SCM的庫存管理應用價值

NCV31_SCM庫存管理介紹烏海江Nc供應鏈開發(fā)部2006年2月NCv31庫存管理產品結構及特點

NCv31庫存管理應用流程及功能簡介

NCv31庫存管理與其他產品集成

NCv31庫存管理客戶應用價值2431提綱基礎設置存量查詢查詢統(tǒng)計賬簿查詢期初數據儲備分析庫存調整出庫業(yè)務入庫業(yè)務其他業(yè)務流程配置動態(tài)會計模版管理基本檔案預警平臺審批流平臺參數設置客戶化產品功能結構財務/總帳銷售管理合同管理庫存管理采購計劃采購管理存貨核算應收管理應付管理庫存計劃價格管理供應商管理發(fā)運管理生產制造委外加工采購價格管理質量管理CRM退貨管理內部調撥銷售計劃返利管理信用管理渠道管理價保管理庫存管理在nc中的位置支持集團應用的特性系統(tǒng)支持集團企業(yè)多公司、多地點、多組織的庫存管理應用支持關系企業(yè)的內部交易支持關系組織間的庫存調撥業(yè)務可以立足集團由用戶定義庫存統(tǒng)計結構進行集團庫存統(tǒng)計多公司的查詢、統(tǒng)計、報表集團特性支持多行業(yè)的特性：系統(tǒng)支持多種計量單位，多計量單位的存量管理。支持批次、效期的庫存跟蹤等管理。

支持存貨序列號庫存管理、序列號跟蹤。

支持自由項，每個物料設置不同的自由項，并進行現(xiàn)存量、可用量管理。支持可用量管理，可用量計算的自定義。

動態(tài)庫存狀態(tài)管理：現(xiàn)存量、凍結量、預計入、預計出、在途庫存的管理

支持庫存預留管理，凍結、解凍。

支持貨位管理，可以進行貨位容量控制。

支持條碼管理，規(guī)則字典定義，條碼解析、錄入、跟蹤、導入，箱條碼管理

支持寄存庫存消耗匯總結算行業(yè)特性NCv31庫存管理產品結構及特點

NCv31庫存管理應用流程及功能簡介

NCv31庫存管理與其他產品集成

NCv31庫存管理客戶應用價值2431提綱

對于制造企業(yè)，是一個獨立主生產計劃工廠，系統(tǒng)中工廠概念同庫存組織。對于流通企業(yè)，通常是一個區(qū)域或地點、配送中心，是一個獨立的庫存管理單位。庫存組織可以有一個或多個所屬倉庫。生產制造基礎數據設置（包括存貨制造屬性、BOM）及MPS、MRP等計算在庫存組織層進行。庫存組織是ATP量計算的主體，是庫存計劃的主體。庫存組織在請購單、采購訂單中可不明確，銷售訂單必須明確，倉庫可明確可不明確。

庫存組織分為倉儲類和成本類庫存組織庫存組織定義屬公司檔案,以公司登陸才可編輯。

必須定義庫存組織；建立倉庫檔案時，每個倉庫有一個所屬的庫存組織。一個庫存組織可以有若干個倉庫

庫存組織定義倉儲與成本域V31新特性多個庫存組織要在同一單元下進行成本計算（天音）按倉庫進行成本計算建立倉庫與成本域的對應關系倉儲性質庫存組織是針對物流的成本性質庫存組織是針對財務核算的倉儲性質庫存組織與成本性質庫存組織是多對多關系倉儲與成本域關系定義生產倉MRP倉庫貨位管理外寄倉匯總消耗結算納入ATP是否存貨核算直運倉廢品倉資產倉(未用)在途倉(未用)倉庫定義

貨位的快速定義貨位容量的定義、顯示、檢查入庫貨位匹配定義自動貨位出庫：揀貨單，出庫貨位優(yōu)先級、出庫單自動揀貨貨位調整貨位貨位管理NCv3庫存管理應用流程及功能簡介

