辦公自動化OFFICE之WORD教程

主講人：張超2012年9月OFFICE2007之WORD教程——現(xiàn)代高級文秘班辦公自動化與文字處理講義一切的技能來自于反復(fù)的實踐練習(xí)，光靠耳朵和眼睛永遠(yuǎn)成不了能手。第三章Word字處理軟件基本文字編輯表格處理圖文混排模板的應(yīng)用郵件合并長文檔編輯

主要內(nèi)容3.1word2007簡介Office2007簡介Word2007的啟動與退出Word2007的窗口組成定制Word2007工作環(huán)境3.1.1Office2007簡介MicrosoftOfficeSystem包括以下獨(dú)立產(chǎn)品：MicrosoftOfficeWord2007MicrosoftOfficePowerPoint2007MicrosoftOfficeExcel2007MicrosoftOfficeAccess2007MicrosoftOfficeOutlook2007MicrosoftOfficePublisher2007MicrosoftOfficeInfoPath2007MicrosoftOfficeProject2007MicrosoftOfficeOneNote2007MicrosoftOfficeVisio2007

3.1.1Office2007簡介Word2007:集文字處理、表格處理、圖文排版于一體的字處理軟件。PowerPoint2007:設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片。Excel2007:電子表格制作軟件，制作電子表格、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。

Access2007:強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成表單、查詢、報表和應(yīng)用程序等。

Outlook2007:管理多個郵件和新聞賬號、瀏覽郵件、發(fā)送和接收安全郵件、使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址等功能。

3.1.1Office2007簡介Publisher2007:創(chuàng)建和編輯新聞稿，小冊子，海報和網(wǎng)站。

Project2007:計劃、跟蹤和管理項目，并通過使用MicrosoftOfficeProject與工作組交流。Visio2007:創(chuàng)建、編輯和共享圖表。OneNote2007:一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。InfoPath2007:設(shè)計和填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息。3.1.2Word2007的啟動與退出啟動Word的方法從“開始”菜單啟動直接啟動雙擊任何Word文件或快捷方式3.1.2Word2007的啟動與退出退出Word的方法選擇“Office按鈕”菜單中的“退出Word”選項單擊窗口右上角的“×”關(guān)閉按鈕按Alt+F4關(guān)閉Word2007應(yīng)用程序3.1.3Word2007的窗口組成窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄組成

狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動條工作區(qū)Office按鈕功能區(qū)快速訪問工具欄標(biāo)題欄3.1.4定制Word2007工作環(huán)境方法:“Office按鈕”→“Word選項”1.設(shè)置文件的默認(rèn)存放位置2.設(shè)置文檔的保存時間間隔3.定義快速訪問工具欄上的命令4.“即點(diǎn)即輸”的功能(高級)啟動“即點(diǎn)即輸”功能后，可實現(xiàn)在文檔任意位置雙擊即可輸入。注意：該功能只能在頁面視圖方式和Web視圖下使用案例1.快速修改一一段草稿案例1.快速修改一一段草稿【任務(wù)】用Word編輯完成一一篇文章,并且使文字字條理清楚楚,界面美觀。。