2023年加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理

PAGEPAGE6加強(qiáng)建設(shè)工程工程檔案管理一、建設(shè)工程工程檔案管理的重要性建設(shè)工程工程檔案管理是工程工程建設(shè)的有機(jī)組成局部。建設(shè)工程工程檔案直接反映了建設(shè)工程工程質(zhì)量，其與工程使用和管理有著十分緊密地聯(lián)系，工程的使用和管理始終離不開檔案的支持；建設(shè)工程工程檔案不僅對(duì)本身工程有著指導(dǎo)利用的作用，而且對(duì)其他同類工程的設(shè)計(jì)建設(shè)也有著重要的參考借鑒作用；建設(shè)工程工程檔案得到重復(fù)屢次利用，是建設(shè)工程工程檔案活力和價(jià)值的表達(dá)；建設(shè)工程工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，其重要性更不言而喻。二、提高建設(shè)工程工程檔案管理水平的有效途徑〔一〕加強(qiáng)政策宣傳要做好工程工程檔案管理工作，離不開各單位、各部門的支持和協(xié)作。我們?cè)诮ㄔO(shè)工程工程檔案的收集過(guò)程中，要注重運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的技術(shù)手段，通過(guò)多方式、多渠道、多層次地宣傳檔案法律法規(guī)以及其重要性，積極主動(dòng)的開展檔案宣傳工作，使廣闊工作人員真正認(rèn)識(shí)到做好建設(shè)工程工程檔案工作的重要意義，真正了解各自應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)?！捕程岣哧?duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)“工欲善其事，必先利其器〞，學(xué)習(xí)能提高個(gè)人素質(zhì)，提升我們的道德素養(yǎng)，進(jìn)而不斷提高自身解決工作實(shí)際問(wèn)題的能力。無(wú)論專、兼職檔案管理人員，都必須要做到：加強(qiáng)檔案工作職業(yè)道德建設(shè)，自覺(jué)樹立愛崗敬業(yè)、默默奉獻(xiàn)意識(shí)，從思想上真正熱愛檔案工作；加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)，努力培養(yǎng)自身舍得吃苦、樂(lè)于為基層效勞的意識(shí)，增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感；樹立終身學(xué)習(xí)、終身受教的思想觀念，做到培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合，要向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們好的工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)；學(xué)習(xí)、掌握、精通檔案工作所需要的各項(xiàng)根本技能；加強(qiáng)現(xiàn)代辦公設(shè)備的學(xué)習(xí)，提高熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的技能水平，真正成為一崗多能、業(yè)務(wù)精湛的管理能手，以適應(yīng)新時(shí)期新階段對(duì)檔案工作的要求?！踩臣訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善制度建設(shè)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持工程工程建設(shè)與工程檔案管理兩手抓，健全管理網(wǎng)絡(luò)。工程建設(shè)單位要將設(shè)計(jì)、施工、建立等各參建單位都納入管理網(wǎng)絡(luò)，建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。以綜合檔案室為紐帶，開展工程檔案的監(jiān)督管理和具體業(yè)務(wù)，從而理順檔案管理機(jī)構(gòu)與各檔案生成單位和部門的管系，明確職責(zé)。完善制度建設(shè)，建立健全檔案管理以及建設(shè)工程工程檔案歸檔等的各項(xiàng)工作制度，將制度細(xì)化到每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)程序中去，確保檔案管理工作有章可循、有法可依，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)。三、加強(qiáng)建設(shè)工程工程檔案管理的新舉措〔一〕強(qiáng)化責(zé)任考核，加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)建立檔案目標(biāo)管理考核機(jī)制，把檔案管理工作納入綜合考核范疇。結(jié)合競(jìng)賽、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先等活動(dòng)，強(qiáng)化考核鼓勵(lì)。在領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、人員素質(zhì)、資金落實(shí)、完善制度、收集齊全、整理質(zhì)量等環(huán)節(jié)上加大考核力度，不斷增強(qiáng)參建人員的檔案責(zé)任意識(shí)，推行檔案工作責(zé)任制管理。