集團物料統(tǒng)一屬性：基本檔案公司范圍內物料屬性：管理檔案庫存組織內的物料屬性：物料生產檔案

倉庫物料屬性：倉庫存貨屬性貨位物料屬性：存放匹配設置物料屬性存貨基本檔案集團定義，分配到公司基本檔案物料屬性定義管理檔案物料屬性定義生產檔案倉庫級存貨屬性倉庫級的存量設定最高庫存、最低庫存、安全庫存再訂貨點存貨參照按倉庫參數IC050，存貨參照選擇存貨與倉庫對應關系檢查流程配置倉庫級存貨屬性貨位與存貨流程配置中可配置保管員與存貨及倉庫的匹配檢查。按保管員進行盤點，可生成保管員的物料清單。當參數ic035取值為倉庫＋保管員時，在上游單據生成庫存的出入庫單時，可按保管員進行分單庫管員與存貨編碼方案要考慮的因素存貨編碼&自由項？銷售定價存貨核算單元可用量最高最低安全庫存再訂貨點bom

計量單位定義，通過量綱基本計量單位換算存貨多計量的換算率定義存貨多計量、單據雙計量的體系主輔計量的現(xiàn)存量成本計量單位、報價計量單位多計量單位

所有出入庫業(yè)務需要錄入批次范圍：集團、公司范圍問題，內部調撥的處理批次自動生成規(guī)則批次編碼生成規(guī)則：批次號產生節(jié)點批次的現(xiàn)存量批次號跟蹤移動平均批次成本核算批次決定失效日期保質期預警及管理先進先出與批次關系、保質期先出批次管理

序列號管理物料個體序列號管理的必要性：單件管理與售后需要序列號出入庫必須輸入，以后允許只是出庫輸入。序列號跟蹤序列號的庫存位置序列號管理

支持同一個體雙條碼：主條碼與次條碼

支持箱碼掃描，加快物流速度

支持緊急發(fā)貨授權不掃描

供應商條碼導入、緊急發(fā)貨條碼事后導入

條碼中心、條碼跟蹤

條碼規(guī)則定義：生產廠的條碼

條碼字典：商業(yè)企業(yè)

支持入庫、出庫掃描條碼管理條碼規(guī)則定義

銷售訂單、備料計劃鎖定現(xiàn)存量

公司、庫存組織、倉庫、貨位的現(xiàn)存量

物料分類、物料、批次、自由項、主輔計量單位的現(xiàn)存量

現(xiàn)存量的凍結鎖定現(xiàn)存量

可以按自由項計算ATP

支持查詢登錄組織和其他庫存組織的ATP（集團范圍）

訂單ATP的檢查

按日期展開的ATP和展望期結束的ATP

庫存組織范圍內的可用量

預計入：采購在途、到貨在檢、生產訂單預計完工、調撥預計調入

預計出：銷售訂單承諾量、調撥訂單預計調出、生產訂單用料可用量查詢預計出入庫存量及可用量等信息按庫存組織展望支持按日期對某存貨進行展望存量查詢預警條件配置根據庫存預警定義進行預警控制，包括安全庫存、保質期臨近、保質期到期、保質期過期、超儲、短缺、庫齡等

預警平臺采購訂單到貨單采購入庫單質檢單訂單入庫到貨檢驗入庫到貨計劃現(xiàn)存量臺賬采購入庫業(yè)務采購入庫依據流程配置

1、可以自制或參照采購訂單、到貨單生成

2、采購訂單、到貨單推式生成采購入庫單貨位、自由項、批次號、序列號、條碼編輯與導入、主輔計量采購入庫推式生成采購入庫單時受參數約束，選擇訂單、到貨單分單設置參數，默認為倉庫.采購訂單入庫有容差參數進行入庫數量的容差控制。導入條碼的電子文件，目前支持excel文件