最終效果果如:自薦信的寫寫法.docx案例相關(guān)知知識點(diǎn)文檔的新建建與保存查找與替換換字符排版首字下沉段落排版邊框和底紋紋分欄項目符號和和編號本案例中應(yīng)應(yīng)用到如下下知識點(diǎn)：：案例1.快速修改一一段草稿【操作步驟】1)啟動Word，設(shè)置每隔隔8分鐘自動保保存。2)新建一Word文檔,文檔內(nèi)容與與“自薦信信寫法_原文.doc””的內(nèi)容相同同，保存為為“自薦信信的寫法.docx”。(新建文檔)3)將文中第三三段到結(jié)尾尾的求職信信改為自薦薦信;將文中的手手動換行符符替換為段段落標(biāo)記，，并刪除段段后的空行行。(查找與替換換)4)將標(biāo)題設(shè)為為“二號、、隸書、加加粗、藍(lán)色色”，正文文字體為““楷體—GB2312、四號字””（字體設(shè)置）案例1.快速修改一一段草稿【操作步驟】5)將文中紅色色字體中““自薦信””三個字字字符加寬5磅，位置提提升5磅。(字符間距)6)將標(biāo)題設(shè)置置為“陰文文”效果。。7)將第四段首首字下沉3行，距正文文1厘米。（首字下沉））8)全文采用““兩端對齊齊”方式，，行間距為為“單倍行行距”，每每段段后間間距為1行。(段間距與與行間距距)案例1.快速修改改一段草草稿【操作步驟驟】9)將第1段、第2段、第5段首行縮縮進(jìn)2字符。(段落縮進(jìn)進(jìn))10)為文中紅紅色字體體加入1.5磅的藍(lán)色色邊框、、淺黃色色的底紋紋。(邊框和底底紋)11)將第1、2段內(nèi)容分分為兩欄欄，插入入分隔線線。(分欄)12)為文中藍(lán)藍(lán)色字體體內(nèi)容加加紅色項項目符號號(項目符號號和編號號)3.2文檔的基基本操作作主要內(nèi)容容新建文檔檔打開文檔檔保存文檔檔關(guān)閉文檔檔Word2007的文檔視視圖新建文檔檔啟動Word后，自動動建立一一個空白白文檔單擊“Office按鈕”，，然后選選擇“新新建”命命令，從從打開的的對話框框中選擇擇“空白白文檔””后，單單擊“創(chuàng)創(chuàng)建”按按鈕。(利用這種種方法可可使用Word模板)使用Ctrl+N組合鍵說明:空白文檔檔將按照照默認(rèn)模板板生成。所所謂模板就是將各各種類型型的文檔檔預(yù)先編編排好的的一種文文檔框架架，包括括一些固固定的文文字內(nèi)容容和固定定的字符符、段落落格式等等。返回案例例打開文檔檔“Office按鈕”→→“打開”使用Ctrl+O組合鍵利用“Office按鈕”→→“新新建”““打開””菜單旁旁邊的““最近使使用的文文檔”文文件列表表可打開開最近使使用過的的文檔在“我的的電腦或或資源管管理器””中雙擊擊要打開開的文檔檔注：可同同時打開開多個文文檔打開文檔檔補(bǔ)充:單擊【打開】按鈕中的的下三角角按鈕，，在彈出出的菜單單中可以以選擇【以副本方方式打開開】選項，這這樣可以以再創(chuàng)建建另外一一個副本本。也可可以選擇擇【打開并修修復(fù)】選項，當(dāng)當(dāng)文件出出現(xiàn)問題題不能正正常被打打開時，，常會用用到此功功能?？梢灾苯咏釉凇疚募肯吕斜肀砜蛑休斴斎牖蛘痴迟N所需需打開文文檔的正正確路徑徑(例如“D:\計算機(jī)文文化基礎(chǔ)礎(chǔ)\”)，然后按按Enter鍵或單擊擊【打開】按鈕。如果在文文件和文文件夾窗窗口中沒沒有顯示示所需文文件，則則可在【文件類型型】下拉列表表框中調(diào)調(diào)整相應(yīng)應(yīng)的顯示示文件的的類型。。保存文檔檔1.保存新建建文檔“Office按鈕”→→“保保存”→→選選擇存放放路徑、、給出文文件名并并選擇文文件類型型單擊快速速訪問工工具欄上上的“保保存”按按鈕2.保存已存存在文檔檔若以原文文件的形形式保存存可：單單擊常用用工具欄欄上的““保存””按鈕或或：““Office按鈕”→→“保保存”或或：CTRL+S若另外以以其它文文件的形形式保存存：““Office按鈕”→““另存為”3.自動保存保存文檔提示：因為可以自動動設(shè)置擴(kuò)展名名，所以在【文件名】下拉列表框中中只需輸入文文檔的名稱，，無須親自為為文件名添加加文件擴(kuò)展名名。