會(huì)議費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)講解

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)講解涵蓋三個(gè)方面內(nèi)容一、用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求二、承辦會(huì)議的實(shí)例三、注意事項(xiàng)第二頁(yè)，共26頁(yè)。會(huì)議費(fèi)：

指組織(開(kāi)展)項(xiàng)目開(kāi)題、專題學(xué)術(shù)研討、成果鑒定、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而召開(kāi)會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用。

具體包括:會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件資料印刷費(fèi)、宣傳費(fèi);按規(guī)定開(kāi)支的房租費(fèi)、伙食費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。一、用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求第三頁(yè)，共26頁(yè)。會(huì)議費(fèi)的政策依據(jù)國(guó)家政策會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為：一類會(huì)議每人每天600元二類會(huì)議每人每天500元

三類會(huì)議每人每天400元—摘自《關(guān)于調(diào)整中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國(guó)管財(cái)[2008]331號(hào))學(xué)校承辦的會(huì)議一般屬于三類會(huì)議一、用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求第四頁(yè)，共26頁(yè)。會(huì)議費(fèi)的政策依據(jù)學(xué)校制度—《上海大學(xué)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》（上大內(nèi)[2010]69號(hào)）主要原則

1、按照“精簡(jiǎn)會(huì)議、縮短會(huì)期、控制人員、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率”的原則安排會(huì)議和會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

2、對(duì)能在校內(nèi)或市內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議，不到外埠召開(kāi)；凡必須到外埠召開(kāi)會(huì)議的，必須經(jīng)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、各單位每年會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入年度預(yù)算一、用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求第五頁(yè)，共26頁(yè)。承辦會(huì)議的幾種形式1、既收取會(huì)務(wù)費(fèi)，又使用項(xiàng)目性經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議2、只用項(xiàng)目性經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)議3、只用收取的會(huì)務(wù)費(fèi)舉辦會(huì)議一、用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求第六頁(yè)，共26頁(yè)。承辦會(huì)議的基本流程1、編制會(huì)議預(yù)算2、設(shè)立賬戶、領(lǐng)用票據(jù)（第二類會(huì)議無(wú)需）3、收取費(fèi)用，進(jìn)賬（第二類會(huì)議無(wú)需）4、舉辦會(huì)議，獲取票據(jù)5、分類整理票據(jù)，填寫(xiě)相應(yīng)支款單6、預(yù)約、到財(cái)務(wù)處報(bào)銷一、用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承辦會(huì)議的總要求第七頁(yè)，共26頁(yè)。承辦會(huì)議的案例某項(xiàng)目組于2013年6月12日至13日舉辦了一次專題學(xué)術(shù)研討會(huì)，共有30人參加會(huì)議，其中邀請(qǐng)2名外省市專家、1名本市外校專家參加會(huì)議，地點(diǎn)：學(xué)校樂(lè)乎新樓。參會(huì)人員每人收取500元會(huì)務(wù)費(fèi)。因此，該會(huì)議的總費(fèi)用不應(yīng)超過(guò)24000元（400元/人/天*30人*2天）。

預(yù)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用為：住宿費(fèi)5000元（內(nèi)轉(zhuǎn)），場(chǎng)地租賃費(fèi)3000元

（內(nèi)轉(zhuǎn))

