采購受托代銷業(yè)務(wù)

10/10受托代銷一、業(yè)務(wù)描述受托代銷是一種先銷售，后與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算的采購模式。可以減少資金占用，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。大量應(yīng)用于商場、超市等行業(yè)的采購業(yè)務(wù)中。受托代銷可以分為三種形式：第一種，與普通采購類似。執(zhí)行的是一次入庫，多次結(jié)算的流程模式?？筛鶕?jù)根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票。第二種，根據(jù)銷售情況進(jìn)行結(jié)算。商家在供應(yīng)商許可的價(jià)格范圍內(nèi)進(jìn)行銷售，根據(jù)預(yù)先的協(xié)議，根據(jù)銷售額的比例進(jìn)行結(jié)算。由供應(yīng)商開具發(fā)票。第三種，根據(jù)代銷協(xié)議，依據(jù)銷售額的比例提取手續(xù)費(fèi)。此方式與第二種類似。本流程，主要是以第二種方式為主。供應(yīng)商與代銷方約定，供應(yīng)商將貨物交給代銷方銷售。銷售多少就與供應(yīng)商結(jié)算多少，沒有銷售的部分不確認(rèn)對供應(yīng)商的采購。供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)是我方銷售了多少，即依據(jù)我方的銷售發(fā)票進(jìn)行我方的采購結(jié)算。二、流程配置 首先需要注意的是，在業(yè)務(wù)流程管理中建立委托代銷業(yè)務(wù)流程的時(shí)候，需要將核算規(guī)則選擇為“委托代銷類”，不能是普通業(yè)務(wù)類。配置的單據(jù)有：請購單、采購訂單、庫存采購入庫單、采購發(fā)票、采購應(yīng)付單。其中，采購發(fā)票推式生成采購應(yīng)付單。三、流程截圖及說明（一）、請購單我方先向供應(yīng)商進(jìn)行采購，請購要進(jìn)行受托代銷的貨物，非必須環(huán)節(jié)，本文省略。（二）、采購訂單受托代銷業(yè)務(wù)流程，如果自制采購訂單，只能參照到有受托代銷屬性的貨物。即在【存貨管理檔案】中，【受托代銷】被勾選的貨物。請購單不限定業(yè)務(wù)流程，可以隨意參照存貨。但如果請購單參照的存貨沒有受托代銷屬性的話，采購訂單參照請購單生成時(shí)，保存會報(bào)錯(cuò)，如圖。（三）、庫存采購入庫單本流程中，沒有配置到貨單，根據(jù)采購訂單直接入庫?？梢圆樵兊絺}庫中的委托代銷料品。存貨核算系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)是相對獨(dú)立的，存貨核算重點(diǎn)在計(jì)算成本，關(guān)注金額；庫存系統(tǒng)重點(diǎn)在統(tǒng)計(jì)數(shù)目，關(guān)注數(shù)量。這時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)不能查詢已入庫的存貨的價(jià)值，由于受托代銷的存貨還沒有與供應(yīng)商結(jié)算?，F(xiàn)階段只管理數(shù)量，不管理金額。只有庫存入庫單進(jìn)行了手動(dòng)或者自動(dòng)的暫估或采購發(fā)票進(jìn)行了結(jié)算之后，才會生成存貨核算的采購入庫單。（四）、銷售訂單受托代銷的貨物進(jìn)入倉庫后，我方可以組織對其進(jìn)行銷售。銷售過程與普通銷售相同。應(yīng)用這種模式的行業(yè)，如超市等，賺取的是買賣之間的差價(jià)。（五）、銷售發(fā)票依據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)票。（六）、銷售發(fā)票結(jié)算受托代銷貨物實(shí)現(xiàn)銷售后，即可依據(jù)銷售發(fā)票與供應(yīng)商進(jìn)行受托代銷貨物的采購結(jié)算?！句N售發(fā)票結(jié)算】節(jié)點(diǎn)在【采購結(jié)算】的下級。選擇供應(yīng)商，填寫扣率，點(diǎn)擊【生成發(fā)票】，自動(dòng)生成一張委托代銷貨物的采購發(fā)票。發(fā)票的數(shù)量，是實(shí)現(xiàn)銷售的銷售發(fā)票上的數(shù)量；金額=銷售金額*扣率，這個(gè)金額是采購發(fā)票上的最終金額，即是對供應(yīng)商的應(yīng)付額。我方在這個(gè)業(yè)務(wù)中，賺取的金額為：我方獲利=銷售金額*（1-扣率）。點(diǎn)擊【生成發(fā)票】，保存。結(jié)算后的采購發(fā)票可以在【維護(hù)結(jié)算單】節(jié)點(diǎn)查詢。進(jìn)行了采購發(fā)票結(jié)算后，再去查詢存貨核算中的采購入庫價(jià)值，就可以看到受托代銷貨物的記錄。數(shù)量和金額是剛剛結(jié)算過的數(shù)量和金額。對銷售發(fā)票結(jié)算生成的采購發(fā)票進(jìn)行審核。（七）、采購應(yīng)付單對采購應(yīng)付單進(jìn)行審核。四、總結(jié) 受托代銷業(yè)務(wù)比較特殊，貨物雖然已經(jīng)存放到了我方的倉庫中，但是卻是銷售多少才采購多少。采購發(fā)票的生成也是需要相應(yīng)的銷售發(fā)票為前提，而且生成的采購發(fā)票已經(jīng)經(jīng)