設(shè)置文檔的打打開權(quán)限和修修改權(quán)限密碼碼在保存文件時時，單擊“另另存為”對話話框中的“工工具”按鈕，，在打開的浮浮動菜單中選選擇“常規(guī)選選項”命令，，可以設(shè)置打打開文件時的的密碼和修改改文件時的密密碼。案例1任務(wù)1.1啟動Word，設(shè)置每隔8分鐘自動保存存。任務(wù)1.2新建一word文檔,文檔內(nèi)容與““自薦信的內(nèi)內(nèi)容與格式.docx””的內(nèi)容相同，，保存為“自自薦信的寫法法.docx””。關(guān)閉文檔單擊窗口右上上角“關(guān)閉””按鈕，，關(guān)閉正在在編輯的文檔檔。如果當(dāng)前前文檔沒有保保存，Word2007將提示用戶保保存該文檔。。關(guān)閉和退出文檔有什么不同？文檔視圖頁面視圖：所見即所得，，和打印輸出出的效果一致致。支持一些些特殊功能如如即點(diǎn)即輸?shù)鹊?。普通視圖：只能處理純文文本、不支持持所見即所得得。如不能顯顯示圖形對象象、頁眉、頁頁腳、頁邊距距。閱讀版式視圖圖:默認(rèn)情況下，，閱讀版式視視圖下不允許許編輯Web版式視圖:便于聯(lián)機(jī)閱閱讀，可以段段落自動換行行以適應(yīng)當(dāng)前前窗口的大小小。大綱視圖：根據(jù)段落的大大綱級別有層層級的顯示。?？梢苑奖愕氐卣{(diào)整段落的的大綱級別，，及各個級別別的順序。文檔視圖其他查看文檔檔方式:文檔結(jié)構(gòu)視圖圖：一個獨(dú)立的窗窗格，能夠顯顯示文檔的章章節(jié)標(biāo)題列表表。打印預(yù)覽視圖圖：“Office按鈕”→““打印”→→“打印預(yù)覽覽”全屏顯示：在快速訪問工工具欄中添加加快捷按鈕：：“Office按鈕”→““Word選項”→““自定義””→“從下下列位置選擇擇命令”中的的“不在功能能區(qū)中的命令令”→選擇擇“切換全屏屏視圖”?；蚧蛘咄ㄟ^Alt+v+u組合3.3文檔編輯文檔輸入文本的選取文本的移動、、復(fù)制剪貼板撤消、恢復(fù)與與重復(fù)操作刪除文本合并兩文檔查找與替換返回案例文檔輸入輸入文檔：包括輸入文本本、拼寫和語語法校對、插插入特殊字符符、插入藝術(shù)術(shù)字和剪貼畫畫。插入點(diǎn)：窗口中不斷閃閃爍的粗豎線線，被稱為當(dāng)當(dāng)前光標(biāo)，它它所在的位置置被稱為插入入點(diǎn)。Word中輸入文本原原則：不可任意加空空格、回車鍵鍵文檔輸入1.插入/改寫狀態(tài)單擊Insert開關(guān)鍵單擊狀態(tài)欄上上的“改寫””方式按扭。。(改寫狀態(tài)表示示覆蓋狀態(tài))2.段落WORD具有自動換行行的功能，WORD以回車鍵作為段落結(jié)束的標(biāo)標(biāo)志文檔輸入提示:若段內(nèi)換行：：SHIFT+ENTER段首不要加加空格，段段內(nèi)不可加加回車。“Office按鈕”→→“Word選項”→→“顯示””標(biāo)簽，，可以控制制段落標(biāo)記記是否顯示示。段落合并:操作方法是是：把插入入點(diǎn)移到分分段處的段段落標(biāo)記前前，然后按按Delete鍵(在標(biāo)記后按按BackSpace鍵)刪除該段落落標(biāo)記，即即完成段落落合并。(實際上就是是刪除分段段處的段落落標(biāo)記)文檔輸入3.時間和日期期輸入利用“插入入”選項卡卡→“文本本”組→““日期和和時間”可可選擇靜態(tài)態(tài)方式或自自動更新方方式4.符號輸入使用“插入”選選項卡→““符號”組使用“插入”選選項卡→““特殊符號”組使用動態(tài)鍵鍵盤文檔輸入4.符號輸入文檔輸入提示(插入特殊符符號快捷鍵鍵的定義)：當(dāng)用戶在輸輸入時需要要頻繁使用用某一符號號時，可以以定義快捷捷鍵，如定定義“”符號的快快捷鍵，方方法是：在“符號”對話框中，，首先選中中該符號，，然后單擊擊“快捷鍵”按按鈕，在打打開的“自定義鍵盤盤”對話框的“請按新快捷捷鍵”文本框中同同時按下幾幾個鍵，例例如Ctrl+D組合鍵，然然后單擊“指定”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。