采購入庫單的贈品行，則不論是否啟用采購系統(tǒng)，均通過簽字傳存貨核算，入庫成本為零。采購入庫生產訂單生產報告產成品入庫單質檢單完工檢驗、入庫產成品入庫

自制或根據完工報告推式生成貨位、自由項、批次號、序列號、條碼編輯與導入、主輔計量產成品入庫委托加工訂單發(fā)料單收貨單現(xiàn)存量存貨臺帳委外加工自制或參照委外訂單生成貨位、自由項、批次號、序列號、條碼編輯與導入、主輔計量委外加工銷售訂單發(fā)運日計劃銷售出庫單先票后貨有發(fā)運計劃發(fā)運單發(fā)運單揀貨單裝箱清單銷售發(fā)票訂單直接出庫有發(fā)運計劃無發(fā)運單銷售出庫自制或參照訂單生成，也可訂單推式生成如果啟用了發(fā)運管理，則無須再配置發(fā)運單到銷售出庫的流程，系統(tǒng)會自動根據發(fā)運單推式生成銷售出庫單。

貨位、自由項、批次號、序列號、條碼編輯與導入、主輔計量銷售出庫銷售代管業(yè)務

銷售業(yè)務發(fā)生但實物并未發(fā)運的商品，可記入銷售代管業(yè)務備查簿。銷售出庫單需要形成代管業(yè)務時，點擊〖形成代管〗,在彈出的界面指定定義的業(yè)務備查簿，并輸入形成代管的存貨數量，系統(tǒng)就會自動將該業(yè)務記入備查簿備查。

供應商、部門、項目的庫存跟蹤——在出庫時跟蹤入庫單出庫時指定本次出庫的存貨對應的入庫單據、入庫批次，系統(tǒng)提供了對應入庫單的參照，用戶在錄入出庫數量時，參照選擇對應的入庫單，系統(tǒng)就能跟蹤每一筆入庫單的結余數量。

處理銷售退回

發(fā)生銷售退回的存貨，可以直接錄入負數數量。建議單獨錄入退回單據.銷售出庫普通領料流程用料部門填寫應發(fā)狀態(tài)的材料出庫單當領用單，打印后，到倉庫領用，庫管員查找到應發(fā)狀態(tài)的材料出庫單，根據實際發(fā)料情況填寫實發(fā)數量，更新庫存，簽字記入臺帳。材料出庫材料出庫單配比出庫配比出庫備料計劃生產訂單材料出庫單存貨臺帳現(xiàn)存量備料計劃發(fā)料通過備料計劃發(fā)料可以進行限額控制，累計出庫數量不能大于備料計劃的計劃數量。備料計劃可以生成應發(fā)狀態(tài)的材料出庫單，由庫管員根據實際出庫數量錄入實發(fā)量，也可以參數選擇生成實發(fā)狀態(tài)的出庫單，直接更新現(xiàn)存量。

備料計劃發(fā)料生產訂單備料計劃材料出庫單生產報告轉庫單線上倉倒沖發(fā)料完工報告倒沖可以根據生產訂單進行倒沖發(fā)料,，生成線上倉的材料出庫單，可以生成應發(fā)狀態(tài)的材料出庫單，也可以參數選擇實發(fā)狀態(tài)的材料出庫單直接扣減線上倉的庫存。在生產報告節(jié)點完工報告時也可以進行材料的倒沖，生成材料出庫單。備料計劃倒沖發(fā)料時，生成庫存則轉庫單，將材料從原材料庫轉到線上倉。備料計劃發(fā)料

對“完工”的生產訂單的某些物料作倒沖出庫處理。已被替代的物料及替代的物料不能執(zhí)行倒沖已發(fā)生倒沖的生產訂單不能再次執(zhí)行倒沖如生產訂單已在報告點執(zhí)行過幾次倒沖，最終倒沖時將檢查余量，決定是否能執(zhí)行倒沖

