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某融資租賃企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門(mén)職責(zé) 31、 辦公室 32、 風(fēng)險(xiǎn)管理部 33、 財(cái)務(wù)部 44、 審計(jì)部 45、 法律事務(wù)部 56、 評(píng)審部 57、 人力資源部 58、 信息技術(shù)部 69、 金融同業(yè)部 610、 各業(yè)務(wù)部 711、 董事會(huì)辦公室 7
某融資租賃企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門(mén)職責(zé)辦公室(1)組織公司接待服務(wù)、公關(guān)、危機(jī)處理等工作;辦理出國(guó)手續(xù);進(jìn)行公章管理;制定和規(guī)范公司車(chē)輛使用制度,負(fù)責(zé)用車(chē)調(diào)度及車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng);(2)組織固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用;公司辦公用房購(gòu)買(mǎi)、建設(shè)、出租等事項(xiàng)的招標(biāo)、議標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督等工作;(3)組織進(jìn)行安全保衛(wèi)和消防工作;(4)組織公司辦公場(chǎng)所設(shè)施維修管理;進(jìn)行公司文件材料的起草、審核和上報(bào)工作;進(jìn)行公司文件和材料的收發(fā)、辦理、打印和歸檔;(5)負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知、記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;訂閱刊物,編輯公司內(nèi)部刊物;對(duì)外宣傳公司,負(fù)責(zé)公司宣傳制品的設(shè)計(jì)和制作。風(fēng)險(xiǎn)管理部(1)組織編制公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度,分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理政策,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理流程;(2)組織審查業(yè)務(wù)部門(mén)申報(bào)的各類(lèi)項(xiàng)目,提出規(guī)范的審查意見(jiàn);(3)組織項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,組織開(kāi)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理;(4)組織制定資產(chǎn)質(zhì)量控制目標(biāo),并組織實(shí)施資產(chǎn)分類(lèi)、提出資產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題及措施、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)清理不良資產(chǎn)等;(5)制定并落實(shí)公司內(nèi)控合規(guī)管理制度,收集、整理法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息,開(kāi)展合規(guī)評(píng)價(jià)、整改檢查;(6)組織實(shí)施各類(lèi)檢查,保持與上級(jí)部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理信息的溝通,按時(shí)完成規(guī)定的各類(lèi)報(bào)告報(bào)送;配合風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部(1)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算;編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;核算部門(mén)與項(xiàng)目總成本,強(qiáng)化公司成本管理;編制、上報(bào)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作;(2)根據(jù)合同預(yù)算和財(cái)務(wù)制度審核、安排各種款項(xiàng)支付,組織進(jìn)行合同款的回收與各類(lèi)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理;進(jìn)行各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù);(3)根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)制度和現(xiàn)金管理制度,準(zhǔn)確、及時(shí)辦理各種報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),開(kāi)具或收取現(xiàn)金支付的相關(guān)票據(jù),準(zhǔn)確、及時(shí)完成清查現(xiàn)金工作;保管空白支票和有關(guān)財(cái)務(wù)印鑒,按照規(guī)定程序使用票據(jù)和印鑒。審計(jì)部(1)組織實(shí)施完整的內(nèi)部審計(jì);(2)組織實(shí)施公司業(yè)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、離任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,并進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量管理;(3)配合審計(jì)與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、上級(jí)審計(jì)部門(mén)、會(huì)計(jì)事務(wù)所開(kāi)展審計(jì)工作;(4)檢查和監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易管理及其內(nèi)部控制情況,并將檢查監(jiān)督情況報(bào)告審計(jì)與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、公司管理層及監(jiān)管部門(mén);(5)制定和健全有關(guān)審計(jì)管理工作的相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度的執(zhí)行情況,匯總報(bào)送各類(lèi)檢查問(wèn)題及整改情況。法律事務(wù)部(1)參照國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司重大決策提供法律意見(jiàn);(2)參與公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)法律文書(shū)起草和修訂;(3)負(fù)責(zé)格式合同的起草及合同審核工作;(4)處理公司仲裁法律事務(wù)和訴訟法律事務(wù),對(duì)產(chǎn)生不良資產(chǎn)的項(xiàng)目及時(shí)采取訴訟、保全、執(zhí)行等措施。評(píng)審部(1)根據(jù)國(guó)家政策和公司要求,在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),審查業(yè)務(wù)部門(mén)申報(bào)的各類(lèi)租賃項(xiàng)目,提出明確的審查意見(jiàn)和風(fēng)控措施;(2)組織推動(dòng)公司項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估;(3)承擔(dān)對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和輔導(dǎo)的責(zé)任,提高租賃業(yè)務(wù)人員的工作技能和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。人力資源部(1)組織年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,組織招聘與面試工作;(2)制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,建立公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系,并組織培訓(xùn)的實(shí)施;(3)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定公司績(jī)效考核方案,并組織績(jī)效考核的實(shí)施;(4)建設(shè)公司薪酬福利體系;做好薪酬總額預(yù)算管理與執(zhí)行工作;完成員工各類(lèi)保險(xiǎn)、福利發(fā)放;(5)管理員工勞動(dòng)合同,做好公司人員的勞動(dòng)關(guān)系管理;進(jìn)行員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等崗位變動(dòng)的管理工作;建立和維護(hù)員工檔案。信息技術(shù)部(1)整理年度IT信息需求,制定年度IT規(guī)劃;(2)落實(shí)IT風(fēng)險(xiǎn)管理措施;調(diào)研、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、維護(hù)公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),維護(hù)保障監(jiān)管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、郵件服務(wù)系統(tǒng);(3)日常工作中的IT支持;電子檔案歸檔和管理工作;公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、管理和維護(hù);(4)對(duì)公司電子辦公設(shè)備等進(jìn)行維修和管理;維護(hù)公司機(jī)房設(shè)備和弱電系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。金融同業(yè)部(1)制訂年度融資計(jì)劃,完成年度融資目標(biāo);(2)研究和分析資金市場(chǎng)和資本市場(chǎng),形成定期報(bào)告;(3)開(kāi)展與銀行等金融機(jī)構(gòu)合作,擴(kuò)大合作機(jī)構(gòu)數(shù)量,增加授信額度,降低融資成本;(4)開(kāi)展融資創(chuàng)新業(yè)務(wù),包括債券融資、資產(chǎn)證券化融資等業(yè)務(wù);(5)制定流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管控方案,優(yōu)化融資期限,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。各業(yè)務(wù)部(1)收集租賃行業(yè)及細(xì)分市場(chǎng)的相關(guān)信息,進(jìn)行金融租賃行業(yè)研究及細(xì)分市場(chǎng)的研究,撰寫(xiě)行業(yè)研究報(bào)告;(2)參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)發(fā)適合細(xì)分市場(chǎng)的租賃產(chǎn)品;(3)開(kāi)拓細(xì)分市場(chǎng)內(nèi)新租賃業(yè)務(wù)領(lǐng)域;(4)定期進(jìn)行客戶(hù)拜訪,維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系,并開(kāi)發(fā)新合作伙伴;(5)組織進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析調(diào)研;組織進(jìn)行商務(wù)談判和租賃業(yè)務(wù)條件落實(shí);(6)組織進(jìn)行租賃項(xiàng)目標(biāo)的物日常核查工作;組
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