這樣樣，當(dāng)再次次需要使用用“”符號時，，只需按下下Ctr+D快捷鍵即可可插入特殊符符號快捷鍵鍵的定義在“符號”對話框中，，首先選中中需要定義義快捷鍵的的符號，然然后單擊“快捷鍵”按按鈕，打開開“自定義鍵盤盤”對話框。插入特殊符符號快捷鍵鍵的定義在“請按新新快捷鍵”文本框中同同時按下幾幾個鍵，例例如Ctrl+D組合鍵，然然后單擊“指定”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。這樣，當(dāng)再再次需要使使用“”符號時，，只需按下下Ctr+D快捷鍵即可可文本選取1.用鼠標(biāo)選取取文本⑴拖曳：按按住鼠標(biāo)左左鍵拖曳⑵選取一行行或多行將鼠標(biāo)移動動到“文本選取取區(qū)”單單擊或拖曳⑶選取一段段將鼠標(biāo)移動動至“文本選取取區(qū)”雙雙擊將鼠標(biāo)指針針移至該段段內(nèi)任一位位置，三擊⑷矩形塊選選取Alt+鼠標(biāo)拖曳⑸選取整個個文檔將鼠標(biāo)指針針移至“文本選取取區(qū)”，三三擊鼠標(biāo)左鍵。。Ctrl+A執(zhí)行“編輯輯/全選”命令令。⑹其他選取取選取一句（（以句號為為結(jié)束標(biāo)志志）：Ctrl+單擊選取取一一個個詞詞或或詞詞組組：：雙擊擊文本本選選取取文本本選選取取(7)擴(kuò)展展選選取?。海喊窗碏8鍵進(jìn)進(jìn)入入擴(kuò)擴(kuò)展展選選定定狀狀態(tài)態(tài)，，再再按按一一下下F8，選選中中光光標(biāo)標(biāo)所所在在位位置置的的一一個個單單詞詞，，再再按按一一下下，，選選區(qū)區(qū)擴(kuò)擴(kuò)展展到到整整個個句句子子；；再再按按一一下下，，就就選選中中了了整整個個段段落落；；再再按按一一下下，，就就選選中中了了全全文文。。按按ESC鍵，，取取消消擴(kuò)擴(kuò)展展選選定定方方式式。。(8)選擇擇格格式式相相似似的的文文本本：：選選中中一一段段文文本本，，右右擊擊選選中中的的區(qū)區(qū)域域，，在在彈彈出出的的菜菜單單中中單單擊擊““樣樣式式””→““選擇擇格格式式相相似似的的文文本本”命令令。。文本本選選取取2、用用鍵鍵盤盤選選取取文文本本：：Shift+“方向向鍵鍵””：：實實現(xiàn)現(xiàn)對對字字、、行行、、屏屏的的操操作作CTRL+Shift+“方向向鍵鍵””：：實實現(xiàn)現(xiàn)對對段段、、文文檔檔、、文文本本塊塊的的操操作作3、撤撤消消選選定定的的文文本本在文文檔檔任任意意位位置置單單擊擊左左鍵鍵或或按按““上上下下左左右右箭箭頭頭””表3.2選取取文文檔檔的的快快捷捷鍵鍵及及其其功功能能快捷鍵功能Shift+↑向上選定一行Shift+↓向下選定一行Shift+←向左選定一個字符Shift+→向右選定一個字符Shift+Ctrl+↑選定內(nèi)容擴(kuò)展至段落開頭Shift+Ctrl+↓選定內(nèi)容擴(kuò)展至段落結(jié)尾Shift+Ctrl+←選定內(nèi)容擴(kuò)展至前一單詞Shift+Ctrl+→選定內(nèi)容擴(kuò)展至后一單詞Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+Alt+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按方向鍵擴(kuò)展選取文檔中具體某個位置Ctrl+A或Ctrl+5(小鍵盤數(shù)字)選定整個文檔文本本的的移移動動與與復(fù)復(fù)制制操作作之之前前，，必必須須選選中中操操作作的的對對象象（（文文本本））同一一文文檔檔，，可可使使用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動動或或剪剪貼貼板板不同同文文檔檔，，用用剪剪貼貼板板方法法:鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動動:移動動文文本本時時，，直直接接拖拖動動；；復(fù)復(fù)制制文文本本時時，，按按住住Ctrl鍵再再進(jìn)進(jìn)行行拖拖動動。。