備料計劃發(fā)料

已作過倒沖的記錄不能再次倒沖。只有“是否倒沖”為“Y”的生產訂單才能倒沖只有“供應類型”為“倒沖”的材料才能倒沖

倒沖發(fā)料參照入庫單生成出庫單銷售訂單請購單采購訂單采購入庫單銷售出庫單可將入庫單中的內容帶入出庫單。天宏焦化質量，重慶力帆包裝入庫單材料出庫單其它出庫單入庫單支持三種模式由出庫跟蹤入演變而來參照入庫單生成材料出庫單借入單借出單采購入庫單銷售出庫單現(xiàn)存量轉采購轉銷售庫存臺帳采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)借入借出累計轉采購數量借入單組裝、拆卸、形態(tài)轉換、報廢、轉庫組裝單拆卸單形態(tài)轉換單報廢單其他入庫單其他出庫單現(xiàn)存量庫存臺帳轉庫單組裝單、拆卸單支持不同包裝、批次、自由項等轉換支持不同存貨轉換形態(tài)轉換單生產報廢入庫可在庫存系統(tǒng)中直接增加，可以由生產制造系統(tǒng)通過報廢操作生成操作基本與產品入庫單相同，但在簽字時不傳存貨核算，只記錄庫存的廢品備查簿報廢的過程是從正常品倉庫轉移到廢品倉的過程，廢品倉的庫存不記現(xiàn)存量，不在存貨中反映。記入廢品備查簿廢品處理不影響存貨的現(xiàn)存量影響廢品備查簿的結余廢品完成庫存商品或材料的出庫業(yè)務凍結，可以只凍結部分結存數量銷售訂單、備料計劃可以進行庫存資源的鎖定，以防止被其他出庫請求使用。被鎖定的資源可以在該功能點查詢、解除失效日期內自動解除凍結庫存凍結、解凍拆箱業(yè)務倉庫中整箱和零頭分別管理出庫零頭不足時，需要拆箱出庫系統(tǒng)輔計量，定義拆箱單位當系統(tǒng)選擇輔計量的拆解單位是單據中的輔單位時出庫單保存，系統(tǒng)生成其它出、其它入調差類型誤差調差計量稱誤差單重調差產品重量不標準總重調差人為調節(jié)主輔計量平衡輔數量為零，主數量不為零不能應用倒擠總重調差調差原理誤差出入庫單數量出入庫單出入庫單信息出入庫單調差單條件查詢調差單提供根據揀貨單生成裝箱單的功能?？赏ㄟ^整箱定義，實現(xiàn)自動裝箱?？梢詫崿F(xiàn)合并裝箱，但一個裝箱單只能裝一個發(fā)運單的物品。裝箱揀貨揀貨作業(yè)的更新現(xiàn)存量功能相當于在無揀貨作業(yè)的出庫單中錄入實發(fā)數量?？赏ㄟ^在存貨管理檔案中的出庫優(yōu)先級設定，實現(xiàn)自動揀貨。對于一行出庫單的記錄，系統(tǒng)只能產生一個揀貨單，但可以是多條記錄。對于出庫單據中已有實出數量的，不能生成揀貨單調撥申請調撥申請接收調撥訂單調撥出庫發(fā)運日計劃發(fā)運單調撥入庫需求庫存組織供貨庫存組織不需要運輸需要運輸庫存調撥業(yè)務調撥入庫單根據調撥訂單或調撥出庫單生成（v5將只能根據調撥出庫單生成）調撥訂單包括三方調撥訂單、組織間調撥訂單、公司間調撥訂單。

