建筑施工企業(yè)合同管理制度3篇

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【第1篇】建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動掌握。本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法典》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;工程物資選購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動;打算對合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎;打算對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;合同爭議的解決方式;合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;詳細(xì)參加合同的談判;參加合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;

4.4審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報(bào)送合同做如下方面審查:經(jīng)濟(jì)性--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;--市場需求狀況是否牢靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。技術(shù)性--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。平安性--涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、選購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.

4.1合同的終止簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎與懲罰公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(嘉獎金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。--其它應(yīng)賜予嘉獎的情形。公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。違反本方法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

【第2篇】x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動掌握。

本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法通則》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

工程物資選購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):

監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;

領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動;

打算對合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎;

打算對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;

其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;

數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;

履行的期限、地點(diǎn)和方式;

違約責(zé)任;

合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

合同爭議的解決方式;

合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:

調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;

詳細(xì)參加合同的談判;

參加合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;

4.4審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報(bào)送合同做如下方面審查:

經(jīng)濟(jì)性

--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;

--市場需求狀況是否牢靠、屬實(shí);

--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;

--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

技術(shù)性

--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

--是否具有可操作性。

平安性

--涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;

--有無損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);

--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、選購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;

合同文

本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料

--糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更

合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎與懲罰

公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(嘉獎金額為500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;

--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;

--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。

--其它應(yīng)賜予嘉獎的情形。

公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):

--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。

--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

【第3篇】建筑施工企業(yè)合同管理制度

1．

總則

（1）

為規(guī)范公司合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）

本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2．

合同簽訂的基本要求

（1）

經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)肯定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

（2）

簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的力量方可與其簽訂合同。

（3）

簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需堅(jiān)持公平互利、協(xié)商全都、合法的原則。

（4）

簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準(zhǔn)的方案任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）

簽訂工程承包合同必需具備以下重要條款：

①

工程名稱和地點(diǎn)。

②

工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③

開、竣工的日期。

④

工程造價(jià)。

⑤

工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥

業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料供應(yīng)的時(shí)間。

⑦

材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

⑧

取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨

質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩

相互協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

（6）

合同條款的內(nèi)容必需用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、字跡工整。

3．

合同簽訂的工作簽訂

1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對發(fā)包人的綜合狀況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門仔細(xì)組織合同洽談預(yù)備會，制定談判的原則和方案。

（2）合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談預(yù)備會，制定談判的原則的方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查看法，報(bào)公司法定代表人或托付代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必需參加合同簽訂活動的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必需批準(zhǔn)后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對分包人的綜合狀況進(jìn)行考察，要分包方供應(yīng)以下證件原件：

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、平安資質(zhì)證書、勞動隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)方法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采納其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采納公司制定的示范文本。

（4）項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備選購合同的簽訂

材料設(shè)備選購合同由選購部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由選購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4）其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署看法后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行狀況臺賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對公司履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，通過取證根據(jù)合同商定準(zhǔn)時(shí)、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。當(dāng)公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)仔細(xì)討論并準(zhǔn)時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅拘束對方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律顧問詢問，并將基本狀況和法律顧問的處理看法一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化。

②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以躲避債務(wù)。

③丟失商業(yè)信譽(yù)。

④有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動事的確認(rèn)：

①在重大、簡單合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

③對方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出看法，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已消失了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)到全都看法，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必需與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

（5）對于特別狀況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必需準(zhǔn)時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，準(zhǔn)時(shí)追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必需通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

（6）合同未履行完畢，但確定不再連續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5．合同的日常管理

（1）全部合同必需交工程管理部備案存檔。

（2）一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。

（4）嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個(gè)基層單位合同必需由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必需執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必需執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必需同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必需對聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、施工力量等進(jìn)行調(diào)查，并附有肯定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6．合同與獎懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，樂觀實(shí)行補(bǔ)給措施，使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎。

（3）合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)托付書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

①因工作過失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時(shí)報(bào)告和報(bào)案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅拘束對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。7。合同考查

（1）工程合同必需在開工前簽訂，合同簽訂率達(dá)到100%。

（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達(dá)100%。

（3）合同條款要真實(shí)精確?????、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許消失無效合同和違法合同。

（4）合同履約率達(dá)到80%以上。

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名目第1篇建筑施工企業(yè)工程合同管理制度第2篇x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度第3篇建筑施工企業(yè)合同管理制度

【第1篇】建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動掌握。本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法典》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;工程物資選購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動;打算對合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎;打算對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;合同爭議的解決方式;合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;詳細(xì)參加合同的談判;參加合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;

4.4審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報(bào)送合同做如下方面審查:經(jīng)濟(jì)性--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;--市場需求狀況是否牢靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。技術(shù)性--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。平安性--涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;--有無損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、選購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.

4.1合同的終止簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎與懲罰公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(嘉獎金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。--其它應(yīng)賜予嘉獎的情形。公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。違反本方法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

【第2篇】x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動掌握。

本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國國合同法》

3、《中華人民共和國國民法通則》

4、《中華人民共和國國建筑法》

5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

工程物資選購合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):

監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;

領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動;

打算對合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎;

打算對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;

其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;

數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;

履行的期限、地點(diǎn)和方式;

違約責(zé)任;

合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

合同爭議的解決方式;

合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責(zé)為:

調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;

詳細(xì)參加合同的談判;

參加合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;

4.4審查通過后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報(bào)送合同做如下方面審查:

經(jīng)濟(jì)性

--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;

--市場需求狀況是否牢靠、屬實(shí);

--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;

--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

技術(shù)性

--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

--是否具有可操作性。

平安性

--涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;

--有無損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);

--有無損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、選購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;

合同文

本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料

--糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更

合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎與懲罰

公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(嘉獎金額為500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;

--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;

--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。

--其它應(yīng)賜予嘉獎的情形。

公司對有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):

--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。

--在經(jīng)濟(jì)往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

【第3篇】建筑施工企業(yè)合同管理制度

1．

總則

（1）

為規(guī)范公司合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）

本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2．

合同簽訂的基本要求

（1）

經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)肯定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。

（2）

簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的力量方可與其簽訂合同。

（3）

簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需堅(jiān)持公平互利、協(xié)商全都、合法的原則。

（4）

簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準(zhǔn)的方案任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）

簽訂工程承包合同必需具備以下重要條款：

①

工程名稱和地點(diǎn)。

②

工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③

開、竣工的日期。

④

工程造價(jià)。

⑤

工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥

業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料供應(yīng)的時(shí)間。

⑦

材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

⑧

取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨

質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩

相互協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

（6）

合同條款的內(nèi)容必需用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、字跡工整。

3．

合同簽訂的工作簽訂

1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對發(fā)包人的綜合狀況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門仔細(xì)組織合同洽談預(yù)備會，制定談判的原則和方案。

（2）合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談預(yù)備會，制定談判的原則的方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查看法，報(bào)公司法定代表人或托付代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必需參加合同簽訂活動的全過程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必需批準(zhǔn)后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對分包人的綜合狀況進(jìn)行考察，要分包方供應(yīng)以下證件原件：

有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、平安資質(zhì)證書、勞動隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)方法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采納其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采納公司制定的示范文本。

（4）項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備選購合同的簽訂

材料設(shè)備選購合同由選購部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由選購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4）其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署看法后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行狀況臺賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對公司履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，通過取證根據(jù)合同商定準(zhǔn)時(shí)、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。當(dāng)公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)仔細(xì)討論并準(zhǔn)時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅拘束對方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律顧問詢問，并將基本狀況和法律顧問的處理看法一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化。

②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，