利用用剪剪貼貼板板文本的的移動動與復(fù)復(fù)制提示：：復(fù)制后后的文文本可可以粘粘貼到到同一一篇文文檔或或其他他文檔檔，甚甚至可可以粘粘貼到到不同同的程程序中中，并并且可可以粘粘貼數(shù)數(shù)次。。使用鼠鼠標(biāo)右鍵拖動動選定定的文文本到到目標(biāo)標(biāo)處，，松開開鼠標(biāo)標(biāo)，會會彈出出一個個菜單單，選選擇【移動到到此位位置】或【復(fù)制到到此位位置】選項。。剪貼板板調(diào)出剪剪貼板板：““開始始”選選項卡卡→““剪貼貼板””組→→右下下角的的對話話框啟啟動器器單擊剪剪貼板板上的的對象象圖標(biāo)標(biāo)：其其內(nèi)容容將粘粘貼到到目標(biāo)標(biāo)位置置單擊剪剪貼板板上的的“刪刪除””按鈕鈕：剪剪貼板板中的的內(nèi)容容將被被刪除除撤消/恢復(fù)/重復(fù)操操作撤消操操作是是指取取消““上一一步””(或多步步)操作，，使文文檔恢恢復(fù)到到執(zhí)行行該項項操作作前的的狀態(tài)態(tài)；當(dāng)當(dāng)執(zhí)行行了撤撤消操操作后后，恢恢復(fù)操操作用用來恢恢復(fù)““上一一步””(或多步步)操作。。重復(fù)復(fù)操作作是指指將上上一步步操作作再執(zhí)執(zhí)行一一次或或多次次。撤消操操作：：Ctrl+Z組合鍵鍵、快快捷工工具欄欄上的的“撤撤消鍵鍵入”按鈕重復(fù)操操作：：Ctrl+Y組合鍵鍵、F4功能鍵鍵。刪除文文本刪除文文本按Del或Backspace鍵。清除格式內(nèi)容合并兩兩文檔檔方法一一：利利用剪剪貼板板方法二二：利利用插插入菜菜單先設(shè)置置插入入點(diǎn)→→“插插入””選項項卡→→““文本本”組組→““對象象”按按鈕→→“文文件中中的文文字””→→選擇擇要插插入的的文件件查找與與替換換“開始始”選選項卡卡→“編輯輯”組組→“查找””“替換””F5———定位Ctrl+F———查找Ctrl+H———替換按下““更多多”按按鈕可可進(jìn)行行指定定格式式的查查找與與替換換任務(wù)1.3將文中中的手手動換換行符符替換換為段段落符符號，，并刪刪除段段后的的空行行。返回案例例查找時所所用的通通配符列列表通配符功能實例?任意單個字符s?t查找“sat”和“set”*任意字符串S*d查找“sad”和“started[]指定的單個字符s[iou]?t查找“sin”、“son”和“sun”[-]某范圍內(nèi)任意的單個字符[r-t]ight查找“right”、“sight”和“tight”[!]除方括號中字符之外的單個字符[m!a]st查找“mist”、“most”和“mast”[!x-z]方括號內(nèi)字符范圍以外的任意單個字符t[!a-m]ck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack”{n}前一字符或表達(dá)式連續(xù)出現(xiàn)n次Fe{2,}d查找“feed”但不查找“fed”{n,}前一字符或表達(dá)式至少n次重復(fù)Fe{1,}d查找“fed”和“feed”(n,m)前一字符或表達(dá)式連續(xù)出現(xiàn)n次到m次10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”@前一字符或表達(dá)式出現(xiàn)一次以上lo@t查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”，但不查找“l(fā)oost”<指定的字符串出現(xiàn)在詞的開頭<(in)查找“into”和“input”，但不查找“onto”>指字的字符串出現(xiàn)在詞的結(jié)尾(in)>查找“in”和“within”但不查找“interesting”3.4字符排版版設(shè)置字體體、字號號及字形形設(shè)置字符符間距設(shè)置首字字下沉中文版式式縮放字符符3.4字符排版版字符格式式包括字字符的字字體、字字號、顏顏色等等等各種字字符表現(xiàn)現(xiàn)形式。。在設(shè)置字字符格式式之前，，選取需需要設(shè)定定格式的的字符，，即遵循循“先選取，，后設(shè)置置”的規(guī)則則。