恭請(qǐng)福安

兒○○叩上

民國(guó)○○年○月○日(二)現(xiàn)代書信親愛的媽媽：

自從離開您以後，每天都很想念您。我上週五抵達(dá)花蓮，第二天就辦好夏令營(yíng)報(bào)到手續(xù)，一切都很順利，請(qǐng)您不要掛念。 現(xiàn)在正是夏天，天氣非常炎熱，我無法在身邊服侍您，請(qǐng)您特別保重身體。 敬祝身體安康

兒○○敬上

民國(guó)○○年○月○日(三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第一部分稱謂母親大人親愛的媽媽對(duì)受信人的稱呼，在信箋第一行起首的位置書寫。提稱語膝下(可略)請(qǐng)對(duì)方讀信的意思，有時(shí)可省略改加冒號(hào)「：」。(三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第一部分啟事敬詞敬稟者(可略)發(fā)語用詞，表示開始述說事情。如「敬稟者」是：「我要恭敬的稟告的這件事是……」之意。開頭應(yīng)酬語自叩別慈顏，孺慕之思與日俱增。自從離開您以後，每天都很想念您。信中的開頭語，或表示思念，或表示感謝，或頌揚(yáng)對(duì)方等。(三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第二部分正文兒上週五抵達(dá)花蓮，……請(qǐng)勿掛念。我上週五抵達(dá)花蓮，……請(qǐng)您不要掛念。信中主要談?wù)撌虑榈奈淖帧?三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第三部分結(jié)尾應(yīng)酬語時(shí)值夏季，天候酷熱，……敬祈珍重福體現(xiàn)在正是夏天，……請(qǐng)您特別保重身體。(可略)信文結(jié)束時(shí)，避免突然收結(jié)而說的客氣話。(三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第三部分結(jié)尾敬語申悃語謹(jǐn)此奉稟(可略)說明自己的話是出於誠(chéng)意。申，說明；悃，內(nèi)心的誠(chéng)意。問候語恭請(qǐng)福安敬祝身體安康又稱「祝福語」，主要在問候?qū)Ψ桨埠谩?三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第三部分自稱、署名、末啟詞兒○○叩上兒○○敬上自稱，一般字體要略小偏右，以示謙卑。署名，對(duì)近親只寫名即可，其他人要寫姓名。末啟詞，如「叩上」、「敬上」，是說把以上信中的事恭敬的告訴對(duì)方。(三)書信結(jié)構(gòu)表項(xiàng)目傳統(tǒng)書信現(xiàn)代書信說明第三部分日期民國(guó)○○年○月○日民國(guó)○○年○月○日並候語、補(bǔ)述語(可略)(可略)並候語：請(qǐng)受信人代向他人問候的話語。補(bǔ)述語：補(bǔ)述正文中遺漏事項(xiàng)的語句，現(xiàn)在年輕人常用p.s.代替。(四)書信中的稱謂對(duì)象稱謂年長(zhǎng)者家父、家母、家兄、家姐、家叔、家伯弟、妹舍弟、舍妹兒、孫小兒(小犬)、小女、小孫店號(hào)小店居處、地方敝校、敝縣(註：自己住處宜稱「寒舍」)師友、其他敝業(yè)師、敝友、敝人(亦稱「鄙人」)年長(zhǎng)已歿先父、先母、先師年幼已歿亡弟、亡妹、亡兒、亡女1.稱「己方」有關(guān)的人、物(四)書信中的稱謂對(duì)象稱謂父、母父：令尊、令嚴(yán)、尊君、尊翁、尊大人母：令堂、令慈其他親人令兄、令姐、令弟、令妹、令公子(令郎)、令千金(令媛、令嬡)妻室尊夫人、嫂夫人兩人並稱賢喬梓(父子)、賢(夫妻)、賢昆仲(兄弟)師友、其他貴校、貴縣(註：對(duì)方住處宜稱「貴府」、「府上」)居處、地方貴業(yè)師、貴友、閣下店號(hào)寶號(hào)2.稱「對(duì)方」有關(guān)的人、物三、書信繕寫格式

(一)書信內(nèi)文常用「抬頭」表示尊敬，一般多用在提及對(duì)方有關(guān)的人事物，或提到自己的尊親屬?，F(xiàn)在最常用的有以下兩種：

1.平抬——換行頂格書寫。

2.挪抬——在原行中空一格，

例如：我們的國(guó)父。(二)書信內(nèi)文常用「字體縮小偏右」表示謙卑，多使用於提及自己的晚輩或居處、信末自稱。(三)寫信遇到人名時(shí)，不宜分兩行寫，必須同行書寫。四、信封寫作方式

