務(wù)軟件實(shí)用教程用友ERU第章UFO報(bào)表

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用友ERP861版

第6章UFO報(bào)表

第6章UFO報(bào)表教學(xué)目的與要求：系統(tǒng)學(xué)習(xí)UFO表的格式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理和報(bào)表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì)的內(nèi)容和方法；掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和的方法。熟練使用報(bào)表模板生成會(huì)計(jì)報(bào)表。了解自制報(bào)表模板的方法。

第6章UFO報(bào)表提供各行業(yè)報(bào)表模板文件管理功能格式管理功能數(shù)據(jù)處理功能圖表功能打印功能二次開發(fā)功能6.1

報(bào)表格式設(shè)計(jì)6.2

報(bào)表數(shù)據(jù)處理6.3

報(bào)表模板第6章UFO報(bào)表6.1.1啟動(dòng)UFO表6.1報(bào)表格式設(shè)計(jì)任務(wù)1:2008年1月30日，以C001（肖華口令：123456）的身份，登錄注冊(cè)100賬套的“企業(yè)門戶”，打開“財(cái)務(wù)報(bào)表”系統(tǒng)并新增一張報(bào)表第6章UFO報(bào)表注意：◆建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認(rèn)格式的空表，報(bào)表名默認(rèn)為Report1.rep。◆空白報(bào)表建立起來以后，里面沒有任何內(nèi)容，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值單元?！粜聢?bào)表建立后，默認(rèn)的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。

第6章UFO報(bào)表6.1.2設(shè)計(jì)表樣1.設(shè)置報(bào)表尺寸任務(wù)2:設(shè)置報(bào)表尺寸為12行6列第6章UFO報(bào)表注意：◆報(bào)表的尺寸設(shè)置完之后，還可以單擊“格式”菜單中“插入”或“刪除”選項(xiàng)增加或減少行或列來調(diào)整報(bào)表大小。第6章UFO報(bào)表2.定義報(bào)表的行高和列寬任務(wù)3:定義報(bào)表第1行行高為12mm，第2~12行的行高為8mm任務(wù)4:定義第1列（A列）和第4列（D列）列寬為44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列寬為26mm第6章UFO報(bào)表注意：◆行高和列寬的定義，可以通過菜單操作，也可以直接利用鼠標(biāo)拖動(dòng)某行或某列來調(diào)整行高和列寬第6章UFO報(bào)表表3.劃表格線線任務(wù)5:將A4：F12劃上網(wǎng)網(wǎng)線第6章UFO報(bào)表表注意：◆劃好的表表格線在格式式狀態(tài)下變化化并不明顯。。操作完以后后可以在數(shù)據(jù)據(jù)狀態(tài)下查看看效果第6章UFO報(bào)表表4.定義組合合單元任務(wù)6:將單元A1：：F1組合成成一個(gè)單元第6章UFO報(bào)表表注意：◆組合單元元可以用該區(qū)區(qū)域名或者區(qū)區(qū)域中的任一一單元名來加加以表示?！艚M合單元元實(shí)際上就是是一個(gè)大的單單元，所有針針對(duì)單元的操操作對(duì)組合單單元均有效。?！羧粢∠x的組組合單元，可可以在“組合合單元”對(duì)話話框中，單擊擊“取消組合合”按鈕實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。第6章UFO報(bào)表表5.輸入表間間項(xiàng)目任務(wù)7:根據(jù)以下表樣樣錄入表樣文文字第6章UFO報(bào)表表

ABCDEF1資產(chǎn)負(fù)債表234資產(chǎn)期末余額年初余額負(fù)債及所有者權(quán)益期末余額年初余額5一、流動(dòng)資產(chǎn)

6貨幣資金

7交易性金融資產(chǎn)

8應(yīng)收票據(jù)