3.4字符排版版利用“開開始”選選項卡的的“字體體”組相相關(guān)命令令設(shè)置字字符格式式利用浮動動工具欄欄設(shè)置字字符格式式利用“字字體”組組的對話框框啟動器器設(shè)置字字符格式式1.設(shè)置字體體、字形形及字號號字體下劃線線型顏色效果字形字號任務(wù)1.4將標(biāo)題設(shè)設(shè)為“二二號、隸隸書、加加粗、藍(lán)藍(lán)色”，，正文字字體為““楷體—GB2312、四號字字”返回案例例大家好我我QQ４２５７７００２２８９2.設(shè)置字符符間距操作方法法：在“字體體”對話話框選擇“字字符間距距”選項項卡。2.設(shè)置字符符間距【例3-1】新建一Word文檔，輸輸入文本本“東西南北北中”，再對輸輸入的文文本創(chuàng)建建出如下下圖所示示的字符符效果。。任務(wù)1.5將文中紅紅色字體體中“自自薦信””三個字字字符加加寬5磅，位置置提升5磅。返回案例例3.設(shè)置首字字下沉操作方法法：選擇“插插入”選選項卡→→“文本本”組中中“首字字下沉””命令下下邊的下下拉箭頭頭，彈出出如右圖圖所示的的“首字字下沉””對話框框。任務(wù)1.7將第四段首字字下沉2行，距正文1厘米。返回案例4．其他字符格格式拼音指南帶圈字符5.中文版式操作:選中要操作的的文本或?qū)⒉宀迦朦c(diǎn)放在要要輸入的文本本位置上，然然后利用“開開始”選項卡卡→“段落””組→“中中文版式”按按扭縱橫混排:改變部分文本本的排列方向向合并字符:合并字符是指指將選定的多多個字或字符符組合為一個個字符。雙行合一字符縮放3.5段落排版段落對齊段落縮進(jìn)段落間距與與行間距分段與合段段設(shè)置制表位位邊框和底紋紋分欄項目符號與與編號快速格式化化可“先輸入入文本，再再設(shè)置格式式”也可““先設(shè)置格格式，再輸輸入文本””段落格式通通常包括段段落的左右右縮進(jìn)、對對齊方式、、段落間距距、行間距距、段落的的換行與分分頁以及設(shè)設(shè)置制表位位等。3.5段落排版1.段落對齊Word2007提供了五種種段落對齊齊方式：左左對齊、右右對齊、兩兩端對齊、、居中對齊齊和分散散對齊操作方法利用“開始始”選項卡卡“段落””組中的對對齊按扭利用“段段落”對話話框中“縮縮進(jìn)和間距距”選項卡卡中的“對對齊”方式式2.段落縮進(jìn)方法一：利用“開始始”選項卡卡→“段落落”組對話話框啟動器器調(diào)出“段段落”對話話框方法二：利利用標(biāo)尺按住ALT鍵可以看到到精確的縮縮進(jìn)厘米數(shù)數(shù)。首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)返回案例3.段落間距和和行間距段落間距是是指段落與與段落之間間的距離行間距是指指段落中行行與行之間間的距離注意：在對話框中中需要輸入入度量值的的地方，可可以直接輸輸入有效的的度量單位位，WORD會自動換算算，將其轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為默認(rèn)認(rèn)的度量單單位值自己設(shè)置默默認(rèn)度量單單位的方法法：“Office按鈕”→→“Word選項”→““高級”標(biāo)標(biāo)簽→“顯顯示”部分分，在度量量單位處進(jìn)進(jìn)行選擇案例1任務(wù)1.8全文文采采用用““兩兩端端對對齊齊””方方式式，，行行間間距距為為““單單倍倍行行距距””，，每每段段段段后后間間距距為為1行。。任務(wù)務(wù)1.9將第第1段、第2段、第5段首行縮進(jìn)2字符。返回案例4.分段與合段1.分段：在要分段位置置處打回車鍵鍵。2.合段：方法一：在前段的段段尾按Del鍵。方法二：在后段的段段首按Backspace鍵。5.設(shè)置制表位1)制表位的功能能和種類功能：在段落落中定位文字字。在段落開開始處按Tab鍵，文字會自自動縮進(jìn)兩個個字，間距為為0.75CM.可以利用多個個制表位來調(diào)調(diào)整整個段落落文字的排列列位置，使整整篇文章更整整齊、美觀。。種類：左對對齊、右對齊齊、居中、小小數(shù)點(diǎn)對齊、、豎線2)設(shè)置制表位：：可利用標(biāo)尺尺或利用“段段落對話框””中的“制表