Access數(shù)據(jù)庫使用方法和技巧_第1頁
Access數(shù)據(jù)庫使用方法和技巧_第2頁
Access數(shù)據(jù)庫使用方法和技巧_第3頁
Access數(shù)據(jù)庫使用方法和技巧_第4頁
Access數(shù)據(jù)庫使用方法和技巧_第5頁
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文檔簡介

關(guān)于Access數(shù)據(jù)庫的說明:MicrosoftAccess是MicrosoftOffice中的一個套件,如果您的電腦中安裝了MicrosoftOffice,那么一般來說您的電腦中就安裝了MicrosoftAccess,因為MicrosoftAccess是MicrosoftOffice默認的安裝套件。有了MicrosoftAccess你就可以用它來打開擴展名為MDB的Access數(shù)據(jù)庫文件了。我們提供的Access數(shù)據(jù)庫需要用MicrosoftAccess2000(或者MicrosoftAccessXP或者MicrosoftAccess2003,MicrosoftAccess97可能打不開),因此如果您的電腦中是MicrosoftAccess97,那么您需要將您的MicrosoftOffice升級到2000或者更高版本。Access數(shù)據(jù)庫文件必須用MicrosoftAccess來打開,如果您的電腦中沒有MicrosoftAccess,那么您可能需要安裝MicrosoftOffice2000或者更高版本;如果您的電腦中已有MicrosoftOffice,但沒有MicrosoftAccess,那么您可能需要插入MicrosoftOffice光盤,安裝MicrosoftAccess套件。一、只讀ACCESS文件轉(zhuǎn)換方法:1、 打開光盤,將ACCESS數(shù)據(jù)庫復(fù)制到硬盤;2、 雙擊打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件;3、 關(guān)閉ACCESS數(shù)據(jù)庫窗口;4、 打開“工具”一“數(shù)據(jù)庫實用工具”一“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”一“到當前ACCESS數(shù)據(jù)庫版本;5、 選中ACCESS數(shù)據(jù)庫文件一“轉(zhuǎn)換”6、 重新命名ACCESSBD1文件即完成。二、ACCESS文件設(shè)置關(guān)鍵字檢索的方法:1、 雙擊打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件;2、 在“對象”選卡中點擊“查詢”一選取“企業(yè)名錄查詢”;3、 單擊“設(shè)計”進入選擇查詢界面;4、 確定您需要檢索的字段,如“企業(yè)名稱”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“經(jīng)營范圍”、“行業(yè)名錄”等;5、 按字段檢索時,請在“準則”表格中填入Like“*深圳*”注意:“深圳”就是關(guān)鍵字,改變一下關(guān)鍵字就是您要設(shè)定的檢索了,Like“*深圳*”就是檢索命令。6、 點擊“保存”即完成查詢。三、ACCESS格式設(shè)置標簽打印的方法:

1、打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件21、打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件2、3、nisiBi4、5、6、7、8、■新建皿□_旦對象在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表使用向?qū)?chuàng)建報表打印標簽閥門打印標簽工程打印標簽機械打印標簽金屆打印標簽配件打印標簽全部名錄打印標簽設(shè)備打印標簽通用打印標簽池壓打印標簽便器圖一打印標簽軸承請指定標簽尺寸,設(shè)置(主品編號:31008尺寸:83.00mmX32.00MM橫標簽號:2度量單位:公制標簽類型:送紙按廠商篩選:A-ONE)nisiBi4、5、6、7、8、■新建皿□_旦對象在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表使用向?qū)?chuàng)建報表打印標簽閥門打印標簽工程打印標簽機械打印標簽金屆打印標簽配件打印標簽全部名錄打印標簽設(shè)備打印標簽通用打印標簽池壓打印標簽便器圖一打印標簽軸承請指定標簽尺寸,設(shè)置(主品編號:31008尺寸:83.00mmX32.00MM橫標簽號:2度量單位:公制標簽類型:送紙按廠商篩選:A-ONE)—“下一步”選擇文本字體:宋體字號:11字體粗細:正常一“下一步”選擇原型標簽分別選擇左邊的可用字段,通過中間橫箭按順序選入:“{郵政編碼}{地址}{單位名稱}{企業(yè)法人}{職務(wù)}”(注意:字段之間放空一格)一“下一步”按照排序依據(jù)按順序通過中間橫箭選入:“{郵政編碼}{地址}{單位名稱}{企業(yè)法人}{職務(wù)}”一“下一步”。如圖二所示。指定報表名稱為:標簽企業(yè)名錄一“完成”9、9、打開“報表”一“企業(yè)名錄”一在“設(shè)計”中利用空格自定義標簽生成行的位置即可。如圖一所示。

圖二四、ACCESS格式轉(zhuǎn)換EXCEL的方法:A、 復(fù)制粘帖法:1、 打開ACCESS數(shù)據(jù)庫“表”中文件,選定行復(fù)制2、 打開EXCEL新建,選取其中一行粘帖即可。B、 MSEXCEL分析轉(zhuǎn)換法:1、 打開ACCESS數(shù)據(jù)庫“表”中文件2、 進入菜單條“工具”一“offc

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