第6章UFO報(bào)表表注意：◆在輸入報(bào)報(bào)表項(xiàng)目時(shí)，，編制單位、、日期一般不不需要輸入，，財(cái)務(wù)報(bào)表系系統(tǒng)將其單獨(dú)獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵鍵字?！繇?xiàng)目輸入入完之后，默默認(rèn)的格式均均為普通宋體體12號(hào)，居居左?！粢粋€(gè)表樣樣單元最多能能輸入63個(gè)個(gè)字符或31個(gè)漢字，允允許換行顯示示。第6章UFO報(bào)表表6.定義單元元屬性任務(wù)8:分別將區(qū)域域B5：C12和E5：：F12，設(shè)設(shè)置為數(shù)值型型的單元類型型、逗號(hào)的數(shù)數(shù)字格式第6章UFO報(bào)表表注意：◆報(bào)表新建建時(shí)，所有單單元的單元屬屬性均默認(rèn)為為數(shù)值型◆格式狀態(tài)態(tài)下，輸入的的內(nèi)容均默認(rèn)認(rèn)為“表樣””單元。第6章UFO報(bào)表表7.設(shè)置單元元風(fēng)格任務(wù)9:將“資產(chǎn)負(fù)債債表”設(shè)置字字體為宋體、、字型為粗體體、字號(hào)22、水平方向向和垂直方向向居中任務(wù)10:將“資資產(chǎn)””、““期期末余余額””、““年初初余額額”、、“負(fù)負(fù)債及及所有有者權(quán)權(quán)益””、““期末末余額額”、、“年年初余余額””設(shè)置置字體體為宋宋體、、字型型為粗粗體、、字號(hào)號(hào)14、水水平方方向和和垂直直方向向居中中。第6章章UFO報(bào)表表注意：：設(shè)置完完之后后可以以在預(yù)預(yù)覽窗窗口里里查看看效果果。第6章章UFO報(bào)表表任務(wù)11:在A3單單元中中定義義“單單位名名稱””，在在D3單元元中定定義““年””，在在E3單元元中定定義““月””設(shè)設(shè)置置關(guān)鍵鍵字第6章章UFO報(bào)表表注意：：◆關(guān)關(guān)鍵字字在格格式狀狀態(tài)下下定義義，關(guān)關(guān)鍵字字的值值則在在數(shù)據(jù)據(jù)狀態(tài)態(tài)下錄錄入。?！裘棵繌垐?bào)報(bào)表可可以同同時(shí)定定義多多個(gè)關(guān)關(guān)鍵字字?！絷P(guān)關(guān)鍵字字如年年、月月等會(huì)會(huì)隨同同報(bào)表表數(shù)據(jù)據(jù)一起起顯示示，在在定義義關(guān)鍵鍵字時(shí)時(shí)即要要考慮慮編制制報(bào)表表的需需要，，又要要考慮慮打印印的需需要。。◆如如果關(guān)關(guān)鍵字字的位位置設(shè)設(shè)置錯(cuò)錯(cuò)誤，，可以以執(zhí)行行“數(shù)數(shù)據(jù)””|““關(guān)鍵鍵字””|““取消消”選選項(xiàng)取取消后后再重重新設(shè)設(shè)置。?！絷P(guān)關(guān)鍵字字在一一張報(bào)報(bào)表中中只能能定義義一次次，即即同一一張報(bào)報(bào)表中中不能能有重重復(fù)的的關(guān)鍵鍵字。。第6章章UFO報(bào)表表任務(wù)務(wù)12:直接接輸輸入入B6單單元元““貨貨幣幣資資金金””““期期末末余余額額””的的計(jì)計(jì)算算公公式式編編輯公公式1.定定義單元元公式在定義公公式時(shí)，，可以直直接輸入入單元公公式，也也可以利利用函數(shù)數(shù)向?qū)Фǘx單元元公式第6章UFO報(bào)報(bào)表注意：◆單元元公式在在輸入時(shí)時(shí)，凡是是涉及到到數(shù)學(xué)符符號(hào)和標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)的均須須輸入英英文半角角字符。。否則系系統(tǒng)將認(rèn)認(rèn)為公式式輸入錯(cuò)錯(cuò)誤而不不能被保保存。第6章UFO報(bào)報(bào)表任務(wù)13:使使用“函函數(shù)向?qū)?dǎo)”錄入入C8單單元（即即“應(yīng)收收票據(jù)””年初余余額單元元）公式式第6章UFO報(bào)報(bào)表注意：◆賬套套號(hào)和會(huì)會(huì)計(jì)年度度如果選選擇默認(rèn)認(rèn)，以后后在選擇擇取數(shù)的的賬套時(shí)時(shí)，需要要進(jìn)行賬賬套初始始工作。。如果直直接輸入入，則不不需再進(jìn)進(jìn)行賬套套初始。?！羧绻斎氲牡臅?huì)計(jì)科科目有輔輔助核算算，還可可以輸入入相關(guān)輔輔助核算算內(nèi)容。。如果沒沒輔助核核算，則則“輔助助核算””選擇框框呈灰色色，不可可輸入。。第6章UFO報(bào)報(bào)表2.定義義審核公公式如果在一一般的報(bào)報(bào)表中，，有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目之間間或同其其他報(bào)表表之間存存在一定定的勾稽稽關(guān)系，，可以根根據(jù)這些些關(guān)系定定義審核核公式。。