調撥入庫單庫存調撥業(yè)務采購訂單采購入庫單外寄倉材料出庫單、其他出庫月末供應商材料消耗匯總根據消耗匯總暫估或結算應付單采購成本入庫單匯總表交與供應商確認供應商開發(fā)票外寄倉查詢：現(xiàn)存量＋預計入低于訂購點請購單是計劃類型為再訂購點的存貨，考慮采購提前期調撥申請單再訂貨點在途庫存什么是在途庫存業(yè)務：運輸途中庫存系統(tǒng)：收貨貨位，在途標志如何建立在途庫存入收貨貨位，打在途標志出庫更新在途從在途庫存出貨指定收貨貨位出庫跟蹤入庫在途庫存在途庫存如何體現(xiàn)標準存量參照，庫存類型在途入庫從收貨貨位轉移到非收貨貨位直接錄入盤點存貨導入盤點機盤點數據盤點選擇生成盤點單盤點單打印盤點單取得賬面數量、結存單價：現(xiàn)存量實際盤點實際盤點結果錄入差異計算提交審批盤點調整盤點結束審批通過如果希望打印賬面數量則可以在賬面取數后打印支持審批流審批不通過選擇盤點方式選擇盤點參數盤點業(yè)務盤點流程：生成盤點單，按盤點選擇自動生成盤點單，或手工錄入盤點單實際盤點后，錄入盤點數量。取得賬面數量，計算盤點差異。也可以在盤點前先進行賬面取數。審核盤點差異，確認調整差異，由領導確認損失后審批。盤點調整，根據調整差異生成其他出、入庫單進行庫存調整。盤點業(yè)務盤點參數盤點方式關帳已關帳倉庫在關帳期間內不能再做庫存單據按倉庫開關帳庫存組織關帳，倉庫關帳庫存組織開帳，可開帳倉庫開帳解決網絡導致中斷的條碼掃描問題導出未掃描的出入庫單至本地本地路徑導出什么單據本地掃描條碼二次開發(fā)程序導入已有條碼的出入庫單至nc系統(tǒng)條碼手工上傳條碼自動上傳條碼離線掃描賬簿查詢主要賬簿：庫存臺賬可以查詢某庫存組織或倉庫的存貨、存貨分類、存貨輔計量、存貨自由項、存貨批次不同級別的臺賬可以聯(lián)查上下游單據按存貨分類查詢時，該分類下的所有存貨一起計算收發(fā)存情況。庫存臺帳賬簿查詢主要賬簿：出入庫流水賬可以指定某個庫存組織、倉庫、某個存貨，查詢該存貨某段期間的出入庫流水賬可以指定存貨的一些屬性查詢，如批次、自由項、自定義項等。可以使用聯(lián)查按鈕顯示單據詳細信息出入庫流水帳賬簿查詢主要賬簿：庫存臺賬出入庫流水賬代管備查簿廢品備查簿借入借出備查簿來料加工備查簿核對存貨明細賬批次號跟蹤查詢序列號跟蹤查詢主要報表安全庫存分析主要分析：安全庫存分析

