集團培訓管理制度

【Word版本下載可任意編輯】集團培訓管理制度[第1篇]集團培訓管理員崗位說明書

集團公司培訓管理員崗位說明書

崗位名稱:培訓管理員

直接上級:人力資源部經理

所屬部門:人力資源部

崗位類別管理類崗位級別工資水平

所屬下級:無

本職工作建立和執(zhí)行人力資源培訓體系,落實人力資源培訓政策和流程,提升和培育人員素質。

崗位目標

1、培訓計劃的完成率達90%以上;

2、培訓設施的完好性達100%;

3、新進人員的根底培訓率達99%;

4、培訓檔案的完整性達100%;

崗位職責

1、規(guī)劃、創(chuàng)立、管理面向員工或管理層的培訓課程。

2、通過各種培訓科目,執(zhí)行對員工技能及灌輸組織實踐和政策的任務。

3、評估員工的培訓要求,擬定培訓計劃,并組織實施。

4、規(guī)范培訓教材,組織編寫、制作(含電子媒體教材)、請購培訓教材,對培訓教材的原稿開展標示、歸檔、存檔和管理。

5、評估培訓效果。

6、協助擬定或擬定與培訓有關的制度,并對執(zhí)行情況開展稽查。

7、新進員工根底知識的講授。

8、負責管理和保養(yǎng)培訓設備和培訓器材。

9、聯系外部培訓機構,建立外部培訓機構檔案。

10、與公司內部員工簽訂外訓合同,并組織員工開展外訓。

11、管理培訓檔案、培訓合同和培訓證書,保持培訓檔案、培訓合同和培訓證書的完整性和可追溯性。

12、接收各部門的獎懲申報并開展調查,呈報調查意見。

13、調查和處理員工爭議和勞動爭議。

14、完成直接上級交辦的其他臨時工作。

項次日常工作內容工作標準

1、根據公司的培訓計劃,組織落實培訓講師和培訓教材,在培訓前發(fā)布培訓通知。在培訓前三天發(fā)布通知,教材在培訓前三天準備齊備。

2、組織學員開展培訓并現場簽到,控制培訓現場的培訓紀律?，F場簽到情況真實,培訓紀律良好。

3、根據培訓的要求組織開展評估(考試、實地操作、口試和心得體會)。及時組織開展培訓效果評估。

4、組織對新入職的人員開展崗前認知知識培訓(含員工手冊、三級教育)。按照公司的管理要求對新員工開展培訓,根底培訓率達99%合格率95%(不合格者不核準上崗)。

5、聯系外訓事宜,收集有關外訓課程信息,建立外訓機構和培訓課程檔案。外訓培訓機構檔案管理齊全,標示清楚,查找方便。

6、承受各部門的臨時培訓申請和專案培訓申請,呈報審批后組織實施。在部門呈報的兩天內呈報人力資源部經理,根據公司的人力資源培訓政策安排執(zhí)行。

7、根據公司的培訓要求組織開展外訓,與學員簽訂外訓協議或合同(負責起草協議和合同)。按照外訓的要求簽訂培訓協議或合同。

8、組織編寫內部培訓的教材,規(guī)范教材的編寫方式和編寫要求。培訓教材管理規(guī)范、標示清楚,查找方便。

9、接收各部門的獎懲申報并開展實事調查。在部門呈報的兩天內開展調查,調查公平、公正,不歪曲事實。

10、組織調查和處理員工間爭議和員工與企業(yè)的勞動爭議(組織相關人員例如工會、綜合管理部、所在部門管理者評審)。在員工申訴的兩天內開展調查,調查公平、公正,不歪曲事實并按公司的規(guī)定處理。

11、根據公司的管理要求,宣導公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、人力資源政策。根據公司的會議精神和政策執(zhí)行。

12、受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質保量地完成任務。

項次定期工作內容工作標準

1、每周六前提交培訓管理員崗的本周工作總結和下周工作計劃。按時提報總結和計劃,總結的資料齊。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。

2、每周一整理培訓檔案和培訓教材(含電子媒體教材)。培訓檔案和培訓教材管理規(guī)范,標識清楚,查找方便。

3、每周六保養(yǎng)和檢查培訓設施。按照規(guī)定開展清潔和保養(yǎng),培訓設施保持在完好狀態(tài)。

4、每周二呈報部門申報的獎懲罰理報表。按時申報,調查情況真實。

5、每周一檢查新進培訓人員的根底培訓率,必要時采取有關措施。及時檢查,確保完成根底培訓率。

6、每年12月調查各部門的培訓需求并制定年度培訓計劃。符合公司的管理要求和人力資源政策。

7、每月28日檢查培訓計劃的落實情況。培訓計劃有效實施,計劃的實施率達90%以上。

8、每月29日向人力資源部經理述職。根據要求說明本職工作的具體情況及存在的難點。

9每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討人力資源培訓管理工作的缺失。按時參加會議,及時反應培訓工作中遇到的各類問題。

工作地點:人力資源部辦公室

辦公器具:電話機、計算機、打印機、投影機、幻燈機和培訓室的相關設施

主要權力1.有對培訓體系的規(guī)劃權和建議權;

2.有對培訓設施的使用權;

3.有就培訓事務對外聯絡權;

4.有對公司培訓教材的管理權和監(jiān)視使用權;

5.有對培訓、員工關系等事務的調查權;

6.有對人力資源部和公司的管理有建議權

管理責任1.對培訓計劃實施的及時性和有效性負責;

2.對培訓設施的完好性負責;

3.對培訓檔案和教材管理的規(guī)范性和完好性負責;

4.對所提供的報表、報告和數據的及時性、真實性和準確性負責;

5.對獎懲的公平性和公正性負責;

6.對員工關系處理的及時性負責;

7.對所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。

素質要求性別不限年齡20-35歲外語要求

學歷大專以上專業(yè)管理類資格

經驗三年以上相關工作經驗

能力1.熟悉人力資源培訓體