任務(wù)14:資產(chǎn)總計(jì)計(jì)的年初初余額=負(fù)債及及所有者者權(quán)益總總計(jì)的年年初余額額。即““C12=F12MESS〝〝資產(chǎn)總總計(jì)的年年初余額額＜＞負(fù)負(fù)債及所所有者權(quán)權(quán)益總計(jì)計(jì)的年初初余額〞〞”第6章UFO報(bào)報(bào)表注意：◆審核核公式在在格式狀狀態(tài)下編編輯，在在數(shù)據(jù)狀狀態(tài)下執(zhí)執(zhí)行。第6章UFO報(bào)報(bào)表任務(wù)15:將報(bào)表文文件保存存到“我我的文檔檔”中。。名稱為為“資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表表”保保存報(bào)報(bào)表第6章UFO報(bào)報(bào)表注意：◆“.REP”為用用友報(bào)表表文件專專用擴(kuò)展展名?！羧绻麤]有保保存就退退出，系系統(tǒng)將彈彈出“是是否保存存報(bào)表？？”對(duì)話話框。第6章UFO報(bào)報(bào)表任務(wù)16:進(jìn)入“資資產(chǎn)負(fù)債債表”數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)6.2報(bào)報(bào)表表數(shù)據(jù)處處理進(jìn)進(jìn)入報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)狀態(tài)第6章UFO報(bào)報(bào)表任務(wù)17:錄入關(guān)鍵鍵字的內(nèi)內(nèi)容：?jiǎn)螁挝幻Q稱“北京京恒地股股份有限限公司””，年““2008”，，月“1”錄錄入關(guān)關(guān)鍵字關(guān)鍵字是是表頁定定位的特特定標(biāo)識(shí)識(shí)，在格格式狀態(tài)態(tài)下設(shè)置置完成關(guān)關(guān)鍵字以以后，只只有在數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)下對(duì)其其實(shí)際賦賦值才能能真正成成為表頁頁的鑒別別標(biāo)志，，為表頁頁間、表表間的取取數(shù)提供供依據(jù)第6章UFO報(bào)報(bào)表注意：◆每一一張表頁頁均對(duì)應(yīng)應(yīng)不同的的關(guān)鍵字字，輸出出時(shí)隨同同單元一一起顯示示。◆日期期關(guān)鍵字字可以確確認(rèn)報(bào)表表數(shù)據(jù)取取數(shù)的時(shí)時(shí)間范圍圍，即確確定數(shù)據(jù)據(jù)生成的的具體日日期。第6章UFO報(bào)報(bào)表任務(wù)18:計(jì)算恒地地股份有有限公司司2008年1月的資資產(chǎn)負(fù)債債表數(shù)據(jù)據(jù)整整表重重算第6章UFO報(bào)報(bào)表6.3報(bào)報(bào)表模板調(diào)調(diào)用報(bào)表表模板并生成成報(bào)表數(shù)據(jù)系統(tǒng)中提供了了多個(gè)行業(yè)的的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表模板。報(bào)報(bào)表模板即建建立了一張標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表。如如果用戶需使使用系統(tǒng)內(nèi)的的報(bào)表模板，，則可以直接接調(diào)用第6章UFO報(bào)表表任務(wù)19:調(diào)用執(zhí)行“一一般企業(yè)”（（2007年年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則）會(huì)計(jì)制度度的“資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表”模板板第6章UFO報(bào)表表注意：◆如果所需要要的報(bào)表格式式或公式與調(diào)調(diào)用的模板有有所不同，可可以在格式狀狀態(tài)下直接修修改，然后再再進(jìn)行系統(tǒng)初初始、錄入關(guān)關(guān)鍵字、計(jì)算算報(bào)表數(shù)據(jù)◆利用模塊文文件生成財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)之前，，要保證所有有的憑證都已已經(jīng)記賬?！羯少Y產(chǎn)負(fù)負(fù)債表之前，，要保證對(duì)由由工資和固定定資產(chǎn)模塊傳傳遞到總賬模模塊的憑證上上相關(guān)科目的的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)和期期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，否則，資資產(chǎn)負(fù)債表不不平衡。第6章UFO報(bào)表表任務(wù)