超儲庫存分析保質期分析配套資源分析呆滯積壓分析庫齡分析。超儲分析儲備分析主要分析：安全庫存分析

超儲庫存分析保質期分析配套資源分析呆滯積壓分析庫齡分析。儲備分析最高庫存、最大周轉天數需要在存貨生產檔案、或倉庫存貨存量設置中進行定義。依據用戶的庫存管理方式進行定義。系統(tǒng)計算現(xiàn)存量、實際周轉天數進行比較。儲備分析庫齡分析分析方式：庫齡分析，進行在庫庫存庫齡時段的分析。預警分析：庫齡超期的報警分析預警分析儲備分析可按公司、庫存組織、倉庫不同范圍查詢；可按存貨分類、存貨、存貨輔計量、存貨自由項、存貨批次不同級別查詢；可按指定供應商、部門或按項目查詢?？梢灾付ú樵兊拿骷毘潭?，按分類、存貨、存貨+批次、存貨+自由項、存貨+輔計量、存貨+輔計量+批次+自由項不同明細進行匯總查詢。存貨分類級次：按分類查詢時需要指定匯總到分類的級次，按存貨分類定義正向指定。查詢統(tǒng)計指定公司、庫存組織、起止日期查詢根據匯總分析的目的，可選擇項目、供應商、倉庫、部門、業(yè)務員、業(yè)務類型、收發(fā)類別等匯總對象進行查詢?？刹樵儯憾喙痰墓┴浨闆r、各部門、采購員的業(yè)務量、各倉庫的入庫匯總、各種業(yè)務類型、收發(fā)類別的入庫匯總等數據。系統(tǒng)可以支持數量、金額的查詢。查詢統(tǒng)計庫存狀況表可按公司、庫存組織、倉庫不同范圍查詢；可按存貨分類、存貨、存貨輔計量、存貨自由項、存貨批次不同級別查詢；可按指定供應商、部門或按項目查詢?？梢灾付ú樵兊拿骷毘潭龋捶诸?、存貨、存貨+批次、存貨+自由項、存貨+輔計量、存貨+輔計量+批次+自由項不同明細進行匯總查詢。可按存貨分類級次查詢多公司庫存統(tǒng)計查詢統(tǒng)計可按公司、庫存組織、倉庫不同范圍查詢；指定存貨、存貨名稱、存貨型號、存貨規(guī)格查詢指定匯總開始級次、匯總結束級次：查詢可按業(yè)務期間查詢可按存貨分類級次查詢收發(fā)存匯總月報表查詢統(tǒng)計函數函數說明使用說明是否允許修改、刪除他人的單據可注冊在所有庫存單據保存動作下，控制只能本人修改刪除自己的業(yè)務單據。檢查庫管員是否有存貨的管理權限可注冊在所有庫存單據保存動作下，依據表頭填寫庫管員檢查，沒有相應管理權限（庫管員匹配）不能保存單據。檢查操作員是否有存貨的管理權限可注冊在所有庫存單據保存動作下，依據登錄操作員檢查。沒有相應管理權限（操作員－業(yè)務員－庫管員匹配）不能保存單據。檢查貨位容量是否超出（腳本）可注冊在入庫單據保存時調用檢查，如果貨位容量超出進行提示，并不能保存。檢查是否有的表體行被消耗匯總（腳本）可注冊在出庫單據取消簽字的動作下，對已經進行消耗匯總的出庫單據進行取消簽字的限制。檢查庫存單據的存貨是否為存貨生產檔案定義為允許出入庫的有效存貨（腳本）可注冊在所有庫存單據保存動作下，只有允許出入庫的存貨才能保存或簽字。檢查單據中的實收發(fā)數量是否大于應收發(fā)數量可注冊在所有出入庫單據中進行檢查控制，只有實收發(fā)數量小于等于應收發(fā)數量時才能保存或簽字。函數說明使用說明檢查倉庫存貨匹配可注冊在所有出入庫單據中進行檢查控制，只有在倉庫存量設置中定義了對應關系時，才能保存或簽字。檢查出庫單超信用可注冊在銷售出庫單中，只有不超過信用控制的范圍才能保存或簽字。檢查出庫單超帳期可注冊在銷售出庫單中，只有不超過信用控制的范圍才能保存或簽字。檢查計劃價必填可注冊在所有出入庫單據中進行檢查控制，盤點單存貨差異率小于保管損失率可注冊在盤點單中進行檢查控制盤點單差異總金額可注冊在盤點單中進行檢查控制函數各單據對帳簿的影響單據類型保存簽字特例期初余額40現(xiàn)存量臺帳采購中的期初暫估入庫單與庫存無關期初借入41現(xiàn)存量、備查簿

不傳存貨

期初借出42備查簿

不傳存貨

期初廢品43廢品備查簿不傳存貨

期初來料加工44現(xiàn)存量、備查簿

不傳存貨

采購45、成品46、委外加工47、其它入4a、調撥入庫4e現(xiàn)存量臺帳借入轉采購業(yè)務類型不記現(xiàn)存量借入48現(xiàn)存量、備查簿

不傳存貨

來料加工入庫49現(xiàn)存量、備查簿

不傳存貨

借出還回4b現(xiàn)存量、備查簿不傳存貨

生產報廢入庫4x備查簿

不傳存貨

各單據對帳簿的影響單據類