跟蹤指導(dǎo)是檔案部門在收集工程工程檔案時(shí)掌握第一手資料的必要條件,也是使竣工資料到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段。工程檔案產(chǎn)生貫穿于工程工程的招標(biāo)、投標(biāo)、施工和竣工的整個(gè)過(guò)程。檔案部門要根據(jù)年度工程進(jìn)度方案內(nèi)容，制定出相應(yīng)的跟蹤指導(dǎo)方案,在工程工程施工開始就派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),對(duì)該項(xiàng)工程竣工檔案交付驗(yàn)收提出明確要求,切實(shí)做到對(duì)工程竣工檔案的有效控制?！捕臣訌?qiáng)崗位技能培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)水平與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包、施工單位多數(shù)人員對(duì)工程檔案重要性認(rèn)識(shí)不到位，并且缺乏系統(tǒng)的檔案工作業(yè)務(wù)技能，因此，加強(qiáng)對(duì)這些人員的培訓(xùn)是十分重要的。具體可以通過(guò)多種渠道、采用多種方式，對(duì)參建單位的檔案人員進(jìn)行專業(yè)的建設(shè)工程工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，介紹檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)以及各項(xiàng)管理制度，對(duì)建設(shè)工程工程檔案的收集范圍、整編要求、移交時(shí)間和竣工檔案驗(yàn)收的根本要求進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)。這樣，各參建單位檔案管理人員在增強(qiáng)檔案管理意識(shí)的同時(shí)，也可以提高檔案管理工作水平，為工程檔案收集齊全、標(biāo)準(zhǔn)整理、平安保管和有效利用發(fā)揮了重要的作用?！踩吵闪⒅卮蠊こ坦こ炭⒐n案歸檔工作協(xié)調(diào)小組建設(shè)工程工程檔案的形成貫穿于工程立項(xiàng)、評(píng)估、設(shè)計(jì)到施工、竣工、交付使用全過(guò)程,檔案資料的形成、積累、歸檔是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,其中涉及到假設(shè)干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),歸檔范圍包括建設(shè)工程前期文件、招投標(biāo)文件、施工文件、監(jiān)理文件及竣工驗(yàn)收文件，要保證施工檔案完整準(zhǔn)確及時(shí)地歸檔,就應(yīng)當(dāng)有一個(gè)協(xié)調(diào)的機(jī)制。一個(gè)比較大的工程工程,應(yīng)當(dāng)成立竣工檔案協(xié)調(diào)小組,一般應(yīng)由規(guī)劃部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門、檔案部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理等組成,以協(xié)調(diào)各方面的工作,保證工程工程竣工資料歸檔工作的順利進(jìn)行?！菜摹程岣呓ㄔO(shè)工程工程檔案管理信息化水平建設(shè)工程工程檔案的管理應(yīng)該依靠提高信息化水平來(lái)提高檔案管理效率。一方面，加快做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化整理工作；另一方面，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔及管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一檔案信息的歸檔存儲(chǔ)格式，確保信息技術(shù)條件下各類檔案能夠全面收集、平安保管、有效提供利用。各參建單位在將檔案條目錄入的同時(shí)，所有資料電子文件通過(guò)掃描等形式一并上傳數(shù)字檔案館，從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)檔案便捷快速的查閱和利用，真正做到檔案內(nèi)容的現(xiàn)代化、數(shù)字化管理。建設(shè)工程工程檔案的管理，是對(duì)檔案的合理利用，是企業(yè)收集信息資源的重要工作。本文介紹了關(guān)于“加強(qiáng)建設(shè)工程工程檔案管理〞的內(nèi)容。歡迎登陸，查詢更多相關(guān)信息。內(nèi)容總結(jié)

〔1〕加強(qiáng)建設(shè)工程工程檔案管理

一、建設(shè)工程工程檔案管理的重要性

建設(shè)工程工程檔案管理是工程工程建設(shè)的有機(jī)組成局部

〔2〕學(xué)習(xí)、掌握、精通檔案工作所需要的各項(xiàng)根本技能

〔3〕〔四〕提高建設(shè)工程工程檔案管理信息化水平

建設(shè)工程工程檔案的管理應(yīng)該依靠提高信息化水平來(lái)提高檔案管理效率

〔4〕歡迎登陸，查詢更多相關(guān)信息

內(nèi)容總結(jié)

（1）加強(qiáng)建設(shè)工程工程檔案管理

一、建設(shè)工程工程