,餐費(fèi)6000元（內(nèi)轉(zhuǎn)），交通費(fèi)4000元，資料費(fèi)1600元，紀(jì)念品2000元，專家咨詢費(fèi)2400元（800元/人）如何申請(qǐng)辦理對(duì)外收取會(huì)務(wù)費(fèi)經(jīng)費(fèi)卡，以及怎樣報(bào)銷？二、承辦會(huì)議的實(shí)例第八頁(yè)，共26頁(yè)。二、承辦會(huì)議的案例—1、編制預(yù)算住宿費(fèi)5000元餐費(fèi)6000元場(chǎng)地租賃費(fèi)3000元交通費(fèi)4000元紀(jì)念品2000元資料費(fèi)1600元專家咨詢費(fèi)2400（800元/人×3人）第九頁(yè)，共26頁(yè)。財(cái)務(wù)處“下載中心”下載二、承辦會(huì)議的案例—1、編制預(yù)算第十頁(yè)，共26頁(yè)。會(huì)議組織者攜帶會(huì)議通知及會(huì)議預(yù)算申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理設(shè)立“代管會(huì)議經(jīng)費(fèi)卡”手續(xù)二、承辦會(huì)議的案例—2、建卡和領(lǐng)票據(jù)第十一頁(yè)，共26頁(yè)。同時(shí)，填寫(xiě)《資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》領(lǐng)用申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)處領(lǐng)票據(jù)開(kāi)具內(nèi)容：代收會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)財(cái)務(wù)處“下載中心”下載二、承辦會(huì)議的案例—2、建卡和領(lǐng)票據(jù)第十二頁(yè)，共26頁(yè)。承辦會(huì)議的工作人員，將對(duì)外開(kāi)具的往來(lái)票據(jù)收取的會(huì)務(wù)費(fèi)（現(xiàn)金）全部繳入財(cái)務(wù)處，不可以把收取的現(xiàn)金直接用于費(fèi)用支出。若通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬收取的會(huì)務(wù)費(fèi)，也需來(lái)財(cái)務(wù)處辦理入賬手續(xù)。注意：如果承辦的會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，則可跳過(guò)流程2(建卡，領(lǐng)票據(jù)）和流程3（收費(fèi)入賬）二、承辦會(huì)議的案例—3、收費(fèi)進(jìn)賬第十三頁(yè)，共26頁(yè)。二、承辦會(huì)議的案例—4、舉辦會(huì)議獲取票據(jù)承辦會(huì)議的工作人員，在辦會(huì)期間，依據(jù)會(huì)議的進(jìn)程支付相關(guān)費(fèi)用，并及時(shí)獲取真實(shí)票據(jù)第十四頁(yè)，共26頁(yè)。二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單接著，根據(jù)實(shí)際支出的費(fèi)用進(jìn)行分類整理：1、勞務(wù)性費(fèi)用：專家咨詢費(fèi)2400元2、通過(guò)校內(nèi)轉(zhuǎn)賬的：住宿費(fèi)5000元，場(chǎng)地租賃費(fèi)3000元，餐費(fèi)6000元3、已經(jīng)墊支、獲得票據(jù)的：交通費(fèi)4000元，資料費(fèi)1600元，紀(jì)念品2000元下面分別介紹第十五頁(yè)，共26頁(yè)。二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單首先，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用填寫(xiě)“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會(huì)議審批表”，如下：財(cái)務(wù)處“下載中心”項(xiàng)目主管部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人第十六頁(yè)，共26頁(yè)。二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單1勞務(wù)性費(fèi)用:專家咨詢費(fèi)2400元(800元/人)對(duì)于專家咨詢費(fèi)需要通過(guò)“薪酬發(fā)放申報(bào)系統(tǒng)”獲取“上海大學(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”，填寫(xiě)相應(yīng)的支款單。若有“專家咨詢費(fèi)”的國(guó)家項(xiàng)目是不可以放在“會(huì)議費(fèi)”支出而應(yīng)該根據(jù)預(yù)算列支在“專家咨詢費(fèi)中”。第十七頁(yè)，共26頁(yè)。專家咨詢費(fèi)二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單第十八頁(yè)，共26頁(yè)。2、通過(guò)校內(nèi)轉(zhuǎn)賬的：住宿費(fèi)5000元，場(chǎng)地租賃費(fèi)3000元，餐費(fèi)6000元對(duì)于內(nèi)轉(zhuǎn)的支出，需要獲取相關(guān)明細(xì)清單，再填寫(xiě)相應(yīng)的支款單，二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單第十九頁(yè)，共26頁(yè)。餐費(fèi)住宿費(fèi)會(huì)場(chǎng)費(fèi)二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單第二十頁(yè)，共26頁(yè)。3、已經(jīng)墊支、獲得票據(jù)的：交通費(fèi)4000元，資料費(fèi)1600元，紀(jì)念品2000元

對(duì)于已經(jīng)墊支的相關(guān)支出，需要獲取真實(shí)的發(fā)票，再填寫(xiě)相應(yīng)的支款單二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單第二十一頁(yè)，共26頁(yè)。交通，資料等二、承辦會(huì)議的案例—5、整理票據(jù)填寫(xiě)支款單第二十二頁(yè)，共26頁(yè)。二、承辦會(huì)議的案例—6、預(yù)約報(bào)銷1、進(jìn)入信息門(mén)戶網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)約2、請(qǐng)將報(bào)銷支款單、發(fā)票及相關(guān)材料用信封裝好，于預(yù)約報(bào)銷日前的對(duì)外辦公時(shí)間內(nèi)，攜經(jīng)費(fèi)卡、預(yù)約單，將報(bào)銷信封交到預(yù)約所在校區(qū)財(cái)務(wù)處報(bào)銷大廳3、財(cái)務(wù)處會(huì)在您預(yù)約的報(bào)銷日處理您的業(yè)務(wù)第二十三頁(yè)，共26頁(yè)。三、注意事項(xiàng)1、需要攜帶的其他必要材料：會(huì)議具體議程、參會(huì)名單、會(huì)議簽到表。2、對(duì)于收取會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議，應(yīng)先使用收取的會(huì)務(wù)費(fèi)。若所收會(huì)務(wù)費(fèi)不夠承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用時(shí)再使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)原則上應(yīng)集中一次性結(jié)算。4、強(qiáng)調(diào):自己在本市組織