書寫信封時(shí)必須注意下列幾點(diǎn)：(一)直式信封：分中、左、右三部分：中間寫受信人的姓名、稱謂、啟封詞；右邊寫受信人郵遞區(qū)號(hào)、地址；左邊寫寄信人地址、姓、緘封詞、郵遞區(qū)號(hào)；郵票貼在左上角。(二)橫式信封：分上、下兩部分：上行書寫寄信人郵遞區(qū)號(hào)、地址、姓、緘封詞或商號(hào)名稱；下行書寫受信人郵遞區(qū)號(hào)、地址、姓名、稱謂、啟封詞；郵票貼在右上角。啟封詞：打開信封的用詞(啟，打開)，一般加在稱謂底下。如寫給父母，可用「安啟」，寫給老師，可用「道啟」等。但絕不能用「敬啟」、「恭啟」等詞，因?yàn)榻倘恕腹Ь吹拇蜷_你的信封」是極不禮貌的。明信片因?yàn)闆]有信封，也就沒有啟封詞，所以在稱謂底下改用「收」字。緘封詞：緘封，封好信封之意(緘，封閉)。明信片因無法緘封，也就沒有緘封詞，所以只能用「寄」字。五、電子郵件的寫作

由於電子郵件方便又具時(shí)效性，極受大家歡迎。一般而言，電子郵件有建立郵件(寫信)、回信、轉(zhuǎn)寄、附加檔案等功能，透過網(wǎng)路，可迅速的將信件送達(dá)對(duì)方。

電子郵件的寫作，一般先開啟電子郵件程式(例如：outlookexpress或yahoo等網(wǎng)路信箱)，然後依序填入收件者、主旨、信件內(nèi)容等。(一)收件者：填入對(duì)方的電子郵件地址，或經(jīng)設(shè)定的姓名、暱稱等。由於信件寄至對(duì)方信箱時(shí)會(huì)顯示該名稱，所以寄給長(zhǎng)輩時(shí)，「稱謂」用語仍應(yīng)注意是否貼切。(二)主旨：這是與傳統(tǒng)書信最大不同處。一般而言，只須自擬一簡(jiǎn)要語句即可，字?jǐn)?shù)不須太長(zhǎng)，最好能概括全文內(nèi)容或顯示全文重點(diǎn)，讓收件者一看即明瞭信件的主要內(nèi)容。(三)信件內(nèi)容：其書寫方式與傳統(tǒng)書信差別不大，所以稱謂、應(yīng)酬語、問候語、自稱、署名等仍應(yīng)視收信人身分，妥切書寫為宜。一、書信常識(shí)測(cè)驗(yàn)：下列有關(guān)﹁書信﹂的敘述，正確的請(qǐng)打○，不正確的打╳。()1.明信片左邊寫寄件人姓名的下方，不能用「緘」字，只能用「寄」字。()2.曾皓琦寫信給郝率老師，信封中間宜寫=「郝率先生敬啟」。()3.橫式信封的上欄，是寫「寄信人」的地址。()4.寫信給父母親時(shí)，提稱語宜用「膝下」?！稹痢稹?)5.寫信給老師時(shí)，信末的問候語可寫「敬請(qǐng)教安」。()6.寫信提及對(duì)方時(shí)，空一格表示尊敬的方式，叫做「平抬」。()7.電子郵件傳遞訊息既迅速又方便，所以比一般傳統(tǒng)書信來得正式。()8.「啟封詞」的「啟」字是開啟之意，「末啟詞」的「啟」字是說明之意。○××○1.(舍弟家妹)未能考上理想高中，令家母憂心不已。2.(令堂家父)含辛茹苦，撫養(yǎng)我們?nèi)置瞄L(zhǎng)大成人。3.(令嬡令郎)于歸之日，因事未能前往祝賀，甚感抱歉。4.(賢喬梓賢伉儷)夫唱婦隨，情深，令人稱羨。5.歡迎抽空到(敝府寒舍)造訪，我當(dāng)竭盡地主之誼款待。二、書信稱謂辨正：下列()中，應(yīng)填入什麼稱謂比較適當(dāng)？請(qǐng)圈出正確的用語。三、信封寫作練習(xí)：請(qǐng)利用下列直式信封和橫式信封幫游里茂把信封寫好寄出去。

寄信人：游里茂

寄信人地址：新竹市健康路168號(hào)

(郵遞區(qū)號(hào)：30041)

收信人：楊千金