計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院證書管理辦法

計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院證書管理辦法第一章總則第一條為了進(jìn)一步促進(jìn)我院證書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及《學(xué)籍管理辦法》，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于普通全日制在校學(xué)生。第三條本辦法涉及的證書范圍主要是學(xué)生證、考試證，畢業(yè)證，結(jié)業(yè)證和肄業(yè)證。第二章學(xué)生證和考試證的管理第四條學(xué)生證、考試證是學(xué)生個(gè)人的身份證明，是作為我校學(xué)生的標(biāo)志。學(xué)生證僅限本人使用，要隨身攜帶、妥善保存。第五條學(xué)生證、考試證由教務(wù)處統(tǒng)一制作，在填寫學(xué)生證時(shí)，基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)與招生材料一致。新生入學(xué)取得我院學(xué)籍后，由教務(wù)處發(fā)給學(xué)生證、考試證。第六條學(xué)生證必須在每學(xué)期開學(xué)注冊后方能繼續(xù)生效。學(xué)生畢業(yè)或因其他原因離校時(shí)，由教務(wù)處將學(xué)生證、考試證收回注銷。第七條學(xué)生證如有遺失、損壞，按照下列手續(xù)申請補(bǔ)發(fā)：學(xué)生作書面申請，說明遺失原因和情節(jié)并在申請上貼個(gè)人近照一張；經(jīng)輔導(dǎo)員或班主任簽字確認(rèn)后在照片上加蓋公章；學(xué)生帶申請書、本人身份證及一張一寸免冠照到教務(wù)處學(xué)籍科繳納工本費(fèi)予以補(bǔ)發(fā)；每周二、周四辦理學(xué)生證補(bǔ)辦手續(xù)。畢業(yè)生遺失、損壞學(xué)生證，同樣按上述手續(xù)辦理，否則不予辦理離校手續(xù)。第八條弄虛作假重辦、涂改學(xué)生證考試證或者將學(xué)生證、考試證轉(zhuǎn)借他人使用者，視其情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。第九條學(xué)生拾得他人的學(xué)生證和考試證，應(yīng)立即交到教務(wù)處或所在系（院），不得私自使用或轉(zhuǎn)交他人使用。第二章畢業(yè)證書的管理第十條新生入學(xué)后，教務(wù)處建立新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊并做好新生網(wǎng)上學(xué)籍審核工作。第十一條新生入學(xué)后若需進(jìn)行身份信息更改或更正，須提供公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的證明材料，于入學(xué)學(xué)期的11月左右報(bào)教務(wù)處審核后處理。第十二條教務(wù)處整理、審核在校生數(shù)據(jù)庫。于每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行在校生學(xué)年電子注冊。第十三條每年十月前后，教務(wù)處根據(jù)高等教育學(xué)歷證書電子注冊圖象采集工作要求組織下一屆畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)歷證書電子照相。第十四條每年十二月教務(wù)處征訂下一年畢業(yè)證書內(nèi)頁及外殼。第十五條每年五月開始教務(wù)處組織各系進(jìn)行當(dāng)年畢業(yè)生的畢業(yè)條件審核。各系須于五月底完成當(dāng)年畢業(yè)生各項(xiàng)成績審核，并向教務(wù)處報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)，該學(xué)期畢業(yè)生成績不再變更。第十六條每年六月起教務(wù)處根據(jù)畢業(yè)生資格印制當(dāng)年畢業(yè)證書。第十七條每年六月中旬，教務(wù)處建立當(dāng)年畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)庫，并在省教育廳規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)注冊，符合本辦法第九條要求者畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論為“畢業(yè)”。第十八條具有學(xué)籍的學(xué)生，在規(guī)定學(xué)習(xí)期限內(nèi)取得該年級培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分，且達(dá)到學(xué)校的其他畢業(yè)條件，準(zhǔn)予畢業(yè)，完清離校手續(xù)后，頒發(fā)畢業(yè)證書。第十九條畢業(yè)證書發(fā)放時(shí)間原則上為每年六月二十五日至六月三十日。第三章結(jié)業(yè)證書的管理第二十條學(xué)生修業(yè)期滿，未獲得規(guī)定的總學(xué)分者，根據(jù)《學(xué)籍管理辦法》第五十九條相關(guān)規(guī)定作結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書，結(jié)業(yè)證書按照相關(guān)規(guī)定同樣進(jìn)行學(xué)歷電子注冊，畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論為“結(jié)業(yè)”。第二十一條結(jié)業(yè)證書的辦理。于學(xué)生結(jié)業(yè)學(xué)期期末考試結(jié)束日起至該學(xué)期學(xué)院放假前，由結(jié)業(yè)生提出書面申請交教務(wù)處審核，完清離校手續(xù)后，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。第二十二條作結(jié)業(yè)處理者，可允許學(xué)生在《學(xué)籍管理辦法》規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)回學(xué)院重修不合格的課程，合格者換發(fā)畢業(yè)證書，并由教務(wù)處學(xué)籍科在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上將學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論改為“畢業(yè)”。換發(fā)畢業(yè)證書時(shí)間為每學(xué)期期末考試開始起至該學(xué)期學(xué)院放假前。第二十三條超過學(xué)院規(guī)定修業(yè)年限的結(jié)業(yè)學(xué)生，不再換發(fā)畢業(yè)證書。第四章肆業(yè)證書的管理理第二十四條具有學(xué)籍的學(xué)生,學(xué)滿一學(xué)年以上而未學(xué)完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程中途退學(xué)者（